Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/Fonds de soutient général 2023 en Guinée

Feedback from the Middle East and Africa Regional Funding Committee on your proposal

Hello Wikimedia Community User Group Guinea Conakry,

Thank you for submitting your application for this round of general support fund. We noticed that with this proposal there was diversity in the activities and the guiding strategy was improved as compared to last year. We believe with the current structure the programs are viable taking into consideration the following comments and questions;

While we know the work you do is overall important, we found it unclear on why you are focusing on the programs you chose and how they connect with the overall user group objectives. What are the objectives you have set for this proposal and what precise strategy or action plan have you defined to achieve them? Could you share them with us?

We find it critical that you review your metrics section - being clear about the learning questions that best support you in learning about your proposed work and therefore most appropriate metrics to help you measure the progress you are making in the achievement of the goals set. Please share a link where you measure your metrics so that we can have a look for better understanding.

We find the budget indicated to be exponentially high and remain keen to learn on the rationale of the increase especially based on last year's awarded amount - would you speak to the change in capacity , structures to manage these requested funds. We are keen to learn on the plan of including new members in the organizing team and your leadership development plan. Kindly share more on the role of each team member beyond just listing their title and username - the information needs to help the reviewers in understanding why the roles are important and are commensurate with the scope of the projects proposed. Would you share a brief report of past activities with details of positives and areas of improvement especially seeing that you now have some experience with an annual grant. What are the learnings you are experiencing ?

What are the educational and cultural structures with which you intend to collaborate and what are your approaches?

Could you share a detailed programme of the activities you intend to carry out and their periodicity?

How do you intend to retain or retain all the participants involved in the activities of this proposal once completed? Could you mention in the proposal the educational and cultural structures and institutions you have been collaborating with since 2018 and that you intend to involve again in this proposal?

As always we recommend meeting with the regional program officer to support you in providing any clarity needed with the feedback shared here. The committee is also available to meet and join the call if that would be meaningful for you - just let the program officer know.

Thank you so much and we continue to appreciate your work and role in advancing the mission of the movement.

On behalf of the MEA Regional Committee and staff , Azogbonon (talk) 07:05, 25 April 2023 (UTC)

IN FRENCH:

Bonjour Wikimedia Community User Group Guinée Conakry,

Nous vous remercions d'avoir soumis votre demande pour ce cycle du fonds de soutien général. Nous avons remarqué qu'avec cette proposition, il y avait une diversité dans les activités et la stratégie d'orientation a été améliorée par rapport à l'année dernière. Nous pensons qu'avec la structure actuelle, les programmes sont viables en tenant compte des commentaires et questions suivants ;

Bien que nous sachions que le travail que vous effectuez est globalement important, nous n'avons pas compris pourquoi vous vous concentrez sur les programmes que vous avez choisis et comment ils sont liés aux objectifs globaux du groupe d'utilisateurs. Quels sont les objectifs que vous avez fixés pour cette proposition et quelle stratégie ou quel plan d'action précis avez-vous défini pour les atteindre ? Pourriez-vous nous en faire part ?

Nous pensons qu'il est essentiel que vous revoyiez votre section sur les mesures - en étant clair sur les questions d'apprentissage qui vous aideront le mieux à apprendre sur le travail que vous proposez et donc sur les mesures les plus appropriées pour vous aider à mesurer les progrès que vous faites dans la réalisation des objectifs fixés. Veuillez partager un lien où vous mesurez vos paramètres afin que nous puissions y jeter un coup d'œil pour une meilleure compréhension. Nous trouvons que le budget indiqué est exponentiellement élevé et nous sommes impatients de connaître les raisons de cette augmentation, en particulier sur la base du montant accordé l'année dernière - pourriez-vous nous parler du changement de capacité, des structures pour gérer ces fonds demandés.

Nous aimerions en savoir plus sur le plan d'intégration de nouveaux membres dans l'équipe d'organisation et sur votre plan de développement du leadership. Les informations doivent aider les évaluateurs à comprendre pourquoi les rôles sont importants et correspondent à la portée des projets proposés. Pourriez-vous partager un bref rapport des activités passées avec des détails sur les points positifs et les domaines d'amélioration, en particulier parce que vous avez maintenant une certaine expérience avec une subvention annuelle. Quels sont les enseignements que vous en tirez ?

