ItWikiCon/2019/Candidature/Bari/Tabella

Panoramica

Obiettivo e visione

Indicare qui gli aspetti che rendono la sede unica e particolare. La visione e l'obiettivo devono essere concisi.

Le precedenti edizioni di ItWikiCon hanno entrambe avuto luogo in città "di confine" con una forte predisposizione (geografica, storica e culturale) al dialogo con l'Europa continentale. Non stupisce quindi la formazione, in quei territori, di gruppi più o meno compatti di wikimediani (e di conseguenza la predisposizione degli enti culturali a promuovere di buon grado iniziative riguardanti la diffusione della conoscenza e del software libero).

È certamente interessante l'osservazione che in una penisola tutte le città marittime sono a loro modo insediamenti di confine.

Ciononostante, è chiaro a tutti come i due tipi di confine possano determinare uno sviluppo umano completamente differente: nel caso dell'Italia dei nostri giorni, ciò ha comportato una distribuzione marcatamente asimmetrica dei Wikimediani sul territorio nazionale.

La ItWikiCon di Bari si propone per quanto possibile di aiutare ad omogeneizzare tale distribuzione, tentando di promuovere i valori alla base delle wiki* in un territorio che finora ha solo parzialmente prestato attenzione al fenomeno.

Speriamo che la vicinanza con la città di Matera, capitale Europea della cultura, possa contribuire a dare eco alla conferenza e speriamo inoltre di organizzare un evento collaterale in loco in tempi adiacenti alla manifestazione.

Dettagli

Date proposte	15/11/2019 - 17/11/2019
Numero di partecipanti attesi	100
Persona/e di contatto	—-

Pianificazione

Contesto

Spiegare il contesto organizzativo, la decisione che ha spinto a candidare la città, e gli aspetti più rilevanti'

1. Cosa ha spinto la tua comunità a questa candidatura?

Bari è una città magnifica. Quest’anno, grazie al supporto della Scuola Open Source e di volontari sul posto e remoti, questo “sogno” di riunire tutta la comunità Wikimediana davanti al mare di questa bellissima città, dando anche la possibilità ai partecipanti del sud di arrivare più agevolmente.

2. Come questo evento si collega a quanto la comunità sta facendo o ai precedenti eventi?

Quest’anno sta incrementando il numero di eventi locali sul territorio: corsi su Wikipedia ma anche manifestazioni relative a Wiki Loves Monuments. Non solo la mostra recentemente organizzata, ma anche la realizzazione del concorso con il recente supporto del comune, il primo a rilasciare la sua autorizzazione, rendendo Bari una città ancora più presisposta ad ospitare eventi Wikimediani.

4. Se la tua comunità ha organizzato localmente un evento, cosa ha imparato e cosa vuole migliorare?

Dagli ultimi eventi abbiamo appreso che gli eventi di outreach hanno succeso anche tra chi non ne ha mai sentito parlare, ma passeggia per strada al momento dell’evento. Abbiamoquindi capito anche quali sono i posti strategici per la realizzazione degli eventi., tra questi officina degli esordi ma non solo.Vogliamo incrementare sempre di più invece la comunità attiva sul territorio, ed è sicuramente un punto che approfondiremo.

Sede

Descrivere la sede scelta per l'evento.

1. Quanto è distante la sede dalla stazione o dall'aeroporto?

Officina degli Esordi dista 10 minuti a piedi dalla stazione ed è ben collegata con un autobus di servizio urbano. L'aeroporto è raggiungibile con una comoda navetta che ferma nelle vicinanze.

2. La sede è distante dall'alloggiamento dei partecipanti?

Nelle vicinanze di Officina degli Esordi sono presenti diversi Bed and Breakfast. Di fronte la sede c'è una fermata dell'autobus. Il servizio di trasporto pubblico di Bari collega in modo efficiente tutta la città consentendo di alloggiare dovunque.

3. La sede è raggiungibile da persone con disabilità ed è adatta per ospitare il numero di persone attese (in termini di sicurezza)?

Sì, la sede è dotata di ascensore ed è raggiungibile con comodità da tutti. È adatta ad ospitare le 100 persone dell'evento senza problemi.

Sale

Sala plenaria
Sala workshop
Sala SOS
Sala meetup

Altre fotografie

Logistica

Indicare se la logistica, compresi i pasti, sono stati già definiti. Indicare, invece, se questi aspetti sono solo stati ipotizzati'

Arrivare a Bari

A Bari si arriva in modo molto agevole. Abbiamo un aeroporto (con collegamenti economici anche da Milano) con una comoda navetta che raggiunge Officina. Abbiamo una grande stazione ferroviaria che collega Bari-Milano col Frecciarossa, un efficiente sistema di trasporto urbano (che collega la stazione e naturalmente tutto il resto della città). C’è anche un grande porto e l’autostrada A14 comoda per chi arriva in auto. Davanti ad Officina c’è una comoda fermata del servizio urbano.

Alloggiare

Abbiamo incominciato a cercare alberghi convenzionabili. C’è già in atto un contatto con Expirience Bari che offre camere tipo “ostello” e singole, che riesce a coprire la metà dei partecipanti previsti in offerta ad un prezzo molto piccolo a persona (sono in corso altri contatti).

