Quadro de avisos do Conselho Administrativo da Fundação Wikimedia/Resolução do Conselho e votação da Carta do Movimento proposta/Apêndice

Apêndice: Esboços piloto iniciais para distribuição de recursos, avanço tecnológico e apoio às organizações do movimento Wikimedia

Resumo executivo das propostas

1/ Resumo executivo das mudanças propostas na distribuição de recursos

• Até janeiro de 2025, será criado um órgão global interino que terá responsabilidade e autoridade para a tomada de decisões sobre a alocação dos subsídios da Wikimedia atualmente desembolsados pelo Fundo Comunitário. Em coordenação com a Fundação Wikimedia, ele terá autoridade para ajustar as estruturas atuais de subvenção para melhor atender às necessidades em evolução do movimento, incluindo a modificação de como as regiões são categorizadas e o estabelecimento de metas de subsídios globais ou temáticos.
• Como ponto de partida, esse órgão será composto por indivíduos que tenham servido pelo menos um mandato em um Comitê de Fundos Regionais, garantindo assim a representação global de cada uma das 8 regiões globais.
• Os Comitês de Fundos Regionais evoluirão para representar melhor suas comunidades, sendo predominantemente selecionados por suas comunidades (em vez de serem atualmente nomeados pela Fundação Wikimedia).
• Como o Conselho Administrativo detém as obrigações financeiras e fiduciárias finais, ele é o responsável final pela aprovação de quanto do orçamento da Fundação será disponibilizado para a distribuição de subsídios, e o Conselho buscará as recomendações e percepções desse órgão para as propostas.

2/ Resumo executivo do Conselho Consultivo de Produtos e Tecnologia (já publicado)

Histórico e proposta

Como parte da recomendação da estratégia do movimento para "Coordenar entre as partes interessadas", o Conselho Consultivo de Produtos e Tecnologia (PTAC) reunirá colaboradores técnicos e a Fundação Wikimedia para definir em conjunto uma plataforma tecnológica mais resiliente e preparada para o futuro. O PTAC se reunirá em um piloto de um ano; após sua conclusão, os membros do PTAC e da Fundação tomarão uma decisão conjunta sobre a continuidade do programa, sua base de membros e sua finalidade.

Estratégia do PTAC (atividades do conselho)

• Orientar a estratégia de alto nível, o planejamento e o progresso nas Comunidades de Contribuidores
• Alinhar os interesses e processos de voluntários técnicos, afiliados e WMF

3/ Resumo executivo das mudanças propostas para o ecossistema de organizações do movimento

• Até janeiro de 2026, a Fundação Wikimedia e outras partes interessadas cocriarão uma estratégia aprimorada de apoio ao ecossistema de organizações do movimento - incluindo afiliados existentes e entidades do movimento propostas, como hubs - que ajudará a responder a perguntas críticas sobre o crescimento de novos afiliados e a distribuição de fundos. Essa estratégia será iterativa e estará alinhada com a abordagem de distribuição de recursos descrita acima.
• Enquanto isso, a Fundação Wikimedia se compromete a continuar seu trabalho para melhorar o processo de reconhecimento e outros suportes funcionais para fortalecer os afiliados, conforme descrito na Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia.

Propostas completas

1/ PROPOSTA: Estabelecimento de um Comitê Experimental de Distribuição Global de Recursos

A Fundação Wikimedia, até janeiro de 2025, 1) estabelecerá um Comitê Interino de Distribuição Global de Recursos (GRDC); e 2) alterará o processo de seleção dos Comitês de Fundos Regionais para garantir a responsabilidade mútua pela distribuição de fundos entre a Fundação e as comunidades.

Fundamentada no princípio de subsidiariedade, essa responsabilidade mútua garante que as próprias comunidades decidam quem é responsável pela distribuição de fundos em suas regiões respectivas, e que as comunidades e a Fundação Wikimedia sejam conjuntamente responsáveis por garantir a distribuição equitativa de fundos em todo o movimento.

