Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata (ID: 22190279)
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Applicant Details edit
- Main Wikimedia username. (required)
c3r098
- Organization
N/A
- If you are a group or organization leader, board member, president, executive director, or staff member at any Wikimedia group, affiliate, or Wikimedia Foundation, you are required to self-identify and present all roles. (required)
N/A
- Describe all relevant roles with the name of the group or organization and description of the role. (required)
Main Proposal edit
- 1. Please state the title of your proposal. This will also be the Meta-Wiki page title.
Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata
- 2. and 3. Proposed start and end dates for the proposal.
2023-09-22 - 2024-03-15
- 4. Where will this proposal be implemented? (required)
Colombia
- 5. Are your activities part of a Wikimedia movement campaign, project, or event? If so, please select the relevant project or campaign. (required)
Not applicable
- 6. What is the change you are trying to bring? What are the main challenges or problems you are trying to solve? Describe this change or challenges, as well as main approaches to achieve it. (required)
Actualmente, las instituciones del sector GLAM en Colombia necesitan mejorar la forma en cómo identifican y publican los datos en dominio público de sus colecciones, para que estos se vean reflejados en la web y en proyectos como Wikidata, Wikipedia, Wikisource y Commons. De esta forma se garantiza que estos datos sean una fuente de consulta permanente en el tiempo, dispuestos para ser interoperables y reutilizables, sin importar los cambios de infraestructuras tecnológicas de las instituciones u otros factores que causen su pérdida o limiten su acceso a la ciudadanía.
Queremos crear una metodología de trabajo colaborativo que permita implementar un prototipo de directorio web, que posibilite la identificación única, permanente y visible a nivel mundial de las personas autoras colombianas en el dominio público para Colombia; usando Wikidata como infraestructura tecnológica abierta, estructurada, accesible, multilingüe, interoperable, reutilizable y enlazada. Wikidata puede ser utilizada como infraestructura abierta de datos para la identificación por parte de los humanos y de las máquinas, convirtiéndose en una alternativa viable, colaborativa y sostenible para el país que complemente a las iniciativas ISNI, VIAF, ORCID, DOI, ISBN, ISSN, etc.
Pensamos que entre mayor circulación del dominio público podamos lograr, más fácilmente se podrán identificar y recuperar ideas, registradas en obras, que constituyen la cultura escrita colombiana. En este ejercicio de prototipado, queremos explorar los mecanismos para recopilar y publicar los datos, así como abrir espacios de formación que permitan involucrar a profesionales de entidades culturales en las lógicas y herramientas para la apertura de contenidos en entornos web, desde Colombia, a través de los proyectos Wikimedia.
- 7. What are the planned activities? (required) Please provide a list of main activities. You can also add a link to the public page for your project where details about your project can be found. Alternatively, you can upload a timeline document. When the activities include partnerships, include details about your partners and planned partnerships.
Fase 1. Diseño e implementación de una metodología de trabajo colaborativo para fortalecer la identificación única, permanente y a nivel mundial de las personas autoras colombianas en dominio público de Colombia.
Fase 2. Diseño e implementación de un perfil de aplicación en Wikidata con datos disponibles de aproximadamente 224 autoras colombianas en dominio público de Colombia.
a. Diseñar el perfil de aplicación, seleccionado los campos del esquema básico requerido para normalizar los datos recopilado en la estructura de Wikidata b. Solicitar y recopilar datos de las fuentes de información primarias. Los datos obtenidos serán estructurados, expuestos de manera ágil y visible en la web a través de Wikidata. c. Conciliar y armonizar datos. Usando herramientas que permitan un flujo de trabajo ágil con Wikidada, estableceremos las propiedades mínimas para su descripción, desambiguación y así consolidar un listado de autoras y autores colombianos, siguiendo normas bibliotecarias como las de Wikiproject_Biographical_Identifiers. d. Publicar los datos disponibles de las personas autoras en Wikidata Fase 3. Publicación del prototipo de directorio de personas autoras en dominio público para Colombia. a. Diseñar e implementar en la wiki de Wikimedia Colombia, los enlaces y resultados del proyecto. b. Elaborar y publicar una guía en español. Elaboraremos y publicaremos una guía, en español, sobre el proceso de registro de personas autoras en dominio público para Colombia. Incluiremos a Wikidata en los flujos de trabajo identificados de las entidades consultadas. c. Hacer una (1) presentación Contactaremos y divulgaremos, por medio de una presentación virtual, los avances realizados a las personas y entidades interesadas para fomentar el uso de Wikidata como identificador de autoridad bibliotecaria y la metodología de trabajo realizada. d. Hacer un (1) taller explicativo. Ofreceremos un (1) taller explicativo sobre su utilización, evidenciando las ventajas del trabajo con herramientas probadas como Wikidata
- 8. Describe your team. Please provide their roles, Wikimedia Usernames and other details. (required) Include more details of the team, including their roles, usernames, Wikimedia group, and whether they are salaried, volunteers, consultants/contractors, etc. Team members involved in the grant application need to be aware of their involvement in the project.
