Arbeitsgruppe zur Führungsentwicklung/Inhalte
Diese Seite wird Inhalte enthalten, die von der Arbeitsgruppe erarbeitet werden. Dazu können Entwürfe für Leadership-Definitionen, der Leadership-Entwicklungsplan, Lesematerial usw. gehören.
Definition von Führung
Die Arbeitsgruppe für die Entwicklung von Führungskräften veröffentlichte im September 2022 einen Definitionsentwurf und veranstaltete einen Aufruf zur Rückmeldung. Sie können die ursprüngliche Definition ansehen. Die Arbeitsgruppe hat die Rückmeldungen berücksichtigt und eine überarbeitete Definition verfasst, die Sie im Folgenden finden. Diese überarbeitete Definition wurde im Oktober 2022 veröffentlicht.
Vorwort
Wir, die Leadership Development Working Group (LDWG), haben eine Definition von Leadership entworfen, die die vielfältigen Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitglieder widerspiegeln soll. Wir haben versucht eine Definition zu formulieren, die die diversen Kontexte und Kulturen sowie die sowie die Werte der Wikimedia Bewegung widerspiegelt. Die Definition wird die Grundlage unserer weiteren Planungen zur Entwicklung von Leadership in der Bewegung bilden und kann auch dir als Sammlung von Vorschlägen für deine eigenen Bemühungen in dieser Richtung dienen.
Übegreifende Definition
Leadership ist ein facettenreiches Phänomen, das sich abhängig von sprachlichen und soziokulturellen Umständen unterschiedlich ausprägen kann.
Leadership kann als die Fähigkeit verstanden werden, Menschen zu führen, zu inspirieren, ihre Autonomie zu fördern, sie zu ermutigen und zu motivieren, auf eine gemeinsame Zukunft hinzuarbeiten.
Leadership ist eine kollektive Aufgabe: Die Fähigkeiten und Qualitäten des Individuums sind zwar eine Voraussetzung, aber die Art und Weise, auf die eine Gruppe von Menschen zusammenarbeitet, Entscheidungen trifft und Verantwortung verteilt ist der Schlüssel dazu, gemeinsame Ziele oder Visionen zu erreichen.
In der Wikimedia Bewegung kann die Idee von Leadership einem dezentralen Ansatz von autonomer Beteiligung folgen, z. B. durch unkonventionelle Formen der Entscheidungsfindung oder Inklusion marginalisierter Gruppen. In diesem Sinne ist ein “Leader” eine Person, eine Position oder eine Gruppe, die die Initiative ergreift, zu einer bestimmten Sache beizutragen.
Drei Kategorien durch die Leadership genauer beschrieben werden könnte
Handlungen eines Leaders
- Begleitung der Bildung einer gemeinsamen Vision durch sorgfältige Überlegung, Diskussion und Entscheidungsfindung.
- Führung und Unterstützung kollaborativer Entscheidungsfindung, um Strategien für eine gemeinsame Vision zu erarbeiten.
- Beitrag zu einer unterstützenden Atmosphäre, um kreative Ideen und neue Wege, Dinge zu tun, zu fördern.
- Aufbau von Vertrauen durch Transparenz, Inklusion und Autonomie (in) der Gruppe.
- Inspirieren, Ermutigen und Motivieren der Community-Mitglieder, zu experimentieren und vernünftig gerechtfertigte Risiken einzugehen.
- Bennenen und, wenn möglich, Beseitigen möglicher Hindernisse, sodass sie niemandem schaden.
- Streben danach, die Fähigkeiten und Interessen der anderen zu verstehen, um sie bestmöglich dabei zu unterstützen, ihre Stärken zu nutzen und eine motivierende Atmosphäre zu schaffen.
2. Eigenschaften eines Leaders
- Widerstandsfähigkeit: Fähigkeit, Herausforderungen, zu überwinden, indem erneute Betrachtung der Herangehensweise, Änderung der Geschwindigkeit und/oder der Methoden.
- Bereitschaft, neue Wege zu gehen und aus Fehlern zu lernen, die dabei gemacht werden.
- Integrität: Beachtung von vereinbarten Werten und Normen.
- Fokus: Abwägung der Bedürfnisse der Gruppe mit langfristigen und kurzfristigen Zielen, indem Konsens zum Erreichen dieser Ziele angestrebt wird.
- Beherztheit: Bereitschaft kalkulierte Risiken einzugehen, ohne Furcht vor möglichen Fehlern. Community-Mitglieder, die aus ihren Fehlern lernen, vor den Folgen abschirmen. Den Erfolg anderer fördern.