Mangiare

Stiamo valutando di comprendere un lunch box il venerdì, la cena del venerdì, il pranzo del sabato e la cena del sabato ed il pranzo della domenica. La cena della domenica sarà a parte presso un locale della zona, direttamente presso Officina degli Esordi. I coffee break saranno presumibilmente presi nelle sale stesse. (Punto in via di definizione, stiamo attendendo i preventivi da Officina)

Partecipazione

1. Indica il pubblico di riferimento.

Il pubblico di riferimento è costituito ovviamente dai Wikimediani di lingua italiana, che potranno apprendere ciò che più loro interessa, dai talk più tecnici a quelli più concettuali. Grazie al buon collegamento della città, non è necessario che siano per forza dell’Italia!

2. Ci sono attività di outreach?

Quasi certamente, probabilmete non direttamente ad Officina degli Esordi ma in un altro spazio (senza nessun costo ulteriore) della città per presentare Wikipedia ma non solo!

3. Si pianifica di invitare persone esterne alla comunità di lingua italiana?

Si. È stato richiesto un rapid grant a WMF per coprire le spese di trasporto, vitto e alloggio per 4 wikipediani leader della comunità internazionale che rappresentano paesi collegati, per vicinanza e storia, alla città di Bari (Albania, Serbia, Russia, Spagna). 3 di loro sono utenti che, a vari livelli, parlano l'italiano.

Scholarships

1. Quante borse di studio sono pianificate?

Il maggior numero di fondi sarà destinato alle borse di studio. Verrà poi fatta in brevissimo tempo una stima dei costi che i partecipanti potrebbero sostenere da ogni fascia territoriale e stabilite le borse in proporzione.

2. Cosa coprono le borse di studio?

Le borse copriranno alloggio (molto probabilmente da scegliere tra quelli convenzionati a prezzo speciale) e trasporto.

3. Come saranno selezionate le borse di studio?

Per le borse saranno utilizzati i criteri usati per ItWikiCon 2018, ovvero criteri di merito e di partecipazione sui progetti Wikimedia ed OSM valutati dalla commissione in base alla richiesta presentata.

Risorse e rischi

Team organizzatore

Descrivere le persone del team indicando anche il ruolo.

Camelia Boban: developer in ambiente Enterprise, amante di tutto il mondo open. Ideatrice del progetto WikiDonne in Wikipedia in italiano, co-founder di WikiDonne User Group, tesoriere AffCom, coordinatrice del Diversity Working Group per Wikimedia Strategy 2030. Qui avrò il ruolo della gestione degli ospiti internazionali (richiesta grant WMF per coprire le spese di partecipazione dei 4 wikipediani, leader della comunità internazionale, inviti, contatti email), dell'evento collaterale a Matera e darò una mano nel scegliere i temi/i talk/workshop per il programma ritiro la mia partecipazione. Qui la motivazione.
Ferdinando Traversa: studente italiano, programmatore Ruby, ho organizzato diversi eventi nella mia città relativi al mondo Wikimedia (come per esempio la mostra di Wiki Loves Monuments) e fatto firmare una convenzione tra Scuola Open Source e Wikimedia Italia. Sono di Bari, quindi sono direttamente sul posto :)
Pellegrino Prevete: studente di Matematica alla magistrale, programmatore Python, Wikidatiano. Ho partecipato all'Ideathon della ItWikiCon 2018 con Daty, un editor Wikidata libero e multipiattaforma, attualmente in sviluppo grazie a una sponsorship di Wikimedia Svizzera.
Luigi Catalani: Lucano convinto, sfoga nei progetti Wikimedia la sua passione per le biblioteche, l'educazione, la filosofia, la cultura digitale, l'information literacy e la propria terra. Gli studenti sono i suoi complici preferiti. BasilicataWiki, WikiLovesBasilicata e Vivarium i suoi giochi riusciti meglio.
Angelo Nitti

Rischi

Indicare i rischi che si riscontrano e come si pensa di ovviare.

È possibile che si possa non giungere a un accordo con i gestori dell'Officina degli Esordi circa i contenuti dei menù. In tal caso si renderà necessario reperire un fornitore alternativo e ricollocare altrove la pausa pranzo.
Nel caso si verifichi la circostanza sopra riportata, le date della conferenza potrebbero subire variazioni (ragionevoli).
Qualora il rapid grant non fosse accettato, sarà necessario avere gli speaker internazionali in videoconferenza.

Budget

Fornire un budget indicando se i costi sono stimati o se sono verifiati.

Event budget table

Numero	Categoria	Descrizione	Unità	Costo per unità	Total cost in EUR	Stimato/verificato	Note
1	Vitto	Apericena (in contrattazione)	75	5€	375	stimato	a dispetto del nome, sarà offerta all'arrivo
2	Vitto	Pasto completo composto da antipasto, primo e secondo (in contrattazione)	150 (75×2)	15€	2250	stimato	pranzi di sabato e domenica
3	Vitto	Coffee break	360 (75×3)	1.4€	500	stimato
3	Cancelleria	Borse in tela, quaderno personalizzato, penne, adesivi, mappa, programma, cartelloni e sito internet	75	10.5€	800	stimato
4	Borse	Tipologie: completa (alloggio e viaggio), parziale (viaggio)	100/24 (caso migliore/caso peggiore)	60/250€ (caso migliore/caso peggiore)	6075	stimato	l'allocazione delle borse dipende dalla distribuzione geografica delle richieste

Costo totale: 8000 + 1500
Totale richiesto ai due capitoli: EURO 4500 + 1500 - WIKIMEDIA ITALIA; EURO 3500 - WIKIMEDIA SVIZZERA