Стратегія/Рух Вікімедіа/2017/Інструментарій/Інструкції щодо ведення обговорень/Наживо

The following discussion is closed.

---

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

Ця сторінка пояснює, як організувати обговорення про рух Вікімедіа під час зустрічі наживо.

Портал стратегії руху

Що відбувається під час другого обговорення (цикл 2)?

1. Група обговорює майбутнє руху, досліджуючи п'ять тем. Є 5 питань з кожної теми. Групи повинні приділяти першочергову увагу їх обговоренням, яка тема для них є найважливішою, якщо не вистачає часу для обговорення всіх п'яти тем.
2. Група співпрацює над підсумуванням своїх основних ідей і формуванням основних тем. Ці теми записуються у формі тверджень і 1-3 ключових слів.
3. Координатор публікує ці визначення тем і ключові слова на Меті для включення їх у загальне обговорення.

Станьте координатором обговорень
Нам потрібні волонтери! Основними обов'язками є запрошення до обговорення, проведення його і публікація підсумку обговорення.
Підпишіться, щоб стати координатором

Інструменти планування

• Дізнайтеся більше про роль координатора
• Сторінка планування
• Поштова розсилка для координаторів
• Часті запитання

Керівництва для обговорень

• Інструментарій для обговорень
  • у вікі
  • наживо
  • відео/телеконференція
  • онлайн, але поза вікі

Матеріали для читання для учасників

• Дослідження на ці теми

Активні обговорення

Надішліть звіт щодо обговорення

Щоб забезпечити включення визначень Ваших тем в основне обговорення, важливо опублікувати їх на Меті.

• Про підсумки
• Підсумки самітів (шаблони)

Будь ласка, дотримуйтесь засад дружнього простору, коли ділитесь своїми думками чи обговорюєте чужі.

Обговорення наживо (цикл 1)

Рекомендований розмір

Щонайменше 5 людей. Зверніть увагу, що якщо Ви назбирали понад 25 людей, рекомендуємо Вам знайти досвідченого посередника для ведення дискусії, або заручитися додатковою підтримкою інших посередників, щоб краще керувати роботою в невеликій групі та висловленими запитаннями.

Огляд програми зустрічі

Протягом двогодинного обговорення, учасники робитимуть таке:

• Огляд стратегічного брифінгу та обговорення ключових пунктів, які резонують із групою
• Вивчення того, як може виглядати досягнення візії
• Генерування ідей щодо найкращих шляхів досягнення нашої візії
• Згрупування схожих ідей
• Ідентифікація тем і написання формулювань для цих тем (по одному реченню для кожної теми)

Деталізований план зустрічі

Ось рекомендований план зустрічі для ведення обговорення. Він був розроблений для того, щоб Ви могли його використати, хоча Ви можете вибрати якийсь інший спосіб ведення розмови.

Корисні поради:

• Залежно від того, як багато людей відвідають Вашу зустріч, можливо, Ви захочете розбити її на декілька підгруп. Ми запримітили, які частини можуть бути прийнятними для такого розбиття.
  • Якщо група налічує 5-7 осіб, рекомендуємо Вам зберігати її цілісність протягом усієї дискусії.
  • Якщо група налічує 7+ осіб, рекомендуємо Вам використовувати спосіб роботи, в якому група іноді працює цілісно, а іноді розбивається на менші групи. Загалом найкраще, якщо такі менші групи складаються з 3-5 осіб кожна. Це дає змогу ведення глибшого обговорення, результатами якого потім можна буде поділитися з усією групою.
• Координатор обговорення повинен визначити посередника ще ДО самої сесії, щоб він міг підготуватися і бути готовим до керування обговоренням. (Координатор обговорення також може вирішити самостійно виконувати роль посередника, але це не вимога.) Інші ролі теж можна визначати заздалегідь, щоб зекономити час, або це можна зробити вже на початку обговорення. Однак будь ласка, старайтеся давати іншим змогу долучитися, і пошукайте для цього волонтерів.

