Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Wikidata 10 Meetup - DataUp! Mucuchies 2022 (ID: 21978479)

statusFunded
Wikidata 10 Meetup - DataUp! Mucuchies 2022
proposed start date2023-01-23
proposed end date2023-02-23
grant start date2023-01-23T00:00:00Z
grant end date2023-02-23T00:00:00Z
budget (local currency)4625.6 USD
budget (USD)4625.6 USD
amount recommended (USD)4625.6
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2022-23
applicant• Ybsen_lucero
organization (if applicable)• Wikimedia Venezuela
Review Final Report

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Applicant DetailsEdit

Please provide your main Wikimedia Username.

Ybsen_lucero

Please provide the Usernames of people related to this proposal.

Abello (WMSP), Galahad

Organization

Wikimedia Venezuela

Are you a member of any Wikimedia affiliate or group, including informal groups like Wiki Fan Clubs, emerging language communities, not recognized Wikimedia groups etc.? Please list them all.

Wikimedia Venezuela Wikimedia Small Projects in Spanish

Grant ProposalEdit

M. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.

Wikidata 10 Meetup - DataUp! Mucuchies 2022

Q. Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

Q2. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.


R. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has.


1. What is the change that you are trying to bring about and why is this important.

Desde Wikimania Venezuela 2022, los afiliados establecidos en el territorio nacional han visto la necesidad de realizar más actividades que concienticen a la población en aportar a iniciativas voluntarias y contribuir a los proyectos Wikimedia. En el marco del décimo aniversario de Wikidata, toda la comunidad mundial de dicho proyecto celebra tan importante hito y Venezuela no debe estar ausente.

En nuestro país, además de la comunidad de Wikimedia Venezuela establecida en 2012, hay otros afiliados, organizaciones e instituciones diferentes que también usan Wikidata (siendo Wikimedia Small Projects en Español una de ellas). En el marco del décimo aniversario de Wikidata se llevará a cabo un evento de intercambio para promover y/o mejorar la conexión y la cooperación entre los diferentes afiliados y comunidades aliadas.

2. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Con el fin de promover los intercambios entre las comunidades hoy en día, realizaremos un encuentro para invitar a representantes de diversos afiliados e instituciones del pais que están utilizando Wikidata para que compartamos lo que se está haciendo hasta ahora. Entre las estrategias a aplicar se pueden mencionar (mas no se limitan a):

  • Retencion de los participantes a través de multiples canales de comunicación (WhatsApp, Telegram, Email) y del desarrollo de capacidades para los participantes.
  • Creación de recursos de wikidata para permitir a los participantes comprender el concepto fomentado por wikidata (materiales de formación).
  • Aumentar la sensibilización mediante la comunicación constante y rápida del concepto de Wikidata a través de todos los canales de comunicación.
3. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

DataUp! Mucuchies 2022 será un encuentro que será realizado los dias 27 y 28 de enero de 2023. Se promocionará el evento a través de todas las redes sociales tanto de Wikimedia Venezuela, Wikimedia Small Projects y así como las organizaciones que apoyaran la ejecución de este evento.

El primer día será una serie de conversaciones ligeras en las que se explicará la importancia de Wikidata en el movimiento Wikimedia y cómo se puede colaborar. El segundo día una serie de talleres de edición en las que se los participantes editarán directamente en Wikidata, añadiendo entradas de datos de las localidades de la región andina que todavía no existen en dicho proyecto.

Se planea en el interin del evento actividades recreacionales para fomentar la unidad y la camaraderia enter los participantes, asi como para aproverchar el atractivo turistico de la localidad. Después del evento se cargarán como mínimo cuatro discursos en Wikimedia Commons y el contenido compartido será resumido en inglés y en español en la página del evento.

La participación será híbrida; presencial y virtual además de ser transmitida en vivo a través de las plataformas de ambos afiliados. Se espera una participacion entre 20 y 25 personas.

4. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign or event? If so, please select the relevant campaign below. If so, please select all the relevant campaigns from the list below. If "other", please state which.

Other (please specify)

Wikidata 10th Birthday
5. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

El Equipo organizador de DataUp! Mucuchies 2022 consta de cinco personas, todas voluntarias, que forman parte de los Afiliados participantes en el evento:

