Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikidata 10 Meetup - DataUp! Mucuchies 2022 (ID: 21978479)

Endorsment from 200.35.79.50 edit

--200.35.79.50 23:13, 24 October 2022 (UTC)Reply[reply]

Línea de tiempo finalizada edit

Estimada @MCasoValdes (WMF), me gustaría saber cuál es el estatus de esta solicitud. Según el timeline del programa de fondos rápidos debimos iniciar con el evento el 23 de noviembre, pero no existe respuesta alguna. Un saludo, Galahad (sasageyo!)(esvoy) 20:14, 28 November 2022 (UTC)Reply[reply]

Hola @Galahad,
Gracias por tu mensaje. Ya estoy en contacto directo con Ybsen con relación al seguimiento de esta solicitud.
Muchos saludos, Mercedes Caso (platícame) 05:17, 13 December 2022 (UTC)Reply[reply]

Comentarios a solicitud de financiamiento edit

Hola @Ybsen Lucero (WMVE)

Gracias por presentar su solicitud de fondos. Nos alegra recibir una solicitud del capítulo de Wikimedia Venezuela con el objetivo específico de llevar a cabo un evento de intercambio para promover y mejorar la conexión y la cooperación entre los diferentes afiliados y comunidades aliadas; en trabajo coordinado el grupo de usuarios de Wikimedia Small Projects.

Tenemos las siguientes observaciones y sugerencias respecto a la propuesta que se ha compartido para su revisión. Cada punto se relaciona con el número de pregunta del cuestionario que han llenado para esta solicitud:

Pregunta 2:

  • Entendemos que planean usar diversos canales de comunicación como un vehículo para implementar sus estrategias. Más allá del uso de esos canales, para los participantes individuales ¿podrían definir sus estrategias de retención y explicar por qué consideran que pueden dar resultado? Para las organizaciones o instituciones participantes, ¿cuáles serían sus estrategias de retención y por qué consideran que pueden dar resultado? ¿Han considerado el establecimiento de alguna alianza a más largo plazo?
  • Mencionan la creación de materiales de formación de Wikidata. ¿Han buscado materiales ya existentes que sirvan para los propósitos de desarrollo de capacidades, no duplicación de esfuerzos y para optimizar los recursos voluntarios y del equipo organizador?
  • Acerca del objetivo principal, ¿cuáles serían las estrategias concretas que plantean para fomentar la cooperación entre las instancias participantes y por qué consideran que pueden dar resultado?

Pregunta 3:

  • Favor de mencionar el lugar en el que se planea el evento y cuál es la lógica para llevarlo a cabo ahí con relación al objetivo del mismo?
  • Favor de modificar las nuevas fechas de realización de las actividades en 2023.

Pregunta 9:

  • ¿Han identificado quiénes son los distintos afiliados, instituciones y comunidades aliadas con quienes planean llevar a cabo el evento? Favor de enlistarles.

Pregunta 11:

  • Según los perfiles de participantes, especialmente las institucionales, ¿cuál sería su estrategia para acceder a ellos y asegurar su participación?

Pregunta 16:

  • Dado que mencionan la participación de instituciones, ¿tiene alguna meta que se propongan para medir su impacto en cuanto a la participación de estas?

Dado que mencionan la participación presencial y en línea, ¿tienen metas segmentadas para cada tipo de participante?

Presupuesto:

  • El rubro de comisiones bancarias y gastos administrativos es muy elevado con relación al total solicitado. Favor de desglosar los la manguera en que han calculado las comisiones bancarias y de precisar que se estaría cubriendo bajo “Gastos administrativos”, Asimismo, favor de separar los costos de “Comisiones bancarias” de “Gastos administrativos”.

Gracias de nuevo por preparar esta propuesta. Por favor, realicen los cambios indicados en Fluxx. Inicien sesión en el portal de usuarios y verán su solicitud en la sección "Propuestas que requieren atención". Por favor, editen y envíen su solicitud antes del 9 de enero de 2023. Si tienen alguna pregunta sobre el proceso de financiamiento, háganmelo saber. Estamos aquí para apoyarles.

