전략/위키미디어 운동/2018-20년/전환/이벤트 개요

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위키미디어 2030 전략 방향은 2017년에 우리가 자유 지식 생태계의 필수 인프라가 되도록 설정되었습니다. 2018년부터 2020년까지 100명에 가까운 위키미디어인들이 9개의 작업 그룹에서 협력하여 우리를 그 방향으로 나아가기 위한 권장 사항을 작성했습니다. 여러 번의 반복과 협의를 거쳐 2020년 5월에 10가지 권장 사항과 10가지 기본 원칙이 확정되어 운동과 공유되었습니다. 현재 진행 중인 전 세계적 유행병으로 인해 권장 사항을 구현하기 위해 직접 만날 기회가 없었습니다. 대신 위키미디어 재단은 가맹단체 및 커뮤니티와 협력하여 일련의 온라인 이벤트를 조직하여 일부 권장 변경 사항 및 조치를 구현하기 시작하는 포괄적인 전환 프로세스를 만들 것입니다. 전환 디자인 그룹은 전환 이벤트를 위한 디자인을 만들기 위해 소집되었습니다. 이 문서에는 이벤트의 개요 및 개요와 관련 토론의 요약이 포함되어 있습니다.

준비 → 주제별 행사 → 글로벌 행사 → 후속 행사 → 구현

Summary table

Event type Objectives Organizers Attendees Notes
Preparation
  • Allow people to meet and learn about Transition events
  • Ensure participants are familiar with the process and relevant information (e.g. recommendations & principles)
  • Build trust
  • Identify local capacity and participation needs
Communities and affiliates with support from the Support Team and Design Group members Language-based (e.g. Thai)

Region-based (e.g. North America)

  • Provide in-advance notice for each event, so those interested are able to join.
Focused events
  • Identify priorities from the list of initiatives
  • Give participants the opportunity to focus on their (or their community’s) needs and interests relating to Movement Strategy
  • Analyze global coordination needs and emerging overlaps from focused and regional events.
Communities and affiliates with support from the Support Team and Design Group members Language-based (e.g. Thai)

Region-based (e.g. North America)

Theme-based (e.g. community health)

  • Aim for events that are lively, interesting, engaging, and relevant to every-day matters
  • Keep a low barrier for entry: participants should not need to have an in-depth knowledge of Movement Strategy

Working between the events:

  • Everyone is encouraged to extend the circle by reaching out and enabling others to participate.
  • Individuals or communities will need to work on any tasks that may have come up during focused events or for participation in global events
Global events
  • Align, make decisions, collaborate, take ownership, and celebrate
  • Accommodate different time zones and facilitate input in multiple languages
Support Team All Wikimedians
Follow-up events
  • Share updates and decisions back with communities that took part in the previous steps (combined with on-wiki and text updates)
  • Coordinate roles and responsibilities for the next steps and for taking implementation work forward
Communities and affiliates with support from the Support Team and Design Group members All Wikimedians
Implementation
  • Create movement-wide collaborations bringing communities, affiliates and the Wikimedia Foundation together to implement the prioritized actions and changes from the Movement Strategy recommendations
Wikimedia, Foundation, affiliates and communities All Wikimedians Requires:
  • Implementation plan (for 18 months)
  • Global, regional, local action

전환 이벤트 개요

준비 및 주제별 이벤트

목표

  • 이벤트의 목적과 범위에 대한 정렬 및 공유 이해를 구축합니다.
  • 사람들에게 권장 사항과 작업을 소개합니다.
  • 전환 및 구현 논의에 참여하기 위한 모멘텀과 흥분을 구축합니다.
  • 특정 주제 영역에 관심이 있는 사람들을 모아 요구 사항과 우선 순위를 논의합니다.
  • 전환 이벤트에 참여하는 사람들의 범위를 확장하고 다른 사람들이 참여하도록 권장합니다.