Quelles sont les structures éducatives et culturelles avec lesquelles vous avez l'intention de collaborer et quelles sont vos approches ?

Pourriez-vous partager un programme détaillé des activités que vous avez l'intention de mener et leur périodicité ? Comment comptez-vous retenir ou fidéliser tous les participants impliqués dans les activités de cette proposition une fois qu'elles seront terminées ?

Pourriez-vous mentionner dans la proposition les structures et institutions éducatives et culturelles avec lesquelles vous avez collaboré depuis 2018 et que vous avez l'intention d'impliquer à nouveau dans cette proposition ?

Comme toujours, nous vous recommandons de rencontrer le responsable de programme régional pour vous aider à clarifier les commentaires formulés ici. Le comité est également disponible pour se réunir et se joindre à l'appel si cela s'avère utile pour vous - il suffit de le faire savoir au responsable de programme.

Nous vous remercions et continuons à apprécier votre travail et votre rôle dans l'avancement de la mission du mouvement.

Au nom du Comité régional de l'AEM et de son personnel, Azogbonon (talk) 07:05, 25 April 2023 (UTC)

Bonjour @Azogbonon, Bonjour au comité de soutien,

Nous vous remercions de nous avoir fait un retour détaillé sur notre demande de soutien, il est vrai qu'il traite de manière transversale plusieurs points qui se rapportent à la stratégie d'orientation du mouvement que nous essayons de bâtir ensemble. Nous nous félicitons de la manière dont les recommandations tirées de ces travaux ont façonné la direction du mouvement Wikimédia.

Quant à vos commentaires et questions, nous allons essayer de vous satisfaire de manière coordonnée :

Plus nous réalisons les projets consignés dans notre programme, plus les participants s'imprègnent de la diversité de la communauté et des activités. Notre communauté essaie de faire vivre le plus d'activités qui s'alignent directement sur nos objectifs, c'est-à-dire, de manière concrète ses réalisations pour notre pays, vont en commun accord avec le reste du mouvement.

Vous trouverez sur ce lien, la chronologie des activités, les exécutants et des dates approximatives des événements prévus par la communauté guinéenne, nous avons forgé un plan sur la durée depuis 2018 et comme à chaque année au niveau global (Wikimédia), il y'a des de nouveaux projets, nous essayons de les insérer, les accumuler, les associer, les déléguer et d'autres sont même abandonnés selon leurs retombé aux niveaux de la communauté.

Parlant du budget exponentiel que nous avons soumis par rapport à l'exercices en cours, il est intéressant de rappeler et comparer trois projets au plan annuel reçu qui est de 15000 USD, cette somme est équivalent à trois projets de financement habituels depuis 2019, prenons un exemple simple sur trois projets qui sont équivalant au fond de soutien général à savoir Wiki Loves Folklore à 5000 USD, Wiki Loves Africa à 5000 USD et Wiki Loves Earth à 5000 USD.

Sinon, un autre exemple parallèle au fond de soutien général de 2022, le programme Lire Wikipédia en classe qui a reçu un financement de 12000 USD pour six mois d'exercices en 2022. Comparativement au financement alloué à notre communauté pour une année.

En fin pour l'exercice 2020 - 2021, nous avons travaillé sur des subventions Rapid Grant qui étaient plus élevées que ce que le fond de soutien général nous a alloué en 2022, nous nous sommes adaptés sur recommandations de la commission des MEA pour revenir au plan approuvé.

En tirant conséquence de la réalisation de ce plan qui est en cours, nous nous sommes rendus compte qu'on est très loin d'atteindre nos objectifs avec cette somme, nous avons même fait de nouvelle demande de Rapid Grant qui n'ont pas été accepté à cause de la non-conformité avec le fond de soutien général.

Nous nous sommes dit de relancer notre plan initial de 2021 dans l'espoir que le comité verra la nécessité de rehausser de manière exponentielle notre demande en vue de donner un sens au concept de Fond de soutien Général. Et surtout, d'atteindre nos objectifs pour arriver à un niveau d'intégration plus palpable. Enfin, plus le soutien est élevé, mieux nous pourrons atteindre nos objectifs.

