Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiCiv 2022/Midpoint Report

Midterm Learning Report

Report Status: Accepted

Due date: 15 July 2022

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Midterm

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General information

This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.

Name of Organization: Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
Title of Proposal: WikiCiv 2022
Amount awarded: 52766 USD, 29722000 XOF
Amount spent: 11068620 XOF

Part 1 Understanding your work

1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?

Nous avons dans un premier temps procédé au recrutement d'une coordinatrice des programmes, appuyée d'un staff de 4 personnes, pour le suivi et l'accompagnement opérationnel des activités inscrits au programme 2022-2023.

Dans un 2è temps, ce staff s'est attelé à l'organisation d'un kick off qui a rassemblé toutes les parties prenantes : porteurs de projets, bureau exécutif et staff salarié. 11 participants sur 13 étaient présents. Nous avons présenté le programme consolidé WikiCiv2022. De même, les porteurs de projets ont présentés leurs projets respectifs. Ils ont été par ailleurs formés et sensibilisés sur l'élaboration des rapports d'activités, les relations avec le staff salarié, la stratégie de communication et les procédures administratives et comptables de l'Association. Cette rentrée des classes a réussi à mobiliser toutes les parties prenantes de l'Association pour un déploiement effectif tout en favorisant la collaboration. Entre gestion des projets, gestion administratives et financières en passant par la communication autour des activités, le premier semestre s'est révélé assez dense tant la dynamique enclanchée au kick off s'est maintenue.

2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?

L'organisation d'un kick off entre parties prenantes s'est avérée efficace dans la mobilisation des différentes composantes de la communauté Wikimédia en Côte d'Ivoire.

L'instauration de rapports après chaque activité a permis de s'assurer de la documentation des résultats et impacts des activités.

3. What challenges or obstacles have you encountered so far?

Des problèmes de limitation d’ouverture de comptes à 6 par adresse IP lors des ateliers. Aussi, il y a eu trois des contributeurs de l’atelier option 10 femmes qui ont vu leurs comptes bloqués durant la session de contribution. Ce qui les a empêchés de contribuer correctement.

Des personnalités et célébrités contactées qui tardent à répondre dans le cadre du projet WPWP. La méconnaissance de Wikipédia et la mise en cause de sa crédibilité au niveau de certaines responsables d'établissements scolaires partenaires

4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.

Nous communiquons via différents canaux. Les pages meta des rapports et demande de subvention sont destinés au mouvement Wikimedia international. Les listes de diffusion internes à l'Association pour informer nos adhérents. Le site web (http://wikimedia.ci/) sert à la communication institutionnelle de l'Association quand note page Facebook (https://www.facebook.com/WikimediaCI/) cible les jeunes et notre compte Twitter (https://twitter.com/wikimedia_civ) renforce notre communication auprès des publics experts locaux et internationaux. On y touche aussi d'autres affiliés Wikimedia. Les groupes Whatsapp ciblent les groupes de travail thématiques (femmes, Glam, Culture), les clubs (Bouaké, Daloa, Korhogo,Yamoussoukro, Bassam), les porteurs de projets, le bureau, le staff salarié etc. De même les SMS et appels téléphoniques sont parfois utilisés en dernier recours pour convertir les indécis et fidéliser les adhérents. Il y a aussi les courriers qui caractérisent la communication avec les partenaires.

5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.

La création de groupes WhatsApp à l'issue des ateliers permet un suivi des nouveaux.

L’implémentation du projet Wikiquote au sein de l’Université Jean Lorougnon Guédé de Daloa a permis aux enseignants et étudiants de non seulement connaitre le Mouvement Wikimedia, mais aussi de constater que l’un des projets frères du Mouvement, notamment « WikiSpecies », les concerne particulièrement. En effet, l’Université en question est spécialisée en sciences environnementale et de la terre, et a souhaité vivement que Wikimedia Côte d’Ivoire y retourne le plus tôt possible pour une formation sur le Projet WikiSpecies. Les édiatathons ou ateliers de contribution en présentiel ont un effet mobilisateur sur la contribution. Par exemple, l’atelier de contribution Glam a marqué positivement un nouveau contributeur au point de témoigner : « j’avoue que je suis impressionné et je n’ai même pas vu le temps écoulé malgré que j’ai travaillé la nuit (rire). Merci beaucoup »

6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?