책임

  • 지원팀은 주요 언어 및 지역에서 이벤트를 구성하거나 직접 지원합니다(가능한 경우 현지/지역 가맹단체와 협업).
  • 가맹단체 및 커뮤니티 구성원은 WMF 보조금을 신청하여 특정 주제, 지역 또는 언어에 대한 자체 이벤트를 조직할 수 있습니다.

의제

  • 복잡성을 줄이고 대화를 위한 경로를 열기 위한 운동 전략 권장 사항의 압축을 풉니다.
    • 각 권장 사항 내에서 지역적으로 관련된 변경 사항 및 조치의 우선 순위를 지정합니다.
  • 나중에 전역 중복이 발생하는 위치를 식별하기 위해 지역 및 주제별 관심 사항에 대해 논의합니다.
    • 임시 글로벌 협의회, 콘텐츠 격차, 자금 조달 등과 같은 교차 우선순위를 식별합니다(이러한 논의가 소규모 또는 대규모 이벤트인지 여부는 관심과 범위에 따라 결정됩니다).

온라인 토론

  • 이벤트의 목적과 범위에 대한 공통된 이해에 도달
  • 누구나 다음 중 하나에 참여하여 관심 주제나 우선 순위에 대한 아이디어를 공유할 수 있습니다.
    • 운동에 대한 세계적인 요구, 또는
    • 지역, 프로젝트 기반, 풀뿌리 및 프로그래밍 방식의 요구 사항
  • 복잡한 주제(임시 글로벌 협의회, 자금 확보 등)에 대한 더 크고 심층적인 대화로 확장될 수 있습니다.
  • 이벤트 간 작품 초대
    • 모든 사람, 특히 가상 이벤트에 참여할 수 없는 사람들이 기여할 수 있도록
    • 목표를 세분화하고 지역 관련 조치를 정의하기 위해 운동 전략 권장 사항을 풀기 위해

참여

  • 이벤트 사이에 더 넓은 범위의 사람들과 연결하여 방향을 제시하고 더 많은 토론과 행동을 취하도록 합니다.
  • 특정 주제에 대한 전문가, 연구원, 외부 파트너 초청 가능
  • 관심있는 사람들이 더 많이 참여할 수 있도록 역량을 점점 더 구축하십시오.
  • 관심사, 언어 및 지역이 비슷한 사람들을 모으십시오.
    • "버디" 시스템을 통해 멘토십을 장려하십시오.
  • 이해 관계자에게 정보를 제공하고 피드백을 대화에 다시 가져오기 위한 이벤트 간 강력한 커뮤니케이션
  • 합법성, 더 많은 참여 및 중복 및 공통 관심사에 대한 분석을 유발하기 위해 이벤트 및 결과 또는 결정에 대해 공개적으로 의사소통합니다.
  • 행사 시간은 자원봉사 가능 여부와 주중 및 주말의 국제적 차이를 수용해야 합니다. 이는 현지 커뮤니티와 주최자가 가장 잘 알고 있는 사항입니다.

인지 단계

  • 다음을 위한 분석 및 검토(전문가 및/또는 직원 지원 포함):
    • 조정이 필요한 단계와 독립적으로 진행할 수 있는 단계를 인지합니다.
    • 소소한 통화에서 발생하는 다양한 커뮤니티 간의 겹침을 인지합니다.
    • 시퀀싱을 위한 글로벌 의존성 식별

참가자들

  • 개인 및 조직(예: 특정 언어 그룹, 지역 또는 프로젝트 커뮤니티)과 함께 소규모 지역에서 시작
  • 전통적으로 소외된 커뮤니티를 초대합니다.
  • "외부" 파트너를 정의합니다.