Час	Діяльність
15 хвилин	Відкриття Учасники представляють себе Ідентифікація ролей: особа, яка записуватиме основні моменти Проінформуйте про політику дружнього простору Поділіться концепцією «місця на стоянці» — коли висловлюються ідеї, які не є частиною основної теми, їх можна записати і відкласти набік для майбутнього розгляду й обговорення Приготування до обговорення Опишіть план зустрічі Опишіть ціль зустрічі: ми працюватимемо разом для обговорення загального напрямку руху і генерування початкового списку найважливіших тем і їхнього значення.
30 хвилин	Світ у 2030 — яким виглядає наш рух? 15 хвилин: представте 30 слайдів із «Стратегія коротко» — заохочуйте до попереднього прочитання цієї інформації. 15 хвилин: обговоріть ключові ідеї, які перед обговоренням Вам видалися цікавими чи важливими, щоб над ними помізкувати.
20 хвилин	Аналіз нашої спільної візії Уявіть собі світ, у якому кожнісінька людина має вільний доступ до суми всіх знань. Нехай кожен мовчки запише свої власні відповіді на ці запитання, а потім поділиться ними з групою (усією групою): 10 хвилин: Як це б виглядало? 10 хвилин: Які найбільші перешкоди, що можуть завадити досягненню нашої візії?
40 хвилин Якщо для обговорення виділено більш як 2 години, цей розділ можна розширити, щоб можна було згенерувати більше тем	Досягнення нашої візії — невеликі групи 5 хвилин: розбийте групу на менші групи Якщо Ваша група налічує менше 7 осіб, зберігайте її цілісною як одну велику групу Якщо у Вас є 7+ людей, розбийте групу на підтгрупи по 3-5 осіб кожна, в ідеалі — 4 особи в кожній групі) Кожна підгрупа повинна визначити для себе писаря 25 хвилин: Дайте кожному зазначену нижче підказку; запишіть її на дошці або на папері фліпчарту: Підказка: Що ми хочемо спільно збудувати чи чого досягти за наступні 15 років? Якщо група не розуміє цього, ось декілька інших потенційних способів для розмірковування над цим запитанням: Що скеровуватиме нашу спільну роботу через наступні 15 років? Який вплив на світ ми хочемо здійснити, чи що ми хочемо в ньому змінити за наступні 15 років? Яка єдина найважливіша річ, якою ми можемо спільно займатись через наступні 15 років? Що об'єднуватиме та надихатиме нас як рух протягом наступних 15 років? Що пришвидшить наш прогрес протягом наступних 15 років? Чим ми будемо відомі через наступні 15 років? Генеруйте ідеї, описуйте, як це виглядає. Пропозиції: Нехай кожна особа записує власні ідеї на клейких карточках, щоб вловити кожну окрему ідею (1 ідея на карточку). Це пізніше дозволить Вам легше згрупувати схожі ідеї. Нехай одна особа записує все це на папері або на фліпчарті, у той час як люди обговорюватимуть цю тему Для кожної малої групи — які основні зв'язки між цими ідеями? Згрупуйте схожі ідеї Дайте цій групі ідей якусь назву (це — те, що ми називаємо «темою») 10 хвилин: Для кожної теми напишіть просте речення, яке її описує. Запишіть 1-3 ключові слова, які визначають суть цієї теми. Приклад 1: Визначення теми: Нам слід поширювати доступ до знань через освітні установи. Ключові слова: освіта, доступ Приклад 2: Визначення: Нам слід вивчати нові різновиди просторів знань із застосуванням інновацій, щоб вижити й процвітати у 2030. Ключові слова: інновації, знання Приклад 3: Визначення: Вікімедіа відстоює чистоту знань і фактів, незаплямованих комерційними інтересами чи політичними програмами, і просуває культуру знань зі збалансованою інформацією та авторитетними джерелами. Ключові слова: незалежність, перевірність, факти мають значення Ідентифікуйте доповідача чи доповідачів, які ділитимуться результатами з усією групою.
10 хвилин	Досягнення нашої візії — оголошення результатів Кожна підгрупа ділиться своїми темами з усією групою. Елемент дії: дайте координаторові копії усіх визначень тем для пізнішого підсумку.
5 хвилин	Закриття Посередник повідомляє, що відбуватиметься протягом наступних циклів обговорень, і як охочі можуть взяти участь у розмовах. Опишіть карту процесу Елементи дії Визначте, хто опублікує результати зустрічі у вікі Зробіть фото усієї групи, щоб опублікувати його у вікі разом із підсумками обговорення Дякуємо!

Ролі в семінарах наживо

Рекомендовані ролі

Щоб допомогти провести змістовне, продуктивне обговорення, рекомендуємо Вам пошукати волонтерів для виконання кожної з цих ролей. Ці визначення ролей дають змогу всім учасникам залишатись зосередженими на меті обговорення і дотримуватися засад дружнього простору.