Pour amener les wikimédiens ivoiriens à produire régulièrement du contenu local au-delà des projets, il faudra les fidéliser en les faisant travailler sur les plate-formes Wikimedia qui les intéressent, encourager et récompenser les efforts fournis, organiser davantage d’ateliers de formation.

Pour amener les femmes engagées dans les TIC à s’engager dans les projets Wikimedia, il faudra valoriser davantage les femmes et les responsabiliser encore plus.

Les nouveaux sujets/articles sur la Côte d’Ivoire à couvrir/améliorer sont : l’histoire des religions en Côte d’Ivoire, la région de la Mé, Alépé, Adzopé, Grand-Alépé, Yakassé-Attobrou, Danguira, Téné Birahima Ouattara, Bernard ZADI Zaourou, Maurice Kacou Guikahué, Léopoldine Tiézan Coffie, Kandia Camara, Danho Paulin Claude, Albert François Amichia, Justin Koné Katinan, Amy Toungara, Serge Beynaud, Emma Lohoues, Danièle Boni Claverie, Eugène Aka Aouélé, la CAN 2024, les parlementaires ivoiriens. Concernant les priorités des Wikimédiens ivoiriens pour la période 2023 – 2026, nous avons démarré le processus d’élaboration de la stratégie qui devrait être finalisée au second semestre. Pour la pérennité des clubs et groupes de travail de l’Association, il faudra organiser davantage d’activités Wikimedia dans les Clubs tous les ans, s’enquérir des besoins des clubs pour les aider et les accompagner dans leurs initiatives.

7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?

Durant le second semestre, nous poursuivrons avec les dernières activités se rapportant à la formation et la contribution éditoriale sur Wikipedia et Commons notamment. Ce sera aussi l'occasion de penser planification à travers l'élaboration de la stratégie 2023-2026 et du programme 2023. En ces deux jalons, nous organiserons ou participerons aux rassemblements nationaux, régionaux et internationaux du mouvement Wikimedia.

Part 2: Metrics

8a. Open and additional metrics data.

Open Metrics
Open Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
N/A	N/A	N/A	297	Soit 118,8% de l'objectif final. Nous avons dépassé l'objectif de 250 visé en fin d'année. Nous pourrions envisager de le repousser à 500 participants vu la dynamique observée.	listes de présence, rapports d'activités
N/A	N/A	N/A	45	Soit 45% de l'objectif final. Les différentes formations des formateurs du programme Wikimedia Trainers ainsi que les activités des Clubs à venir devraient permettre de relever le gap.	Si dans le tableau de bord, nous retrouvons l'ensemble des rédacteurs, pour cette métrique des nouveaux rédacteurs, nous ne retenons que ceux dont les comptes ont été créés en 2022. https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs Rapports d'activités
N/A	N/A	N/A	48	Nous notons que les volontaires et le staff salarié du User Group ont été dans le rôle d'organisateur en moyenne 3 fois ce semestre.	liste de présence, rapports d'activité
N/A	N/A	N/A	425	Nous avons fait 4 fois notre objectif final. Pour 2023, nous en tiendrons compte pour relever nos objectifs. Mais déjà pour l'échéance de janvier 2023, nous avons décidé de relever l'objectif à 800 articles améliorés ou créés.	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités
N/A	N/A	N/A	881	Soit 88,1% de l'objectif final. Les projets photos planifiés au second semestre devraient permettre de largement dépasser cet objectif.	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités

Partager des expériences avec les contributeurs ;
Encourager les participants d’événement à contribuer ;
Avoir un suivi des travaux des participants des ateliers ;
Créer des groupes WhatsApp permettant aux participants des ateliers d’avoir des sujets de contribution.