주제별 행사 결과

  • 로컬, 지역 및 운동 전반과 같은 다양한 수준에서 운동 전략 권장 사항에서 식별된 우선 순위
  • 운동 전략에서 식별된 우선순위를 목표 및 조치로 전환(지역 또는 글로벌)
  • 구현을 위해 확인된 우선순위 및 중복 분석(최소한 시작)

글로벌 이벤트

사람들이 서로 다른 시간에 참여할 수 있도록 다양한 시간대에 걸친 대규모 종일 그룹 세션 또는 여러 반나절 세션

목표

  • 소규모 집중 이벤트의 결과 및 결과를 공유합니다.
  • 프로세스에 관련된 모든 사람을 모아 지금까지 작업을 검토하고 구현 계획을 위해 앞으로의 단계를 재검토합니다.
  • 원칙 및 권장 사항과 생성할 제품에 대한 공유 이해를 보장합니다.
  • 토론의 우선 순위 및 순서 지정을 위해 특정 주제 영역에 관심을 공유하는 운동 전반에 걸쳐 사람들을 연결합니다.

책임

  • 지원팀은 주요 언어 및 지역에서 이벤트를 구성하거나 직접 지원합니다(가능한 경우 현지/지역 가맹단체와 협업).
  • 지원팀은 집중 이벤트에서 우선 순위에 관한 데이터를 결합하고 이를 중심으로 열린 상담을 촉진합니다.

의제

  • 원칙, 권장 사항 및 생성할 제품에 대한 이해를 공유하기 위한 프레젠테이션 및 연습.
  • 권장 사항에서 운동에 대한 일련의 목표를 식별하고 구현을 위한 시작점을 공동으로 생성합니다.
  • 전환을 종료하기 위한 후속 소규모 이벤트에서 커뮤니티와 함께 현지에서 논의하고 명확히 할 추가 세부 사항이 있을 수 있습니다.
  • 이 모임에는 축하의 요소가 있어야 합니다.

참가자들

  • 참석을 희망하는 개인 및 단체는 누구나 가능합니다.
  • 이전 집중 이벤트에 참여하신 모든 분들.

성과

  • 이 이벤트는 구현을 위한 공동 비전을 생성하고 앞으로의 작업을 기반으로 합니다.
  • 무형의 결과는 구현을 위한 대사 역할을 할 수 있는 프로세스의 챔피언이 될 수 있습니다.

후속 이벤트

목표

  • 보다 심층적인 수준에서 커뮤니티에 다시 보고합니다.
  • 구현을 진행하기 위해 역할과 책임을 조정합니다.
  • 구현에 필요한 인적 및 재정적 자원을 식별합니다.
  • 수평 18개월 일정에서 잠재적으로 변경 사항 및 작업 순서를 지정합니다.
  • 구현 계획에 대한 투명성과 이해 공유를 위해.

의제

  • 초기 소규모 이벤트와 비슷하지만(수는 적음) 초기 온라인 토론 및 준비 통화로 되돌아갑니다.
  • 동일한 이니셔티브에서 일하는 사람들을 연결하여 성장 및 운동 전반에 걸친 협력의 기회를 제공합니다.

책임

  • 지원팀은 주요 언어 및 지역에서 이벤트를 구성하거나 직접 지원합니다(가능한 경우 현지/지역 가맹단체와 협업).
  • 가맹단체 및 커뮤니티 구성원은 WMF 보조금을 신청하여 특정 주제, 지역 또는 언어에 대한 자체 이벤트를 조직할 수 있습니다.

참가자들

  • 소규모 및 지역 시작: 특정 지식과 관점을 가지고 있거나 특정 언어 그룹, 지역, 프로젝트 커뮤니티의 개인 및 조직.
  • 준비 및 이전 이벤트에 참여한 사람들.
  • 정의된 "외부" 파트너.

성과

  • 운동에 의한 그리고 운동을 위한 최종 실행 계획
    • 필요한 자원과 역량, 평가를 위한 체크인 지점을 포함합니다.

후속 이벤트 후

운동에서 사용할 최종 구현 계획이 준비될 것입니다. 이 계획은 조치가 어떻게 조정되고, 자원이 제공되고, 시작되는지, 그리고 누가 무엇을 책임지는지를 설명할 것입니다. 이 계획은 글로벌 조정이 필요하지 않은 문제에 대해 운동 내에서 많은 독립 기관에 영감을 주고 안내해야 합니다.

