Movement Strategy/Recommendations/Evaluate, Iterate, and Adapt/nl
What
Wij zullen voortdurend evalueren, controleren, analyseren en lering trekken uit onze activiteiten als wereldwijde beweging. Dit zal ons zelfbewustzijn vergroten en de basis vormen voor de verbetering en ontwikkeling van wat we doen. Leren en evalueren moet plaatsvinden op alle niveaus, om na te gaan of ons werk vooruitgang boekt in het bereiken van onze strategie. Processen zullen worden gebaseerd op de beginselen van evaluatie door de deelnemers en zullen worden aangepast aan de capaciteiten van verschillende gemeenschappen (bijv. niet tijdrovend, gemakkelijk te implementeren, ondersteund door middelen).
We zullen beleidsterreinen evalueren die relevant zijn voor deze aanbevelingen, waaronder gelijkwaardigheid, diversiteit, inclusie van nieuwkomers, spreiding van middelen, groei van inhoud en onderwerpen die het bestrijkt, het identificeren van onderwerpen met een grote impact, het welzijn van gemeenschappen, rechtvaardig bestuur, ontwikkeling van vaardigheden, partnerschappen, schaalbaarheid en duurzaamheid van de infrastructuur, technologie-efficiëntie, kwaliteitsborging, het oplossen van fouten en de bruikbaarheid en toegankelijkheid van de platformen. Resultaten zullen breed en duidelijk binnen de gehele beweging worden gecommuniceerd om het zelfbewustzijn, de veerkracht en verantwoording van alle belanghebbenden te vergroten, waardoor we onze strategieën dienovereenkomstig kunnen aanpassen en periodieke beoordelingen kunnen uitvoeren om tot verbeteringen te komen.
Changes and Actions
- Financiële en personeelsmiddelen en expertise ter beschikking stellen voor het verzamelen van gegevens voor het controleren, evalueren en communiceren van vooruitgang op elk van de aanbevelingen en activiteiten van de beweging op alle niveaus van de beweging (wereldwijd, regionaal, lokaal).
- Evenredig verdelen van verantwoordelijkheden rond de processen van het controleren, evalueren en leren onder alle belanghebbenden van de beweging, zodat ze wederzijds verantwoording dragen (inclusief coördinatie en kennisbeheer) en voortdurende vooruitgang verzekeren.
- Evalueren van de relevantie, doeltreffendheid, doelmatigheid en impact van de ontwikkeling van de activiteiten van de beweging door:
- het voortdurend in realtime evalueren van de implementatie van de aanbevelingen voor de strategie en dit doorgeven aan de betrokken belanghebbenden;
- het in samenwerking instellen van gemeenschappelijke en gecontextualiseerde indicatoren en gewenste resultaten voor het meten en bewaken van de voortgang van de strategische richting. Dit omvat indicatoren voor gelijkwaardigheid, belangenbehartiging, openbaar beleid, diversiteit van mensen en inhoud, inclusie en openheid ten opzichte van nieuwkomers, welzijn van de gemeenschap, technologie, bruikbaarheid van platforms, en toegankelijkheid;
- het faciliteren van gezamenlijke analyse, discussie en leren met deelname van gemeenschappen en betrokken belanghebbenden waar gepast;
- het gebruik van extern onafhankelijk onderzoek om waar nodig en gepast de zelfevaluatie aan te vullen (altijd gebaseerd op de principes van beoordeling door deelnemers met betrekking tot programma’s).
- Resultaten breed delen en communiceren voor elk werkgebied van de beweging en voor de strategische aanbevelingen om het bewustzijn en het besef van verantwoordelijk zijn te vergroten, zowel onder 'affiliates' (bondgenoten) als bijdragers.
- Lerend herhalen van veranderingsprocessen op het gebied van technologische ontwikkeling, coördinatie, capaciteitsopbouw, beleid en bestuurssystemen en het stimuleren van bevestiging na onderzoek en testen. Dit vereist dat wij:
- betrokken gemeenschappen/belanghebbenden erbij betrekken om te verzekeren dat de lessen die kunnen worden getrokken van de evaluatie worden gedeeld om als basis te dienen voor hun activiteiten op lokaal en regionaal niveau;
- betrokken gemeenschappen/belanghebbenden betrekken bij het implementeren, vaststellen en communiceren van wijzigingen in de aanbevelingen voor de strategie en gerelateerde activiteiten/programma’s.
- Aanpassen aan nieuwe en veranderde situaties en uitdagingen door beleidslijnen en procedures aan te nemen op basis van evaluaties van de veranderende beweging en de veranderende wereld. Dit vereist dat wij:
- de flexibiliteit en het aanpassingsvermogen vergroten van de structuren en benaderingen die we gebruiken om elke aanbeveling te implementeren;
- evaluatieresultaten integreren in de besluitvorming op alle institutionele niveaus;
- evaluatieresultaten gebruiken om de planning en budgettering van belanghebbenden van de beweging met fiscale en programmatische verantwoordelijkheden te verbeteren;
- externe omstandigheden (sociaal-politiek, juridisch, milieugerelateerd enz.) evalueren om hierop te anticiperen, waar mogelijk ernaar te handelen, en ons aan te passen aan veranderingen.
Rationale
Hoewel onze beweging op veel terreinen organisch is gegroeid, zijn er uitdagingen die een belemmering vormen voor onze inspanningen om de strategische richting te bereiken. Tot nu toe zijn inspanningen om te evalueren en te leren van de belanghebbenden van de beweging ad hoc en niet doorlopend geweest, met vaak een gebrek aan lokaal aanpassingsvermogen en bruikbaar kennisbeheer. Dit is een uitdaging voor de collectieve verantwoording en het leren van elkaar. De strategische richting vereist nieuwe denkwijzen, vaardigheden en structuren om op feiten gebaseerde 'best, good en emergent practices' te ontwikkelen. Deze praktijken zullen de voortgang of het falen op lange termijn van onze activiteiten in de gewenste strategische richting documenteren, evalueren en ervan leren. Elk gestructureerd plan vereist een proces om bij herhaling de op dat moment bestaande infrastructuur te evalueren, de behoeften er van te communiceren met de beweging, er van te leren en oplossingen te ontwikkelen met als doel veerkrachtig te worden en voorbereid te zijn op de toekomst.