Wikimanía 2020

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UPDATE MARCH 2020:
Wikimania 2020 is postponed to 2021
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Wikimania 2020, the sixteenth Wikimedia conference, was scheduled to be held in Bangkok, Thailand from 5 to 9 August, 2020,[1] coinciding with the 15th anniversary of the event. In view of the 2019-20 COVID-19 pandemic, it has been postponed until a date to be determined, in 2021.[2]

It will be hosted by Wikimedia ESEAP (East, Southeast Asia and the Pacific), a first time for a regional collaborative. It will be the third time it will be held in Asia and first for Southeast Asia.

For more information, see wikimania.org.

Selection process

Due to a series of changes in the management of Wikimania at the Wikimedia Foundation and after discussions with the proposed venues and new potential venues, the Wikimania Committee considered for Wikimania 2020 the venues of Perth, Bali and Bangkok and has been encouraging a broader collaboration among regional teams. The selected venue was officially announced at Wikimania 2019.

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Wikimanía 2020 será la 16° conferencia Wikimanía, un evento anual para la comunidad internacional de Wikimedia.

Estaremos tomando en cuenta factores adicionales sobre potenciales sitios/anfitriones, especialmente los cosos, accesibilidad, seguridad, y eficiencia del equipo organizador. Con la premisa de variar el lugar de la conferencia en lugares de todo el mundo, el comité organizador motiva especialmente las propuestas desde Asia. Por favor notar lo siguiente:

  • La conferencia debe realizarse en un lugar cercano a alojamientos con precios razonables (también puede ser en un hotel o campus)
  • El alojamiento debe estar a poca distancia y ser asequible, limpio y seguro (o considerar transporte que se pueda proporcionar fácilmente para los asistentes desde el alojamiento hasta el lugar)
  • Costo de transporte razonable para el lugar (tarifa aérea internacional de ida y vuelta, duración del tiempo de viaje)
  • Muy cerca de un aeropuerto internacional.
  • La conferencia debe realizarse en el período de Julio a Agosto. Esta tendrá lugar durante un fin de semana, siendo el formato de martes a domingo. (Los días festivos o religiosos se tendrán en cuenta al elegir las fechas finales).
  • Un voluntario, o equipo central compuesto por personas con una gran participación en los proyectos del movimiento Wikimedia es requerido. Este equipo será responsable del programa de la conferencia, brindará voluntarios y patrocinadores, hará un alcance local y trabajará estrechamente durante todo el año con el personal de WMF (este último se encargará de la mayor parte de la logística).
  • Enumerar cualquier experiencia previa en eventos con alojamiento.
  • Descripción sobre por qué la ciudad/país anfitrión es un lugar atractivo para Wikimanía.
  • Una meta/visión de cómo la conferencia puede aprovechar un proyecto o un tema que es importante para el equipo/país.
  • Facilidad para obtener visas de entrada al país para la mayoría de nuestros asistentes (puede discutir esto con más detalle con el Gerente de Eventos)
  • Seguridad personal de los participantes (por ejemplo, ambiente/cultura de bienvenida, independientemente de la orientación sexual de las personas, la raza, la edad, el sexo, la expresión, la discapacidad, etc.)
  • Las instalaciones para conferencias deben acomodar entre 600 y 1.400 asistentes, dependiendo de la ubicación (la sala principal del lugar debe poder albergar a la mayoría de los asistentes a las charlas principales) y ser gratuitos o a un precio razonable.
  • Espacio flexible para reuniones que puede acomodar varias actividades simultáneas durante cinco días.
  • Espacio para reuniones que sea atractivo para socializar y cerca de restaurantes, transporte, etc.
  • Menús de catering que se adaptarán a los requisitos dietéticos (p. ej., vegetariano, sin gluten, sin ingredientes relacionados a alergias comunes)
  • Excelente infraestructura de red, especialmente una red inalámbrica de nivel empresarial.

Si te interesa hablar sobre las posibilidades y trabajar con el Gerente de Eventos de WMF al preparar una propuesta para organizar y gestuinar Wikimanía 2019, contáctese con eyoung$atwikimedia.org antes del 15 de octubre. Por favor, indique su interés a continuación. No prepare una propuesta o una oferta en el espacio a continuación. Además, si conoce a un individuo o grupo al que debemos acercarnos para consultar sobre el alojamiento, también fomentamos las nominaciones. El Comité Directivo y el WMF esperan tomar una decisión a principios de 2018.

If you are interested in discussing the possibilities and working with the WMF Events Manager in preparing a proposal to host and organize Wikimania 2020, please contact eyoung@wikimedia.org AND indicate your interest below by October 15. Do not prepare a proposal or bid in the space below. Final proposals will be posted at this site at a later date. Also, if you know of an individual or group that we should approach about hosting, we are encouraging nominations as well. The Steering Committee and the WMF expect to make a decision by the end of the year or early 2019. Thank you! --EYoung (WMF) (talk) 22:37, 6 September 2018 (UTC)


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Expressions of Interest (list here)

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(+/-)

  1. "Wikimania - Wikimania". wikimania.wikimedia.org. Retrieved 2019-09-01. 
  2. "(Wikimania-l) (Covid-19) Postponing Wikimania Bangkok until 2021". lists.wikimedia.org. Retrieved 18 March 2020.