구현 단계가 시작됩니다. 위키미디어 재단, 가맹단체 및 커뮤니티가 구현 조치에 대해 협력하고 작업하기 시작하는 동안 18개월 동안 지속됩니다. 모니터링 및 개발 평가 전략은 노력을 조정하고, 이러한 행위자를 연결하고, 모든 사람이 배우고 있는 내용과 변경해야 할 사항에 대한 정보를 유지하기 위해 시행될 것입니다.

배경

2020년 5월에 발표된 위키미디어 운동 전략은 10가지 권장 사항과 거의 50가지 권장 조치 및 변경 사항이 포함된 야심찬 문서입니다. 위키미디어 운동이 이 전략 문서를 구현하기 위한 활동을 시작하려면 권장 사항을 이해하기 쉽고 우선 순위가 지정된 일련의 시작점으로 풀어야 합니다.

  • 글로벌 조정이 필요한 운동 전반의 우선순위;
  • 자원이 필요한 운동의 다양한 상황에 특정한 우선 순위; 그리고,
  • 모든 커뮤니티가 독립적으로 실험할 수 있는 작업.

위키미디어 재단은 2020년 7월에 전환 디자인 그룹을 소집하여 권장 사항을 구현하기 위해 위키미디어 운동을 전환할 이벤트의 디자인을 만들었습니다. 토론 요약은 디자인 그룹에서 논의한 전환의 주요 우선 순위와 해결해야 하는 포용적 참여에 대한 장벽을 드러냅니다.

전환 행사는 2020년 9월부터 12월까지 위키미디어 재단에서 주최하는 일련의 크고 작은 온라인 행사를 통해 진행됩니다. 이벤트 기간 동안 프로젝트 커뮤니티, 가맹단체, 재단, 외부 전문가 및 파트너는 권장 사항 및 가장 관련 있는 관련 주제에 대해 논의합니다. 이는 운동 전략과 관련된 지역 우선순위와 글로벌 우선순위를 표면화하여 다중 이해관계자 및 공동 구현 계획을 수립할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다. 그 결과는 2021년 1월에 시작하는 18개월 실행 계획이 될 것입니다. 운동 전략을 실행에 옮길 수 있도록 하는 것 외에도, 이벤트는 작업을 진행하기 위해 사람과 조직 간에 협력 연결을 만드는 것을 목표로 합니다.

전환 이벤트의 이 초안 개요는 2020년 8월 6일부터 20일까지 검토 및 피드백을 위해 운동과 공유되었습니다. 그런 다음 디자인 그룹에서 마무리되고 나중에 위키미디어 재단에서 운영하게 됩니다.

디자인 그룹 토론 요약

전환 이벤트는 위키미디어 2030 운동 전략 권장 사항 초안 작성에서 구현으로의 전환을 시작하는 일련의 온라인 이벤트입니다. 디자인 그룹은 구현을 위한 협력적이고 이동 전반에 걸친 실행 가능한 계획을 만드는 프로세스를 설계했습니다. 2020년 9월부터 12월까지 진행되는 온라인 전환 이벤트는 이러한 계획을 수립하기 위해 커뮤니티, 가맹단체, 위키미디어 재단 및 운동 전반의 다른 사람들을 모으는 것을 목표로 합니다. 전환 프로세스는 협력을 위해 특정 지원과 자원이 필요한 곳과 글로벌 조정 및 전반적인 지원을 위해 재단과 책임을 공유해야 하는 곳을 나타냅니다. 아래는 디자인 그룹 작업 세션의 주요 토론을 요약한 표입니다.