O comitê será estabelecido como um experimento de aprendizado de dois anos, com um plano para participar de uma nova consulta à comunidade assim que os resultados desse experimento de dois anos forem concluídos e compartilhados publicamente em 2027. O Comitê fornecerá atualizações provisórias ao Conselho e às comunidades e afiliados Wikimedia.

Finalidade e funções e responsabilidades

Comitê de Distribuição Global de Recursos

A Fundação Wikimedia criará um órgão global orientado por voluntários (título provisório: Comitê de Distribuição Global de Recursos, GRDC) para definir a estratégia de distribuição de recursos do Movimento Wikimedia e fazer recomendações à Fundação Wikimedia para financiar atividades e iniciativas regionais e temáticas em apoio à missão do movimento Wikimedia. Composto por 16 membros, selecionados por cada uma das 8 regiões, o GRDC deverá ser estabelecido até janeiro de 2025. Suas decisões informarão a primeira rodada de decisões de subsídio regional e temático no ano fiscal de 2025-2026 da Fundação.

O Comitê de Distribuição Global de Recursos será responsável por:

• Definir políticas, estratégias e padrões relacionados à distribuição de recursos para o movimento, incluindo o tipo de atividades e/ou entidades que o movimento apoiará coletivamente, e políticas globais de diversidade e equidade.
• Definir alocações de subsídios regionais, temáticos e outros, incluindo princípios para distribuição de subsídios entre regiões e alocações regulares para envelopes de subsídios temáticos e/ou ad hoc (por exemplo, estratégia do movimento). Se necessário, determinar se as alterações nos Comitês de Fundos Regionais devem ser promulgadas ou se novos Comitês de Fundos (por exemplo, temáticos) precisam ser criados.
• Determinar metas e métricas para todo o movimento, incluindo os principais resultados que o movimento está buscando alcançar tanto nas regiões quanto nos temas (por exemplo, aumento do conteúdo por região, alinhamento aos padrões globais de educação) e métricas relevantes de equidade.
• Coordenar a tomada de decisões de distribuição de recursos com o Comitê de Afiliações ou outro órgão global responsável pelo apoio ao ecossistema das Organizações do Movimento Wikimedia (se esse órgão for criado no futuro).

Como o Conselho Administrativo detém as obrigações financeiras e fiduciárias finais, o Conselho Administrativo é responsável pela aprovação de quanto do orçamento da Fundação será disponibilizado para a distribuição de subsídios e buscará as recomendações e percepções desse órgão para as propostas.

Comitês de Fundos Regionais

Oito Comitês de Fundos Regionais, compostos por sete membros cada, serão estabelecidos e seu processo de seleção será codificado até janeiro de 2025.

De acordo com o princípio de subsidiariedade do Movimento, os Comitês de Fundos Regionais terão poder discricionário sobre as estratégias, as metas e os processos de financiamento implementados em suas regiões, desde que estejam em conformidade com as políticas e os princípios adotados pelo Comitê de Distribuição Global de Recursos e cumpram as práticas recomendadas legais e de boa governança relevantes. Os Comitês de Fundos Regionais serão responsáveis por:

• Definir estratégia, padrões, metas e métricas regionais, de acordo com as políticas definidas pelo GRDC. Seguindo o princípio de subsidiariedade, isso pode ser feito pelo próprio comitê ou ele pode decidir facilitar um processo comunitário para articular sua estratégia regional e metas comuns. Cada região pode decidir fazer isso de forma diferente.
• Definir a abordagem regional para a distribuição de subsídios. Seguindo o princípio de subsidiariedade, cada região pode decidir qual abordagem usará para alocar os fundos do movimento, por exemplo, decidir se a distribuição em sua região será feita na forma de subsídios para propostas (status quo) ou se os fundos serão alocados com base em outros critérios, como população, tamanho da comunidade, necessidade da comunidade etc.
• Supervisionar o financiamento de subsídios, onde for aplicável. Se o Comitê de Fundos Regionais decidir usar um processo de subsídios para a distribuição de fundos, o comitê terá a responsabilidade de elaborar um processo de inscrição, analisar e decidir sobre propostas específicas e analisar os resultados dos subsídios.

