Stratégie /Mouvement Wikimedia / 2017 / Trousse à outils / Guide de discussion / En personne

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Cette page explique comment organiser une discussion sur Stratégie du mouvement lors d'un événement en personne.

Discussion en personne (cycle 1)

Importance détaillée

Il doit y avoir 5 personnes au minimum. Notez si vous avez plus de 25 personnes, nous vous recommandons d'avoir un Facilitateur expérimenté pour animer la discussion ou d'appréhender de l'aide supplémentaire pour faciliter le travail en petits groupes et leurs sujets.

Vue d'ensemble de l'ordre du jour

Pendant une discussion de 2- heures , les participants feront ce qui suit:

  • Examinent le briefing stratégique et discutent des points clés qui résonnent avec le groupe
  • Explorent ce que l'accomplissement de la vision ressemble
  • Génèrent des idées sen notre meilleure façon d'atteindre notre vision
  • Regroupent des idées similaires ensemble* Identifient des thèmes et écrivent des énoncés thématiques (1 phrase pour chaque thème)

Ordre du jour détaillé

Voici un ordre du jour recommandé pour la discussion. Bien que vous puissiez choisir l'exécution de la conversation autrement, cela sera conçu en votre usage.

Astuces utiles:

  • Depending on how many people are attending, you may want to break into multiple sub-groups. We have noted what parts lend themselves to this type of break out.
    • If the group is 5-7 people, we recommend you keep it whole group throughout
    • If the group is 7+ people, we recommend you use a mix of whole group and small group work. Small groups are generally best at 3-5 people each. This allows for deeper discussion followed by sharing with the whole group.
  • The Discussion Coordinator should identify a Facilitator BEFORE the session, so that the Facilitator can prepare and is ready to lead the discussion. (The Discussion Coordinator can also choose to be the Facilitator but this is not a requirement.) The other roles can also be identified beforehand, to save time, or at the beginning of the discussion. However, please try to be inclusive and ask for volunteers.
Temps Activité
15 min Ouverture
  • Présentations
  • Identifier les rôles: Scribe (s)
  • Partagez la politique de l'Espace amical
  • Partager le concept de «stationnement» - quand les idées ne font pas partie du sujet principal abordé, elles peuvent être écrites et mises de côté pour examen et discussion ultérieure

Préparez-vous à la discussion

  • Partager l'ordre du jour
  • Partager l'objectif de la réunion: Nous travaillerons ensemble pour discuter de l'orientation générale du mouvement et de générer une première liste de grands thèmes avec ses significations.
30 min Le monde en 2030 - à quoi ressemble notre mouvement?
  • 15 min: Partager les 30 diapositives dans le document de stratégie - encourager la lecture préalable de cette information.
  • 15 min: Discutez les idées clés que vous avez trouvé intéressantes ou importantes à considérer avant la discussion.
20 min Explorer notre vision partagée

'Imaginez un monde dans lequel chaque être humain peut partager librement toutes les connaissances'.

  • Demandez à chacun d'écrire en silence ses propres réponses à ses questions, puis partagez-les avec le groupe (groupe entier):
    • 10 min: Comment cela ressemblerait-il?
    • 10 min: Quels sont les plus grands obstacles qui nous empêchent d'atteindre notre vision?
40 min

En plus de 2 heures de discussion disponible , cette section peut être prolongée pour que d'autres thèmes puissent être générés

Achieving our vision - small groups
  • 5 min: Break into small groups
    • If less than 7 people, keep 1 large group
    • For 7+ people, break into sub-groups of 3-5 people, ideal 4 in each group)
    • Each sub-group should identify a Scribe
  • 25 min: Give everyone the following prompt; write it on the board or flip chart paper:
    • Prompt: What do we want to build or achieve together over the next 15 years?
      • If the group doesn't understand this, some potential other ways to think about this question are:
        • What will guide our work together over the next 15 years?
        • What impact or change do we want to have on the world over the next 15 years?
        • What is the single most important thing we can do together over the next 15 years?
        • What will unite and inspire us as a movement for the next 15 years?
        • What will accelerate our progress over the next 15 years?
        • What will we be known for in the next 15 years?
    • Générer les idées, décrire de quoi cela ressemble.
      • Suggestions
        • Demandez à chaque personne d'écrire ses propres idées sur des notes collantes pour capturer chaque idée individuelle (1 idée par note).
Cela vous permet de regrouper plus facilement des idées similaires plus tard.
        • Demandez à une personne de la fixer sur du papier ou du papier à feuilles mobiles que les gens discutent
      • En tant que petit groupe, quels sont les liens communs entre ces idées?
        • Regrouper des idées similaires
        • Donnez ce groupe un nom (ce que nous appelons un thème)
  • 10 min:
    • For each theme, write a simple sentence describing the theme. Write down 1-3 key words that defines this theme statement.
      • Example 1:
        • Theme statement: We should spread access to knowledge through educational institutions.
        • Keywords: education, access
      • Example 2:
        • Statement: We should explore new kinds of knowledge spaces, embracing innovation in order to survive and thrive in 2030.
        • Key words: innovation, knowledge
      • Example 3:
        • Statement: Wikimedia stands for a purity of knowledge and facts, untainted by commercial interests or political agendas, and promotes a knowledge culture of balanced information and cited sources.
        • Key words: independence, verifiability, facts matter
    • Identify a Reporter(s) who will share out with the whole group.
10 min Réaliser notre vision - partager
  • Chaque sous-groupe partage ses thèmes avec l'ensemble du groupe.
  • Élément d'action: Donner les copies de toutes les déclarations thématiques au coordonnateur pour les résumer.
5 min Fermer
  • Le facilitateur partage ce qui se passera au cours des prochains cycles et comment ils pourront participer davantage à la conversation.
  • Éléments d'action
    • Identifier qui affichera les notes au projet-wiki
    • Prendre une photo du groupe pour la publier sur le projet-wiki et la soumettre avec le résumé
  • Je vous remercie!

