لوحة نشرات مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا/قرار المجلس وتصويته على مقترح ميثاق الحركة/الملحق

الملحق: الخطوط التجريبية الأولية لتوزيع الموارد والتقدم التقني ودعم منظمات حركة ويكيميديا

= 1/ ملخص التغيرات المقترحة لتوزيع الموارد

• بحلول يناير 2025، ستشكل هيئة عالمية مؤقتة تتمتع بمسؤولية وسلطة اتخاذ القرار بشأن تخصيص منح ويكيميديا ​​التي تُصرف حاليًا في إطار صندوق مجتمع ويكيميديا. بالتنسيق مع مؤسسة ويكيميديا، سيكون لديها السلطة لتعديل هياكل المنح الحالية لتتناسب بشكل أفضل مع الاحتياجات المتطورة للحركة، بما في ذلك تعديل كيفية تصنيف المناطق، ووضع أهداف تمويل عالمية أو مواضيعية.
• بدايةً، ستضم هذه الهيئة أفرادًا خدموا لفترة واحدة على الأقل في لجان المنح الإقليمية، بما يضمن التمثيل العالمي من كل منطقة من المناطق العالمية الثمانية.
• كما ستتطور لجان المنح الإقليمية لتمثل مجتمعاتها بشكل أفضل، وتعينها المجتمعات بدلًا من أن تعينها المؤسسة كما يحدث حاليًا.
• نظرًا لأن مجلس الأمناء يتحمل مطلق الالتزامات المالية والائتمانية فهو مسؤول في النهاية عن الموافقة على مقدار ميزانية المؤسسة التي ستتاح لتوزيع المنح، وسيسعى مجلس الأمناء للحصول على توصيات ورؤى هذه الهيئة لتقديم المقترحات.

2/ ملخص المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية (منشور سلفًا)

الخلفية والمقترح

ضمن توصيات استراتيجية الحركة الهادفة "للتنسيق بين الأطراف المعنية"، سيجمع المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية - (بالإنجليزية: Product & Technology Advisory Council) ويعرف اختصارًا ب (PTAC) - المساهمين التقنيين ومؤسسة ويكيميديا ​​معًا للمشاركة في تحديد منصة تقنية أكثر مرونة ومواءمة للمستقبل. سوف يستمر المجلس فور اكتماله خلال فترة تجريبية مدتها عام واحد؛ وسيتخذ أعضاؤه والمؤسسة قرارًا مشتركًا لمواصلة عمل المجلس وتحديد قاعدة أعضائه والغرض منه.

استراتيجية المجلس التقني (أنشطة المجلس)

• تقديم المشورة بشأن مستوى عالٍ من الاستراتيجية والتخطيط والتقدم في المجتمعات المساهمة
• التوفيق بين اهتمامات ونهج كلٍّ من المتطوعين التقنيين والجهات الشقيقة ومؤسسة ويكيميديا

3/ ملخص التغيرات المقترحة لمنظومة منظمات الحركة

• بحلول يناير 2026، ستشارك مؤسسة ويكيميديا ​وغير من الأطراف المعنية في إنشاء استراتيجية محسنة لدعم منظومة منظمات الحركة - بما في ذلك الجهات الشقيقة الحالية وكيانات الحركة المقترحة مثل المراكز - التي ستساعد في الإجابة على الأسئلة الحاسمة حول نمو الجهات الشقيقة الجديدة وتوزيع الأموال. ستكرر هذه الاستراتيجية بالاتساق مع نهج توزيع الموارد الموضح أعلاه.
• في هذه الأثناء، تلتزم مؤسسة ويكيميديا ​​بمواصلة عملها لتحسين عملية الاعتراف وغيرها من أشكال الدعم التي تعزز الجهات الشقيقة كما هو موضح في استراتيجية الجهات الشقيقة لمؤسسة ويكيميديا.

المقترح كاملًا

1/ الاقتراح: إنشاء لجنة تجريبية عالمية لتوزيع الموارد

بحلول يناير 2025، 1) ستنشيء مؤسسة ويكيميديا لجنة عالمية مؤقتة لتوزيع الموارد (GRDC)؛ و2) ستعدل المؤسسة عملية اختيار لجان المنح الإقليمية لضمان المساءلة المتبادلة لتوزيع الأموال بين المؤسسة والمجتمعات.