Nuestro equipo está conformado por profesionales en bibliotecología, ciencia de la información, archivística, museología y edición. Tenemos experiencia en catalogación de recursos bibliográficos y documentales, también en la gestión del derecho de autor de obras para su publicación en línea y como voluntarios de wikimedia Colombia. Los roles son: Gestor de proyecto (usr: c3r098), Investigadora de colecciones (usr: memunozd), Investigador de datos (usr: Wilsofo), Editor (urs: Hiperterminal). El rol 'Tallerista' está previsto que sea cubierto por una o más personas del grupo de trabajo.
A continuación e especifican los roles:
- Gestor(a) de proyecto. Quien hace seguimiento al proyecto para garantizar el cumplimiento de fechas de entrega, la articulación de todas las actividades con un objetivo común y la gerencia de los recursos del proyecto.
- Investigador(a) de colecciones. Quien explora los listados de autores y autoras tanto en el catálogo de la Biblioteca Nacional de Colombia como en Wikidata. Define los campos y crea el diccionario de datos para los autores y sus obras.
- Investigador(a) de datos. Quien actualiza en Wikidata los registros de los autores y autoras, enlazando los datos mínimos para su recuperación. Estandariza los datos y usa Open Refine para normalizar y limpiar datos.
- Editor(a). Quien redacta la guía para ilustrar paso a paso la creación del control de autoridades colombianas usando Wikidata. También se encarga de redactar la página web con los listados del control de autoridades, la explicación del proyecto y los enlaces a los manuales.
- Tallerista. Quien realiza la actividad con las personas de las bibliotecas patrimoniales para enseñar cómo publicar y enlazar datos usando Wikidata.
- 9. Who are the target participants and from which community? How will you engage participants before and during the activities? How will you follow up with participants after the activities? (required)
Nos enfocamos en la comunidad bibliotecaria y las entidades culturales, como las bibliotecas. Con esta propuesta queremos involucrarlos en las iniciativas GLAM de Wikimedia. Consideramos estratégica su participación, en tanto estas comunidades trabajan con datos e información que puede ser puesta a disposición de los proyectos Wikimedia, fomentando la visibilidad de estos recursos, como también, lograr que las personas que cohabitan territorios con estas entidades puedan conocer más sobre su cultura y patrimonio.
- 10. Does your project involve work with children or youth? (required)
No
- 10.1. Please provide a link to your Youth Safety Policy. (required) If the proposal indicates direct contact with children or youth, you are required to outline compliance with international and local laws for working with children and youth, and provide a youth safety policy aligned with these laws. Read more here.
N/A
- 11. How did you discuss the idea of your project with your community members and/or any relevant groups? Please describe steps taken and provide links to any on-wiki community discussion(s) about the proposal. (required) You need to inform the community and/or group, discuss the project with them, and involve them in planning this proposal. You also need to align the activities with other projects happening in the planned area of implementation to ensure collaboration within the community.
Contactamos a la Biblioteca Nacional de Colombia y a Wikimedia Colombia. Estas instituciones han realizado actividades conjuntas previamente. Un proyecto con estas características ayudaría a consolidar la relación entre estas dos entidades, al tiempo que permite que puedan involucrarse más personas, tanto del personal bibliotecario, como nuevos voluntarios para Wikimedia Colombia, interesados en explorar, editar y crear nuevos contenidos a partir de los datos que se logren exponer en la web desde la Biblioteca Nacional, principalmente, y otras entidades públicas del país.