Additional Metrics
Additional Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A	8	En 2023-2024, nous souhaitons davantage accentuer nos actions sur la fidélisation de rédacteurs réguliers à travers des concours et autres challenges de contributions.	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	N/A	N/A	9	Cf commentaires précédents	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	N/A	N/A	4	N/A	rapports d'activités
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	N/A	N/A	N/A
Formulaire de satisfaction, témoignage
Diversity of participants brought in by grantees	N/A	N/A	N/A	Moins 35 ans : 80 personnes Plus de 35 ans : 26 personnes Données non indiquées : 191 personnes Femmes : 73 personnes Hommes : 76 personnes Données non indiquées : 148 personnes	liste de présence, rapports d'activités
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A	33836	Facebook et Twitter	Facebook Insight, Statistiques Twitter
Number of activities developed	N/A	N/A	38	N/A	rapports d'activités
Number of volunteer hours	N/A	N/A	261	N/A	Rapports d'activités

8b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants		250	297	Nous ciblions 250 participants à nos activités. Nous sommes à 118, 8% de notre objectif.	Listes de présence, rapports d'activités
Number of editors	Newly Registered Users	100	111		tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs), rapports d'activités
Number of organizers		14	48		listes de présence, rapports d'activités

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikipedia	Number of articles improved or created	100	425	Nous avons fait 4 fois notre objectif final. Pour 2023, nous en tiendrons compte pour relever nos objectifs. Mais déjà pour l'échéance de janvier 2023, nous avons décidé de relever l'objectif à 800 articles améliorés ou créés.	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités
Wikimedia Commons	Number of images uploaded	1000	881	Soit 88,1% de l'objectif final. Les projets photos planifiés au second semestre devraient permettre de largement dépasser cet objectif.	Tableau de bord (https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs) et rapports d'activités
Wikiquote	Nombre de citations ajoutées	50	25	Soit 50% de l'objectif final	Tableau de bord, rapport d'activités
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A
N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?

Pas vraiment

10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?

Yes

10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?

11. Documentation of your work process, story, and impact.

Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).

Below is an additional field to type in link URLs.

Tableau de bord WikiCiv 2022 https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wikiciv_2022__2023/programs

Liens Commons des photos des projets https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Atelier_Wikiquote_Tour_2022_%C3%A0_Daloa https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Source_images_du_voyage_dans_le_sud_de_la_C%C3%B4te_d%27Ivoire_(R%C3%A9gion_de_la_M%C3%A9) https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimousso https://commons.wikimedia.org/w/index.php?search=Olivia+Yac%C3%A9&title=Special:MediaSearch&go=Lire&type=image https://commons.wikimedia.org/wiki/File:1Lib1Ref3.jpg Blog Wikimedia CIV : https://wikimedia.ci/blog/ Facebook Wikimedia CIV : https://www.facebook.com/WikimediaCI/ Twitter Wikimedia CIV : https://twitter.com/wikimedia_civ

Part 3: Financial reporting and compliance

12. Please state the total amount spent in your local currency.

11068620

13. Local currency type

XOF

14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

Upload Documents, Templates, and Files.
Provide links to your financial reporting documents.

Etat financier : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x1geul8guo5GZN9YHwAjhyYHSns18oQc/edit?usp=sharing&ouid=107951567345164448610&rtpof=true&sd=true

Pièces justificatives : https://drive.google.com/drive/folders/13nOfL0vQ1XLWDHVzRdJ93oIz2NIIsz9a?usp=sharing

15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?

No

15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.

N/A

16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.

Nous apprécions l'appui de la fondation, la disponibilité et la réactivité des salariés quand nous les sollicitons.