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Le jury

Voir la page de discussion sur le choix du jury et sa présentation

Page de fonctionnement du jury dont les critères de sélections.

Outils de sélection du jury : https://tools.wmflabs.org/montage/#/

Calendrier

DATE : organisation de l'espace WLM et réflexion sur les conditions de l'édition 2019 avec notamment le périmètre de l'édition 2019, le choix du jury, le choix du lieu de remise des prix, les conditions de valorisation et lancement des tâches
AOÛT : dépôt du règlement chez l'huissier et prise de contact les organisateurs internationaux pour intégrer la France
MI-AOÛT : lancement de la communication sur l'édition via les réseaux sociaux
1er septembre : début du concours avec check des photos, sélection des coups de cœur et valorisation
4 septembre : Réunion pour un état des lieux de l'avancée du concours et des besoins
30 septembre : clôture des participations
1er-9 octobre : ouverture de Montage pour le jury
10-30 octobre : sélection du jury
31 octobre : dernier délais pour clôture des sélections et transmission au jury international
1er semaine de novembre : valorisation des résultats français par un CR sur le site https://wikilovesmonuments.fr
9-15 novembre : valorisation du CR des gagnants par les organisateurs, les membres du jury et l'ensemble de la communauté sur les réseaux sociaux
16 novembre : cérémonie de remise des prix le samedi 16 novembre aux Archives Nationales - site de Pierrefitte-sur-Seine
décembre : valorisation de l'édition 2019 par diffusion des retours des photographes lauréats et recherche de lieux pour exposer les photographies gagnantes
février : réunion de réflexions pour lancement de l'édition 2020 et de modification du calendrier

Pendant le temps de l'édition en cours, le travail sur l'organisation générale doit se poursuivre afin d'anticiper les partenariats, l'acquisition de financement et le bon fonctionnement général du concours.

Communication

Budget


Budget prévisionnel 2000€
Objet	Quantité	Coût unitaire	Prestataires/partenaires	Coût total	Dépenses réelles
Dépôt réglement huissier	1	200€	http://www.reglement.net/	200€	206,89€
Impression affiches	10	2.64€	https://www.printoclock.com/affiche-publicitaire?q=400x600/135CB/CLA	26.40€	0€
Impression flyers (cartes postales)	5000	0.011€	https://www.onlineprinters.fr/p/cartes-postales-a6	27.60€	72.07€
Impression stickers	250	0.19€	https://camaloon.fr/stickers-personnalises/polyester-sticker/polyester-sticker-forme-standard	47.63€	0€
Impression badges	250	0.41	https://www.pinspop.fr/badges-personnalises-rectangulaire avec 4 visuels en 60x40mm.	205.70€	0€
Location salle	1	0	Archives nationale	0€	0€
Chèque-cadeaux	10	100€ + 70€ + 50€ + 30€ x 7	A déterminer : FNAC, AMAZON, ?	430€	430€
Impressions supports exposition	10	60.492€	https://www.onlineprinters.fr/p/panneaux-publicitaires-150x90cm	604.92€	720€
Tube de transport	1 box de 25	23.19€	Amazon	23.19€	23.19€
Billets de train jury	1 aller-retour Paris-Haye	250€	https://www.trainline.fr/ https://www.oui.sncf	250€
Frais de poste prix	9	11.55	La poste	104€	104€
Total				1919.44€

Une demande de mécénat a été fait chez Code Lutin pour un montant de 5000€. Si l'enveloppe est accordée, merci d’indiquer dans le tableau ci-dessous vos idées.

MAJ du 03/09/19 : L'enveloppe accordée est de 1000€


Nom/pseudo	Objet	Quantité	Coût unitaire	Prestataires/partenaires	Coût total	Dépenses réelles
Jean-Olivier	Tablette pour présenter le projet durant les temps de valorisation (stand Unesco, mairies, etc.)	2	450,68	https://www.apple.com/fr/ipad-9.7/ en 128 Go	901.36€