Muchos saludos,

Mercedes Mercedes Caso (platícame) 21:43, 28 December 2022 (UTC)Reply[reply]

Hola, Mercedes! Espero te encuentres bien.
Con referente a las preguntas que nos indicas, te comento lo siguiente:
Pregunta 2:
  • Entendemos que planean usar diversos canales de comunicación como un vehículo para implementar sus estrategias. Más allá del uso de esos canales, para los participantes individuales ¿podrían definir sus estrategias de retención y explicar por qué consideran que pueden dar resultado? Para las organizaciones o instituciones participantes, ¿cuáles serían sus estrategias de retención y por qué consideran que pueden dar resultado? ¿Han considerado el establecimiento de alguna alianza a más largo plazo?
En el caso de los individuos, realizaremos seguimiento en grupos conjuntos con realización de diversas y constantes actividades para promover la iniciativa en ellos. Uno de los puntos de mejora aprendidos de Wikimania Venezuela fue que no se promovió la constancia de las actividades a efectuar con los participantes despues del evento. La experiencia de WMSP en el área nos beneficiería en ese aspecto.
Para los entes involucrados, se estableceran alianzas a nivel educativo, basdados en la experiencia de WMVE en el área. Se espera poder trabajar de la mano con los operadores turisticoss para integrar sus conocimientos y aprendizajes a los proyectos y, de la mano con las autoridades regionales, poder dictar charlas en escuelas y otras instituciones educativas
  • Mencionan la creación de materiales de formación de Wikidata. ¿Han buscado materiales ya existentes que sirvan para los propósitos de desarrollo de capacidades, no duplicación de esfuerzos y para optimizar los recursos voluntarios y del equipo organizador?
Si bien existe material, consideramos que no está enfocado actualmente a las necesidades que hemos demostrado en esta solicitud de fondos. Dicho contenido podría tener un enfoque más inclusivo y acorde a lo propuesto y trabajaremos en ello
  • Acerca del objetivo principal, ¿cuáles serían las estrategias concretas que plantean para fomentar la cooperación entre las instancias participantes y por qué consideran que pueden dar resultado?
Basados en la experiencia previa, creeemos que el trabajo conjunto y organizado es la clave para el exito de este evento. Otra estrategia a usar es observar el interés de las instancias participantes y conectarla con las brechas de contenido en los diferentes proyectos. Esto facilita la cooperación entre pares al beneficiarse mutuamente
Pregunta 3:
  • Favor de mencionar el lugar en el que se planea el evento y cuál es la lógica para llevarlo a cabo ahí con relación al objetivo del mismo?
El evento se llevara a cabo en la poblacion de Mucuchies, Estado Merida. Las razones por las que escogimos esta locacion son:
  1. Mucuchies es un sitio turístico por excelencia en la región Andina venezolana que no posee recursos suficientes en varios proyectos de la Fundacion (Wikiviajes, Wikidata, Commons, Wikipedia). Este es un mal que adolece a muchas regiones de nuestro pais. Un punto importante en los talleres de edicion es fomentar la integracion de varios proyectos Wiki y, a su vez, incluir/modificar informacion acerca de la region. Para el caso de Wikipedia, se cuenta con acceso a informacion referenciada. Y para los demas proyectos (que no exigen rigurosidad enciclopédica) la informacion/data a plasmar en ellos será recolectada in situ
  2. El target primario de los asistentes presenciales son entusiastas del movimiento que hacen vida en la region andina. Mucuchies es un sitio centrico, geograficamente hablando.
  3. El area de influencia primaria de uno de los Afiliados que organiza el evento es la Region Andina
  4. En nuestro pais no se han realizado eventos Wiki de envergadura fuera del Area Metropolitana de Caracas, debido a que es el area de influencia Primaria del otro Afiliado Organizador (el cual tiene experiencia en la organizacion de eventos wiki)
  • Favor de modificar las nuevas fechas de realización de las actividades en 2023.
Hecho. Las nuevas fechas son 27 y 28/01/2023. Se efectuaron las modificacioines en Fluxx
Pregunta 9:
  • ¿Han identificado quiénes son los distintos afiliados, instituciones y comunidades aliadas con quienes planean llevar a cabo el evento? Favor de enlistarles.
Afiliados:
  1. Wikimedia Venezuela
  2. Wikimedia Small Projects en Español
Comunidades Aliadas:
Operadores turisticos independientes de la poblacion de Mucuchies
Instituciones:
Alcaldia del Municipio Rangel, Estado Mérida
Pregunta 11:
  • Según los perfiles de participantes, especialmente las institucionales, ¿cuál sería su estrategia para acceder a ellos y asegurar su participación?
En el caso de los Afiliados Wikimedia, ambos participan activamente en la planificacion del evento (puesto que es una idea conjunta). Estamos aplicando estrategias similares a las que se utilizaron en Wikimania Venezuela 2022 (otro evento conjunto): Difusion por listas de correo/grupos de WA-TG, reafirmacion de intencion de participar, publicaciones en redes sociales.
Para los participantes institucionales, se han establecido canales de comunicacion formal entre el Equipo Organizador y la Alcaldia de Rangel para su participacion, Y se tiene contacyto con Operadores Turisticos de la region que declararon su intención de colaborar con el evento
Pregunta 16:
  • Dado que mencionan la participación de instituciones, ¿tiene alguna meta que se propongan para medir su impacto en cuanto a la participación de estas?
Consideramos que la meta principal es tener a algún participante de dichas instituciones contribuyendo activamente hacia los proyectos Wikimedia. No definimos la cantidad, pero esperamos que al menos uno pueda unirse. Adicional a ello, una de las metas institucionales, tal como lo indicamos en una respuesta anterior, es establecer alianzas institucionales con las instituciones participantes.
  • Dado que mencionan la participación presencial y en línea, ¿tienen metas segmentadas para cada tipo de participante?
Debido a la naturaleza del evento (hibrido, con charlas y talleres), no se contemplan metas segmentadas para los participantes.
Presupuesto:
  • El rubro de comisiones bancarias y gastos administrativos es muy elevado con relación al total solicitado. Favor de desglosar los la manguera en que han calculado las comisiones bancarias y de precisar que se estaría cubriendo bajo “Gastos administrativos”, Asimismo, favor de separar los costos de “Comisiones bancarias” de “Gastos administrativos”.
Debido a las regulaciones cambiarias vigentes en nuestro país, no se puede trabajar con la banca en Venezuela usando divisas, más los cálculos se realizan en USD por la hiperinflación. Adicional a ello, no se puede retirar dinero de PayPal directo a cuentas en VE, por lo que hay que llevarlo a una plataforma que permita hacerlo. Y AirTM es la mas segura, ademas que WMVE posee una cuenta validada en dicha plataforma. La desventaja es que las comisiones asociadas a dichas plataformas es bastante alta (para el momento de esta publicacion son de 18,02% de AirTM a VES y de 8,4% de PayPal a AirTM). En el caso de los gastos Administrativos se estima un pago de aranceles municipales, puesto que los afiliados no estan exentos del pago de dicho impuesto por estar la zona declarada como de Interés turístico. Dicho arancel se estima en $5.60 (0,1 PTR). Ya el documento de Google fue editado y, si bien hubo una ligera alza en el monto, se mantiene dentro del limite Ybsen lucero (talk) 03:06, 9 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Aprobación de solicitud edit

