Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Rapid Fund/Visibilizando el dominio público colombiano en Wikidata (ID: 22190279)/Final Report
Report Status: Under review
Due date: 2024-04-14T00:00:00Z
Funding program: Rapid Fund
Report type: Final
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- Applicant username: c3r098
- Organization name: N/A
- Amount awarded: 4984
- Amount spent: 5272.68 USD, 20602487
Part 1: Project and impact edit
1. Describe the implemented activities and results achieved. Additionally, share which approaches were most effective in supporting you to achieve the results. (required)
| Actividades implementadas | Resultados alcanzados |
|---|---|
| Se elaboró la estructura conceptual del directorio con la descripción de las secciones, los campos de navegación y las visualizaciones de los datos de los autores y las obras. | Permitió hacer la primera descripción de las secciones, los campos de navegación y las visualizaciones de los datos de los autores y las obras. |
| Se diseñó una ontología semántica web en Wikidata para estructurar, publicar y crear las visualizaciones de los datos de los autores y las obras. | Posibilitó proyectar la estructura, publicación y creación de las visualizaciones de los datos de los autores y las obras. |
| Se elaboró una guía de recopilación, normalización y publicación de datos de los autores en Wikidata de forma individual y en bloques integrando las recomendaciones de las herramientas OpenRefine, OpenRefine y Recoin. | Facilitó la recopilación, normalización y publicación de los datos de los autores y las obras en Wikidata, de forma individual y en bloque. |
| Se recopilaron, normalizaron y publicaron en Wikidata los datos de identificación de 195 autores y 186 obras. | Permitió publicar en Wikidata un número más amplio y completo de los autores colombianos y sus obras. |
| Se elaboró el diseño conceptual de las visualizaciones de los datos de los autores y las obras en Wikidata. | Mejoró la creación de las visualizaciones y la descripción de los datos publicados en Wikidata de los autores y las obras. |
| Se realizaron las visualizaciones de los datos de los autores y las obras. | Facilitó la creación de trece visualizaciones y tres relatos sobre los autores y las obras. |
| Se elaboró la arquitectura de información y los requerimientos funcionales del sitio web del directorio. | Posibilitó identificar los requerimientos funcionales del sitio web del directorio. |
| Se implementó el sitio web del directorio en una Wiki. | Permite que los ciudadanos consulten los datos, las visualizaciones, las recomendaciones, la forma de participar y la información específica del proyecto. |
| Se elaboró el diseño conceptual de una pieza gráfica del proyecto. | Facilitó el diseño de una pieza gráfica del proyecto. |
| Se elaboraron los contenidos de la socialización pública del directorio. | Permitió mejorar la implementación de la socialización del directorio. |
| Se elaboraron los contenidos de la socialización pública del directorio. | Permitió mejorar la implementación de la socialización del directorio. |
| Se elaboraron los contenidos de un taller de edición y publicación de datos en Wikidata. | Contribuyó con la realización del taller de edición y publicación de datos en Wikidata. |
Fue posible alcanzar los resultados planeados gracias al enfoque de planeación, documentación, implementación y revisión realizada por el grupo del proyecto. Además, se realizaron más de diez reuniones que tenían como objetivo revisar los avances y retroalimentar las actividades y resultados esperados.
2. Documentation of your impact. Please use space below to share links that help tell your story, impact, and evaluation. (required)
Share links to:
- Project page on Meta-Wiki or any other Wikimedia project
- Dashboards and tools that you used to track contributions
- Some photos or videos from your event. Remember to share access.
You can also share links to:
- Important social media posts
- Surveys and their results
- Infographics and sound files
- Examples of content edited on Wikimedia projects
| Documentación | Enlaces |
|---|---|
| Página web del proyecto en Meta-Wiki | Consultar |
| Página web pública del proyecto en la Wiki de Wikimedia Colombia | Consultar |
| Video de las presentación pública del proyecto | Consultar |
| Fotos de las socialización pública del proyecto | Consultar |
| Encuesta de valoración de la socialización | Consultar |
| Invitación al Taller | Consultar |
| Presentación del Taller | Consultar |
| Fotos del Taller | Consultar |
| Dashboards del Taller | Consultar |
| Encuesta de valoración del Taller | Consultar |
| Divulgación en redes sociales | Consultar |
| Publicación en el sitio de Wikimedia Colombia | Consultar |
| Listado de personas trabajado en Wikidata | Consultar |
Additionally, share the materials and resources that you used in the implementation of your project. (required)
For example:
- Training materials and guides
- Presentations and slides
- Work processes and plans
- Any other materials your team has created or adapted and can be shared with others
| Documentación | Enlaces |
|---|---|
| Metodología de trabajo colaborativo en Wikidata | Consultar |
| Diapositivas de la presentación pública del proyecto | Consultar |
| Presentación del Taller | Consultar |
3. To what extent do you agree with the following statements regarding the work carried out with this Rapid Fund? You can choose “not applicable” if your work does not relate to these goals. Required. Select one option per question. (required)
| A. Bring in participants from underrepresented groups | Disagree |
| B. Create a more inclusive and connected culture in our community | Agree |
| C. Develop content about underrepresented topics/groups | Strongly agree |
| D. Develop content from underrepresented perspectives | Strongly agree |
| E. Encourage the retention of editors | Strongly agree |
| F. Encourage the retention of organizers | Agree |
| G. Increased participants' feelings of belonging and connection to the movement | Strongly disagree |
| F. Other (optional) |
Part 2: Learning edit
4. In your application, you outlined some learning questions. What did you learn from these learning questions when you implemented your project? How do you hope to use this learnings in the future? You can recall these learning questions below. (required)
You can recall these learning questions below: ¿Se entablaron y fortalecieron flujos de trabajo con entidades culturales, como las bibliotecas, para que promuevan la apertura de contenidos, información y datos, orientados a la promoción de proyectos GLAM? ¿fue posible presentar y promover los usos de infraestructuras abiertas, como la de los proyectos Wikimedia, en los flujos de trabajo de estas entidades? ¿Demostramos la viabilidad del uso de Wikidata en proyectos de interés para el sector bibliotecario, específicamente en los temas de creación de autoridades de autor, a propósito de la creación de un piloto de directorio de autoras y autores en Dominio público de Colombia? ¿Se estableció una metodología que nos permita replicar nuestros intereses e iniciativas alrededor de la cultura libre y la bibliotecología, en entidades culturales como las bibliotecas públicas de Colombia y de nuestra región? ¿Se fortalecieron los lazos entre las bibliotecas, Wikimedia Colombia y los grupos de voluntarios de estas dos entidades, y otras entidades culturales, alrededor de proyectos que fortalezcan la participación en iniciativas GLAM?