- 12. Does your proposal aim to work to bridge any of the content knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select one option that most apply to your work. (required)
Other Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)
- 13. Does your proposal include any of these areas or thematic focus? Select one option that most applies to your work. (required)
Culture, heritage or GLAM
- 14. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Select one option that most apply to your work. (required)
Geographic
- 15. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select one that most applies. (required)
Manage Internal Knowledge
Learning and metrics edit
- 17. What do you hope to learn from your work in this project or proposal? (required)
¿Se entablaron y fortalecieron flujos de trabajo con entidades culturales, como las bibliotecas, para que promuevan la apertura de contenidos, información y datos, orientados a la promoción de proyectos GLAM? ¿fue posible presentar y promover los usos de infraestructuras abiertas, como la de los proyectos Wikimedia, en los flujos de trabajo de estas entidades? ¿Demostramos la viabilidad del uso de Wikidata en proyectos de interés para el sector bibliotecario, específicamente en los temas de creación de autoridades de autor, a propósito de la creación de un piloto de directorio de autoras y autores en Dominio público de Colombia? ¿Se estableció una metodología que nos permita replicar nuestros intereses e iniciativas alrededor de la cultura libre y la bibliotecología, en entidades culturales como las bibliotecas públicas de Colombia y de nuestra región? ¿Se fortalecieron los lazos entre las bibliotecas, Wikimedia Colombia y los grupos de voluntarios de estas dos entidades, y otras entidades culturales, alrededor de proyectos que fortalezcan la participación en iniciativas GLAM?
- 18. What are your Wikimedia project targets in numbers (metrics)? (required)
| Other Metrics | Target | Optional description |
|---|---|---|
| Number of participants | 100 | Se tiene en cuenta la sumatoria de la participación en las actividades propuestas como: presentación de resultados (en línea) y talleres de formación (presenciales) a los grupos y personas interesadas. |
| Number of editors | 20 | La cantidad de personas que editen incluye a quienes realizan actividades dentro del equipo de trabajo y posibles personas que editen durante los talleres que se realizarán como parte del proyecto. |
| Number of organizers | 4 | Las entidades interesadas, con quienes hemos compartidos nuestras ideas alrededor del proyectos, incluyen personas de entidades como: la BIblioteca Nacional de Colombia, la sección cultural del Banco de la República, el sistema de biblitoecas de Bogotá (BibloRed) y Wikimedia Colombia. |
| Wikimedia project | Number of content created or improved |
|---|---|
| Wikipedia | |
| Wikimedia Commons | |
| Wikidata | 224 |
| Wiktionary | |
| Wikisource | |
| Wikimedia Incubator | |
| Translatewiki | |
| MediaWiki | |
| Wikiquote | |
| Wikivoyage | |
| Wikibooks | |
| Wikiversity | |
| Wikinews | |
| Wikispecies |
- Optional description for content contributions.
N/A
- 19. Do you have any other project targets in numbers (metrics)? (optional)
No
| Main Open Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
- 20. What tools would you use to measure each metrics? Please refer to the guide for a list of tools. You can also write that you are not sure and need support. (required)
Usaremos herramientas como: outreach dashboard, XTools y Wikiscan.
Financial proposal edit
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
- 22. and 22.1. What is the amount you are requesting for this proposal? Please provide the amount in your local currency. (required)
20602487 COP
- 22.2. Convert the amount requested into USD using the Oanda converter. This is done only to help you assess the USD equivalent of the requested amount. Your request should be between 500 - 5,000 USD.
4984 USD
- We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
Yes
Endorsements and Feedback edit
Please add endorsements and feedback to the grant discussion page only. Endorsements added here will be removed automatically.
Community members are invited to share meaningful feedback on the proposal and include reasons why they endorse the proposal. Consider the following:
- Stating why the proposal is important for the communities involved and why they think the strategies chosen will achieve the results that are expected.
- Highlighting any aspects they think are particularly well developed: for instance, the strategies and activities proposed, the levels of community engagement, outreach to underrepresented groups, addressing knowledge gaps, partnerships, the overall budget and learning and evaluation section of the proposal, etc.
- Highlighting if the proposal focuses on any interesting research, learning or innovation, etc. Also if it builds on learning from past proposals developed by the individual or organization, or other Wikimedia communities.
- Analyzing if the proposal is going to contribute in any way to important developments around specific Wikimedia projects or Movement Strategy.
- Analysing if the proposal is coherent in terms of the objectives, strategies, budget, and expected results (metrics).