Tablón de anuncios de la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia/Resolución de la Junta Directiva y votación sobre la propuesta de Carta del Movimiento/Apéndice

Apéndice: Esquemas piloto iniciales para la distribución de recursos, el avance tecnológico y el apoyo a las organizaciones del movimiento Wikimedia

Resumen ejecutivo de las propuestas

1/ Resumen de los cambios propuestos en la distribución de recursos

• Para enero de 2025, se creará un organismo global provisional que tendrá la responsabilidad y la autoridad para tomar decisiones sobre la asignación de las subvenciones de Wikimedia actualmente desembolsadas por el Fondo Comunitario. En coordinación con la Fundación Wikimedia, tendrá la autoridad para ajustar las estructuras actuales de concesión de subvenciones para adaptarse mejor a las necesidades cambiantes del movimiento, incluyendo la modificación de cómo se categorizan las regiones y el establecimiento de objetivos de financiación globales o temáticos.
• Como punto de partida, este órgano estará compuesto por personas que hayan desempeñado al menos un mandato en un Comité de Fondos Regionales, garantizando así la representación global de cada una de las 8 regiones globales.
• Los Comités Regionales de Fondos evolucionarán para representar mejor a sus comunidades, siendo seleccionados predominantemente por sus comunidades (en lugar de ser nombrados actualmente por la Fundación Wikimedia).
• Dado que la Junta Directiva tiene las obligaciones financieras y fiduciarias finales, es la responsable última de aprobar qué parte del presupuesto de la Fundación se destinará a la distribución de subvenciones, y la Junta solicitará las recomendaciones y opiniones de este órgano para las propuestas.

2/ Resumen ejecutivo del Consejo Consultivo de Productos y Tecnología (ya publicado)

Antecedentes y propuesta

Como parte de la recomendación de la estrategia del movimiento para "Coordinar a todas las partes interesadas", el Consejo Asesor de Productos y Tecnología (PTAC) reunirá a colaboradores técnicos y a la Fundación Wikimedia para definir conjuntamente una plataforma tecnológica más resistente y preparada para el futuro. El PTAC se reunirá a lo largo de un año piloto; a su término, los miembros del PTAC y la Fundación tomarán una decisión conjunta sobre la continuidad del programa, su base de miembros y su propósito.

Estrategia del PTAC (actividades del Consejo)

• Asesorar sobre la estrategia de alto nivel, la planificación y el progreso de las comunidades de contribuyentes.
• Alinear los intereses y procesos de los voluntarios técnicos, los afiliados y la Fundación Wikimedia.

3/ Resumen ejecutivo de los cambios propuestos en el ecosistema de organizaciones del movimiento

• Para enero de 2026, la Fundación Wikimedia y otras partes interesadas crearán conjuntamente una estrategia mejorada para apoyar el ecosistema de organizaciones del movimiento -incluidos los afiliados existentes y las entidades del movimiento propuestas, como los hubs- que ayudará a responder preguntas críticas sobre el crecimiento de nuevos afiliados y la distribución de fondos. Esta estrategia se basará en el enfoque de distribución de recursos descrito anteriormente y estará en consonancia con él.
• Mientras tanto, la Fundación Wikimedia se compromete a continuar su trabajo para mejorar el proceso de reconocimiento y otros apoyos funcionales para fortalecer a los afiliados, como se indica en la Estrategia de Afiliados de la Fundación Wikimedia.

Propuestas completas

1/ PROPUESTA: Creación de un Comité Experimental de Distribución Global de Recursos

La Fundación Wikimedia, para enero de 2025, 1) establecerá un Comité Interino de Distribución de Recursos Globales (GRDC); y 2) modificará el proceso de selección de los Comités de Fondos Regionales para garantizar la responsabilidad mutua en la distribución de fondos entre la Fundación y las comunidades.

Anclado en el principio de subsidiariedad, esta responsabilidad mutua garantiza que las propias comunidades decidan quién es responsable de la distribución de fondos en sus respectivas regiones, y que las comunidades y la Fundación Wikimedia sean conjuntamente responsables de garantizar una distribución equitativa de los fondos en todo el movimiento.