Proposta de estrutura e composição do piloto

Comitê de Distribuição Global de Recursos (2 representantes por região = 16 no total)
África Subsaariana Comitê de Fundos Regionais (NOVO) (7 representantes)	ESEAP Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)	Norte e Oeste da Europa Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)	Ásia do Sul Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)
LAC Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)	MENA Comitê de Fundos Regionais (NOVO) (7 representantes)	América do Norte Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)	CEECA Comitê de Fundos Regionais (7 representantes)

Composição e termos

Cada Comitê de Fundos Regionais será composto por 7 membros, selecionados por suas comunidades, que servirão por mandatos de 2 anos, com um máximo de 2 mandatos. Quando um membro tiver servido em um Comitê de Fundos Regionais por pelo menos um mandato completo, ele estará qualificado para ser indicado por sua comunidade para servir no Comitê de Distribuição Global de Recursos, onde poderá servir por um máximo de dois mandatos de 3 anos.

Seleção e elegibilidade de membros

Processo de Seleção

Para garantir que aqueles que tomam decisões sobre financiamento sejam responsáveis perante as regiões que representam, a partir de janeiro de 2025, haverá eleições comunitárias em que os eleitores (a serem determinados) de cada região elegerão sete representantes para o Comitê de Fundos Regionais.

Cada Comitê de Fundos Regionais elegerá ou selecionará entre si os dois representantes de sua região para o Comitê de Distribuição Global de Recursos. No caso de uma vaga em um comitê regional, o comitê poderá selecionar um substituto para servir o restante do mandato em aberto.

Elegibilidade para servir nos Comitês de Fundos Globais e Regionais

Candidatos aos Comitês Regionais devem residir na região ou ser cidadãos de um país representado na região para a qual estão se candidatando. Devem atender a um limite mínimo de padrão de Confiança e Segurança a ser determinado (por exemplo, não podem ser Banidos).

Conflito de interesses e Código Universal de Conduta

Candidatos e membros dos Comitês Regionais e do Comitê de Distribuição Global de Recursos devem cumprir uma política de Conflito de Interesses e com o Código Universal de Conduta do movimento Wikimedia.

2/ PROPOSTA: Conselho Consultivo de Produtos e Tecnologia

Alinhar os interesses e processos de voluntários técnicos, afiliados e WMF

• Experimentar estruturas para melhorar a colaboração entre os desenvolvedores da Fundação Wikimedia e contribuidores técnicos, bem como entre gerentes de produtos da Fundação Wikimedia e usuários.
• Solicitar e representar a voz de contribuidores e comunidades técnicas: fornecer feedback de versões recentes, analisar resultados, priorizar e discutir áreas de oportunidade técnica com a Fundação.
• Envolver-se com as comunidades de contribuidores e desenvolvedores em relação à priorização e às decisões estratégicas da Fundação Wikimedia.

Alinhar os interesses e processos de voluntários técnicos, afiliados e WMF

• Experimentar estruturas para melhorar a colaboração entre os desenvolvedores da Fundação Wikimedia e contribuidores técnicos, bem como entre gerentes de produtos da Fundação Wikimedia e usuários.
• Solicitar e representar a voz de contribuidores e comunidades técnicas: fornecer feedback de versões recentes, analisar resultados, priorizar e discutir áreas de oportunidade técnica com a Fundação.
• Envolver-se com as comunidades de contribuidores e desenvolvedores em relação à priorização e às decisões estratégicas da Fundação Wikimedia.

2024-25: objetivos do piloto do PTAC

1. Fazer com que o piloto do PTAC seja um sucesso
   1. Recrutar membros do conselho para começar até 15 de setembro de 2024
   2. Publicar notas de reunião para todas as atividades
   3. Publicar recomendações para a futura estrutura e função de um conselho de longo prazo
   4. Examinar como identificar e organizar contribuidores técnicos
2. Identificar e fazer recomendações para pelo menos uma oportunidade técnica estratégica
   1. Determinar e selecionar uma oportunidade potencial
   2. Apresentar recomendações práticas para as equipes de Produto e Tecnologia da Fundação Wikimedia

Métricas de sucesso do piloto

• O PTAC continua após 2024-2025
• O PTAC definiu uma estratégia para organizar contribuidores técnicos
• As recomendações para uma oportunidade técnica estratégica foram preparadas e aceitas com sucesso no processo de planejamento de produtos e tecnologia da Fundação Wikimedia.