Je pense que si c'est juste pour faire défiler quelques images, 900 €uros les deux tablettes de 10 pouces, c'est trop cher. Il y a nettement moins cher (le reste pouvant être utilisé à d'autres usages), sauf à ce que je n'ai pas bien compris l'usage. - Paul.schrepfer (talk) 10:47, 3 September 2019 (UTC)[reply]
- @Paul.schrepfer: je ne suis pas fan des produits Apple non plus car ils ne sont pas vraiment cohérent avec la logique Wikimedia mais je dois reconnaître que ce sont des beaux produits avec une excellente qualité d'écran. Quelle autres marques et modèles proposes-tu ? @ArkéoTopia: pourrais-tu donner des justifications pour ton choix ? pourquoi ce modèle ? pourquoi 2 tablettes ? etc. Cdlt, VIGNERON * ^discut. 11:29, 3 September 2019 (UTC)[reply]
  - @VIGNERON:, je ne suis pas un expert, loin de là, mais j'ai tapé tablette 10 pouces dans google et j'ai vu des produits de grandes marques pour certains (Samsung [1] à 220 €uros ou 270 €uros une autre sur amazon (le filtre anti pourriels ne veut pas accepter le lien), Lenovo reconditionnée à 110 €uros [2], .... ) mais je ne connais pas ces produits. Je suis d'accord pour dépenser plus, si le supplément est justifié et s'il ne remet pas en cause d'autres usages qui pourraient être jugés plus "rentables" de cet argent.. Paul.schrepfer (talk) 11:44, 3 September 2019 (UTC)[reply]
    - Bonjour, j'ai proposé de l'Apple parce que 1) le partage de connexion est mieux géré pour ce que j'en sais avec ce type d'appareil qu'avec Androïd, le Wifi ne fonctionnant pas toujours dans les lieux où les tablettes seront utilisées comme ce fut le cas à l'UNESCO l'année dernière et certainement encore cette année - 2) la durée dans le temps du matériel et sa revente possible pour faire évoluer le matériel est plus forte avec les produits Apple que les produits autres (il suffit de regarder les prix de l'occasion pour s'en rendre compte). Après, s'il n'y a pas d'utilisations autres que pour WLM et que nous n'arrivons pas à valoriser les éditions en cours, c'est certain que l'achat en lui-même n'a plu beaucoup de sens. Pour WLM, l'utilisation sera pour les temps de valorisation si nous arrivons à les faire ailleurs qu'à l'Unesco. Par exemple, nous pouvons envisager d'exposer les lauréats dans des mairies qui acceptent des expositions, des fondations et j'en passe. À nous de déterminer les outils, les lieux et les moyens de valorisation dans framapad de valorisation. Il est plus facile de présenter les images et le fonctionnement de Commons sur une tablette que sur un smartphone. En revanche, je préfère éviter de rentrer dans les questions de logique Wikimedia sachant que Google fait partie des financeurs de la Wikimedia Foundation : Jean-Olivier pour ArkéoTopia (talk) 15:36, 4 September 2019 (UTC)[reply]

Prix

1er : un tirage d’art d’une valeur de 60.50 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 100 € + un kit de contribution à Wikipédia

2e : un tirage d’art d’une valeur de 60.50 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 70 € + un kit de contribution à Wikipédia

3e : un tirage d’art d’une valeur de 60.50 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 50 € + un kit de contribution à Wikipédia

4 au 10e : un tirage d’art d’une valeur de 60.50 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 20 € + un kit de contribution à Wikipédia

Règlement

Article 1 – Organisateurs du concours

À l’occasion de l’événement mondial « Wiki Loves Monuments », Wikimédia France – association pour le libre partage de la connaissance, 40 rue de Cléry 75002 Paris, France, organise un concours photographique du 1er au 30 septembre 2019 sur le site Internet Wikimedia Commons – https://commons.wikimedia.org.

Les photographies téléversées durant cette période par les participants seront présentées, dans le cadre du concours, sur le site internet Wikimedia Commons susmentionné (que ce soit directement ou par le biais d’un site ou outil tiers), qui comportera un lien vers la page du site internet http://www.wikilovesmonuments.fr.

Ce site internet comportera une page dédiée au concours présentant les modalités de participation et comportant un lien vers le site Wikimedia Commons ainsi qu’un lien permettant la mise en ligne des photographies. Une fois les gagnants sélectionnés, les photographies lauréates y seront présentées de façon individualisée, et ce durant une année à compter de la date de remise des prix.

