Stratégie /Mouvement Wikimedia / 2017 / Trousse à outils / Guide de discussion / En personne

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Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

Cette page explique comment organiser une discussion sur Stratégie du mouvement lors d'un événement en personne.

Que se passe-t-il au cours du Cycle 2 de la discussion?

1. Le groupe discute l'avenir du mouvement, en explorant les cinq thèmes. Il y a 5 questions pour chaque thème. Les groupes devraient prioritiser leurs discussions dans l'ordre décroissant de l'importance qu'ils attribuent à ces thèmes, au cas où le temps manquerait pour échanger sur ces 5 thèmes.
2. Pour chaque question, quelqu'un devrait résumer les réponses et proposer un mot-clé ou une expression-clé (afin de permettre un tri préliminaire et une traduction, transversaux aux projets)
3. Le Coordinateur soumet ces énoncés thématiques et des mots clés sur Méta pour inclusion dans la discussion globale.

Discussion en personne (cycle 1)

Importance détaillée

Il doit y avoir 5 personnes au minimum. Notez si vous avez plus de 25 personnes, nous vous recommandons d'avoir un Facilitateur expérimenté pour animer la discussion ou d'appréhender de l'aide supplémentaire pour faciliter le travail en petits groupes et leurs sujets.

Vue d'ensemble de l'ordre du jour

Pendant une discussion de 2- heures , les participants feront ce qui suit:

Examinent le briefing stratégique et discutent des points clés qui résonnent avec le groupe
Explorent ce que l'accomplissement de la vision ressemble
Génèrent des idées sen notre meilleure façon d'atteindre notre vision
Regroupent des idées similaires ensemble* Identifient des thèmes et écrivent des énoncés thématiques (1 phrase pour chaque thème)

Ordre du jour détaillé

Voici un ordre du jour recommandé pour la discussion. Bien que vous puissiez choisir l'exécution de la conversation autrement, cela sera conçu en votre usage.

Astuces utiles:

Depending on how many people are attending, you may want to break into multiple sub-groups. We have noted what parts lend themselves to this type of break out.
- If the group is 5-7 people, we recommend you keep it whole group throughout
- If the group is 7+ people, we recommend you use a mix of whole group and small group work. Small groups are generally best at 3-5 people each. This allows for deeper discussion followed by sharing with the whole group.
The Discussion Coordinator should identify a Facilitator BEFORE the session, so that the Facilitator can prepare and is ready to lead the discussion. (The Discussion Coordinator can also choose to be the Facilitator but this is not a requirement.) The other roles can also be identified beforehand, to save time, or at the beginning of the discussion. However, please try to be inclusive and ask for volunteers.

Temps	Activité
15 min	Ouverture Présentations Identifier les rôles: Scribe (s) Partagez la politique de l'Espace amical Partager le concept de «stationnement» - quand les idées ne font pas partie du sujet principal abordé, elles peuvent être écrites et mises de côté pour examen et discussion ultérieure Préparez-vous à la discussion Partager l'ordre du jour Partager l'objectif de la réunion: Nous travaillerons ensemble pour discuter de l'orientation générale du mouvement et de générer une première liste de grands thèmes avec ses significations.
30 min	Le monde en 2030 - à quoi ressemble notre mouvement? 15 min: Partager les 30 diapositives dans le document de stratégie - encourager la lecture préalable de cette information. 15 min: Discutez les idées clés que vous avez trouvé intéressantes ou importantes à considérer avant la discussion.
20 min	Explorer notre vision partagée 'Imaginez un monde dans lequel chaque être humain peut partager librement toutes les connaissances'. Demandez à chacun d'écrire en silence ses propres réponses à ses questions, puis partagez-les avec le groupe (groupe entier): 10 min: Comment cela ressemblerait-il? 10 min: Quels sont les plus grands obstacles qui nous empêchent d'atteindre notre vision?
40 min En plus de 2 heures de discussion disponible , cette section peut être prolongée pour que d'autres thèmes puissent être générés	Achieving our vision - small groups 5 min: Break into small groups If less than 7 people, keep 1 large group For 7+ people, break into sub-groups of 3-5 people, ideal 4 in each group) Each sub-group should identify a Scribe 25 min: Give everyone the following prompt; write it on the board or flip chart paper: Prompt: What do we want to build or achieve together over the next 15 years? If the group doesn't understand this, some potential other ways to think about this question are: What will guide our work together over the next 15 years? What impact or change do we want to have on the world over the next 15 years? What is the single most important thing we can do together over the next 15 years? What will unite and inspire us as a movement for the next 15 years? What will accelerate our progress over the next 15 years? What will we be known for in the next 15 years? Générer les idées, décrire de quoi cela ressemble. Suggestions Demandez à chaque personne d'écrire ses propres idées sur des notes collantes pour capturer chaque idée individuelle (1 idée par note). Cela vous permet de regrouper plus facilement des idées similaires plus tard. Demandez à une personne de la fixer sur du papier ou du papier à feuilles mobiles que les gens discutent En tant que petit groupe, quels sont les liens communs entre ces idées? Regrouper des idées similaires Donnez ce groupe un nom (ce que nous appelons un thème) 10 min: For each theme, write a simple sentence describing the theme. Write down 1-3 key words that defines this theme statement. Example 1: Theme statement: We should spread access to knowledge through educational institutions. Keywords: education, access Example 2: Statement: We should explore new kinds of knowledge spaces, embracing innovation in order to survive and thrive in 2030. Key words: innovation, knowledge Example 3: Statement: Wikimedia stands for a purity of knowledge and facts, untainted by commercial interests or political agendas, and promotes a knowledge culture of balanced information and cited sources. Key words: independence, verifiability, facts matter Identify a Reporter(s) who will share out with the whole group.
10 min	Réaliser notre vision - partager Chaque sous-groupe partage ses thèmes avec l'ensemble du groupe. Élément d'action: Donner les copies de toutes les déclarations thématiques au coordonnateur pour les résumer.
5 min	Fermer Le facilitateur partage ce qui se passera au cours des prochains cycles et comment ils pourront participer davantage à la conversation. Partager la carte de processus Éléments d'action Identifier qui affichera les notes au projet-wiki Prendre une photo du groupe pour la publier sur le projet-wiki et la soumettre avec le résumé Je vous remercie!