ترتكز هذه المساءلة المتبادلة على مبدأ تفريع السلطات، وتضمن أن المجتمعات نفسها تقرر من المسؤول عن توزيع الأموال في مناطقها، وأن المجتمعات ومؤسسة ويكيميديا ​​مسؤولة بشكل مشترك عن ضمان التوزيع العادل للأموال عبر الحركة.

يأتي إنشاء اللجنة كتجربة تعليمية مدتها سنتان، مع خطة للمشاركة في مزيد من المشاورات المجتمعية بمجرد اكتمال نتائج هذه التجربة التي استمرت عامين ومشاركتها علنًا في عام 2027. وستقدم اللجنة تحديثات مؤقتة إلى مجلس الأمناء ومجتمعات ويكيميديا ​​وجهاتها الشقيقة.

الهدف والأدوار والمسؤوليات

اللجنة العالمية لتوزيع الموارد

ستشكل مؤسسة ويكيميديا ​​هيئة عالمية يقودها المتطوعون (عنوان العمل: اللجنة العالمية لتوزيع) (GRDC) لوضع استراتيجية توزيع موارد حركة ويكيميديا، وتقديم توصيات إلى مؤسسة ويكيميديا ​​لتمويل الأنشطة والمبادرات الإقليمية والمواضيعية لدعم مهمة حركة ويكيميديا. تتألف اللجنة من 16 عضوًا، تختارهم كل منطقة من المناطق الثمانية بحلول يناير 2025. وستثري قراراتهم الجولة الأولى من قرارات التمويل الإقليمية والمواضيعية في السنة المالية 2025-2026 للمؤسسة.

ستكون اللجنة العالمية لتوزيع الموارد مسؤولة عن:

• وضع سياسات واستراتيجية ومعايير للحركة خاصة بتوزيع الموارد للحركة، بما في ذلك نوع الأنشطة والكيانات التي ستدعمها الحركة بشكل جماعي، والسياسات العالمية للتنوع والمساواة.
• تحديد مخصصات التمويل الإقليمية والمواضيعية وغيرها، بما في ذلك مبادئ توزيع الأموال بين المناطق وتخصص تمويل منتظم للمواضيع أو تخصيص تمويل عند الضرورة (مثل استراتيجية الحركة). إذا لزم الأمر، حدد ما إذا كان يجب سن تغييرات على لجان المنح الإقليمية، أو ما إذا كان من الضروري إنشاء لجان منح جديدة (على سبيل المثال، المواضيعية).
• تحديد الأهداف والمقاييس على مستوى الحركة، ويشمل ذلك النتائج الرئيسة التي تسعى الحركة إلى تحقيقها في كل من المناطق والمواضيع (على سبيل المثال، زيادة المحتوى حسب المنطقة، والمواءمة مع معايير التعليم العالمية) ووضع مقاييس المساواة ذات الصلة.
• تنسيق عملية اتخاذ القرار بشأن توزيع الموارد مع لجنة الجهات الشقيقة أو أي هيئة عالمية أخرى مسؤولة عن دعم هياكل منظمات حركة ويكيميديا ​​(إذا ما أنشأت مثل هذه الهيئة في المستقبل).

نظرًا لأن مجلس الأمناء يتحمل مطلق التزامات مالية وائتمانية، فإن مجلس الأمناء مسؤول عن الموافقة على مقدار ميزانية المؤسسة التي سيوفرها لتوزيع المنح، وسيطلب توصيات ورؤى هذه الهيئة لتقديم المقترحات.

لجان المنح الإقليمية

إنشاء ثماني لجان للمنح الإقليمية، تتألف كل منها من سبعة أعضاء، وتدوين عملية اختيارها بحلول يناير 2025.

