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Die Wikimania 2020, eine Wikimedia-Konferenz, sollte vom 5. bis 9. August 2020 in Bangkok, Thailand stattfinden,[1] zeitgleich mit dem 15-jährigen Jubiläum der Veranstaltung. In Anbetracht der COVID-19 wurde sie auf 2021 verschoben.[2] Die Wikimania 2021 wurde nur als virtuelle Online-Veranstaltung abgehalten und die Wikimania 2022 war eine virtuelle Veranstaltung in Kombination mit lokalen Treffen. Die Wikimania 2023 ist eine Rückkehr zu einer realen Konferenz. Die Veranstaltung sollte von der Wikimedia ESEAP (Ost-, Südostasien und Pazifik) ausgerichtet werden, zum ersten Mal für einen regionalen Zusammenschluss. Es wäre das dritte Mal gewesen, dass es in Asien ausgerichtet wird und das erste Mal für Südostasien.

Wikimania 2020 Core Organizing Team (COT) is drawn primarily from East, Southeast Asia and the Pacific Regional Cooperation (ESEAP).

  • Athikhun Suwannakhan (Thailand), Wikimania 2020 Event Chair
  • Butch Bustria (Philippines), Event Lead Vice Chair and Communications Subcommittee Chair
  • Gnangarra (Australia), Scholarships Subcommittee Chair
  • Jamie Lin (Taiwan), Program Subcommittee Chair
  • Robert Myers (Australia)
  • Andrew Lih (United States), Lead Adviser and Liaison to the Wikimania Steering Committee

Für weitere Informationen siehe wikimania.org.

Auswahlprozess

Aufgrund einer Reihe von Veränderungen im Management der Wikimania bei der Wikimedia Foundation und nach Gesprächen mit den vorgeschlagenen Veranstaltungsorten und neuen potenziellen Veranstaltungsorten hat das Wikimania-Komitee für die Wikimania 2020 die Veranstaltungsorte Perth, Bali und Bangkok in Betracht gezogen und eine breitere Zusammenarbeit zwischen den regionalen Teams angeregt. Der ausgewählte Veranstaltungsort wurde auf der Wikimania 2019 offiziell bekannt gegeben.

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Der Wikimania-Lenkungsausschuss und die Wikimedia Foundation bitten um Interessenbekundungen von Interessenten für 2020. Dies ist KEIN Bieterverfahren! Du musst keinen Veranstaltungsort festlegen, keine Verträge ausarbeiten und keine Sponsoren finden. (Die unten aufgeführten Faktoren sollten dir eine Vorstellung davon geben, welche Elemente für die Ausrichtung einer Wikimania mindestens erforderlich sind und welche Aufgaben das Gastgeberteam bzw. die Organisation mindestens übernehmen muss. Das Handbuch ist veraltet, aber wir hoffen, es im kommenden Jahr überarbeiten zu können).

Wir werden weitere Faktoren für potenzielle Standorte/Gastgeber berücksichtigen, insbesondere die Kosten, die Erreichbarkeit, die Sicherheit und die Stärke des Organisationsteams. Um die Konferenz abwechselnd in verschiedenen Regionen der Welt stattfinden zu lassen, möchte der Lenkungsausschuss insbesondere Vorschläge aus Asien fördern. Bitte beachte die folgenden Punkte:

  • Die Konferenz sollte an einem Ort abgehalten werden, der in der Nähe einer günstigen Unterkunft liegt (es kann auch ein Hotel oder ein Campus sein).
  • Eine Unterkunft, die zu Fuß erreichbar, erschwinglich, sauber und sicher ist (oder eine Transportmöglichkeit, die die Teilnehmer von der Unterkunft zum Veranstaltungsort bringt)
  • Angemessene Transportkosten zum Veranstaltungsort (internationale Hin- und Rückflugkosten, Dauer der Reise)
  • Nähe zu einem internationalen Flughafen
  • Die Konferenz sollte im Zeitraum Juli-August stattfinden. Die Konferenz findet an einem Wochenende statt; das Format ist normalerweise Dienstag bis Sonntag. (Religiöse Feiertage werden bei der Festlegung der genauen Termine berücksichtigt).
  • Ein ehrenamtliches Kernteam, das sich aus Personen zusammensetzt, die stark in die Projekte des Wikimedia Movements involviert sind; dieses Team wird für das Konferenzprogramm, die Vermittlung von Freiwilligen und Sponsoren, die lokale Öffentlichkeitsarbeit und die enge Zusammenarbeit mit den WMF-Mitarbeitern verantwortlich sein (letztere werden den Großteil der Logistik übernehmen).
  • Nenne frühere Erfahrungen mit der Ausrichtung von Veranstaltungen.
  • Beschreibe, warum die gastgebende Stadt/das gastgebende Land ein überzeugender Veranstaltungsort für Wikimania ist.
  • Ein Ziel/eine Vision, wie die Konferenz ein Projekt oder ein Thema, das für das Team/Land von Bedeutung ist, voranbringen könnte
  • Einfache Erlangung von Einreise- UND Transitvisa für die meisten unserer Teilnehmer (dies kann im Detail mit dem Eventmanager besprochen werden)
  • Persönliche Sicherheit der Teilnehmer (z.B. eine einladende Umgebung/Kultur, unabhängig von sexueller Orientierung, Rasse, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung usw.)
  • Die Konferenzräumlichkeiten sollten je nach Standort 600 bis 1.400 Teilnehmer/innen aufnehmen können (der Hauptsaal des Veranstaltungsortes sollte die meisten Teilnehmer/innen für die Hauptvorträge aufnehmen können) und kostenlos oder zu einem angemessenen Preis sein.
  • Ein flexibler Tagungsraum, der mehrere Themen für fünf Tage aufnehmen kann
  • Ein Tagungsraum, der zum geselligen Beisammensein einlädt und in der Nähe von Restaurants, Verkehrsmitteln usw. liegt
  • Hervorragende und schnelle Netzwerkinfrastruktur, insbesondere ein drahtloses Netzwerk in Unternehmensqualität.

Wenn du daran interessiert bist, die Möglichkeiten zu besprechen und mit dem WMF-Eventmanager zusammenzuarbeiten, um einen Vorschlag für die Ausrichtung und Organisation von Wikimania 2020 vorzubereiten, kontaktiere bitte eyoung@wikimedia.org UND gib dein Interesse bis zum 15. Oktober unten an. Erstelle keinen Vorschlag oder ein Angebot in dem unten stehenden Feld. Die endgültigen Vorschläge werden zu einem späteren Zeitpunkt auf dieser Seite veröffentlicht. Auch wenn du eine Person oder Gruppe kennst, die wir für die Ausrichtung der Veranstaltung ansprechen sollten, bitten wir dich, uns diese vorzuschlagen. Der Lenkungsausschuss und die WMF erwarten, dass sie bis Ende des Jahres oder Anfang 2019 eine Entscheidung treffen werden. Vielen Dank! --EYoung (WMF) (talk) 22:37, 6. September 2018 (UTC)


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Interessenbekundungen (hier auflisten)

Anmerkungen

  1. "Wikimania – Wikimania". wikimania.wikimedia.org. Retrieved 2019-09-01. 
  2. "(Wikimania-l) (Covid-19) Postponing Wikimania Bangkok until 2021". lists.wikimedia.org. Retrieved 18 March 2020.