Hola @Ybsen Lucero (WMVE):

¡Enhorabuena! La solicitud ha sido aprobada para ser financiada en su totalidad por el monto de $4,625.60 USD y para llevarse a cabo en las fechas planteadas. Nos resulta de gran interés promover y apoyar el trabajo de la comunidad de wikimedistas en Venezuela.

Les compartimos las siguientes observaciones que pueden tener en cuenta para la implementación su proyecto:

  • Celebramos que planeen dar seguimiento a los participantes tras el evento. Agradeceremos contar con mayor claridad en la ejecución del seguimiento. Favor de compartir cuáles son las acciones concretas de seguimiento que llevarán a cabo y una breve descripción de que es lo que esperaron lograr y lo que pretenden aprender con la implementación de esas acciones basadas en la experiencia de WMSP.
  • Gracias por compartir la lista de posibles aliados. Esperamos que puedan sumar a los otros del ámbito educativo a los que hacen referencia como autoridades regionales, escuelas e instituciones educativas. Si no lo han considerado, recomendamos que establezcan dichas alianzas con una perspectiva de más largo alcance que pueda extenderse más allá de este encuentro en específico, y que empiece a tejerse un grupo de aliados para Wikimedia Venezuela.
  • Les recomendamos que revisen los materiales ya existentes y que los adapten a su contexto específico. Sobre el material que adecúen, les pedimos que se aseguren de hacerlo público y disponible en Wikimedia para que sean utilizados por otras comunidades.

Como su oficial de programas, por favor apóyense en lo que requieran para la ejecución de su proyecto.

Una vez más, gracias por su interés y trabajo dedicado para promover la presencia del movimiento Wikimedia en Venezuela. Les deseamos que su proyecto sea un éxito.

Muchos saludos,

--Mercedes Caso (platícame) 18:51, 19 January 2023 (UTC)Reply[reply]

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