وتماشيًا مع مبدأ تفريع السلطات الذي تعتمده الحركة، سيكون للجان المنح الإقليمية سلطة تقديرية بشأن الاستراتيجيات والأهداف وعمليات التمويل المنفذة في مناطقها، طالما أنها متوافقة مع السياسات والمبادئ التي تعتمدها اللجنة العالمية لتوزيع الموارد وتلتزم بالسياسات والمبادئ التي تعتمدها اللجنة العالمية لتوزيع الموارد، والامتثال لأفضل الممارسات القانونية أو الحوكمة الجيدة ذات الصلة. وستكون لجان المنح الإقليمية مسؤولة عن:

• 'وضع الاستراتيجية والمعايير والأهداف والمقاييس الإقليمية، بما يتماشى مع السياسات التي وضعتها اللجنة العالمية لتوزيع الموارد. وباتباع مبدأ تفريع السلطات، يمكن أن تقوم اللجنة نفسها بذلك أو قد تقرر تسهيل عملية مجتمعية لتوضيح استراتيجيتها الإقليمية وأهدافها المشتركة. قد تقرر كل منطقة القيام بذلك بشكل مختلف.
• 'وضع النهج الإقليمي لتوزيع التمويل. باتباع مبدأ تفريع السلطات، يجوز لكل منطقة أن تقرر النهج الذي ستستخدمه لتخصيص أموال الحركة، على سبيل المثال، تحدد اللجنة في منطقتهم ما إذا كان التوزيع على شكل منح حسب الطلبات (الوضع الراهن) أو تخصيص الأموال على أساس معايير أخرى مثل مثل عدد السكان وحجم المجتمع واحتياجات المجتمع وما إلى ذلك.
• 'الإشراف على تمويل المنح، حيثما ينطبق ذلك. إذا قررت لجنة المنح الإقليمية استخدام عملية المنح لتوزيع الأموال، فستتحمل اللجنة مسؤولية تصميم عملية تقديم الطلبات، ومراجعة المقترحات المحددة واتخاذ قرار بشأنها، ومراجعة نتائج المنح.

مقترح الهيكل والشكل التجريبي للجنة

اللجنة العالمية لتوزيع الموارد (ممثلان لكل منطقة = 16 فردًا)
إفريقيا جنوب الصحراء الكبرى لجنة المنح الإقليمية (جديدة) 7 ممثلين	لجنة شرق آسيا وجنوب شرقها والمحيط الهادي لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين	شمال وغرب أوروبا لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين	جنوب آسيا لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين
أمريكا اللاتينية والكاريبي لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين	الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لجنة المنح الإقليمية (جديدة) 7 ممثلين	أمريكا الشمالية لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين	أوروبا الوسطى والشرقية وآسيا الوسطى لجنة المنح الإقليمية 7 ممثلين

الهيكل والشروط

ستتألف كل لجنة صناديق إقليمية من 7 أعضاء تختارهم مجتمعاتهم، الذين سيعملون لمدة عامين، بحد أقصى فترتين. بمجرد أن يخدم أحد الأعضاء في لجنة المنح الإقليمية لفترة واحدة كاملة على الأقل، يكون مؤهلاً ليرشحه مجتمعه للعمل في اللجنة العالمية توزيع الموارد، حيث يمكنه العمل لمدة فترتين كحد أقصى مدة كل منهما 3 سنوات.

اختيار الأعضاء ومعايير أهليتهم

عملية الاختيار

للتأكد من أن أولئك الذين يتخذون القرارات المتعلقة بالتمويل يخضعون للمساءلة أمام المناطق التي يمثلونها، بدءًا من يناير 2025، ستكون هناك انتخابات مجتمعية حيث سينتخب الناخبون (يحددون لاحقًا) من كل منطقة سبعة ممثلين للجنة المنح الإقليمية الخاصة بهم.

سوف تنتخب كل لجنة منح إقليمية أو تختار فيما بينها ممثلي منطقتها في اللجنة العالمية لتوزيع الموارد. في حالة شغور مقعد في إحدى اللجان الإقليمية، يجوز للجنة اختيار بديل له لإكمال بقية المدة الشاغرة.

