Grants talk:Project/MSIG/Africa Great Lakes communities / Movement strategy implementation phase 2

Feedback for improvement

Hello @RebeccaRwanda

Thank you for your commitment to advancing Movement Strategy. Following reviews the feedback below is shared for the team. Please provide responses to this feedback and the questions raised, following which a final decision will be shared with the team.

• The project plan is clear, however it might be good to established a clear baseline to ensure accurate measurement to track progress effectively. Is this something the team has considered and if so, please share any details regarding those. In relation to this, has the team conducted a needs assessment to tailor training modules based on the specific needs of participants in each country? If so, how do you intend to ensure flexibility and adaptability from Module 1 to Module 4?
• Please provide more clarity regarding the objectives for the photography workshops, and how the team plans to assess participants' contributions to Wikimedia Commons effectively?
• What are the collaboration approaches that the team intends to implement among communities so as to facilitate knowledge sharing to accelerate growth and capacity building?
• The team should consider incorporating regular evaluation and feedback mechanisms into project activities. Reviewers recommend that you do not reinvent the wheel, but rather consider adapting other successfully implemented processes. You can refine those based on community feedback and evolving needs.

Overall, the updated application looks good, and by addressing the feedback shared, the team could further strengthen its impact and feasibility. YPam (WMF) (talk) 10:11, 22 May 2024 (UTC)

Hello! YPam (WMF)

Apologies for late reply , was waiting for community feedback about this and we are having

Our regional meeting on 2nd of June , comeback to this soon after our meeting.

Thank you. RebeccaRwanda (talk 18:03, 29 May 2024 (UTC)

French

Retour d'information en vue d'une amélioration

Salut @RebeccaRwanda Nous vous remercions pour votre engagement à faire progresser la stratégie du mouvement. Après examen, le retour d'information ci-dessous est communiqué à l'équipe. Veuillez fournir des réponses à ces commentaires et aux questions soulevées, après quoi une décision finale sera communiquée à l'équipe.

• Le plan du projet est clair, mais il serait bon d'établir une base de référence claire pour garantir une mesure précise afin de suivre les progrès de manière efficace. L'équipe a-t-elle envisagé de le faire et, dans l'affirmative, veuillez fournir des détails à ce sujet ? À cet égard, l'équipe a-t-elle procédé à une évaluation des besoins afin d'adapter les modules de formation aux besoins spécifiques des participants dans chaque pays ? Si oui, comment comptez-vous assurer la flexibilité et l'adaptabilité du module 1 au module 4 ?
• Veuillez préciser les objectifs des ateliers de photographie et la manière dont l'équipe prévoit d'évaluer efficacement les contributions des participants à Wikimedia Commons.
• Quelles sont les approches de collaboration que l'équipe a l'intention de mettre en œuvre entre les communautés afin de faciliter le partage des connaissances pour accélérer la croissance et le renforcement des capacités ?
• L'équipe devrait envisager d'intégrer des mécanismes d'évaluation et de retour d'information réguliers dans les activités du projet. Les évaluateurs vous recommandent de ne pas réinventer la roue, mais plutôt d'envisager d'adapter d'autres processus mis en œuvre avec succès. Vous pouvez les affiner en fonction du retour d'information de la communauté et de l'évolution des besoins.

Dans l'ensemble, la demande mise à jour semble satisfaisante et, en tenant compte des commentaires formulés, l'équipe pourrait encore renforcer son impact et sa faisabilité. YPam (WMF) (talk) 10:11, 22 May 2024 (UTC)

Salut! YPam (WMF)

Toutes mes excuses pour cette réponse tardive, j'attendais les réactions de la communauté à ce sujet et nous sommes en train d'en avoir une.

Notre réunion régionale aura lieu le 2 juin, nous reviendrons sur ces questions peu après ladite réunion.