Il faut tout de même noter, après relecture de vos commentaires hypers intéressants, nous avons revu le budget à la baisse, retiré des projets qui ont eu moins d'impact ou à faible retombé, en vue de les repenser dans un futur proche. Et nous avons regroupé les projets d'objectifs similaires.

Tenant compte de l'expérience en cours, nous avons eu de bonnes recrues qui font leur preuve dans les contributions en articles créés, améliorés et surtout dans l'organisation des activités selon leurs centres d'intérêt. Actuellement, nous avons trois nouvelles femmes qui sont autonomes dans la formation et le recrutement de nouvelles recrues à leurs tours, elles-mêmes n'étant pas trop anciennes.

Nous avons donné plus de force à l'égalité du genre dans nos actions et chaque projet est désormais subordonné par la présence d'une femme dans l'équipe, ce qui a favorisé la nomination d'une vice-présidente à la place de l'ancienne vice-présidente. Nous ne l'avons pas institué pour l'instant, mais elles sont favorisées pour une meilleure cohabitation communautaire.

Depuis le début de l'exercice 2022, nous continuons sur :

• la diversification des formateurs, en vue de donner plus d'autonomie à nos antennes locales situées à l'intérieur du pays.
• l'adaptation des outils de travaille avec des nouvelles données de la communauté
• la promotion d'une diversité de participation aux conférences à l'internationales tant en ligne et présentiel. (Ce point a permis la présentation d'une idée nouvelle à la Wikiconvention francophone de Paris d'une nouvelle recrue).

Nous avons l'intention de continuer dans cette dynamique d'autonomisation des femmes, des antennes locales et surtout de la diversité des organisateurs d'activités dans le mouvement guinéen et cela comme le stipule l'orientation stratégique 2030.

Dans l'optique de notre objectif phare en rapport avec les projets GLAM, nous avons pour l'instant de bonnes relations avec les écoles, universités, centre de recherche et bibliothèque qui ont travaillé avec nous en Guinée, et d'autres réclament de revenir mais ceci demande une nouvelle réorganisation selon l'expérience tirée de 2022. Ces institutions d'enseignement nous servent de lieux de formations, de sensibilisations, d'installation d'antennes et surtout de recrutement de nouveaux contributeurs déjà amoureux du savoir libre mais souvent confronté au mythe de la technologie (Le programme Lire Wikipédia en classe traite de la démystification technologique de Wikipédia et le reportage sur les enseignent en font témoignage pendant et après les formations).

Vous trouverez sur la base des mises à jour apportées sur fluxx, la chronologie des activités, les liens de nos réseaux sociaux, les réajustements, associations et suppressions de certains projets, répondu à des questions sur les métriques ignorées.

Depuis 2018, nous avons collaboré avec plusieurs institutions (voir les rapports) dont les plus courantes sont les écoles, les universités, les bibliothèques publiques et privées, les centres de recherches de la Guinée. Nous avons travaillé avec des médias publics et privés notamment Actuelles.info avec ses portraits qui nous servent de source pour la création des articles sur les femmes modèles en Guinée.

Notre plus grandes fiertés pour la médiathèque Wikimédia Commons est la mise en place de Tapis Rouge Wikimédia Guinée qui compte aujourd'hui plus de 400 fichiers qui ont permis d'illustrer plus de 300 articles existants ou la créations de nombreux autres articles, des partenariats avec des évènement publique comme des cérémonie de récompense notamment Les J Awards Guinée ou Katala224.

Parallèlement, nous collaborons avec des institutions étatiques comme les 72 heures du Livre de Conakry depuis 2021, ce qui a permis de renforcer notre fraternité communautaire avec Nassima Chaboun de Wiki World héritage et Yamen de Wikimedia Tunisie qui sont venus en Guinée, s'ajouter à nous pour une formation de trois jours pour les responsables de communication du gouvernement guinéen. Pendant trois ans, Nfana Kaba de Wikimedia Mali est venue en Guinée pour nous assister (voilà pourquoi dans notre demande nous avons sollicité une aide pour aller en retour au Mali pour lui soutenir lors de la Foire au Manuscrit de Bamako). Pour l'arrivée de nos trois amis, notre partenaire l'Harmattan Guinée qui organise les 72 du livre à pris en charge leurs venues et séjours en Guinée.

