Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)

Feedback du Comité de financement pour l'Amérique latine et les Caraïbes sur votre proposition

Bonjour @Kitanago: et @Dade70:,

Merci beaucoup pour votre proposition décrivant vos activités et projets en faveur des projets Wikimedia et du mouvement Wikimedia. Le Latin American and Caribbean Funds Committee a d'abord examiné la proposition, et aimerait offrir quelques commentaires et questions initiales pour compléter l'examen de la proposition. Nous pensons que la proposition est tout à fait opportune et pertinente, car :

• Le travail reflète le renforcement de Wikipédia en créole haïtien.
• Il contribue à soutenir et à nourrir l'identité d'une communauté sous-représentée dans les projets Wikimedia à haute valeur et richesse culturelles.
• Le groupe a réussi à établir des partenariats avec des institutions locales et à établir des collaborations avec d'autres groupes wikimédiens en Afrique et en Europe.
• Le groupe a développé une stratégie qui lui permet de continuer un travail qui répond aux adversités rencontrées par la population en Haïti.

Il ne s'agit que d'un premier examen, et avant de prendre une décision finale, nous aimerions avoir plus de détails sur les points suivants :

1. Articulation de la proposition : En plus du document de plan stratégique que vous avez soumis avec votre proposition de deux ans, nous vous demandons de préparer un bref document décrivant votre plan pour la première année. Si possible, articulez vos objectifs stratégiques, vos méthodologies, vos mesures, le personnel responsable et les publics cibles. Il serait utile que ce document soit articulé avec votre calendrier d'activités planifiées, afin que nous puissions mieux comprendre comment elles s'inscrivent dans votre plan stratégique global.
2. Impact et pertinence des clubs wiki: Nous savons que le réseau de clubs wiki que vous avez développé constitue un élément central de votre stratégie de recrutement, de formation et de prise en charge de la communauté. Nous vous demandons de nous faire part de votre expérience et des enseignements que vous avez tirés de cette stratégie :
   1. Pourriez-vous partager brièvement ce que vous avez appris de la stratégie des clubs wiki qui alimente cette nouvelle proposition semestrielle, quels ont été les résultats obtenus et quelles leçons ont été tirées à incorporer dans votre planification stratégique ?
   2. En ce qui concerne votre exercice de planification stratégique, pourriez-vous indiquer brièvement quelle est la vision à long terme de la structure des clubs wiki et quels sont les objectifs que vous envisagez d'atteindre grâce à sa mise en œuvre ?
   3. Concrètement, quel impact les clubs wiki ont-ils eu sur la génération de nouveaux volontaires et quels sont les résultats observés jusqu'à présent ?
3. Communauté: Après la réalisation du Wiki Kan Ayiti avec la participation des membres de votre communauté, pourriez-vous décrire comment la communauté contribue au développement et à l'enrichissement du plan présenté dans cette proposition ?
4. Genre: La proposition inclut la participation à des campagnes de contenu sensible au genre et la collaboration avec des groupes axés sur le genre tels que Les sans PagEs. Pouvez-vous donner des détails sur la manière dont vous avez intégré des femmes et des contributeurs diversifiés en termes de genre dans votre communauté de contributeurs, votre personnel et votre conseil d'administration ? Disposez-vous de données sur la représentation des genres dans vos communautés ? Si ce n'est pas le cas, pourriez-vous envisager de mettre en œuvre des actions positives pour promouvoir la diversité des genres dans vos programmes et communautés, telles que la mise en œuvre de quotas de genre, des programmes de formation spécifiques ciblant les femmes et les personnes issues de la diversité des genres, des services de garde d'enfants et la création de programmes sur mesure qui facilitent la contribution de ces groupes ? Nous vous encourageons à examiner les critères d'équilibre entre les sexes sur https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_Affiliates_Strategy/Review . Si vous le trouvez utile, l'équipe du WMF chargée des questions de genre est disponible pour vous aider dans ce travail.
5. Métriques : En raison du faible nombre actuel d'éditeurs actifs sur la Wikipédia en créole haïtien, nous aimerions comprendre comment vous prévoyez d'atteindre l'objectif de 500 participants à ce projet au cours des deux prochaines années. Pouvez-vous fournir plus de détails sur les stratégies que vous utiliserez pour recruter et retenir les bénevoles ? En outre, nous aimerions savoir comment vous prévoyez d'évaluer la qualité du contenu créé ou amélioré et quels outils vous prévoyez d'utiliser pour la mesurer ?
6. Internet: Dans le financement précédent, nous avons soutenu l'utilisation du service Starlink. Toutefois, nous aimerions savoir si cette nouvelle demande vise à étendre l'utilisation de Starlink ou à demander un nouveau service d'"internet à haut débit". En outre, nous aimerions savoir s'il s'agit d'un service mobile et combien de personnes prévoient de l'utiliser. Nous vous demandons de nous faire part de votre expérience avec Starlink, en détaillant ses avantages et ses inconvénients, afin que d'autres groupes et affiliés puissent bénéficier de votre expérience. Veuillez également fournir des informations sur le coût mensuel du service Internet, des références au marché local pour nous aider à comprendre le coût, et si vous avez envisagé des options moins coûteuses.
7. Incubateur:Nous sommes heureux d'apprendre que vous envisagez de travailler avec l'incubateur. Nous aimerions en savoir plus sur ce projet et sur les stratégies spécifiques que vous avez prévues pour aborder la littératie orale et visuelle.