Merci beaucoup. RebeccaRwanda (talk 18:03, 29 May 2024 (UTC)

Feedback from MSIG in Africa great Lakes

Hello YPam (WMF) and the team hope you are well. We here by give feedback on the concerns and questions raised in order to conduct the MSIG 2 successfully . we thank you for reviewing our proposal and giving actionable recommendations.

The following are four points of reflection:

- Baseline for accurate measurements The first workshop in July will be the validation of the baseline data matching the outcome of the needs assessment conducted in 2022 in the first phase of MSIG and the available data from the community leaders in 2024 , a questionnaire will be developed to guide the process and we will establish a dashboard to track the progress on near real time approach , the baseline will incorporate the number of community active members, their contributions in the movement , the skills available and the skills gaps and other important indicators to start with.

- Needs assessment in each country towards the modules ensuring adaptability and flexibility For adaptability and flexibility we will not re invent the wheel instead we will coordinate with the modules developpers , be it in basic Wikimedia onboarding course or on wikidata , so as to agree on interactive methodologies, the approach contextualized in each participating country and the language barriers which may be hindering the project programs , part of the project will be the strategic plans up to 2030 and these will give a clear vision , mission , priorities of each participating community and will inform the course development and their monitoring.

- Objectives of the photography workshops and assessment towards wiki commons contributions The main objective is to improve the photographic contributions in terms of quality images respecting the copyrights and other best practices regarding copyright issues as one of the main challenge in our region, and other related norms , it will also contribute to inspire the participants in contributing more images and reaching out for more enrolment of members with photography skills in our movement.

- Knowledge sharing mechanisms This will also be part of the project outcome as it will be detailed in the strategic plans how the scale up will be organized through the training of the trainers model

French

Retour d'expérience du MSIG en Afrique des Grands Lacs

Salut YPam (WMF) et l'équipe, espérant que vous allez bien. Nous vous faisons part ici des préoccupations et des questions soulevées afin de mener à bien le MSIG 2. Nous vous remercions d'avoir examiné notre proposition et d'avoir formulé des recommandations exploitables.

Voici quatre points de réflexion :

• Base de référence pour des mesures précises : Le premier atelier en juillet sera la validation des données de base correspondant aux résultats de l'évaluation des besoins menée en 2022 dans la première phase du MSIG et les données disponibles auprès des dirigeants de la communauté en 2024, un questionnaire sera développé pour guider le processus et nous établirons un tableau de bord pour suivre les progrès sur une approche presque en temps réel, la base de référence incorporera le nombre de membres actifs de la communauté, leurs contributions dans le mouvement, les compétences disponibles et les lacunes en matière de compétences et d'autres indicateurs importants pour commencer.

• L'évaluation des besoins dans chaque pays pour les modules, en assurant l'adaptabilité et la flexibilité : Pour assurer l'adaptabilité et la flexibilité, nous ne réinventerons pas la roue, mais nous coordonnerons avec les développeurs de modules, que ce soit dans le cours d'accueil Wikimedia de base ou sur wikidata, afin de convenir de méthodologies interactives, de l'approche contextualisée dans chaque pays participant et des barrières linguistiques qui peuvent entraver les programmes du projet, une partie du projet sera les plans stratégiques jusqu'en 2030 et ceux-ci donneront une vision claire, la mission, les priorités de chaque communauté participante et informeront le développement des cours et leur suivi.

• Objectifs des ateliers de photographie et évaluation des contributions de wiki commons : L'objectif principal est d'améliorer les contributions photographiques en termes de qualité des images en respectant les droits d'auteur et les autres bonnes pratiques concernant les questions de droits d'auteur qui constituent l'un des principaux défis dans notre région, ainsi que d'autres normes connexes, ce qui contribuera également à inspirer les participants à fournir davantage d'images et à encourager l'inscription de membres ayant des compétences en photographie au sein de notre mouvement.

• Mécanismes de partage des connaissances : Cela fera également partie des résultats du projet car les plans stratégiques détailleront la manière dont la mise à l'échelle sera organisée par le biais du modèle de formation des formateurs.