- Empathie: Fähigkeit, Emotionen, Bedürfnisse und Wünsche anderer wahrzunehmen und entsprechend zu (re-)agieren.
- Verantwortlichkeit: Übernehmen von Verantwortung für bestimmte Aufgaben; Zeit, Raum, und Personen, die hierin involviert sind, im Auge behalten.
- Effektive Kommunikation: Die Fähigkeit, zuzuhören, um zu verstehen sowie notwendige Informationen über geeignete Kanäle weiterzugeben, um sicherzustellen, dass die Informationen klar und deutlich ankommen und verstanden werden.
3. Resultate, die mit Leadership erreicht werden können
- Menschen fühlen sich sicher genug, Fehler zu besprechen und auf eine konstruktive und verständnisvolle Art und Weise über Schwächen zu reflektieren.
- Menschen fühlen sich wertgeschätzt, respektiert und gehört.
- Menschen schlagen neue Ideen vor und bleiben neugierig.
- Menschen entwickeln und erreichen ein gemeinsames Ziel.
Wie kann man die Definition von "Führung" verstehen?
Was ist der Zweck und der Hintergrund der Definition?
Unser Ziel war es, Gemeinsamkeiten in der Art und Weise, wie wir, Mitglieder verschiedener Gemeinschaften und Regionen, Leadership sehen, erleben und in Zukunft gestalten möchten. Wir glauben, dass ein vereinter Blick auf die Dinge förderlich dafür ist, in dieser Frage an einem Strang zu ziehen. Bisher ist die Bewegung vor allem aus individuellen bzw. lokalen Anstrengungen gewachsen; jede auf ihre eigene Art und Weise, anhand ihres Wissens und der lokalen Umständen (soziale, politische, ökonomische, kulturelle, usw.). Durch diesen Ansatz haben wir etwas beeindruckendes geschaffen, ein Gemisch aus Basaren und Kathedralen, die irgendwie zusammenarbeiten. Obwohl wir weit gekommen sind, sind die einzelnen Ansätze meist getrennt voneinander geblieben. Vor diesem Hintergrund versucht die Leadership Development Working Group einen bewegungsübergreifenden Dialog über Leadership anzustoßen.
Diese Definition soll aufzeigen, wie effektives Leadership in der Bewegung generell aussieht und wie es außerhalb von Wikikontexten existiert, zum Beispiel am in der Geschäftswelt. Um diese Definition mit bestehenden Konzepten von Leadership zu verknüpfen, verweisen wir auf diejenigen, die uns am meisten beeinflusst haben. Das sind: Servant Leadership, Shared Leadership und Collaborative Leadership. In der Definition erklären wir, dass Leadership in der Bewegung ein gemeinsames Unterfangen ist. Während Leadership sich auf eine einzelne Person beziehen kann, muss es das in der Bewegung nicht und wir tendieren eher dazu, Leadership als eine kollektive Sache anzusehen. Wir haben die Definition auf der Grundlage des Feedbacks, das wir gesammelt haben, überarbeitet, um gerade diesen kollektiven Aspekt zu betonen: sprich, Gruppen von Menschen, die Leadership ausüben.
Wir haben nicht vor, eine komplett neue Definition einzuführen, aber wir versuchen dennoch explizit auf Qualitäten, Aktionen und Ergebnisse im Zusammenhang mit Leadership hinzuweisen, die für unsere Bewegung im speziellen erstrebenswert sind. Wir haben versucht herauszufinden wie Leadership in unserer Bewegung aussieht und in der Zukunft anhand dessen potentielle Leader und sich entwickelnde Communities zu fördern, damit diese das Rad nicht neu erfinden müssen.
Allgemein gültig oder kulturell bedingt – was sagt die Definition darüber?
Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass Leadership sich auf unterschiedliche Arten und Weisen abhängig von Kontext und Situation asuprägen kann. Das sprechen wir direkt in der Definition an.
Wir haben im Hinblick auf den Anwendungsbereich der Definition darauf geachtet sie so zu schreiben, dass sie allgemein genug gehalten ist, um von ganz unterschiedlichen Menschen und Gruppen genutzt zu werden. Wir erkennen an, dass Initiativen in Sachen Leadership auf der lokalen Ebene stattfinden werden und glauben nicht, dass eine Definition diesbezüglich komplett universell sein kann. Wir haben dennoch eine Definition angestrebt, die bewegungsübergreifend Lernprozesse begleiten und ihre Verbreitung zwischen Communities fördern kann.