Nous avons réalisé un partenariat avec le Parlement guinéen. Le conseil national de la Transition (qui fait office d'Assemblée nationale en Guinée actuellement), nous a contacté dans un partenariat d'échange d'information et de fichier multimédia pour Wikipédia et projets frères (voir le rapport).

Actuellement, nous sommes en phase de collaborations avec d'autres institutions de l'État, nous entraînons de manière durable le secrétariat général du gouvernement, les archives nationales de Guinée et la présidence de la république dans nos prochaines actions de partenariats institutionnels.

Depuis le début de ses actions, l'approche est locale et nous souhaitons exporter non seulement notre modèle au niveau des autres Etats d'Afrique pour une libéralisation des archives et la permission à des bénévoles de Wikimédia à numériser les archives jusqu'à présent physique (en danger de conservation).

Nous exprimons et sollicitons un partenariat international du mouvement Wikimédia pour atteindre les décideurs, étant donné qu'en Afrique souvent la décentralisation n'est pas au meilleur niveau. En Guinée, nous avons besoin d'un accompagnement direct de mouvement international des GLAM et de la Fondation Wikimédia pour l'élaboration d'un document de partenariat exceptionnel, cosigné par la fondation pour l'adresser à nos décideurs avec un plan claire pour leurs permettre de se décider à nous laisser libre cours pour numériser ses savoirs qui sont très faiblement numérisé.

Si nous avons le secrétariat général du gouvernement et la présidence de la république dans nos prochaines actions de partenariats institutionnels, nous serons plus à l'aise avec les autres institutions du pays.

Nous vous remercions et continuons à apprécier votre travail et votre rôle dans l'avancement de la mission du mouvement.

Au nom du groupe d'utilisateurs Wikimédia Guinée et à mon nom personnel, Aboubacar Keita. Sayd224 (talk) 18:06, 29 April 2023 (UTC)

Wikimedia Community Fund Approved in the amount of 15,000 USD

Cher, Wikimedia Community User Group Guinée Conakry,

Merci d'avoir soumis votre demande de fonds de soutien général - Fonds de la communauté Wikimedia. Le Comité régional du Moyen-Orient et de l'Afrique et le personnel ont examiné votre demande et approuvé le financement d'un montant de 15 000 $ pour la période de juillet 2023 à juin 2024.

Tel que partagé par courriel - Après un examen approfondi et une discussion sur votre proposition et sur la base des informations que vous avez partagées avec nous dans le cadre de la réponse aux commentaires et aux questions, nous faisons les notes et les recommandations suivantes ;

• Nous étions préoccupés par le fait que les commentaires issus de l'examen de la proposition de l'année dernière n'avaient pas été pris en compte dans la rédaction de cette proposition.
• Nous constatons qu'il n'y a pas eu de changement dans votre orientation programmatique et nous considérons cela comme une opportunité de continuer à consolider vos programmes et d'établir ceux qui vous permettent d'obtenir les résultats souhaités.
• Nous vous demandons de bien vouloir revoir votre budget afin de refléter une réduction de la portée des programmes.
• Nous vous recommandons vivement d'examiner les commentaires du comité et de prendre en considération les idées partagées qui, selon nous, peuvent être utiles pour poursuivre le développement de votre communauté.
• Enfin, nous recommandons la mise en place d'un conseil consultatif dirigé par des bénévoles afin d'assurer une gouvernance saine. Nous espérons voir un plus grand nombre de bénévoles prendre les devants, y compris sur les questions liées à la gouvernance de la communauté.

Nous espérons que ces commentaires et recommandations vous aideront à orienter votre travail aujourd'hui et à l'avenir. Nous vous remercions pour votre contribution au mouvement ; nous vous apprécions en tant que communauté et partenaire du mouvement et nous nous engageons à vous soutenir dans votre travail.

Au nom du Comité régional de l'AME et de son personnel, --Azogbonon (talk) 14:18, 29 May 2023 (UTC)