Координатор

• Перед зустріччю: поділіться з потенційними учасниками обговорення рекомендованою літературою, визначенням мети і планом зустрічі.
• Під час зустрічі:
  • Привітайте усіх
  • Заохотьте волонтерів взяти на себе відповідні ролі
  • Подякуйте усім
• Після зустрічі:
  • Переконайтесь, щоб підсумок обговорення та нотатки було опубліковано.

Посередник

• Створіть простір для обговорень:
  • Визначте волонтерів для кожної з ролей
  • Проінформуйте всіх та допоможіть їм зрозуміти політику дружнього простору Вашої організації (або скористайтеся цією: Політика дружнього простору)
    • Деякі засадничі елементи групових обговорень:
      • Жодних принижень.
      • Це — сесія мозкового штурму — всі ідеї приймаються й нотуються
      • Не існує поганих ідей
      • Кожна особа має право голосу (має свою чергу) і може висловити більш ніж одну ідею.
      • Одна ідея за раз.
      • Кожен, хто не висловлює своєї ідеї, повинен слухати і ставитись із повагою до учасників.
      • Участь є добровільною, і якщо особа не хоче ділитися своїми ідеями, вона має право пропустити свою чергу.
  • Поясніть концепцію «місця на стоянці» — коли висловлюються ідеї, які не є частиною основної теми, їх можна записати й відкласти набік для майбутнього розгляду й обговорення.
• Приготування до обговорення:
  • Опишіть його план
  • Опишіть мету обговорення
  • Представте будь-які підготовлені матеріали
• Скеровуйте обговорення відповідно до плану, заохочуючи усіх до висловлення своїх думок і до участі загалом.
• Зберігайте нейтральність і допомагайте іншим розмірковувати над висловленими точками зору
  • Уникайте упереджень
    • Довіряйте процесові, собі та іншим
    • Визначте очікування, основоположні правила і забезпечте їх дотримання
    • Слухайте вухами ТА очима (тобто звертайте увагу на невербальні сигнали)
    • Застосовуйте відповідні рефлексії — коли слід перефразувати, коли говорити, коли слухати
    • Не давайте надмірних вказівок та не відповідайте на засадничі питання цього обговорення
    • Виділяйте час на роздуми для різних типів завдань та участі
    • Не переймайтеся міжособистісним «балаганом» чи мовчанням
    • Поводьтеся природно/відкрито І приймайте чужі точки зору
    • Залишайтеся нейтральними/неупередженими — старайтеся уникати оціночних суджень, таких як «дуже добре», «саме так», чи «цілком погоджуюсь», так само як і протилежних відповідників цих фраз.
    • Старайтеся зауважувати деталі та виявляти їх зв'язки з цілісною картиною
    • Демонструйте вдячність за будь-яку участь, яка відповідає попередньо погодженим настановам, — не лише за ті речі, які Вам можуть видатись особливо цікавими.
  • Зазвичай посередник не бере участі в обговоренні. Якщо Ви хотіли б поділитися своєю ідеєю, не забудьте повідомити про те, що Ви тимчасово виходите з ролі посередника й стаєте учасником обговорення.
• Визначте елементи дій і призначте відповідальність за їх виконання
• Допоможіть групі підсумувати ключові теми

Писар

• Записуйте ключові ідеї, нотуючи висловлювання учасників слово в слово з метою збереження цілісності ідеї
• Для нотаток користуйтеся фліпчартами, клейкими карточками чи текстовими редакторами
• Включайте у свої нотатки елементи дій та імена осіб, які відповідають за кожен такий елемент
• Не забувайте, що Ваші нотатки будуть доступними для усіх учасників цього заходу
• Обговоріть те, чи нотатки буде опубліковано, і запитайте групу, чи їх можна персоналізувати, чи слід зробити анонімними
• Робіть фотознімки фліпчартів, клейких записок та інших офлайнових нотаток
• Зробфть фото усієї групи, щоб опублікувати його разом з Вашим підсумком

Доповідач

• Коли вся група ділиться на менші підгрупи, кожна така підгрупа повинна мати свого доповідача, який би звітував перед усією групою про результати роботи підгрупи
• Попросіть визначити одного або двох доповідачів на підгрупу

Учасники

• Діліться своїми ідеями та будьте креативними!