Wie kann diese Definition benutzt werden?
Wir wollen niemandem vorschreiben, wie diese Definition zu benutzen ist. Die Definition ist weniger eine Aufforderung als vielmehr eine Empfehlung und ein Wunsch für bessere bewegungsübergreifende Koordination und Abstimmung über die Art und Weise wie wir Leadership sehen, bewerten und entwickeln. Diese Definition ist darüber hinaus nicht in Stein gemeißelt: Wir gehen davon aus, dass sie sich mit neuen Einsichten und Erfahrungen entwickeln und verbessern wird.
Die Definition kann genutzt werden, um einen Diskurs über Leadership und Community-Building anzustoßen oder zumindest Priorität einzuräumen; die Entwicklung von Initiativen zur Entwicklung von Leadership anzuleiten; bestehende oder in der Entwicklung begriffene Formen von Leadership zu kontrollieren; und bestehende Leadership-Prozesse zu verbessern.
Es folgen Beispiele dafür wie die Definition verwendet werden kann, darunter beispielhafte Fragen zur Reflexion. Dies sind nur Vorschläge und sind auch keine erschöpfende Auflistung:
- Du strebst Förderung für ein neues Capacity Building Projekt an: Nutze die Definition, um dir bei dem Projektdesign und dessen Evaluierung zu helfen.
- Frage dich: Was sind die besten Strategien um die Qualitäten, die in der Leadershipdefinition beschrieben sind, zu entwickeln? Geht das Projekt auf relevante und notwendige Fähigkeiten im Bereich Leadership in deiner Community ein?
- Du bildest eine neue Usergruppe oder ein neues Projekt: Nutze die Definition, um eine Jobbeschreibung der Gruppe oder der Projektleiter zu formulieren; nutze sie, um Übereinkünfte, Werte und die Kultur der Gruppe zu ermitteln; oder nutze sie, um eine Diskussion darüber anzustoßen, was deiner Gruppe dabei helfen würde, Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.
- Frage dich: Wie können wir eine Kultur, die Leadershipqualitäten und gemeinsame Entscheidungsfindung, Vertrauen und Verantwortlichkeit verkörpert erschaffen? Welche Resultate von Leadership zeigen, dass wir erfolgreich arbeiten? Was schätzen wir in unserer Gruppe bzw. dem Leadership der Gruppe/des Projekts? Welche Art von Leadership wollen wir verkörpern und anderen zeigen? Vor welchen Herausforderungen stehen wir in Bezug auf die Leadershipqualitäten?
- Du bist ein Veranstaltungs- oder Kampagnenorganisator: Nutze die Definition als Anleitung, um über deine Fähigkeiten und deinen Einfluss als Organisator zu reflektieren; nutze es, um über die Bedürfnisse deiner Teilnehmer zu reflektieren
- Frage dich: Wie kann ich meine Fähigkeiten als Organisator verbessern, damit meine Teilnehmer in der Lage sind, etwas zu erschaffen und zu experimentieren? Wie kann ich eine Veranstaltung organisieren, die die Teilnehmer dazu inspiriert weiterhin zu Wikipedia beizutragen auch nachdem die Veranstaltung vorbei ist?
- Du bist ein on-wiki Funktionär: Nutze die Definition, um dich selbst und andere im Hinblick auf dein bzw. ihr Verhalten zu kontrollieren und, falls nötig, verantwortlich zu machen.
- Frage dich: Bin ich selbst ein gutes Beispiel für Leadershipqualitäten, speziell von Empathie und Sicherheit, wenn ich mit anderen interagiere? Trage ich zu einer unterstützenden Umgebung bei? Kann ich meine Leadershipfähigkeiten oder die der anderen verbessern?
- Du bist ein Affiliate Leader: Nutze die Definition, um die Kanäle und Prozesse für Unterstützung, Evaluation, Erkennung von Leadern zu verbessern; nutze sie, um die Fähigkeiten innerhalb deiner Organisation zu evaluieren und Lücken zu finden; nutze sie, um Leadership in deiner Organisation in Einklang mit den Werten, der Kultur und der Mission deiner Organisation und der Bewegung als ganzer zu bringen.
- Frage dich: Wie können wir die Entwicklung von Leadershipqualitäten unterstützen? Welche Qualitäten, Aktionen und Resultate priorisieren oder setzen wir als Affiliate? Wie erkennen wir Leader innerhalb unserer Gruppe, die Leadershipqualitäten zeigen, die wir suchen? Wie passen wir unsere Strategie an, um Mitglieder mit bestimmten Leadershipqualitäten in unsere Gruppe aufzunehmen?
