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Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/WikiCiv 2022

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statusCompleted
WikiCiv 2022
D’ici janvier 2023, nous aurons formés 100 nouveaux Wikipédiens, renforcés les capacités de 15 de nos membres en Anglais et en Ingénierie de la formation, développés 1000 contenus locaux sur les projets Wikipedia, Commons et Wikiquote, soutenu 10 clubs et groupes de travail thématique, participant ainsi à l’animation régulière du User Group.
start date2022-01-01T00:00:00Z2022-01-31
end date2022-12-31T00:00:00Z2022-12-31
budget (local currency)29722000 XOF
amount requested (USD)52766 USD
amount recommended (USD)52766
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionSSA
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 1
applicant and people related to proposalPapischou Emmanuel Dabo
organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
Midpoint Learning Report 
Final Learning Report

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Applicant details

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Wikimedia username(s):

Papischou

Emmanuel Dabo

Organization:

Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

Have you received grants from any non-wiki organization before?

Yes

Which organization(s) did you receive grants from?

Goethe-Institut Abidjan

Organization details

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What is your organization or group's mission?

Soutenir les projets Wikimedia et promouvoir le libre partage de la connaissance en Côte d’Ivoire et en Afrique

If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Website link : www.wikimedia.ci,

Facebook Page : @WikimediaCI Twitter Account : @Wikimedia_CIV

Grant proposal

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Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page.

WikiCiv 2022

Where will this proposal be implemented?

Cote d'Ivoire

Indicate if it is a local, international, or regional proposal and if it involves several countries? (optional)

Local

If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

What are the main challenges you are trying to solve and your proposed solution?

Nous avons identifiés 3 principaux défis qui se rapportent à la formation de nouveaux Wikipédiens et de renforcement des capacités des membres en anglais et en ingénierie de formation pour les projets Wikimedia; à la production et au développement davantage de contenus locaux (femmes, histoire ivoirienne, cinéma africain, citations africaines) sur les projets Wikipedia, Commons, et Wikiquote;

et au soutien des clubs et groupes de travail thématique, et à l’animation régulière du user group.

What is the main objective of your proposal?

D’ici janvier 2023, nous aurons formés 100 nouveaux Wikipédiens, renforcés les capacités de 15 de nos membres en Anglais et en Ingénierie de la formation, développés 1000 contenus locaux sur les projets Wikipedia, Commons et Wikiquote, soutenu 10 clubs et groupes de travail thématique, participant ainsi à l’animation régulière du User Group.

Describe your main strategies to achieve this objective and the main activities you will be developing as part of these strategies.

Renforcement de capacités
  • Wikimedia Trainer : Programme de formation de formateurs Wikipedia à travers des sessions théoriques et pratiques d’immersion, suivi d’un accompagnement sur l’ingénierie pédagogique avec les projets Wikimedia
  • Women Training : Session de formation Wikipedia des femmes par les femmes
  • WeTime : Apprentissage de l’anglais avec un coach formateur

Développement de contenus

  • WPWP : Mobiliser le UG Ivoirien pour participer à la campagne internationale « Wikipedia Page Wanting Photo (WPWP) »
  • PhotoLibre 225 : Constituer une banque d’images libres sur la Côte d’Ivoire alimentée par une communauté de passionnés de photographies à mobiliser
  • Wikiquote Tour : Former des contributeurs pour recueillir des citations pour les porter à la connaissance des internautes sur Wikiquote.
  • 130 ans CIV : Voyage pour documenter et retracer l’histoire du parcours des colons en Côte d’Ivoire sur Wikipedia
  • Option 20 femmes : Editer 20 articles sur les femmes lors d’atelier
  • Afrociné 2022 : Contribuer spécifiquement sur les productions cinématographiques ivoiriennes lors d’ateliers

Soutien des groupes de travail/Animation UG

  • Week end Stratégie : Organiser une retraite pour élaborer la stratégie 2023 – 2028 de l’Association
  • Rencontres Statutaires BE : Tenir 12 rencontres mensuelles du bureau exécutif
  • Scientifiques Africaines (Dabo/Wikimousso) : Animation d’un club TIC pour susciter des vocations scientifiques chez les jeunes filles à travers Wikimedia
  • Appui aux Clubs (BE) : Soutenir la dynamique des clubs et autres groupes de travail de l’Association par des micro-financements de 500 à 1000 USD
  • Rencontre Annuelle 2022 (BE) : Rassembler lors d’un événement de 2 jours la communauté Wikimedia ivoirienne pour favoriser les connexions, célébrer les acquis et développer de nouvelles dynamiques

Please state if you will be carrying out any of these activities within your programs? Select all that apply.

