Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Organisation

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LE CONCOURS

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LES ÉDITIONS PASSÉES

Page d'organisation générale de l'événement Wiki Loves Monuments

Wiki Loves Monuments
Courriel	wlmlists.wikimedia.fr
Référent·es	Sarah Krichen WMFr
Pages wiki	Page d'accueil du groupe Réunions Projets Notes Compte Facebook Compte Twitter
Site web	wikilovesmonuments.fr

Cette page vise à rassembler tous les éléments nécessaire à l'organisation du concours de façon centralisée. Si vous souhaitez participer au projet vous pouvez vous inscrire à la mailing liste dédiée

To-Do

To-Do list pour une édition - liste Non exhaustive (Mais déjà bien pratique)

To-Do list du projet - liste Non exhaustive des actions à réaliser pour améliorer et/ou faire évoluer le projet

Amélioration du concours

Tout au long de l'année, le concours peut faire l'objet d'améliorations.

La page des réunions et des pages dédiées à ces améliorations seront indexées au fur et à mesure dans cette rubrique.

Préparation du concours

Organisation :

• Déterminer le périmètre du concours

• Préparation du rétroplanning avec les dates de l’année

• Recrutement des bénévoles
• Etat des lieux des compétences et envies de chacun.e.s
• Répartition des tâches en fonction
• Formation aux outils (pad/jitsi/meta à minima)

• Préparation des outils techniques
• Préparation de l’infrastructure d’accueil des photos
• Test de l’infrastructure
• Préparation de l’outil du jury (cf. équipe internationale)
• Rédaction/Mise à jour de la doc des outils techniques

• Déterminer les prix à gagner

• Contact des gagnants de l'année précédente
• Contact de personnalités du monde de la photo
• Choix du jury

• Réflexion sur les événements en lien au mois de Septembre (journées du patrimoine …)
• Création de plusieurs opérations de médiation à proposer et étoffer d’une année sur l’autre
• Proposition d’animations aux partenaires

• Démarchage des événements/structures pour accueillir la remise des prix
• Fixer la date de remise des prix

Communication :

• Préparation du planning communication
• Formation des bénévoles outils de communication

• Créations visuels
• Création supports communication (Affiches, flyers, autocollants)
• Impression des supports de communication
• Envois des supports aux bénévoles/partenaires

• Rédaction dossier de presse
• Rédaction communiqué de presse
• Organisation conférence de presse

• Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
• Demande des présentations du Jury + photo

• Liste des partenaires com/médias/relais associatifs
• Mailing/phoning des médias et associations relais
• Contact des partenaires com/médias/relais associatifs
• Remplissage du tableau de suivi des partenaires com/médias/relais associatifs

Administratif :

• Rédaction du budget
• Demande(s) de budget

• Mise à jour du règlement
• Dépôt du règlement chez l’huissier

Partenariats :

( A faire dans un même document sur plusieurs feuilles par exemple)

• Liste des sponsors potentiels
• Création du fichier contact et mise à jour pour les anciens contacts
• Contact des sponsors
• Remplissage du tableau de suivi des sponsors

• Liste des partenaires potentiels institutionnels
• Création/mise à jour du fichier contact
• Contact des partenaires institutionnels
• Remplissage du tableau de suivi des partenaires

Le concours en lui-même

Logistique :

• Ouverture des pages de catégories dédiées à l'accueil des photos

• Formation des bénévoles à l'écrémage
• Formation du Jury à l'outil de notation

• Ecrémage des photos

• Sélection des photo du jour ou image coup de coeurs
• Contact des photographe des coups de coeur

• Organisation d’actions de médiation avec les partenaires

• Cloture de l'édition
• Fermeture du dépot
• Bilan participation

• 1re sélection du Jury
• 2me sélection du Jury
• Choix des vainqueurs

• Achat des prix
• Impression tirages des gagnants

Communication :

• Communication réseaux sociaux en fonction de l’actu + planning média
• Rédaction des articles de blog

• Interviews participants
• Interviews jury

• Création de la page des images coup de cœur
• Communication sur les images coup de cœur

• Relance partenaires com

• Envois seconde vague de supports de com au besoin

• Annonce de la remise des prix
• Annonce des vainqueurs

Administratif :

• Vérification conformité règlement

• Transmission des résultats à la liste internationale

• Contact des gagnants

Soirée de remise des prix

A faire après le concours

Logistique :

• Rédaction du bilan
• Archivage de l'édition
• Préparation de l'année prochaine
• Documentation de l'année sur le méta

Communication :

• Contacter les partenaires com pour annoncer les résultats
• Mettre à jour la liste des médias internes
• Rédiger article de clotûre
• Rédiger le bilan du concours sur une page type : Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Bilan_2018 et mettre son lien sur la page Wikimédia France/Groupes de travail/Groupes thématiques/Wiki Loves Monuments/Bilan

Exposition

Logistique :

• Recherche d'information sur les monuments gagnants
• Demande d'une présentation + photo des gagnants
• Rédaction de l'intention d'exposition

• Rédaction
• Mise en page
• Correction

• Impression de l'exposition
• Prévision du stockage
• Rédaction fiche technique de pret

• Démarchage des lieux d’expo
• Programmation de l'exposition

Communication :

• Création affiche, flyer

• Rédaction dossier de presse

• Communication autours de l'exposition

Administratif :

• Faire remplir les documents légaux de pret d'exposition

Communication

Site internet :

• https://wikilovesmonuments.fr
• http://blog.wikimedia.fr/tag/wiki-loves-monuments - Le tag regroupe tous billets du blog de Wikimédia France sur le concours

Réseaux sociaux :

• Facebook
• Twitter

Valorisation des photographies gagnantes

Liste de lieux culturels et de festivals permettant de valoriser les lauréats du concours de façon physique.

Cette liste est à enrichir régulièrement en précisant le nom du lieu ou du festival avec un lien vers son url, la ville où se déroule l'événement ou bien où se trouve le lieu, les dates dans le cas d'un festival, la date limite de demande de présence, le contact obtenu, les années de présence de WLM s'il y en a eues.

Nom	Ville	Dates de l'événement	Date limite d'envoi	Coordonnées du contact	Année de participation WLM
www.rencontres-arles.com	Arles	date	date limite d'envoi	coordonnées du contact	année de participation WLM
www.visapourlimage.com	Ville	date	date limite d'envoi	coordonnées du contact	année de participation WLM
www.festivalphoto-lagacilly.com	La Gacilly	date	date limite d'envoi	coordonnées du contact	année de participation WLM

Partenariat

Jury