معايير الأهلية لعضوية اللجنة العالمية والإقليمية للمنح

يجب أن يكون المرشحون للجان الإقليمية مقيمين في المنطقة أو أن يكونوا مواطنين في دولة ممثلة في المنطقة التي يترشحون من أجلها. ويجب أن يلتزموا بالحد الأدنى من معايير الأمان والثقة التي ستحدد لاحقًا (على سبيل المثال، لا يمكن حظرهم).

تعارض المصالح ومدونة السلوك العالمية

يجب على المرشحين وأعضاء اللجان الإقليمية واللجنة العالمية لتوزيع الموارد الالتزام بسياسة تعارض المصالح ومدونة السلوك العالمية لحركة ويكيميديا.

2/ المتقرح: المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية

التوفيق بين اهتمامات ونهج كلٍّ من المتطوعين التقنيين والجهات الشقيقة ومؤسسة ويكيميديا

• اختبار أطر العمل لتحسين التعاون بين مطوري مؤسسة ويكيميديا ​​والمساهمين التقنيين، وكذلك بين مديري المنتجات بمؤسسة ويكيميديا ​​والمستخدمين.
• تمثيل صوت المساهمين والمجتمعات التقنية: تقديم تعليقات من الإصدارات الأخيرة ومراجعة النتائج وتحديد الأولويات ومناقشة مجالات الفرص التقنية مع المؤسسة.
• المشاركة في مجتمعات المساهمين والمطورين فيما يتعلق بتحديد أولويات مؤسسة ويكيميديا ​​والقرارات الاستراتيجية.

التوفيق بين اهتمامات ونهج كلٍّ من المتطوعين التقنيين والجهات الشقيقة ومؤسسة ويكيميديا

• اختبار أطر العمل لتحسين التعاون بين مطوري مؤسسة ويكيميديا ​​والمساهمين الفنيين، وكذلك بين مديري منتجات مؤسسة ويكيميديا ​​والمستخدمين.
• تمثيل صوت المساهمين والمجتمعات التقنية: تقديم تعليقات حول آخر الإصدارات ومراجعة النتائج وتحديد الأولويات ومناقشة مجالات الفرص التقنية مع المؤسسة.
• المشاركة في مجتمعات المساهمين والمطورين فيما يتعلق بتحديد أولويات مؤسسة ويكيميديا ​​والقرارات الاستراتيجية.

2024-2025: الأهداف التجريبية للمجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية

1. إنجاح تجربة المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية
   1. استقطاب أعضاء المجلس ليبدأوا في سبتمبر 2024
   2. نشر محاضر الاجتماعات لجميع الأنشطة
   3. نشر توصيات بشأن الهيكل والوظيفة المستقبلية للمجلس على المدى الطويل
   4. دراسة كيفية تحديد وتنظيم المساهمين التقنيين
2. تحديد وتقديم توصيات لفرصة تقنية استراتيجية واحدة على الأقل
   1. تحديد واختيار الفرصة المحتملة
   2. تقديم توصيات قابلة للتنفيذ لفرق المنتجات والتقنية في مؤسسة ويكيميديا

مقاييس نجاح التجربة

• استمرار المجلس الاستشاري التقني بعد 2024 - 2025
• يحدد المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية استراتيجية لتنظيم المساهمين التقنيين
• إعداد ناجح للتوصيات الخاصة بالفرصة التقنية الاستراتيجية وقبولها في عملية تخطيط منتجات وتقنيات مؤسسة ويكيميديا.

أمثلة على الفرص التقنية

• ما هي استراتيجيتنا بخصوص المحرر المصدري والمحرر المرئي؟
• ما الذي يجب أن تكون عليه سياستنا فيما يتعلق بتدخلات الذكاء الاصطناعي أو التعلم الآلي في المشروع؟
• كيف يمكننا خلق بيئة ترحيبية لدعم المساهمين التقنيين الجدد في الحركة؟

أعضاء المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية واستقطابهم

يتطلب المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية من مجتمع المتطوعين الفنيين ومؤسسة ويكيميديا ​​والجهات الشقيقة لها لمناقشة الاستراتيجية والتضحيات التقنية بشكل منتج.

