فرصة توظيف - منسق الويسكوم

تبحث اللجنة التوجيهية لويكي إندابا (ويسكوم) عن مترشح مناسب من القارة الأفريقية لشغل منصب المنسق التنفيذي. يرجى الاطلاع على تفاصيل الوظيفة أدناه:

التسلسل الإداري:

Wiki Indaba Steering Committee (WISCom)

المدة:

عقد لمدة سنة، قابل للتجديد حسب الأداء وتوفر التمويل.

مكان التوظيف:

عن بعد

ملخص:

سيكون منسق ويسكوم مسؤولاً عن إدارة وتنسيق أنشطة اللجنة التوجيهية ويكي إندابا (ويسكوم). يتضمن هذا الدور دعم الويسكوم في مهمتها للإشراف على شؤون الفروع التابعة لويكيميديا في أفريقيا، وضمان التوافق مع استراتيجية الحركة، وتوفير الدعم الإداري لتسهيل العمل السلس للجنة.

المهام الأساسية:

تنسيق أنشطة الويسكوم:

• إدارة والإشراف على الأنشطة اليومية للويسكوم.
• تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الويسكوم والفروع الويكيميدية الأفريقية.
• تقديم تقرير إلى الويسكوم عن التقدم المحرز نحو ميثاق الويسكوم و الأجندة الأفريقية.
• العمل على تنظيم Afrika Baraza.
• تنسيق عملية اختيار البلد المضيف الجديد لمؤتمر ويكي إندابا.

الدعم الإداري:

• جدولة وتنظيم اجتماعات الويسكوم، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر التفصيلية.
• الاحتفاظ بسجلات شاملة ومنظمة لجميع أنشطة وقرارات ووثائق الويسكوم.

مراجعة الوثائق ومواءمتها:

• القيام بمراجعة والتأكد من كون وثائق وأنشطة الويسكوم تتماشى مع استراتيجية حركة ويكيميديا.
• تقديم توصيات للتحسينات والتعديلات لضمان الملائمة والمواءمة.

إعداد طلب المنحة وإدارتها:

• إعداد وتقديم طلبات المنح نيابة عن الويسكوم.
• إدارة و تقرير عن استخدام أموال المنحة، وضمان الامتثال لمتطلبات المنحة.

إشراك الفاعلين:

• العمل كنقطة اتصال للفاعلين في الويسكوم، بما في ذلك فروع ويكيميديا في أفريقيا، ومؤسسة ويكيميديا، والشركاء الآخرين.
• تسهيل التواصل والتعاون بين الويسكوم وباقي الفاعلين.

تنسيق الفعاليات:

• المساعدة في تخطيط وتنظيم ويكي إندابا والأحداث الأخرى ذات الصلة.
• تنسيق الخدمات اللوجستية وتواصل المشاركين وتوثيق الأحداث.
• القيام بتدوين أفضل الممارسات لاستضافة الفعاليات ومشاركة دليل تنظيم مؤتمر ويكي إندابا مع البلد المضيف القادم.

إدارة المشاريع:

• تطوير وإدارة خطط المشاريع لمبادرات الويسكوم.
• مراقبة تقدم المشروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والإبلاغ عن النتائج.

واجبات أخرى:

• أداء المهام الإدارية والتنسيقية الأخرى حسب الاقتضاء لدعم الأداء الفعال للجنة التوجيهية لويكي إندابا.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس/الإجازة في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو التواصل، أو أي مجال ذي صلة. تعتبر درجة الماجستير/الماستر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشروع أو الدعم الإداري أو دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع غير الربحي.
• الخبرة في كتابة المنح وإدارتها أمر مرغوب فيه للغاية.
• الإلمام بحركة ويكيميديا وقيمها يعتبر ميزة.
• تعد خبرة العمل في منظمة غير حكومية أو في حركة ويكيميديا ميزة إضافية.

مهارات:

• مهارات قوية في تنظيم وإدارة المشاريع.
• القدرة على التحدث بالفرنسية والإنجليزية والعربية تعتبر ميزة إضافية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
• الكفاءة في استخدام البرامج المكتبية (مثل MS Office و Google Workspace) وأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين مع القدرة على المشاركة والتعاون مع مختلف الفاعلين.

آخر أجل لقبول الترشحات

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 30 يونيو 2024 عند منتصف الليل.

استمارة التقديم

تقدم بطلبك باستخدام هذه الاستمارة