Устав движения/Комитет по разработке/Соображения касательно процесса подготовки и ратификации устава

Данное сообщение: "Комитет по разработке Устава Движения: соображения касательно процесса подготовки и ратификации" было отправлено по списку wikimedia-l и опубликовано на странице обсуждения Устава Движения в 05:41 (UTC) 6 августа 2024 года.

Соображения касательно рабочего процесса Комитета по разработке Устава Движения и его ратификации

Здравствуйте,

Так как мы переходим к заключительному этапу нашей работы, мы — Комитет по разработке Устава Движения — благодарны за возможность пройти этот путь вместе с каждым из вас и со всеми в целом. Вы взаимодействовали с нами при помощи многих платформ и площадок: конференций Zoom, страниц обсуждений в Мета, сообщений в Telegram и очных мероприятий по всему миру. Вы выступали в различных ролях, в частности как Советники и Амбассадоры Устава Движения. Вы посвящали время просмотру предварительных версий и направляли отзывы. Совсем недавно вы участвовали в процессе ратификации. С самого начала и до ратификационного голосования ваши отзывы и предложения являлись предметом тысяч часов обсуждений, которые мы провели как комитет. Спасибо вам.

Это не последний раз, когда вы получаете известия от нас — мы поделимся с вами новостями еще раз, перед тем как попрощаться с вами в качестве Комитета по разработке Устава Движения. Но мы хотим воспользоваться этой возможностью, чтобы поделиться своими соображениями, перед тем как увидеть некоторых из вас в Польше на Викимании 2024 года. Эти соображения будут сосредоточены в основном на том пути, который мы прошли как комитет, и на последних результатах ратификации.

Размышления о рабочем процессе

Когда мы собрались в ноябре 2021 года, Комитет по разработке Устава Движения состоял из 15 избранных и отобранных участников. Хотя каждый из нас привнес уникальный опыт из своих сообществ, мы прошли через процесс разработки все вместе. Во время длившегося два с половиной года процесса, некоторые члены подали в отставку, а новые присоединились к нам. А наш друг и коллега Nosebagbear скончался вскоре после Викимании 2023 года. Его вклад в устав и деятельность нашего комитета, равно как и в движение в целом, был бесценным.

С самого начала мы признали, что создание идеального устава является невыполнимой задачей. Вместо этого мы сосредоточились на разработке устава, который был бы "достаточно хорош", чтобы эффективно служить движению в плане распределения ролей и обязанностей среди различных его участников. Мы также четко провели разграничение между "Уставом Движения" и "уставом для Глобального Совета", отдав предпочтение первому из них. Признавая тот факт, что как Устав, так и Глобальный Совет являются экспериментальными, мы стремились выработать Устав Движения, который можно "безопасно опробовать" с ожиданием того, что мы будет его оценивать, развивать и адаптировать с учетом новых знаний в будущем.

Процесс подготовки устава собрал вместе людей, которые ранее никогда не встречались, чтобы поговорить о стоявших перед ними проблемах и о том, что можно сделать для их преодоления. Многие волонтеры были впервые посвящены в детали управления движением и ощутили мотивацию, чтобы понять их лучше и поделиться ими со своим сообществом с надеждой на формирование будущего нашего движения. Рабочий процесс также выявил новые и подтвердил существующие проблемы, касающиеся участия в нашем движении, но в то же время подчеркнул способность отдельных людей, сообществ и партнерских организаций к их преодолению. Идея равенства, упомянутая в рекомендации Стратегии Движения №4 по обеспечению равенства при принятии решений, заключается в адаптации уровня поддержки к потребностям отдельных людей, чтобы обеспечить возможности для их участия на одном уровне с другими. Мы надеемся, что в процессе подготовки устава все действующие лица движения, принимая участие в такого рода деятельности, ощущали наличие полномочий и поддержку и что они чувствовали, что их голос был нужным и услышанным. Мы надеемся, что с учетом сближения и компромисса в наших обсуждениях и проектах люди научатся тому, что некоторым из нас, освобождая место, необходимо сделать шаг назад, чтобы другие приняли участие и сделали шаг вперед.

Наши самые большие трудности при подготовке устава были связаны с привлечением заинтересованных сторон и управлением ожиданиями. Наше движение разнообразно по размеру и сложности. Наши точки зрения также разнообразны и часто охватывают весь спектр с двух сторон. Наш стиль взаимодействия также различается: некоторые высказываются напрямую, а другие предпочитают сначала понаблюдать. Некоторые могут взаимодействовать с нами на любых платформах, а другие хотят общаться только при личной встрече. Мы выделили три основных группы заинтересованных лиц: индивидуальные участники, партнерские организации, Совет попечителей Фонда Викимедиа. Ожидания всех трех в отношении нас варьировались. Индивидуальные участники хотели закрепить свои права на участие в проектах и редактирование их, оставаясь защищенными и не имея препятствий со стороны бюрократии. Партнерские организации хотели расширить управленческий зонтик и децентрализовать власть. А Совет попечителей хотел получить более последовательные и конкретные предложения по изменениям. Даже внутри каждой группы мнения различались: должен ли устав быть двухстраничным документом, выполняющим роль обзорного путеводителя для управления, или же он должен быть детальной дорожной картой объемом в 40 страниц для навигации по процессам принятия решений, учитывающей субсидиарность, самоорганизацию и гармоничное сотрудничество?