주요 측면
 
전환 이벤트의 주요 측면
  • 디자인 그룹은 운동 전략 원칙을 염두에 두고 전환 이벤트를 구성할 것을 권장합니다.
  • 전환의 디자인은 프로젝트, 가맹단체, 온라인 커뮤니티, 언어, 지역, 경험 수준 등을 연결하는 다양하고 대표적인 참여를 목표로 합니다.
  • 포용성과 참여도를 높이기 위해 직접 참여자뿐만 아니라 모든 사람이 이벤트 전후에 피드백을 제공할 수 있습니다.
  • 이벤트 주최자는 토론에 대한 모든 견해와 기여에 주의를 기울여야 합니다.
  • 이벤트 주최자 사이에는 다음과 같은 공동 책임이 있습니다.
    • 사람들이 하나의 이벤트에 참여하거나 오프라인 입력만 제공할 수 있는 경우에도 주최자, 동료 및 보고자가 아이디어를 전달하도록 합니다.
    • 모든 견해와 기여에 주의를 기울이고 사건과 직접적인 관련이 없는 것처럼 보일지라도 누군가의 진정한 관심에서 비롯된 것일 수 있으므로 무시해서는 안 됩니다.
    • 로컬 컨텍스트와 개별 관점 및 글로벌 전략 대화 간의 연결을 생성합니다.
커뮤니케이션
 
이벤트 간 커뮤니케이션

전환 지원팀은 지역 및 외부 조직자와 협력하여 다음을 담당합니다:

  • 대화 및 결정의 투명성을 보장하기 위해 이벤트 주최자, 이벤트 참가자 및 커뮤니티 간에 지속적인 커뮤니케이션 채널을 열어 두십시오.
  • 이러한 행사가 모든 사람을 위한 행사라는 운동의 인식을 높입니다(전문 지식이나 전략에 대한 이전 경험에 관계없이).
  • 사람들이 참여할 이벤트와 준비 방법을 쉽게 결정할 수 있도록 합니다.
  • 전환 이벤트의 대사 또는 연락 담당자를 언어 및 커뮤니티 전반의 커뮤니케이터 및 커넥터로 격려하십시오.
  • 특히 위키에서 이벤트 간의 커뮤니케이션을 위한 채널을 유지합니다. 이렇게 하면 토론이 번창하고 사람들이 가능할 때 참여할 시간을 가질 수 있습니다.
참여
 
참여
  • 이벤트 주최자는 다음을 수행해야 합니다:
    • 참가자가 의미 있게 참여하기 위해 전략에 대한 깊은 이해가 필요하지 않은지 확인합니다.
    • 소규모 및 신규 계열사가 가능한 한 조치를 취하고 더 큰 행위자가 조력자가 되어 지원을 제공할 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다.
    • 온라인 커뮤니티 및 기술 개발자가 가맹단체의 일부인지 여부에 관계없이 관심 주제에 대한 의견을 공유할 수 있는 기회를 제공합니다.
    • 일반적인 커뮤니티 또는 프로젝트 외부의 사람들을 연결하고 동료 멘토링 기회를 만듭니다.
  • 이벤트 주최자는 다음과 같은 결합된 프로세스를 만들어야 합니다.
    • 가맹점은 대표자를 선정해야 하며,
    • 온라인/프로젝트 커뮤니티 회원은 본인이 추천할 수 있으며,
    • 관심 있는 사람은 누구나 참여할 수 있습니다.
  • 모든 행사는 위키미디어 우호적인 분위기 정책을 준수해야 합니다.
  • 특정 그룹은 각 맥락에서 특별한 초점이 필요합니다.
    • 운동에서 과소대표되는 커뮤니티(지리적, 문화적, 역사적 등)
    • 온라인 커뮤니티 및 기여자
    • 과소 대표되는 가맹단체: 예. 리소스가 제한된 소규모 사용자 그룹
    • 외부 전문가, 연구원 및 파트너
포용성
 