الأعضاء

• ميسر واحد ومدون محاضر من مؤسسة ويكيميديا
• ثلاثة أطراف معنية
  • مسؤول أول للمنتجات والتقنية سيلينا ديكلمان
  • يُعلن لاحقًا
  • يُعلن لاحقًا
• اثنان من الأطراف المعنية التقنية من الجهات الشقيقة لمؤسسة ويكيميديا
• اثنان من الأطراف المعنية التقنية من مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا
• ثمانية متطوعين تقنيون
  • ثلاثة متطوعين من ويكيبيديا (واحد على الأقل ممثل عن ويكيبيديا الإنجليزية)
  • خمسة متطوعين من عموم المتطوعين التقنيين: من مشاريع متنوعة تشمل: ميدياويكي وويكي بيانات وكومنز.

مزايا عضوية المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية

• التعاون والتأثير على قيادة المنتجات والتقنية لمؤسسة ويكيميديا وقيادة المتطوعين في توجهات الاستراتيجية والمنتجات التقنية.
• صياغة المعايير جنبًا إلى جنب مع مؤسسة ويكيميديا ​​لطرق العمل مع المتطوعين، وتصميم الأطر وتجربتها.
• تقديم المشورة وتشكيل اتجاه أعمال تطوير مؤسسة ويكيميديا.
• دعم من المؤسسة لتطوير مهارات القيادة والتواصل.

الانضمام كمتطوع تقني في المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية

ندعو أي شخص في الحركة للتقدم إلى المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية، حتى لو كنت قد انضممت مؤخرًا كمساهم تقني. ونتوقع أن يناقش هذا المجلس التحديات والفرص الحقيقية فيما يتعلق بكيفية بناء البرمجيات ونشرها، والتحديات التي نواجهها على مواقع الويكي.

• تفتح طلبات الانضمام إلى المجلس الاستشاري للمنتجات والتقنية في 1 يوليو 2024، وتغلق في نهاية ويكيمانيا في 10 أغسطس.
• يسير اختيار المرشحين لإجراء مقابلة على أساس متجدد. وقد يقابلهم جاك ويلر والمسؤول الأول للمنتجات أو التقنية سيلينا ديكلمان أو عضو في لجنة المنتجات والتقنية بمؤسسة ويكيميديا أو اثنان مما سبق.
• سيُبلّغ الأعضاء المختارون بحلول 25 أغسطس، وسنبدأ أعمال المجلس في 15 سبتمبر.
• سيقضي الأعضاء المختارون 5 ساعات شهريًا للمجلس.

نظرًا لطبيعة المجلس، سنعطي الأولوية للمرشحين الذين قدموا مساهمات تقنية أو تصميمية في عالم الويكي. على سبيل المثال، إنشاء أو صيانة أداة شائعة للاستخدام على مواقع ويكي، أو المساهمة عبر تصحيح التعليمات البرمجية، أو المشاركة في مراجعة التعليمات البرمجية، وما إلى ذلك. ولضمان الشفافية، سننشر إحصائيات حول عدد المتقدمين، ونشارك بيانات حول خلفيتهم، وعدد المرشحين المختارين للمقابلة.

3/ التغييرات المقترحة لمنظومة الجهات الشقيقة

• بحلول يناير 2026، ستشارك مؤسسة ويكيميديا ​​وغيرها من الأطراف المعنية في إنشاء استراتيجية محسنة لدعم منظومة منظمات الحركة - بما في ذلك الجهات الشقيقة الحالية وكيانات الحركة المقترحة مثل المراكز - التي ستساعد في الإجابة على الأسئلة الحاسمة حول نمو الجهات الشقيقة الجديدة وتوزيع الأموال. ستكرر هذه الاستراتيجية وتدرس مع نهج توزيع الموارد الموضح أعلاه.

في هذه الأثناء، تلتزم مؤسسة ويكيميديا ​​بمواصلة عملها لتحسين عملية الاعتراف وغيرها من أشكال الدعم الوظيفي لتعزيز الجهات الشقيقة، كما هو موضح في استراتيجية الجهات الشقيقة لمؤسسة ويكيميديا.