Article 2 – Thème

Le thème du concours « Wiki Loves Monuments » est un safari photo consacré aux monuments historiques français. Le concours se concentre sur le patrimoine français, que ce soit des monuments historiques classés, inscrits ou simplement inventoriés.

Article 3 – Conditions de participation

La participation à ce concours est gratuite. Le concours est ouvert à toute personne physique inscrite sur le site http://commons.wikimedia.org.

Tout participant mineur devra nécessairement avoir requis et obtenu une autorisation parentale avant son inscription au concours. Cette autorisation parentale pourra être exigée par les organisateurs. Il n’y a pas de limite de participation par personne (même nom/pseudonyme, même adresse électronique) pendant toute la durée du concours.

Sont exclus de toute participation au concours tous les salariés de Wikimédia France et les membres de l’association ayant organisé le présent concours, ainsi que les membres du jury et leur famille.

Les organisateurs se réservent le droit de procéder à toute vérification pour l’application du présent article.

Article 4 – Modalités de participation : prises de vue

Les participants doivent s’assurer que leurs photographies respectent toutes les réglementations, en particulier celles liées à la propriété, au droit à l’image des personnes et au droit d’auteur des architectes.

Article 5 – Modalités de participation : validation de la participation

Afin que la participation soit validée par les organisateurs, cinq points devront impérativement être respectés par les participants :

Les photographies proposées, prises dans le but d’être utilisées pour un besoin pédagogique, encyclopédique et culturel sont le travail du participant. Les photographes feront leur possible pour respecter les lois et règlements en vigueur.
Les photographies proposées sont sous licence Creative Commons – Paternité – Partage à l’identique 4.0 France ou toute licence libre équivalente.
Le photographe téléversera les photographies qu’il souhaite présenter au concours, en ligne, sur Wikimedia Commons avec une dimension minimale 1600 x 1200 entre le 1er septembre 2019 à 0h00 et le 30 septembre 2019 à 23h59 (heure de Paris). soit en passant par le site wikilovesmonuments.fr soit directement sur Wikimedia Commons, dans la catégorie « Images from Wiki Loves Monuments 2019 in France ». L’auteur essayera, autant que possible, de placer ses photographies dans les catégories appropriées (lieu photographié).
Le monument devra être identifié par son numéro d’inventaire, tel qu’il figure dans la base Mérimée du ministère de la Culture et sa description devra être aussi complète que possible.
Afin d’être contacté, le participant aura renseigné son adresse de courriel dans ses préférences sur le site Wikimedia Commons. Toute participation incomplète ou erronée entraînera une disqualification du concours, sans que la responsabilité des organisateurs puisse être engagée. La photographie restera néanmoins en ligne.

Toute déclaration mensongère d’un participant entraînera son exclusion du concours sans que la responsabilité des organisateurs puisse être engagée.

Article 6 – Le jury – critères de sélection des gagnants

Le jury, sélectionnera dix photographies (de dix photographes différents) qu’il classera par ordre de préférence. Le vote aura lieu en octobre 2019. Les critères de sélection des gagnants sont les suivants : la qualité technique de la prise de vue, l’originalité de la démarche, la valeur descriptive et pédagogique et la valeur artistique.

Article 7 – Dotations

Les participants sélectionnés ne percevront aucune rémunération au titre de leur participation à ce concours. Au total, le jury sélectionnera 10 images gagnantes qui se verront chacune remettre un prix. Les prix seront annoncés au lancement du concours sur la page Présentation du site wikilovesmonuments.fr http://wikilovesmonuments.fr/presentation/.

Les dix lauréats du Prix Wikimédia France remporteront en outre les dotations suivantes :

1er : un tirage d’art d’une valeur de 60 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 100 € + un kit de contribution à Wikipédia
2e : un tirage d’art d’une valeur de 60 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 70 € + un kit de contribution à Wikipédia
3e : un tirage d’art d’une valeur de 60 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 50 € + un kit de contribution à Wikipédia
4 au 10e : un tirage d’art d’une valeur de 60 € + un chèque-cadeau d’une valeur de 30 € + un kit de contribution à Wikipédia

Les dotations ne sont pas échangeables.

Le gain ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent ni sous quelque autre forme que ce soit, ni à son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. Les chèques-cadeaux seront valables en France uniquement.