- Du bist neu in der Community und möchtest ein Community-Leader werden: Nutze die Definition, um deine Entwicklung im Hinblick auf Fähigkeiten zu fördern.
- Frage dich: Wo kann ich Leadership zeigen? Wie kann ich meine Fähigkeiten verbessern? Von wem kann ich Rückmeldung über die Auswirkung meines Engagements bekommen?
Community Gruppen können diese Definition gern benutzen wie immer Sie möchten. Wir sind auch weiterhin offen für Rückmeldungen darüber, wie die Definition verwendet wird, wie sie sich abhängig vom Kontext verändert und wie sie verbessert werden könnte.
Was kommt als Nächstes für die LDWG?
Die LDWG plant, diese Definition für einen Entwicklungsplan für Leadership zu nutzen, der praktische Maßnahmen und Prozesse für die Entwicklung von Leadership ermittelt. Unsere Hoffnung ist, dass die Definition und der kommende Entwicklungsplan mehr Klarheit und Koordination für Entwicklungsinitiativen im Bereich Leadership bringen wird.
In den nächsten Monaten, wird die LDWG Leadershipinitiativen und Bedürfnisse, die schon in der Bewegung bestehen, genauer unter die Lupe nehmen und damit beginnen, einen Entwicklungsplan für Leadership zu entwerfen, der Prioritäten, Wege und Strukturen untersucht. Du kannst mehr über all dies in unseren monatlichen Updates erfahren.
The following content is a short summary of the Leadership Development Plan drafted by the Leadership development Working Group. You can read the full version of LDP. |
Zusammenfassung zum Entwurf des Führungskräfteentwicklungsplans
The Leadership Development Plan is published and invites your feedback! Read the summary below for an overview of the resource, please find the full Leadership Development Plan here.
Summary
The Leadership Development Plan is a practical resource for emerging and existing leaders across the Wikimedia movement who want to develop themselves and others. Its purpose is to surface, encourage and grow effective leadership. Through a year of collaboration and community consultation, the Leadership Development Working Group – a global and diverse community working group responding to Movement Strategy’s “Invest in Skills and Leadership Development” recommendation – published a leadership definition and now the Leadership Development Plan. As volunteers ourselves, we know how precious and limited your time is, so we have created a resource that aims to be easy to use, practical, and flexible. The resource consists of tools, concepts, and recommendations for leadership development. It is written with a global and cross-movement lens and invites you to contextualize and localize it.
What to Expect
The resource contains three sections:
- Section 1: Understanding leadership roles and skills: This section provides an overview of leadership in the Wikimedia movement. It shares the definition of leadership, a framework to view leadership roles and skills, and a leadership skills self-assessment.
- Section 2: Navigating leadership situations: This section shares a few common situations and themes experienced by leaders. It shares overviews and practical suggestions to navigate the situations.
- Section 3: Starting a leadership development initiative: This section presents a step-by-step guide to creating a leadership development initiative. It includes templates and tools to help you define, develop and deliver an initiative.
Highlights from Section 1
- Definition: Effective leadership is “the ability to guide, inspire, build autonomy, encourage and motivate a group of people towards a shared goal or common vision.” It means demonstrating leadership qualities and actions such as empathy, trust-building, and abilities to create supportive environments for others to thrive. These leadership skills and qualities are attainable and available to everyone, no matter one’s position or experience level, and they are necessary for all leaders across the movement.
Leadership Skills Diagram - Leadership skills: Leadership skills are a set of soft skills that allow one to encourage, motivate, and develop others. By soft skills, we mean personal attributes and social skills. These are different from hard skills, which are technical, administrative, task-specific, or role-specific skills[1]. Though both soft and hard skills are necessary for effective leadership, in this resource, we focus on leadership (soft) skills and argue that they are relevant in all Wikimedia contexts where leadership appears, regardless of role or responsibilities. Based on the leadership definition, these leadership skills include internal qualities such as courage, resilience, focus, and accountability; and outward actions such as trust-building, setting a shared vision, and guiding collaborative decision-making. The Leadership Skills Diagram (see image) depicts a (non-comprehensive) list of Wikimedia leadership skills.