Rôles pour les personnes en ateliers

Rôles recommandés

Pour aider à mener une discussion fructueuse et constructive, nous vous recommandons de demander aux gens de faire du bénévolat à chacun son rôle. Cette définition de rôle permet à tous les participants de rester concentrés sur le but de la discussion et de respecter les attentes de l'espace amical.

Coordinateur

Avant la réunion: Partager la lecture proposée, proposer le but et l'ordre du jour avec les participants à la discussion
Lors de la réunion:
- Bienvenue pour tout le monde
- Encourager les bénévoles à remplir les rôles
- Merci à tous
Après la réunion:
- Assurez-vous que les notes sommaires et brutes sont affichées

Animateur

Create the discussion space:
- Identify volunteers for each of the roles
- Share and help everyone observe your organization’s Friendly space policy (or use this one: Friendly space policy)
  - Some core agreements for group discussions:
    - No put downs.
    - This is a brainstorm session — All ideas are accepted and noted
    - No ideas are bad ideas
    - Individuals each have a voice (turn) and can volunteer more than one idea.
    - One idea at a time.
    - Everyone not sharing their idea should be listening and be respectful of the participant.
    - Participation is voluntary, if an individual does not want to share an idea, they have the right to pass.
- Share the concept of “parking lot” - when ideas that are not part of the main topic are brought up, they can be written and set aside for future review and discussion

Préparez-vous à la discussion:
- Partager l'ordre de jour
- Partagez l'objectif de la discussion
- Partager tout matériel préparé

Guide the discussion in a timely manner, encouraging all to speak and participate
Keep neutral and help others reflect on points being made
- Avoid bias
  - Trust the process, yourself and others
  - Set expectations, ground rules and enforce them
  - Listen with ears AND eyes (i.e. watch for non-verbal cues)
  - Engage appropriate reflection—when to rephrase, when to talk, when to listen
  - Do not be overly directive or providing answers
  - Allowing “think-time” for different styles of processing and participation
  - Being comfortable with interpersonal “messiness” and silence
  - Being authentic/self-disclosure AND accepting feedback
  - Stay neutral/non-judgmental - try to avoid judgement statements such as "very good," that's right," or "I agree" as much as statements to the opposite.
  - Attend to tracking/detail and linking to the big picture
  - Show appreciation for all participation that meets the agreed upon guidelines, not just those things that you might find especially interesting.
- Normally the Facilitator does not participate in the discussion. If you wish to share an idea, be sure to say when you are stepping out of Facilitator role and into participant role.
Identify action items and assign responsibilities for completing them
Help group summarize the key themes

Scribe(s)

Prendre des notes d'idées clés, capturer le libellé exact des participants pour maintenir l'intégrité de l'idée
Utilisez des feuilles de papier, des notes collantes ou des documents partagés en ligne pour écrire des notes
Inclure les éléments d'action et ce qui est responsable de chaque élément
Gardez à l'esprit que les notes sont disponibles pour tout le monde à cet événement
Discuter si les notes brutes seront rendues publiques, et demander aux groupes si ils doivent être personnalisées ou anonymisées
Prenez des photos de tableaux de papier, de collants, et d'autres notes en différé
Prenez une photo du groupe à partager la avec votre résumé

commentateur(s)

Quand un groupe entier se divise en sous-groupes plus petits, chaque groupe devrait avoir un rapporteur pour partager le travail de ce sous-groupe avec l'ensemble du groupe
Demander 1 ou 2 Reporters par sous-groupe

Participants

Partagez vos idées et soyez créatifs!