El comité se establecerá como un experimento de aprendizaje de dos años, con un plan para participar en una nueva consulta de la comunidad una vez que los resultados de este experimento de 2 años se hayan completado y compartido públicamente en 2027. El Comité proporcionará actualizaciones provisionales a la Junta Directiva y a las comunidades y afiliados de Wikimedia.

Objetivo y funciones y responsabilidades

Comité Global de Distribución de Recursos

La Fundación Wikimedia creará un organismo global impulsado por voluntarios (título provisional: el Comité Global de Distribución de Recursos, GRDC) para establecer la estrategia de distribución de recursos del Movimiento Wikimedia, y hacer recomendaciones a la Fundación Wikimedia para financiar actividades e iniciativas regionales y temáticas en apoyo de la misión del movimiento Wikimedia. Compuesto por 16 miembros, seleccionados por cada una de las 8 regiones, el GRDC se establecerá en enero de 2025. Sus decisiones informarán la primera ronda de decisiones de financiación regional y temática en el año fiscal 2025-2026 de la Fundación.

El Comité Global de Distribución de Recursos será responsable de:

• Establecer políticas, estrategias y normas relacionadas con la distribución de recursos para el movimiento, incluido el tipo de actividades y/o entidades que el movimiento apoyará colectivamente, y políticas globales de diversidad y equidad.
• Establecer las asignaciones de fondos regionales, temáticos y de otro tipo, incluidos los principios para distribuir los fondos entre las regiones y las asignaciones regulares a las dotaciones de fondos temáticos y/o ad hoc (por ejemplo, estrategia de movimiento). En caso necesario, determinar si deben promulgarse cambios en los Comités de Fondos Regionales o si deben crearse nuevos Comités de Fondos (por ejemplo, temáticos).
• Determinar los objetivos y los parámetros de todo el movimiento, incluidos los resultados principales que el movimiento pretende alcanzar tanto en las regiones como en las áreas temáticas (por ejemplo, aumento de los contenidos por región, alineación con las normas educativas globales) y los parámetros de equidad pertinentes.
• Coordinar la toma de decisiones sobre la distribución de recursos con el Comité de Afiliaciones, u otro organismo global responsable del apoyo al ecosistema de las Organizaciones del Movimiento Wikimedia (si tal organismo se crea en el futuro).

Dado que la Junta Directiva tiene las obligaciones financieras y fiduciarias finales, es entonces responsable de aprobar qué parte del presupuesto de la Fundación se destinará a la distribución de subvenciones, y recabará las recomendaciones y opiniones de este órgano para las propuestas.

Comités de Fondos Regionales

Se crearán ocho Comités de Fondos Regionales, compuestos por siete miembros cada uno, y se codificará su proceso de selección antes de enero de 2025.

En consonancia con el principio de subsidiariedad del Movimiento, los Comités de los Fondos Regionales tendrán facultades discrecionales sobre las estrategias, los objetivos y los procesos de financiación aplicados en sus regiones, siempre que se ajusten a las políticas y los principios aprobados por el Comité Global de Distribución de Recursos y cumplan las mejores prácticas jurídicas y de buen gobierno pertinentes. Los Comités de Fondos Regionales serán responsables de:

• Fijar la estrategia, las normas, los objetivos y los parámetros regionales, en consonancia con las políticas establecidas por el GRDC. Siguiendo el principio de subsidiariedad, esto puede hacerlo el propio comité, o pueden decidir facilitar un proceso comunitario para articular su estrategia regional y sus objetivos comunes. Cada región puede decidir hacerlo de forma diferente.
• Establecer un enfoque regional para la distribución de fondos. Siguiendo el principio de subsidiariedad, cada región puede decidir qué enfoque utilizará para asignar los fondos del movimiento, por ejemplo, decidir si la distribución en su región se hace en forma de subvenciones a propuestas (statu quo) o los fondos se asignan en función de otros criterios como la población, el tamaño de la comunidad, la necesidad de la comunidad, etc.
• Supervisión de la financiación de subvenciones, cuando proceda. Si el Comité de los Fondos Regionales decide utilizar un proceso de subvenciones para la distribución de fondos, el comité tendrá la responsabilidad de diseñar un proceso de solicitud, revisar y decidir sobre propuestas específicas y revisar los resultados de las subvenciones.