Результат рассмотрения всех этих проблемных вопросов был представлен вам, когда мы опубликовали окончательную редакцию Устава Движения 10 июня 2024 года. Данный устав стал документом, который описывает текущие процессы без изменений, рекомендует новые процессы и идеи, а также предлагает улучшения на будущее в тех случаях, когда мы полагали, что некоторые темы находятся за пределами нашего мандата или требуют более прочного обоснования, опирающегося на более расширенный и целенаправленный процесс для их одобрения.

Размышления по результатам ратификации

После того как мы опубликовали окончательный текст, мы провели ратификационное голосование по Уставу. Благодарим всех тех, кто посетил голосование, — как партнерские организации, так и индивидуальных участников. Мы были приятно удивлены вашей ошеломляющей поддержкой. Благодарим Совет попечителей Фонда за вашу честность и открытость. Мы понимаем, что это было нелегкое решение.

Читая отзывы, поступившие по итогам голосования, мы пришли к следующему выводу: вы поддерживаете идею Устава Движения и Глобального Совета, но у вас есть сомнения относительно предложенного текста. Мы хотели бы ответить на два повторяющихся вопроса из ваших отзывов, которые мы услышали по теме Глобального Совета (более 20% всех отзывов касались этой темы).

Предназначение Глобального Совета

Нас часто спрашивали о предназначении Глобального Совета и проблемах, которые он старается решить. Нам также говорили, что форма должна соответствовать функциям. Тем не менее текст рекомендации №4 по обеспечению равенства при принятии решений не предоставляет достаточной информации о типах решений, которые должен принимать Глобальный Совет. И без согласия между Комитетом по разработке Устава Движения, Советом попечителей и другими заинтересованными сторонами оказалось невозможным определить то, какими должны быть предназначение и область ответственности Глобального Совета. Мы прислушались к предложению представителей Совета от февраля 2024 года об ориентации обязанностей Глобального Совета на те области, где есть потенциал для более активного лидерства волонтеров при принятии решений, в частности добавив по их просьбе вопросы выделения грантов и технической стратегии, одновременно работая с юридическим отделом, чтобы избежать того, что может помешать WMF выполнять свои фидуциарные обязанности. Несмотря на значительные усилия, согласование различных точек зрения оказалось непростой задачей, а предложенный компромисс не оправдал всеобщих ожиданий.

Структура Глобального Совета

Поскольку форма Глобального Совета должна соответствовать его функциям, описание его структуры было еще более сложной задачей, так как эти функции не были согласованы с заинтересованными сторонами. Таким образом, мы тщательно изучили возможности по нахождению баланса между достаточно большим органом, который мог бы представлять глобальное движение, и достаточно небольшим советом, который мог бы быть функциональным и гибким. Мы слышали от многих из вас о достоинствах и недостатках каждой модели. Мы сами неоднократно проводили обсуждения о размере и структуре Глобального Совета. На данном этапе мы приняли к сведению предложения различных заинтересованных сторон, в том числе представителей Совета Попечителей, чтобы начать с малого и постепенно расширяться. По результатам этих отзывов мы пришли к Глобальному Совету и Правлению Глобального Совета, состоящим для начала в совокупности из 25 членов, с потенциалом роста до 100 членов в будущем, если это будет одобрено всеми заинтересованными сторонами, включая Совет Фонда. Это было также сделано для минимизации затрат, да и для самого рабочего процесса могут быть весьма выгодны как подробный анализ затрат для различных сценариев, так и возможности по использованию существующей инфраструктуры — например, перенаправление ресурсов, используемых для поддержки действующих комитетов, или возможность того, что встреча в рамках Саммита Викимедиа станет менее ориентированной на партнерские организации.

Дальнейшие шаги

Хотя мы разочарованы окончательными результатами ратификационного голосования, мы знаем, что это еще не окончание дискуссии. В момент публикации мы находимся на пути к Викимании, где мы надеемся продолжить с вами обсуждение того, что последует дальше не только для Устава Движения и Глобального Совета, но и для Стратегии Движения и самого движения в широком смысле. После окончания Викимании мы опубликуем наше финальное послание в качестве Комитета по разработке Устава Движения, в котором будут изложены наши рекомендации по движению вперед, в том числе наши мысли по трем предложенным пилотным проектам, появившимся в результате ратификационного голосования Совета Попечителей

С наилучшими пожеланиями,

Комитет по разработке Устава Движения

Anass Sedrati, Anne Clin, Ciell, Daria Cybulska, Georges Fodouop, Jorge Vargas, Manavpreet Kaur, Michał Buczyński, Pepe Flores, Richard Knipel, Runa Bhattacharjee.