Article 8 – Publication des résultats

Les organisateurs informeront les 10 participants ayant gagné le concours en leur envoyant un message personnel via le système d’envoi de mails de Wikimedia Commons. À cette occasion il leur sera demandé de transmettre à Wikimédia France leurs coordonnées postales et leur courriel afin que les dotations puissent leur être envoyées. La liste des gagnants sera publiée sur la page dédiée au concours de chacun des sites des organisateurs, dans les 90 jours suivants la clôture du concours. Les véritables identités des lauréats seront publiées sauf si le participant déclare expressément, lors de sa participation, qu’il souhaite être désigné par son pseudonyme.

Si les informations communiquées par un participant ne permettent pas de l’informer de son gain, il perdra la qualité de gagnant et ne pourra effectuer aucune réclamation.

Article 9 – Données à caractère personnel

Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent Jeu sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 et à la Règlementation Européenne n° 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD).

En complétant le formulaire de jeu, le Participant autorise la société organisatrice à collecter ses données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse postale et/internet, numéro de téléphone, … Tous les participants au Jeu, ainsi que leur représentant légal s’ils sont mineurs, disposent d’un droit d’accès, de rectification, et de suppression des données les concernant. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée à la société ORGANISATRICE, accompagné d’un justificatif d’identité, par mail à info-fr@wikimedia.org

Les informations enregistrées par la société organisatrice dans le cadre de l’organisation du jeu sont réservées à son seul usage, et ne peuvent être communiquées qu’aux sociétés participant à l’organisation du Jeu pour les seuls besoins de celui-ci. Les données personnelles seront conservées pendant une période de 2 années à l’issue de laquelle elles seront effacées.

La société organisatrice s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans avoir reçu au préalable le consentement du participant, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Article 10 – Droits

Le participant affirme être l’auteur des photographies qu’il soumet et garantit que les œuvres proposées sont originales, inédites et en adéquation avec le droit d’auteur français, ainsi qu’il est seul détenteur des droits d’exploitation attachés à ces œuvres. À ce titre, le participant fait son affaire des autorisations de tous tiers ayant directement ou indirectement participé à la réalisation des photographies et/ou qui estimerait avoir un droit quelconque à faire valoir à son égard. Il assumera la charge de tous les éventuels paiements en découlant. De façon générale, le participant garantit les organisateurs du présent concours contre tous recours, actions ou réclamations que pourraient former, à un titre quelconque, tous tiers, à l’occasion de l’exercice des autorisations accordées au sein des présentes et plus généralement au titre de toutes les garanties et engagements pris au titre du présent règlement. Il s’engage à dégager les organisateurs de toute responsabilité en cas de réclamations émanant de tiers du fait d’une contrefaçon de copyrights ou de la violation des droits d’exploitation ou de propriété, quelle qu’en soit la nature. En outre, le participant accepte de placer, de manière irrévocable, ses photographies sous licence Creative Commons – Paternité – Partage à l’identique 4.0 France ou toute licence libre équivalente acceptée sur le site Wikimedia Commons.

En plaçant ses photographies sur le site Wikimedia Commons, et donc en participant à ce concours, le participant autorise tout un chacun : à partager, reproduire, distribuer et communiquer ses photographies à modifier ses photographies selon les conditions suivantes :

Paternité — Vous devez attribuer la photographie de la manière indiquée par l’auteur de l’œuvre ou le titulaire des droits (mais pas d’une manière qui suggérerait qu’ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l’œuvre).

Partage à l’identique — Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette œuvre, vous n’avez le droit de distribuer votre création que sous un contrat identique ou similaire à celui-ci.

Les organisateurs et les administrateurs du site Wikimedia Commons se gardent le droit de supprimer des photographies qui seraient inacceptables (atteinte morale à personne, atteinte au droit d’auteur, hors sujet…) et sans avoir à préciser les motivations de cette suppression, en notifiant la suppression sur le site Wikimedia Commons.