Propuesta de estructura y composición del piloto

Comité Global de Distribución de Recursos (2 representantes por región = 16 en total)
África subsahariana Comité de Fondos Regionales (NUEVO) (7 Representantes)	ESEAP Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)	Europa del Norte y Occidente Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)	Sur de Asia Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)
LAC Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)	MENA Comité de Fondos Regionales (NUEVO) (7 Representantes)	América del Norte Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)	CEECA Comité de Fondos Regionales (7 Representantes)

Composición y términos

Cada Comité de Fondos Regionales estará compuesto por 7 miembros, seleccionados por sus comunidades, que ejercerán sus funciones durante 2 años, con un máximo de 2 mandatos. Una vez que un miembro haya formado parte de un Comité de Fondos Regionales durante al menos 1 mandato completo, podrá ser propuesto por su comunidad para formar parte del Comité Global de Distribución de Recursos, en el que podría ejercer un máximo de 2 mandatos de 3 años.

Selección de miembros y requisitos

Proceso de selección

Para garantizar que quienes toman las decisiones sobre financiación rinden cuentas a las regiones a las que representan, a partir de enero de 2025 habrá elecciones comunitarias en las que los votantes (aún por determinar) de cada región elegirán a siete representantes para su Comité de Fondos Regionales.

Cada Comité Regional de Fondos elegirá o seleccionará entre ellos a los dos representantes de su región en el Comité Global de Distribución de Recursos. En caso de que se produzca una vacante en un comité regional, el comité podrá elegir a un sustituto para que ocupe el puesto durante el resto del mandato vacante.

Requisitos para formar parte de los Comités de los Fondos Globales y Regionales

Los candidatos a los Comités Regionales deben residir en la región o ser ciudadanos de un país representado en la región por la que se presentan. Deben cumplir una norma mínima de Confianza y Seguridad por determinar (por ejemplo, no pueden estar Baneados).

Conflicto de intereses y Código de conducta universal

Las personas candidatas y los miembros de los Comités Regionales y del Comité Global de Distribución de Recursos deben cumplir una política de Conflicto de Intereses y el Código de Conducta Universal del movimiento Wikimedia.

2/ PROPUESTA: Consejo Asesor sobre Productos y Tecnología

Alinear los intereses y procesos de los voluntarios técnicos, los afiliados y la Fundación Wikimedia.

• Experimentar con marcos para mejorar la colaboración entre los desarrolladores de la Fundación Wikimedia y colaboradores técnicos, así como entre gestores de productos de la Fundación Wikimedia y usuarios.
• Solicitar y representar la voz de los contribuyentes y las comunidades técnicas: Proporcionar información sobre las últimas versiones, revisar los resultados, priorizar y debatir las áreas de oportunidad técnica con la Fundación.
• Comprometerse con las comunidades de colaboradores y desarrolladores en relación con la priorización y las decisiones estratégicas de la Fundación Wikimedia.

Alinear los intereses y procesos de las personas voluntarias técnicas, los afiliados y la Fundación Wikimedia

• Experimentar con marcos para mejorar la colaboración entre los desarrolladores de la Fundación Wikimedia y los colaboradores técnicos, así como entre los gestores de productos de la Fundación Wikimedia y usuarios.
• Solicitar y representar la voz de las personas que contribuyen y de las comunidades técnicas: Proporcionar información sobre las últimas versiones, revisar los resultados, priorizar y debatir las áreas de oportunidad técnica con la Fundación.
• Comprometerse con las comunidades de colaboradores y desarrolladores en relación con la priorización y las decisiones estratégicas de la Fundación Wikimedia.

2024-25: Objetivos piloto del PTAC

1. Conseguir que el piloto PTAC sea un éxito
   1. Reclutamiento de miembros del consejo para el 15 de septiembre de 2024
   2. Publicar las notas de las reuniones de todas las actividades
   3. Publicar recomendaciones para la futura estructura y funcionamiento de un consejo a largo plazo
   4. Examinar cómo identificar y organizar a contribuyentes técnicos
2. Identificar y formular recomendaciones para al menos 1 oportunidad técnica estratégica.
   1. Determinar y seleccionar una oportunidad potencial
   2. Formular recomendaciones prácticas para los equipos de productos y tecnología de la Fundación Wikimedia.