Organizing Meet-up online, Organizing Meet-up offline, Workshops, Edit-A-Thons, Train-the-Trainer, Photowalk, Photo/Media campaign, Conference/Event Organizing, Media outreach campaign

Are you running any in-person events or activities?

Yes

Please state if your proposal aims to work on any of the identified content knowledge gaps?

Content Gender gap, Age (regency) , Geography, Language, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

Please state if your proposal includes any of these areas or thematic focus.

Education, Culture, heritage or GLAM , Open Technology, Diversity

Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select all categories that apply.

Gender Identity, Geographic , Linguistic / Language, Age

Please tell us more about your target participants.

Cibles des projets. Nous avons 2 types de cibles, qui sont soit internes soit externes au mouvement Wikimedia

Wikimedia Membres actifs du User Group : Membres du board ou porteur de projets Clubs et groupes de travail thématique de l’Association Wikipédiens expérimentés : Sélection selon le nombre de contributions, l’expérience en formation (Wikimedia Trainer) Hors Wikimedia Femmes exerçant dans les TIC : Partenariat avec des associations de femmes et appel à candidature exclusif Photographes amateurs et professionnels : cooptation des photographes professionnels Elèves et étudiants des écoles partenaires locaux : partenariat avec les écoles Acteurs et professionnels du cinéma ivoirien : partenariat

Stratégies pour retenir les nouveaux. S’agissant des nouveaux contributeurs, nous prévoyons 3 types d’approches pour les amener à être des contributeurs réguliers, à savoir : Affectation de mentors expérimentés Invitations à des rencontres régulières et variées tout le long de l’année Création et animation de clubs dans les écoles partenaires

Do you have plans to work with other Wikimedia communities, groups or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

Please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Wikimedia Community User Group Côte d’Ivoire existe depuis 2013 comme Association. Nous avons depuis notre constitution, noué différents partenariats au sein du mouvement Wikimedia, qu’en dehors, aussi bien au niveau national qu’international. Au niveau national, par exemple, nous sommes partenaires du Goethe-Institut. Par ailleurs, notre collègue en charge des projets femmes au sein de l’Association est par ailleurs Ambassadrice régionale pour le programme Art+Feminism depuis 3 ans. A ce titre, elle mène régulièrement des campagnes avec l’appui de l’Association.

Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

Please describe these partnerships.

Nous envisageons de collaborer avec les Amazones du web, une association de jeunes des TIC, pour la mobilisation des femmes à former à Wikipedia.

Pour les clubs académiques, nous collaborons avec 3 écoles en vue de l’installation de clubs animés par les étudiants et encadrés par les wikimédiens.

How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Nous prévoyons procéder à l’élaboration d’une stratégie pour les 3 prochaines années. Les consultations et discussions devraient nous aider à développer des plans d’actions durables et pérennes, qui s’alignent aussi sur la stratégie Wikimedia 2030.

Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Donatien Kangah, Président (bénévole), Papischou
  • Management général du User Group et des équipes
  • Ordonne les dépenses
  • Formateur des formateurs

Emmanuel Dabo, Vice-Président (bénévole)

  • Chargé des affaires internationales
  • Coordinateur de projet

Didier Yao, Secrétaire Général (bénévole), Didierwiki

  • Assure la communication administrative
  • Pilote les projets GLAM de l’Association

Junior Guébo, Secrétaire Général Adjoint (bénévole), Ivcom

  • Assiste le SG
  • Graphiste
  • Anime des formations

Eric Ehoura, Trésorier général (bénévole)

  • Elabore les budgets et rapports financiers en collaboration
  • Assure les décaissements et autres paiements