Exemplos de oportunidades técnicas estratégicas

• Qual é a nossa estratégia com relação ao Wikitexto e ao Editor Visual?
• Qual deve ser a nossa política para intervenções de IA/aprendizagem automática em projetos?
• Como criamos um ambiente acolhedor para apoiar novas contribuições técnicas ao movimento?

Membros do PTAC e recrutamento

O PTAC requer um conjunto diversificado de partes interessadas da comunidade de Voluntários Técnicos, da Fundação Wikimedia e de seus Afiliados para discutir de forma produtiva a estratégia técnica e as concessões.

Membros

• 1 Facilitador e anotador da Fundação Wikimedia
• 3 Partes interessadas da Fundação Wikimedia
  • CPTO Selena Deckelmann
  • A ser divulgado
  • A ser divulgado
• 2 Partes interessadas técnicas dos Afiliados da Fundação Wikimedia
• 2 Partes interessadas técnicas do Conselho da Fundação Wikimedia
• 8 voluntários técnicos:
  • 3 voluntários da Wikipédia (pelo menos 1 representante da enwiki)
  • 5 Voluntários técnicos gerais: diversos projetos, incluindo MediaWiki, Wikidata, Commons, etc.

Benefícios de ser membro do PTAC

• Colaborar e influenciar a liderança técnica e de produtos da Fundação Wikimedia e liderar voluntários na estratégia técnica e na direção de produtos.
• Criar padrões em conjunto com a Fundação Wikimedia para formas de trabalhar com voluntários, projetando e experimentando estruturas.
• Aconselhar e moldar a direção do trabalho de desenvolvimento da Fundação Wikimedia.
• Apoio da Fundação para desenvolver habilidades de liderança e comunicação.

Participando do PTAC como voluntário técnico

Convidamos qualquer pessoa do movimento a se candidatar ao PTAC, mesmo que você tenha entrado recentemente como contribuidor técnico. Prevemos que esse Conselho discutirá desafios e oportunidades reais relacionados à forma como o software é criado e implantado e aos desafios que enfrentamos nas wikis.

• As candidaturas para o PTAC serão abertas em 1º de julho de 2024 e encerradas no final da Wikimania, em 10 de agosto.
• As pessoas candidatas serão selecionadas para uma entrevista em uma base contínua. Elas poderão ser entrevistadas por Jack Wheeler, pela CPTO, Selena Deckelmann e/ou por um membro do Comitê de Produtos e Tecnologia da Fundação Wikimedia.
• Membros selecionados serão informados até 25 de agosto, e daremos início ao Conselho em 15 de setembro.
• Membros selecionados devem prever uma dedicação de aproximadamente 5 horas por mês ao Conselho.

Dada a natureza do Conselho, daremos prioridade a candidatos que tenham feito contribuições técnicas ou de design para o Wikiverso. Por exemplo, criaram ou mantiveram uma ferramenta popular para uso em Wikis, contribuíram por meio de patches de código, envolveram-se com revisão de código etc. Para garantir a transparência, publicaremos estatísticas sobre o número de candidatos, compartilharemos dados de histórico e quantos candidatos foram selecionados para uma entrevista.

3/ Mudanças propostas para o ecossistema de afiliados

• Até janeiro de 2026, a Fundação Wikimedia e outras partes interessadas cocriarão uma estratégia aprimorada de apoio ao ecossistema de organizações do movimento - incluindo afiliados existentes e entidades do movimento propostas, como hubs - que ajudará a responder a perguntas críticas sobre o crescimento de novos afiliados e a distribuição de fundos. Essa estratégia se baseará na abordagem de distribuição de recursos descrita acima e estará alinhada a ela.

Enquanto isso, a Fundação Wikimedia se compromete a continuar seu trabalho para melhorar o processo de reconhecimento e outros suportes funcionais para fortalecer os afiliados, conforme descrito na Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia.