لوحة إعلانات مجلس إدارة مؤسسة ويكيميديا/كانون الثاني (يناير) 2021 - الموافقة على تعديلات اللوائح الداخلية والدعوة القادمة لإبداء الرأي على اختيار الأمناء الجدد

ناقش مجلس الإدارة بعض التحسينات على هيكل حوكمة المجلس وعملياته ووافق عليها، في أحدث اجتماعين عُقِدا بتاريخ 9 ديسمبر و8 يناير. بصفتنا المجموعة التي تحكم مؤسسة ويكيميديا، نريد تحسين قدراتنا وأدائنا وتمثيل تنوع هذا الكيان. لقد قمنا بتعديل اللوائح لدعم هذا الهدف.

تتضمن اللوائح الجديدة هذه التغييرات الرئيسية:

• زيادة حجم مجلس الإدارة إلى 16 أمينًا كحد أقصى (كان العدد 10). دور الوصي تطوعي، وغير مدفوع الأجر. يعتقد مجلس الإدارة أن هناك حاجة إلى مزيد من الأمناء لتغطية العديد من مجالات الخبرة المطلوبة بشكل كاف لقيادة مؤسسة ويكيميديا في الاتجاه الصحيح، هذه المؤسسة هي منظمة يعمل فيها ما يزيد عن 450 موظفاً وتدعم حركة دولية مكونة من مئات المشاريع والمجتمعات.
• الجمع بين الأمناء المختارين من قِبل المجتمع والتابعين للجهات الشقيقة في فئة واحدة. بدلاً من عدد محدد من الأمناء المختارين من قِبل المجتمع وعدد آخر محدد من المقاعد المختارة من قبل الجهات الشقيقة، قرر المجلس أن 8 مقاعد في مجلس الإدارة المكون من 16 مقعدًا يجب أن تكون مقاعد "مجتمعية وجهات شقيقة". لم يتم تحديد هذه العمليات في اللوائح، وسوف نناقشها بشكل منفصل. يعين المجلس ما يصل إلى سبعة مقاعد مباشرة. لم نتغير مكانة جيمي ويلز بصفته وصيًا مؤسسًا للمجتمع. لم نستخدم مصطلح "من قِبل المجتمع" الذي اقترحناه في البداية وبدلاً من ذلك نسمي هذه المقاعد "المجتمع والمنتسب المختار".

• الحفاظ على التوازن بين المقاعد المختارة من قِبل المجتمع/ الجهات الشقيقة والمقاعد المختارة من قِبل مجلس الإدارة. أضاف مجلس الإدارة وسيلة وقائية لضمان عدم إمكانية إضافة مقعد معين من قبل مجلس الإدارة إذا كان ذلك يعني زيادة عدد مقاعد المجتمع والجهات الشقيقة. يلتزم مجلس الإدارة بضمان تمثيل قوي للمجتمع في مجلس الأمناء.

تشير التغييرات الأخرى إلى شروط تجديدات عضوية الأمناء، واستقالة الموظفين الآخرين وأدوار الحوكمة قبل الانضمام إلى مجلس الإدارة، وإنشاء دور نائب رئيس ثانٍ اختياري. لقد أوضحنا حسب لغة اللوائح الداخلية موضوعات مثل الواجب الائتماني للأمناء، ودور الرئيس التنفيذي في الاجتماعات، وواجبات أمين الصندوق، والصياغة المتعلقة بالمتطلبات القانونية بأن يقوم مجلس الإدارة بإجراء التعيينات النهائية في مجلس الإدارة - بما في ذلك عندما يكون هناك عملية تسمية مرشحين لمقاعد المجتمع/الجهات الشقيقة.

صفحة اللوائح الداخلية في موقع المؤسسة تم تحديثها لتضم هذه المراجعات (أنظر صفحة فروق التعديلات).

تمت الموافقة من قِبل مجلس الأمناء على نموذج تقييم جديد للمساعدة في تقييم المرشحين لمجلس الإدارة، والذي تم تقديمه في البداية على أنه "نموذج تقييم المرشح".

نحن ننظم دعوة متعددة اللغات للحصول على الآراء المختلفة لمناقشة عمليات اختيار الأمناء من قِبل المجتمع. سيطرح مجلس الإدارة سلسلة من الخيارات للنظر فيها ومناقشتها، ويهدف كل منها إلى تحقيق هدف عملية اختيار قوية من قِبل المجتمع لاختيار الممثلين عنه، بالإضافة إلى هدف تحسين المهارات والمؤهلات والتنوع في المرشحين الذين يتم تعيينهم في النهاية. ستبدأ هذه الدعوة في 1 فبراير وستستمر حتى 14 مارس. تقوم المؤسسة بإعداد فريق من الميسرين لضمان انتشار الوعي والمشاركة والتمثيل عبر الحركة بأكملها.

وستكون نتائج هذه الدعوة للمشاركة في عرض الآراء وردود الفعل بمثابة قرار بشأن هذه العمليات المتوقع إجراؤها في مارس وأبريل. سيجتمع مجلس الإدارة لمراجعة مسار الاختيار النهائي والموافقة عليه. بعد هذا القرار نخطط لبدء عملية تجديد المقاعد الثلاثة المتأخرة وتعيين المقاعد الثلاثة الجديدة.

نيابة عن مجلس الأمناء،

ماريا سيفيداري، رئيسة المجلس