Enfin, dans le cadre de l'examen, le comité propose les considérations suivantes :

• Sur la planification de la gouvernance : Nous sommes conscients de votre intérêt à devenir un chapitre affilié au WMF et comprenons que vous avez cela à l'esprit alors que vous évoluez vers une nouvelle forme de gouvernance qui est plus alignée sur un modèle de chapitre. Alors que vous procédez à des ajustements de votre structure de gouvernance, nous vous encourageons à faire la distinction entre votre structure opérationnelle et votre structure de gouvernance. Il est important de tenir compte de l'impact à long terme de la transformation du personnel en organe de direction. Nous recommandons que le processus de transition soit progressif et que vous établissiez des mandats, des profils et des calendriers pour les postes au sein du conseil d'administration qui soient adaptés aux besoins spécifiques de votre groupe.

• Témoignages de la communauté : Il serait utile d'incorporer des techniques qualitatives pour recueillir des témoignages et des évaluations de la communauté qui a participé ou participe, afin de mieux comprendre l'impact ou la signification de ces actions en Haïti.

• Suggestion:Pour faciliter le suivi des progrès réalisés au cours des deux années couvertes par cette proposition, nous vous suggérons d'inclure des objectifs de création de contenu dans le calendrier.

En ce qui concerne le calendrier de notre processus d'examen, veuillez terminer votre examen et répondre aux commentaires du comité avant le "3 mai 2024". Par la suite, le comité entamera un examen final de la proposition afin de prendre une décision formelle.

Nous vous remercions à nouveau pour votre travail sur la proposition et pour votre soutien à notre examen.

Au nom du comité de financement pour l'Amérique latine et les Caraïbes et de l’équipe de WMFIvomarDos (talk) 13:57, 12 April 2024 (UTC)

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre analyse, vos commentaires concernant le projet "Vers une communauté Wikimédienne plus active en Haïti (2024-2026)" du groupe. Ainsi que vos préocupations sur des différents points. Dans les lignes qui suivent, nous essayons d'être plus clair et renforcer les idées dans les documents qui y liés:

1. Dans un document Tableau du Plan Annuel Détaillé 2024 - 2025, vous trouverez une liste de nos évènements et actions, les stratégies auxquelles ils sont alignés, leurs objectifs et les cibles.

