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ItWikiCon/2022/Candidature/Verbania

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Grazie per aver sostenuto la candidatura di Verbania! Ci vediamo in ItWikiCon/2022!

Map
Dov'è Verbania?

Panoramica edit

Obiettivo e visione edit

È dal 2018 che la comunità italofona non si incontra di persona in un evento di larga scala come itWikiCon. Il 2022 è l'anno giusto per tornare a questo appuntamento: dopo due anni di smart working, didattica a distanza che si aggiungono all'editing sui progetti Wikimedia, pensiamo che faccia bene ai progetti e, soprattutto, alle persone tornare a vedersi faccia a faccia per confrontarsi, discutere, scherzare, divertirsi e far divertire, arrabbiarsi e far arrabbiare. Le sessioni di itWikiCon sono solo un piccolo pezzetto dell'evento: il grosso dei risultati deriva dagli scambi tra i partecipanti che hanno esperienze e visioni differenti durante le pause, negli eventi serali, o durante il viaggio. Questa proposta di itWikiCon 2022 vuole essere un ritorno a rivedere bella gente, ma anche un momento per costruire insieme il futuro dei progetti Wikimedia.

Dettagli di base edit

Formato

In presenza

Date proposte

Dal 30 settembre al 2 ottobre 2022.
Anticipare leggermente il periodo di svolgimento rispetto alle edizioni passate ci permette di approfittare delle condizioni meteo solitamente molto favorevoli nel periodo in questione (incrociando le dita).

 
 
Sede

Istituto Statale di Istruzione Superiore "Lorenzo Cobianchi"
Piazza Martiri di Trarego, 8
28921 Verbania Intra (VB)

Dettagli sulla sede: itWikiCon si svolgerebbe in un'area ben delimitata dell'istituto. Venerdì pomeriggio, sabato e domenica non ci sono lezioni per gli studenti. La sede dispone di un auditorium ad anfiteatro con una capienza di 300 persone; sono inoltre presenti tre aule, con la possibilità di aggiungerne altre due, se necessario; è inoltre presente un ampio atrio preceduto da un porticato aperto sui tre lati. Questi spazi sono tutti vicini tra loro e sono adiacenti alla mensa scolastica, che sarà il naturale luogo scelto per pranzi e coffee break ma che offre anche spazi per chiacchiere e momenti informali.

Raggiungibilità di Verbania: Non abbiamo grossi problemi ad ammettere che questo è un punto "di attenzione", la stazione ferroviaria di Verbania è situata a 7 km dal centro al quale è collegata tramite una linea di autobus.

  • In aereo: dall'aeroporto di Milano-Malpensa esiste un collegamento diretto tramite Alibus. L'aeroporto è collegato anche tramite ferrovia.
  • In treno:
    • Stazione di Verbania-Pallanza collegata con Milano Centrale, Milano Porta Garibaldi e Milano Forlanini (tra 1h16' e 1h38'); Aeroporto di Milano-Malpensa (con cambio a Busto Arsizio - 1h22'); Domodossola (tra 19' e 25')
    • Stazione di Laveno Mombello Lago collegata con Milano Porta Garibaldi (1h33'); Milano Centrale (con cambio a Sesto Calende - 1h34'); Varese Nord (36'); Bellinzona (con cambio a Gallarate o Varese - tra 2h25' e 2h37'); Aeroporto di Milano Malpensa (con cambio a Saronno - 1h57')
    • Stazione di Laveno Mombello collegata con Bellinzona (1h28'); Cadenazzo (55')
      • Dalle stazioni di Laveno Mombello e Laveno Mombello Lago si può raggiungere Intra, dove si trova la sede dell'evento, con il traghetto (20' - biglietto a € 3,40)
  • Su strada:
    • In autobus: dall'Aeroporto di Milano Malpensa (1h00')
    • In auto
      • Da Milano: autostrada A8 direzione Varese-Gravellona Toce, poi A8/A26 (diramazione Gallarate-Gattico) direzione Gravellona Toce, proseguire verso Gravellona Toce e uscire a Baveno-Stresa, proseguire in direzione Verbania (SS33 e SS34)
      • Da Torino: autostrada A55 direzione Milano, poi A26 direzione Gravellona Toce, proseguire verso Gravellona Toce e uscire a Baveno-Stresa, proseguire in direzione Verbania (SS33 e SS34)
      • Da Genova: autostrada A10 direzione Ventimiglia; poi autostrada A26 direzione Gravellona Toce, proseguire verso Gravellona Toce e uscire a Baveno-Stresa, proseguire in direzione Verbania (SS33 e SS34)
      • Da Bellinzona: strada principale 13 direzione Locarno/Italia; confine di Stato di Piaggio Valmara; proseguire sulla strada statale 34 fino a Verbania

(vedi i dettagli su uMap).

Capacità ricettiva di Verbania: nelle immediate vicinanze della sede sono presenti sette alberghi e altri distano pochi minuti a piedi (entro i 30 minuti a piedi). Disponibilità di diversi parcheggi gratuiti nelle vicinanze della sede.

Raggiungibilità della sede nel contesto urbano: A Verbania esiste una linea urbana, sono da approfondire orari e fermate.

Durata

3 giorni

Persona/e di contatto
Team
Budget
  • Location e pasti/coffee break
    • Location: 1000,00 € (abbiamo già ricevuto il preventivo della scuola che ci ospiterà)
  • Pasti

Il catering (pranzi e coffee break) sarà a cura del ristorante sociale Gattabuia, di seguito il preventivo.

I prezzi sono espressi IVA inclusa. Il preventivo dovrà essere rivisto sul punto della cena del venerdì per la quale siamo in attesa di conferma per una location "assai scenografica" (cit. Yiyi).

Data Cosa N. persone Importo
30/09/22 Pranzo on site (catering) 60 € 1.000,00
30/09/22 Cena (catering) 60 € 1.000,00
01/10/22 Pranzo on site 120 € 2.000,00
01/02/22 Coffee break on site 120 € 350,00
02/10/22 Pranzo 70 € 1.200,00
Totale € 5.500,00
  • Borse per i partecipanti
    • Come per le scorse edizioni, ci aspettiamo che WMI e WMCH concedano borse di partecipazione per i partecipanti
    • Rimborsi per i volontari per coprire le spese relative agli spostamenti dei membri del team durante la preparazione dell'evento e per la durata dell'evento stesso
  • Programma e attività di svago
    • Apericena di benvenuto
    • Visita guidata a Verbania
    • Da definire: cena ossolana a Ornavasso (pullman per lo spostamento; per la cena ognuno paga per sé)
    • Rimborsi spese di viaggio per eventuali ospiti particolarmente interessanti da ascoltare
  • Materiale e comunicazione
    • Stampa di badge (non verranno stampati i programmi cartacei, che saranno inclusi nei badge, i quali non avranno quindi custodie in plastica)
    • Lanyards per i badge
    • Cavalieri con i nomi dei partecipanti (saranno fighissimi!)
    • Sito web
  • Assicurazione per tutti i partecipanti

Costi già coperti:

  • Visita guidata a Verbania
  • Rimborsi per i volontari del team
  • Sito web
Conflitti d'interesse

Dettagli aggiuntivi edit

Team
  • User:Civvì - referente del progetto e responsabile logistica e FSP (già volontaria per il programma e responsabile FSP di itWikiCon 2017 e itWikiCon 2018)
  • User:Yiyi - referente del progetto e responsabile programma (già coorganizzatore di itWikiCon 2017 e Wikimania 2016, responsabile programma borse di partecipazione di itWikiCon 2018)
  • User:CristianNX - team programma (già coorganizzatore di itWikiCon 2017 e volontario per il programma di itWikiCon 2018)
  • User:Superchilum - (già membro del team di itWikiCon 2018 e coordinatore del programma di itWikiCon 2020)
  • User:FrangeCe - (già membro del team di itWikiCon 2018)
  • User:Valerio Bozzolan - (già organizzatore itWikiCon2020) supporto tecnico e magie varie


Sostegno all'iniziativa edit

Qui puoi manifestare il tuo sostegno all'iniziativa. E se vieni non dimenticare di aggiungerti ai partecipanti. Commenti, domande e osservazioni, per favore, in pagina di discussione.

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