Article 11 – Force majeure

En cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler le concours. Leur responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Article 12 – Responsabilité

Il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé. Les organisateurs ne sauraient donc être tenus pour responsables de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système du terminal des participants au concours et déclinent toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau via le site http://commons.wikimedia.org. Les organisateurs se dégagent de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement de leur réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement du concours. Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables d’un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. En outre, leur responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue en cas de problèmes d’acheminement ou de perte de courrier postal ou électronique. Enfin, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’incident qui pourrait survenir à l’occasion de l’utilisation ou de la jouissance des gains. Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables de tout vol et perte intervenus lors de l’envoi des gains. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l’interprétation ou l’application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du concours ainsi que sur la liste des gagnants.

Article 13 – Règlement

Le règlement est déposé via www.reglement.net, à la SELARL 812 – HUISSIERS, huissiers de justice associés, 88 boulevard de la Reine, 78000 Versailles. Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant par l’organisateur, dans le respect des conditions énoncées, et publié par annonce en ligne sur le site. L’avenant est enregistré à la SELARL huissiers de justice associés dépositaire du règlement avant sa publication. Il entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Participant sera réputé l’avoir accepté du simple fait de sa participation au Jeu, à compter de la date d’entrée en vigueur de la modification. Tout Participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au Jeu.

Le fait de participer à ce concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris, au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants éventuels et ses additifs. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées souverainement par les organisateurs. Le règlement peut être consulté et téléchargé sur le site de Wikimedia Commons et celui consacré à Wiki Loves Monuments en France. Une copie du présent règlement sera adressée, à titre gratuit (timbre remboursé au tarif lettre lent en vigueur) à toute personne qui en fera la demande écrite à l’adresse suivante : Wiki Loves Monuments – Wikimédia France, 40 rue de Cléry, 75002 Paris, France

Article 14 – Litiges

Le présent concours est soumis à la loi française.

Outils

La page Outils recense l'ensemble des outils utiles au concours dont l'extrait suivant retient l'indispensable :

Pour les organisateurs et le jury, le lieu virtuel de réunion : https://meet.jit.si/WML
Pour les organisateurs et le jury, le pad de prise de notes : https://notes.wikimedia.fr/p/wlm_notes
Pour le jury : https://tools.wmflabs.org/montage/#/ et la page de fonctionnement du jury
Pour la photo du jour : https://notes.wikimedia.fr/p/Photodujour_WLMFR2019

Stand à l'UNESCO pour les JEP - 21 et 22 septembre 2019

Informations pratiques :

Il serait important d’assurer une présence pendant les deux jours de 10h à 18h, idéalement avec deux personnes.

Le UNESCOheritageLab se tiendra les samedi et dimanche de 10h30 à 18h dans le hall Ségur, au centre du bâtiment.

Fiche de présence des animateurs du stand

Montage :

Le Hall Ségur sera prêt à nous recevoir dès 9h00 le samedi matin, pour une ouverture à 10h30. Possibilité de venir s’installer également le vendredi. Nous aurons un stand d'environs 6m² avec une table basse, un écran de 32 pouces, 2 "murs" d'exposition ainsi que des poufs

Démontage :

Le démontage des stands se fera dès la fermeture du site au public, à 18h00 le dimanche.

Déroulement des deux jours

Samedi :

9h30 : installation des volontaires et visite

10h30 : ouverture au public

Pause repas à définir entre les volontaires sur place.

18h : fermeture au public

Dimanche :

9h30 : installation des volontaires et visite

10h30 : ouverture au public

Pause repas à définir entre les volontaires sur place.

18h : fermeture et démontage

Les invités :

Nous avons la possibilité de faire parvenir une liste de 10 invités maximum, qui pourront accéder par l’entrée des participants. Pour des raisons de sécurité, il est demandé de transmettre la liste nominative des invités avant le 1er septembre.

Un tremplin pour la diffusion du concours

Influence sur les réseaux sociaux

Le public attendu est d'environs 6000 personnes pour les deux journées. Plus de 7 millions de personnes suivent l'Unesco sur différentes plateformes.

L'UNESCO a un impact conséquent sur un réseaux constitué de :

Musées
Archéologues
Pro du patrimoine
Université
Entreprise et partenaires de l'innovation du patrimoine

L'année dernière, nous avons vu une hausse significative de la participation au concours après le premier jour de l'événement.

A noter, la communication sera également portée par le Ministère de la culture et l’agence de communication qui gère les Journées du patrimoine, nous nous attendons à de bonnes reprises presse, agendas culturels en particulier.

Bilan du week-end Unesco