2. La décision d’implémenter des wiki clubs date d'environ quatre ans. c’était dans l'objectif d’élargir nos espaces d’intervention sur le territoire national. moins de deux ans plus tard, la perspective est devenue plus essentielle avec la situation de dégradation sécuritaire que connaît le pays. Depuis environ deux ans on travaille pour que ces entités, bien qu'elles soient rattachées administrativement au groupe d’utilisateurs, soient autonomes dans le sens qu'elles peuvent prendre des initiatives qui leur permettent de réunir des contributeurs et de contribuer sur les projets de Wikimedia. Aujourd’hui tous les wiki clubs ont des organisateurs d'événements grâce aux différentes formations reçues et 3 sur 4 ont des formateurs au moins dans l’un des projets de Wikimedia. Ils sont constitués de 20 membres en moyenne. En plus, leur présence diminue fortement le risque de déplacement des animateurs.

3.La première édition du Wiki Kan Ayiti , organisé avec le support de la Bibliothèque de l’Université Quisquéya nous a permis de réunir en seul endroit et pour la première fois de l’histoire des clubs, au moins 3 leaders de chaque club. Grâce à ce séjour les leaders comprennent mieux les objectifs du groupe et les évènements. Cela en résulte:

• A partir du Wiki Kan Ayiti, que les clubs commencent à organiser eux-mêmes des événements locaux dans le cadre des campagnes du groupe. Ce sont eux qui planifient librement leur activité, et le conseil leur soutien de façon administrative et pédagogique.
• Les membres participent dans la planification des évènements. Il était décidé que obligatoirement les clubs organisent des activités dans le cadre de deux campagnes nationales (Konbit Wiki Kreyolo et Wiki Kilti), et on le fait par candidature pour les autres événements (WKLH, WFHR, etc…). Ce qui pourrait aider les contributeurs, membres des clubs, à être plus actifs.
• L’idée du projet membre est née afin d’accompagner les membres du groupe à créer des objectifs individuels sur les projets de Wikimedia avec l’accompagnement d’un membre ayant beaucoup plus d’expériences.
• Que le Wiki Kan Ayiti soit une activité annuelle et ouvert à tous les membres du groupe, cela peut encourager les membres à être impliqués et à contribuer beaucoup plus. Ça favorise aussi la rencontre, des échanges, et des partages d’expérience entre les membres du groupe de différents clubs provenant de différents départements du pays.

4. Dans toutes nos activités, nous assurons qu’au moins 30% de femmes soient inclus. D’ailleurs, l’une des membres du Conseil est aussi responsable du genre dans le groupe, elle-même assure que ce quota soit respecté. Dans certaines activités surtout à Port-au-Prince, des homo et des trans y prennent part aussi. La collaboration avec les sans pagEs, Feminism and Folklore nous aident à nous concentrer spécifiquement sur des contenues qui ont rapport avec des femmes et d’autres genres discriminés. Dans le cadre des activités qui y sont connexes. Nous organisons aussi ces activités avec des groupes féministes qui se sont représentés surtout par des femmes dans nos ateliers.

5. Wikipédia en créole haïtien est l’un des projets prioritaires dans le cadre de ce projet. Cependant, nous ne contribuons pas seulement à ce projet. La version francophone nous intéresse aussi, ainsi que les autres projets comme Wikidata, Wikimedia Commons, Wiktionnaire, l’incubateur, Wikisource, etc. Ainsi, il y a des contributeurs qui s’intéressent plus à un projet au lieu d’un autre. Par contre, avec la campagne Konbit Wiki Kreyolo nous mettons beaucoup plus d’accent sur Wikipédia en creole, même si, on contribue sur quelques autres projets en creole aussi.

A chaque atelier de contribution organisé, les organisateurs et les membres qui ont beaucoup plus d’expérience prennent le temps de vérifier les contenus et d’apporter les corrections possibles. Ceci grâce au tableau de bord (sur outreachbord). A la fin un rapport est remis par l’organisateur qui contient le nombre de contributions (créées ou améliorées) sur les différents projets.