- Leadership roles: In the Wikimedia movement, leadership appears in different contexts and leaders hold different roles, whether formally or informally. In order to develop a common understanding of where and how leadership surfaces in the movement, we’ve identified a list of contexts and their respective roles. This is not an exhaustive or prescriptive list and acknowledges that there are many roles that overlap or aren’t visible.
| Contexts | Roles (Examples) |
|---|---|
| Affiliates and Informal Groups |
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| On-wiki Extended Rights |
Extended rights holders (administrators, bureaucrats, stewards, check-users, etc.) |
| Governance Committees |
Committee members (Affiliations Committee, Regional Funds Committees, Board of Trustees, Movement Charter Drafting Committee, etc.) |
| Organizing |
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| Program and Projects |
|
| Community Facilitation |
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| Mentorship |
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| Capacity Building |
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- Skills assessment: based on the leadership definition and skills, the Leadership Skills Assessment is a tool you can readily use to self-assess and reflect on your leadership strengths and areas for improvement.
Highlights from Section 2
- Burnout and managing stress: Burnout, a syndrome resulting from “chronic workplace stress,”[2] is characterized by a decline in psychological, emotional, and physical well-being intensified by feelings of hopelessness.[3] In the Wikimedia movement, burnout is a relevant issue for leaders, both in managing their own risks of burnout as well as those of colleagues. The section shares a few examples of Wikimedia initiatives addressing burnout as well as strategies for navigating and discussing burnout.
- Encouraging diversity, equity, and inclusion in leadership: Diversity, equity, and inclusion (DEI) are terms that refer to how power is distributed in any setting where human interactions take place. Diversity refers to the physical presence or representation of individuals with different backgrounds, identities, and experiences. Inclusion is the involvement of individuals and groups, particularly those who are excluded or prevented from using their voice, in policies, practices, and decision-making. Equity is about just treatment and fair access or distribution of resources for individuals and groups; it is the effort of transforming social, political, and economic systems of oppression and injustice. The section shares a few examples of Wikimedia initiatives addressing DEI as well as strategies for encouraging and discussing it.
- Toxic or ineffective leadership: Toxic or ineffective leadership refers to individuals or groups who have responsibility over a group or organization and abuses the leader-follower relationship.[4] There are common traits to identify toxic leadership, such as possessing unrealistic expectations and dishonesty, acting in self-serving ways, and having a dependency on hierarchies. The section shares examples of the impact of such leadership and includes recommended strategies and tools for approaching toxic or ineffective leadership in oneself and others.
- Self-assessment and continuous learning: Self-assessment and continuous learning help leaders grow their capacities to lead. They allow you to routinely gain new knowledge and skills to adapt and improve the ways you support your communities. The section shares information about when to perform self-assessments as well as methods to do so, including 360-degree feedback, reflection journals, and creating personalized assessments based on your specific learning goals.
- Passing on knowledge and mentorship: When experienced leaders make efforts to capture and share knowledge, they ensure lessons are retained and prepare future leaders. There are several ways to pass on knowledge, including establishing onboarding processes, using knowledge-sharing platforms, and mentorship. To highlight one method, mentorship is a key and common way that knowledge is transferred in the Wikimedia movement. The section shares examples of mentorship and further resources to explore.
Highlights from Section 3
Do you want to create a leadership development initiative but don’t know how to begin? Or maybe you are an experienced mentor or trainer but haven’t found the time to document and share your learnings with others yet? If this resonates, then this section is for you. The section shares a process for creating a leadership development initiative – whether it be a program, workshop, guidebook, or any other format. It guides you through the steps of defining your initiative’s focus and audience, preparing materials, delivering the initiative, and following up afterward. Here are the steps:
- Define: Defining your initiative involves clarifying all its aspects, including the audience, outcomes, content, format, resources, and project plan. In this step, you are invited to use a Leadership Development Canvas and are guided to fill it out. You will find other tools such as a Leadership Development Syllabus Example to determine the contents of your initiative and a Learning Delivery Formats Selection Tool to make decisions about the delivery format.
- Prepare: once your initiative is defined, you prepare for delivery. This includes securing financial and human resources, developing learning materials, and creating a call for participants. You will find tools such as Application Guidelines to access funding through the WMF and a Job Description Template to determine the people you need in your team.
- Deliver: delivering your initiative is next. For synchronous initiatives, this is the moment learners experience your materials. For asynchronous initiatives, this is the moment you publish. You will find tools such as a guide for leading groups online and tips for effective facilitation.
- Follow up: after your leadership initiative is complete, it’s important to keep the momentum going through building learning networks, evaluation, improving the initiative for next time, and sharing your learnings. You will find tools such as a guide for sharing your learnings through case studies and a Sample Evaluation Survey to gain insights from your participants.