포용적 참여
  • 주최자는 글로벌 및 지역 수준에서 관련 언어로 이벤트를 조직합니다.
    • 가능한 경우 언어 장벽을 극복하기 위해 번역 지원을 제공합니다.
  • 행사 주최측은 준비를 위해 쉽게 접근할 수 있는 자료를 준비해야 합니다. 참가자를 위해 작업을 작게 만들고 간단한 언어를 사용하며 지원 및 멘토링의 기회를 제공해야 합니다.
  • 참여 장벽을 극복하기 위해 다양한 입력 기회를 만듭니다.
    • 이벤트 중 다양한 수준의 참여 촉진: 전체 연결, 오디오 전용, 텍스트 전용
    • 가능한 경우 다국어, 시청각 자료 제공
    • 이벤트 전, 도중, 후에 입력을 제공할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 이벤트가 끝난 후 48시간 동안 공개 검토 및 논평 기간을 갖습니다.
    • 비공개/익명 입력 옵션을 제공합니다.
    • 전화 외에 참가자 옵션으로 설문 조사 및 설문지를 구현하십시오.
  • 설문조사는 모든 종류의 편집자와 커뮤니티에 접근할 수 있고 광범위한 참여 프로필을 제공할 수 있으므로 여러 언어로 번역될 수 있습니다.
  • 다음과 같은 참여를 위한 온위키 공간을 제공합니다.
    • 사람들은 토론을 위해 토론 페이지를 사용할 수 있습니다.
    • 페이지는 지속적으로 위키 기반으로 편집할 수 있도록 열려 있습니다.
리소스
 
디자인 그룹에서 식별한 리소스 요구 사항

다음에 대한 전문가 또는 직원 지원(전환 지원팀 포함):

  • 행사 및 활동의 촉진, 기술 지원, 문서화 및 조정.
  • 중복, 공통 관심사 및 협업 가능성을 식별하기 위한 분석.
  • 권장 사항의 종속성과 순서를 식별합니다.

다음을 위한 위키미디어 재단의 자금 지원:

  • 번역, 촉진, 문서화
  • 데이터, 보육 등 필요한 곳에 참여를 지원하기 위해 ...
대규모 글로벌 이벤트 글로벌 이벤트의 이론적 근거

장점:

  • 공동 행사, 축하 행사 등 모든 사람과의 만남…
  • 정렬, 조정, 의사 결정 및 투명성을 위해
  • 축소(고급/매크로)의 경우 변경 및 조치를 구현하고 조정하는 방법에 대한 글로벌 대화

챌린지:

  • 시간 약속, 에너지, 대역폭 등으로 인해 사람들이 지속적으로 참여하기 어렵습니다.
  • 동시에 여러 언어 및 시간대를 관리하는 데 어려움이 더 많습니다.
  • 심도 있는 대화를 위한 난이도 증가
소규모 집중 이벤트 집중 이벤트의 이론적 근거

장점:

  • 우선 순위를 식별하기 위해 다른 언어로 집중된 주제, 주제 및 지역 대화에 더 좋습니다.
  • 관심있는 특정 주제에 대해서만 이벤트에 참여하려는 사람들에게 유용합니다.
  • 이벤트는 예를 들어 임시 글로벌 협의회, 자금 지원, 콘텐츠 격차 등과 같이 중요하게 떠오르는 중복 주제에 전념할 수 있습니다.
  • 동료 및 동료와 연결할 수 있는 더 좋은 기회입니다.
  • 전문가 및 외부 파트너는 큰 행사보다 더 큰 역할을 할 수 있는 특정 행사에 초대될 수 있습니다.

챌린지:

  • 시간이 더 소요될 수 있습니다.
  • 운동 전반에 걸쳐 조정하기가 더 어렵습니다.
  • 결과의 문서화, 분석 및 전달에 많은 노력을 기울입니다.

변경 로

  • 다양한 피드백에 따라 언어 및 논리적 구조를 개선하기 위해 8월 19일 지원팀에서 업데이트된 초안을 게시했습니다.
  • 이벤트 개요의 최종 버전은 9월 16일 지원팀에서 게시했으며, 8월 말에 공유된 요약에서 커뮤니티 피드백을 통합했습니다.