Les clubs annoncent toujours publiquement leurs activités et accueillent de nouveaux participants. Ils rassemblent en moyenne 20 à 40 participants. La plupart accueille environ 20% de nouveaux. Des activités sont organisées aussi de concert avec des groupes locaux qui ont un objectif connexe à l'évènement que nous organisons. Très souvent, près de 80 à 90% des participants sont des nouveaux. De plus, dans le cadre de nos campagnes nous touchons un public plus large dans des conférences, ou des émissions. Ce sont toujours ces nouveaux, qui participent une deuxième ou une troisième fois qui deviennent enfin membre d’un club et de plus en plus actifs dans nos activités.

6. Nous utilisons le service Starlink pour les services administratifs et les ateliers à Port-au-Prince. Le service n’est pas mobile, donc difficile de le déplacer pour des ateliers dans les différents clubs. Sinon, cela pourrait demander de le réinstaller à chaque fois. Pourtant, c’est le service le plus sûr en Haïti pour l‘instant et à tout moment ça marche ici. Nous sommes obligés d’utiliser les services de digicel, de natcom, d’Hainet ou de Access Haïti dans le cadre des ateliers dans les clubs tout dépend de l'endroit où l'un ou plusieurs d'entre eux sont favorables. Souvent, on fait le choix de deux services pour réussir les ateliers. C’est pourquoi cette année nous prévoyons d'utiliser les mêmes services. leur coût sont presque égal pour le haut débit entre 60 à 90$. Voici une idée sur l'état des services dans cet article de presse.

7. “Wikimedia incubator” c’est la plateforme où les wikis potentiels de projets Wikimédia dans les versions dans de nouvelles langues peuvent être organisés, écrits, testés et prouvés dignes d'être hébergés par la Fondation Wikimédia. C’est à travers les tests sur cette plateforme que la Fondation Wikimedia juge si une version linguistique d’un projet mérite d’avoir un site propre à lui-même. Nous avons remarqué, grâce à la collaboration avec Wiki Kouman, que beaucoup de participants s'intéressent à Wiktionnaire, alors que les projets de Dictionnaire et Wikiquote en créole haïtien sont en souffrance sur incubateur faute de contribution.

Nous vous remercions pour ces suggestions et nous les accueillons. Évidemment, pour le processus de gouvernance, nous comptons durant la première année de renforcer le Conseil d’Administration et la fin de l’année procéder à l'élection pour élire un nouveau Conseil jusqu’au changement prévu. Grâce à vos conseils, nous réfléchirons ensemble afin de permettre que les témoignages et les évaluations de la Communauté participante soient sur une plateforme publique. Enfin, toutes nos campagnes et évènements prévus sont axés sur la création de contenues dans l’un des projets de Wikimedia.

Merci ! Kitanago (talk) 04:05, 4 May 2024 (UTC)

Approbation de la demande au Fonds de la communauté Wikimédia pour deux ans pour le montant total de 24 927 748 HTG

Bonjour Groupe d'Utilisateurs de la Communauté Wikimedia d'Haïti.

Nous vous félicitons ! Votre financement pour deux ans a été approuvé pour un montant de 24 927 748 $ HTG pour une période commençant le 1er juillet 2024 et se terminant le 30 juin 2026. Ce total est réparti sur deux ans comme suit:

• Année 1: 12 463 874 HTG
• Année 2: 12 463 874 HTG

Le comité apprécie les réponses fournies à nos commentaires et à nos demandes d'éclaircissements pour mieux comprendre votre proposition. Nous reconnaissons et soutenons votre travail pour poursuivre le développement du groupe avec vos précieuses contributions à la région et au mouvement Wikimedia. Nous nous réjouissons d'accompagner votre travail pour contribuer au mouvement Wikimedia. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la réalisation de votre proposition.

Au nom du comité de financement pour l'Amérique latine et les Caraïbes et de l’équipe de WMF Vanett Graneros (talk) 19:56, 17 May 2024 (UTC)