Aman Ado, Commissaire aux comptes (bénévole), Aman ADO

  • Contrôle de la régularité des comptes

Emmanuelle Kakou, Commissaire aux comptes (bénévole), Manouka

  • Contrôle de la régularité des comptes

SND , Agence comptable (paid)

  • Assister le Trésorier Général dans le management de la trésorerie de l’association
  • Conseiller l’association sur la mise en place de procédures comptables et financières selon les normes en vigueur

Dominique Eliane , Responsable WikiMousso (bénévole), Yasield

  • Pilote le groupe de travail Femmes

Cyriac Gbogou , Porteur de projets PhotoLibre 225 (bénévole), Cyriac Gbogou

  • Pilote le projet PhotoLibre 225

Aristide Kouamé, Porteur de projets Wikiquote Tour, WPWP (bénévole), Aristidek5maya

  • Pilote les projets Wikiquote Tour et WPWP

Kahou Touré, Porteur de projet Afro Ciné

Profil à recruter (Consultant rémunérés) Coordinateur/trice des programmes

  • Assurer la coordination des projets
  • Assurer un appui logistique aux actions des bénévoles
  • Rédiger les rapports

Chargé de la Stratégie 2023 - 2026

  • Réaliser une évaluation de l’état des lieux de l’Association
  • Préparer et animer le week end de réflexion sur la stratégie
  • Rédiger le document de la stratégie 2023 - 2026

Assistant Communication

  • Aider à la conception et au déploiement de la stratégie de communication

In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt

Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here. (optional)      

No

Learning, Sharing, and Evaluation

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What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Comment amener les wikimédiens à produire du contenu local régulièrement au-delà des projets?

Comment amener les femmes engagées dans les TIC à s’engager dans les projets Wikimedia? Quels sont les nouveaux sujets de l’histoire de la Côte d’Ivoire à couvrir? Quels sont les articles sur la Côte d’Ivoire à améliorer? Quelles sont les priorités des Wikimédiens ivoiriens pour la période 2023 - 2026? Quelles sont les recettes pour la perennité des clubs et groupes de travail de l’Association?

Core Metrics

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Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants 250
Number of editors Newly Registered Users 100
Number of organizers 14
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikipedia Number of articles improved or created 100
Wikimedia Commons Number of images uploaded 1000
Wikiquote Nombre de citations ajoutées 50
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

Additional Metrics

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Enter a description of the metric and a number in the target field. If the metric does not apply to you, enter N/A for not applicable.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability N/A N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A
Number of people reached through social media publications N/A N/A
Number of activities developed N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A
N/A N/A N/A

What other information will you be collecting to learn about the impact of your work? (optional)

N/A

What tools would you use to measure each metric selected?

Dashboard

How do you hope to share these results so that others can learn from them?

Create a video of our experience, Make a short presentation of the experience, Create a training workshop to show others what we learned, Share results on social media, Share results with our communities, Participate in one on one peer sharing session with other grantees, Develop learning material for other users, Share it on Meta-Wiki

Financial Proposal

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What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

29722000 XOF

What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

52766 USD

Do you want to apply for multi-year funding?      

No

If you have calculated it, please provide an estimate of the year 2 or year 3 request.

N/A

Please share your budget for this proposal.  

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What do you do to make sure there is a good management of funds?

Nous avons 2 commissaires aux comptes qui assurent le contrôle des comptes de l'Association. Le processus de décaissement est soumis à une procédure bbien définie. Tout porteur de projet doit introduire sa demande au moins 20 jours avant la tenue de son activité. Cette demande comprend le budget prévisionnel et les activités. Cette demande est révisée et approuvée par le bureau exécutif, qui donne ordre au coordinateur des programmes d'effectuer les dépenses concernées. Ce dernier veillera à la collecte des pièces justificatifs et au suivi de l'activité.

How will you contribute towards creating a supportive environment for participants using the UCOC and Friendly Space Policy?

Nous veillons à l'application des recommandations UCOC et Friendly Space Policy. C'est un des rôles du coordinateur des programmes.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Staffing plan or organogram:
Other public document(s):

Final Message

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By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes


Feedback

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