Métricas de éxito de los pilotos

• El PTAC continúa más allá de 2024-2025
• El PTAC ha definido una estrategia para organizar a las personas que aportan contribuciones técnicas
• Las recomendaciones para una oportunidad técnica estratégica han sido preparadas con éxito y aceptadas en el proceso de planificación de Productos y Tecnología de la Fundación Wikimedia.

Ejemplos de oportunidades técnicas estratégicas

• ¿Cuál es nuestra estrategia en relación con Wikitexto y el Editor Visual?
• ¿Cuál debería ser nuestra política para las intervenciones de IA / aprendizaje automático en los proyectos?
• ¿Cómo creamos un entorno acogedor para apoyar a los nuevos colaboradores técnicos del movimiento?

Miembros del PTAC y reclutamiento

El PTAC requiere un conjunto diverso de partes interesadas de la comunidad de Voluntarios Técnicos, la Fundación Wikimedia y sus Afiliados para discutir de forma productiva la estrategia técnica y las contrapartidas.

Integrantes

• 1 Facilitador y tomador de notas de la Fundación Wikimedia
• 3 Grupos de interés de la Fundación Wikimedia
  • Chief Product and Technology Officer Selena Deckelmann
  • A ser anunciado
  • A ser anunciado
• 2 Partes interesadas técnicas afiliadas a la Fundación Wikimedia
• 2 Partes interesadas técnicas de la Junta Directiva de la Fundación Wikimedia
• 8 voluntarios técnicos:
  • 3 voluntarios de Wikipedia (al menos 1 representante de enwiki)
  • 5 Voluntarios técnicos de gran escala: varios proyectos, incluidos MediaWiki, Wikidata, Commons, etc.

Ventajas de ser miembro del PTAC

• Colaborar e influir en la dirección técnica y de producto de la Fundación Wikimedia y liderar a los voluntarios en la estrategia técnica y la dirección del producto.
• Elaborar normas junto con la Fundación Wikimedia para formas de trabajar con voluntarios, diseñando y experimentando con estructuras.
• Asesorar y dar forma a la dirección del trabajo de desarrollo de la Fundación Wikimedia.
• Apoyo de la Fundación para desarrollar habilidades de liderazgo y comunicación.

Unirse al PTAC como voluntario técnico

Invitamos a cualquier persona del movimiento a presentar su candidatura al PTAC, incluso si se ha unido recientemente como colaborador técnico. Anticipamos que este consejo debatirá retos y oportunidades reales sobre cómo se construye y despliega el software, y los desafíos a los que nos enfrentamos en las wikis.

• Las solicitudes para el PTAC se abrirán el 1 de julio de 2024 y se cerrarán al final de Wikimania, el 10 de agosto.
• Las personas candidatas serán seleccionadas para una entrevista de forma continua. Podrán ser entrevistados por Jack Wheeler, CPTO, Selena Deckelmann, y/o un miembro del Comité de Producto y Tecnología de la Fundación Wikimedia.
• Los miembros seleccionados serán informados antes del 25 de agosto, y pondremos en marcha el Consejo el 15 de septiembre.
• Los miembros seleccionados deberán dedicar unas 5 horas al mes al Consejo.

Dada la naturaleza del Consejo, daremos prioridad a las personas candidatas que hayan realizado contribuciones técnicas o de diseño al Wikiverso. Por ejemplo, creado o mantenido una herramienta popular para su uso en Wikis, contribuido mediante parches de código, participado en la revisión de código, etc. Para garantizar la transparencia, publicaremos estadísticas sobre el número de solicitantes, compartiremos sus antecedentes y cuántas personas candidatas son seleccionadas para una entrevista.

3/ Cambios propuestos en el ecosistema de afiliados

• Para enero de 2026, la Fundación Wikimedia y otras partes interesadas crearán conjuntamente una estrategia mejorada para apoyar el ecosistema de las organizaciones del movimiento -incluidos los afiliados existentes y las entidades del movimiento propuestas, como los hubs- que ayudará a responder preguntas críticas sobre el crecimiento de nuevos afiliados y la distribución de fondos. Esta estrategia se basará en el enfoque de distribución de recursos descrito anteriormente y se ajustará a él.

Mientras tanto, la Fundación Wikimedia se compromete a continuar su trabajo para mejorar el proceso de reconocimiento y otros apoyos funcionales para fortalecer a los afiliados, como se indica en la Estrategia de Afiliados de la Fundación Wikimedia.