  • Ybsen Lucero (username: Ybsen_lucero): Presidente de Wikimedia Venezuela y observador de Wikimedia Small Projects. Wikimedista desde 2007, ha sido miembro del voluntariado del movimiento y fue parte del staff de su capítulo (como Director Ejecutivo) en 2017. Actuará como Administrador Financiero.
  • Carlos Mora (username: Galahad): Fundador y Coordinador General de Wikimedia Small Projects y Vicepresidente de Wikimedia Venezuela. Wikimedista desde 2009. Es el Encargado Operacional del equipo.
  • Raysilut Valero (username: Raymvc97): Observadora y miembro del equipo de comunicaciones de Wikimedia Small Projects. Será una de las personas encargadas de la logística del evento
  • Richard Varela (username: RichdVarela): Observador e integrante del Equipo de Comunicación de Wikimedia Small Projects. Será una de las personas encargadas de la logística del evento
  • Alexandra Bello (username: Abello (WMSP)): Miembro actual del Comité de América Latina y el Caribe, activista por los DDHH y la expansión del conocimiento libre y la educación en Venezuela. Miembro Temporal de la Comisión Administrativa de Wikimedia Small Projects desde 2021.
6. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Other global topics for impact (topics considered to be of global importance), Cultural background, ethnicity, religion, racial

6.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.


7. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Culture, heritage or GLAM , Open Technology

8. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities?

Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background

9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities?

El público objetivo incluye la comunidad wikimedista en Venezuela, así como personas y organizaciones que puedan estar interesadas en usar y aprender más sobre Wikidata y su contenido estructurado, así como mejorar el contenido con datos a través de contribuciones individuales o programas organizados.

10. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants?

Se indicará que cada participante debe seguir el código de conducta de Wikimedia Small Projects para poder participar en la actividad y la información relevante se confirmará nuevamente cuando se registren. En las actividades de los dos días se informará del contenido del código de conducta y se asegurará de que se respete y cumpla la Política de espacios amigables de la Fundación Wikimedia.

11. Please tell us about how you have let your Wikimedia communities know about the planned activities and this proposal. Use this space to describe the processes you carried out to make the community more involved in planning this proposal. Please link the on-wiki community discussion(s) around the proposals.

Dos afiliados, Wikimedia Venezuela y Wikimedia Small Projects en Español, planifican la propuesta. Se notificará a los miembros de la comunidad, a través de los canales de redes sociales, Facebook, Twitter y WhatsApp, así como un aviso a través de los portales web de ambos afiliados.

12. Are you aware of other Rapid Fund proposals in your local group, community, or region that are being submitted and that align with your proposed project?

No

If yes:

12.1 Did you explore the possibility of doing a joint proposal with other leaders in your group?
N/A
12.2 How will this joint proposal allow you to have better results?
N/A
13. Will you be working with other external, non-Wikimedia partners to implement this proposal? Required.

No

13.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.


14. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of THREE options that most apply.

Improve User Experience, Coordinate Across Stakeholders, Evaluate, Iterate, and Adapt

Learning, Sharing, and EvaluationEdit

15. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Esperamos a través de este encuentro poder entender qué método es adecuado y sencillo para atraer a las personas a contribuir a Wikidata y a los otros proyectos Wikimedia además de facilitar la curva de aprendizaje para los recién llegados.

También conocer el motivo por el cual los editores de Wikipedia en Venezuela no editan Wikidata y los demás proyectos Wikimedia; sea porque hace falta las herramientas e instrucciones necesarias para aprender a contribuir.

Queremos saber qué podemos hacer para mejorar la conciencia sobre Wikidata en la comunidad.

16. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following spaces provided.
Main Open Metrics Data
Main Open Metrics Description Target
Alcance estimado del evento Número estimado de personas a las que se debe alcanzar a través de las redes sociales y la participación real/virtual en el evento 100
Participantes de alguna comunidad subrepresentada Número estimado de personas pertenecientes a alguna comunidad subrepresentada alcanzadas a través de la participación real/virtual en el evento 5
Conocimiento previo de Wikidata Número de participantes sin conocimiento previo de Wikidata 5
Número de elementos añadidos o mejorados Número estimado de elementos de Wikidata editados o creados por los editores durante el transcurso del evento 100
N/A N/A N/A
17. Core quantitative metrics.
Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants Número estimado de personas que participarán en el programa. 25
Number of editors 25
Number of organizers 5
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikidata Número estimado de elementos creados/editados por los editores durante el programa 100
Wikivoyage Número estimado de articulos de Wikivoyage enlazados a Wikidata por los editores durante el programa 5
Wikipedia Número estimado de articulos de Wikipedia enlazados a Wikidata por los editores durante el programa 5
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
17.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.


18. What tools would you use to measure each metric selected? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support.

Usaremos https://outreachdashboard.wmflabs.org/ , formularios varios y métodos manuales durante y después del evento.

Financial ProposalEdit

19. & 19.1 What is the amount you are requesting from Wikimedia Foundation? Please provide this amount in your local currency.

4625.6 USD

19.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

4625.6 USD

20. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zn87h2xtFYsXNRwRf0D5gkB-ltvrU8h1FdAgf4B7iqw/edit?usp=sharing

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Endorsements and FeedbackEdit

Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.

Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:

  • Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
  • Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
  • Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
  • Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
  • Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).

Endorse