Rôles pour les personnes en ateliers

Rôles recommandés

Pour aider à mener une discussion fructueuse et constructive, nous vous recommandons de demander aux gens de faire du bénévolat à chacun son rôle. Cette définition de rôle permet à tous les participants de rester concentrés sur le but de la discussion et de respecter les attentes de l'espace amical.

Coordinateur

  • Avant la réunion: Partager la lecture proposée, proposer le but et l'ordre du jour avec les participants à la discussion
  • Lors de la réunion:
    • Bienvenue pour tout le monde
    • Encourager les bénévoles à remplir les rôles
    • Merci à tous
  • Après la réunion:
    • Assurez-vous que les notes sommaires et brutes sont affichées

Animateur

  • Create the discussion space:
    • Identify volunteers for each of the roles
    • Share and help everyone observe your organization’s Friendly space policy (or use this one: Friendly space policy)
      • Some core agreements for group discussions:
        • No put downs.
        • This is a brainstorm session — All ideas are accepted and noted
        • No ideas are bad ideas
        • Individuals each have a voice (turn) and can volunteer more than one idea.
        • One idea at a time.
        • Everyone not sharing their idea should be listening and be respectful of the participant.
        • Participation is voluntary, if an individual does not want to share an idea, they have the right to pass.
    • Share the concept of “parking lot” - when ideas that are not part of the main topic are brought up, they can be written and set aside for future review and discussion
  • Préparez-vous à la discussion:
    • Partager l'ordre de jour
    • Partagez l'objectif de la discussion
    • Partager tout matériel préparé
  • Guide the discussion in a timely manner, encouraging all to speak and participate
  • Keep neutral and help others reflect on points being made
    • Avoid bias
      • Trust the process, yourself and others
      • Set expectations, ground rules and enforce them
      • Listen with ears AND eyes (i.e. watch for non-verbal cues)
      • Engage appropriate reflection—when to rephrase, when to talk, when to listen
      • Do not be overly directive or providing answers
      • Allowing “think-time” for different styles of processing and participation
      • Being comfortable with interpersonal “messiness” and silence
      • Being authentic/self-disclosure AND accepting feedback
      • Stay neutral/non-judgmental - try to avoid judgement statements such as "very good," that's right," or "I agree" as much as statements to the opposite.
      • Attend to tracking/detail and linking to the big picture
      • Show appreciation for all participation that meets the agreed upon guidelines, not just those things that you might find especially interesting.
    • Normally the Facilitator does not participate in the discussion. If you wish to share an idea, be sure to say when you are stepping out of Facilitator role and into participant role.
  • Identify action items and assign responsibilities for completing them
  • Help group summarize the key themes

Scribe(s)

  • Prendre des notes d'idées clés, capturer le libellé exact des participants pour maintenir l'intégrité de l'idée
  • Utilisez des feuilles de papier, des notes collantes ou des documents partagés en ligne pour écrire des notes
  • Inclure les éléments d'action et ce qui est responsable de chaque élément
  • Gardez à l'esprit que les notes sont disponibles pour tout le monde à cet événement
  • Discuter si les notes brutes seront rendues publiques, et demander aux groupes si ils doivent être personnalisées ou anonymisées
  • Prenez des photos de tableaux de papier, de collants, et d'autres notes en différé
  • Prenez une photo du groupe à partager la avec votre résumé

commentateur(s)

  • Quand un groupe entier se divise en sous-groupes plus petits, chaque groupe devrait avoir un rapporteur pour partager le travail de ce sous-groupe avec l'ensemble du groupe
  • Demander 1 ou 2 Reporters par sous-groupe

Participants

  • Partagez vos idées et soyez créatifs!