Se entablaron y fortalecieron relaciones y flujos de trabajo con entidades culturales, como editoriales, bibliotecas, archivos y museos para promover la apertura de datos y documentos. También se promovió el uso de infraestructuras abiertas, como la de los proyectos Wikimedia, en los flujos de trabajo de estas entidades. Fue posible demostrar la viabilidad del uso de Wikidata en proyectos de interés para el sector editorial y GLAM, específicamente en los temas de creación de perfiles de autores y obras en dominio público para la creación del piloto de Directorio de dominio público colombiano. Se estableció una metodología de trabajo colaborativo para la recopilación, normalización y publicación de datos en Wikidata. Se fortalecieron los lazos entre las editoriales, las bibliotecas, un programa de formación de pregrado de bibliotecología, Wikimedia Colombia y los grupos de voluntarios de entidades culturales del país.
5. Did anything unexpected or surprising happen when implementing your activities? This can include both positive and negative situations. What did you learn from those experiences? (required)
Una situación inesperada fue la dificultad de acceder a todos los datos abiertos requeridos por el proyecto y a la dispersión de los mismos. Además de la falta de biografías creadas en Wikipedia que contribuyan a la descripción de los perfiles de los autores y de sus obras en Wikidata. Por otra parte, se identificó que varios catálogos bibliográficos no cuentan con URIs permanentes. Varios sistemas de información no cumplen estándares de software, estándares web, de metadatos y datos. Varias fuentes de información carecen de precisión de los datos debido a que no cuentan con referencias. Los sistemas de información de instituciones culturales necesitan más y mejores representaciones de los datos de autoridad, que puedan conectarse con otras bases de datos en la web, como Wikidata. Un reto es garantizar que los datos de autoridad de autor, puedan seguir los lineamientos de los datos abiertos enlazados para que se visibilicen de la misma manera en los catálogos locales, como en la web. En 2018 la legislación colombiana incluyó la búsqueda diligente como parte del proceso para poder usar obras huérfanas en Colombia. Se recomienda el uso de infraestructuras abiertas como Wikidata para que se facilite su identificación. Existen autores en dominio público cuyas obras no se encuentran en los catálogos de las bibliotecas patrimoniales de Colombia. Esperamos que con esta iniciativa fomente la visibilidad de las obras que no identificamos en colecciones durante el desarrollo del proyecto. Tuvimos encuentros con otros grupos afines. Se realizaron encuentros para conversar sobre cómo usar propiedades en Wikidata, que se valoró muy positivamente por parte de ambos grupos.
6. What is your plan to share your project learnings and results with other community members? If you have already done it, describe how. (required)
Esperamos enviar comunicaciones a los principales actores gubernamentales del sector cultural del país para programar con las directivas reuniones de socialización de los resultados del proyecto y la repercusión del mismo en la preservación, visibilidad y apropiación social del patrimonio bibliográfico de la nación. También se espera hacer talleres básicos sobre el uso de Wikidata con editores, bibliotecarios, archivistas y museólogos para que utilicen la metodología de trabajo colaborativo y de esta forma incrementar los datos del Directorio.
Se enviaron mensajes en los boletines de "Este mes en GLAM" y "Wikidata:Status updates/2024 04 15". También en el boletín de Amical Wikimedia 20/03/2024 Butlletí
Part 3: Metrics edit
7. Wikimedia Metrics results. (required)
In your application, you set some Wikimedia targets in numbers (Wikimedia metrics). In this section, you will describe the achieved results and provide links to the tools used.
| Target | Results | Comments and tools used | |
|---|---|---|---|
| Number of participants | 100 | 230 | Youtube y Dashboard |
| Number of editors | 20 | 17 | Dashboard, además de las 4 personas que coordinaron el proyecto y editaron elementos. |
| Number of organizers | 4 | 10 |
| Wikimedia project | Target | Result - Number of created pages | Result - Number of improved pages |
|---|---|---|---|
| Wikipedia | |||
| Wikimedia Commons | 11 | 0 | |
| Wikidata | 224 | 371 | 0 |
| Wiktionary | |||
| Wikisource | |||
| Wikimedia Incubator | |||
| Translatewiki | |||
| MediaWiki | |||
| Wikiquote | |||
| Wikivoyage | |||
| Wikibooks | |||
| Wikiversity | |||
| Wikinews | |||
| Wikispecies | |||
| Wikifunctions or Abstract Wikipedia |
8. Other Metrics results.
In your proposal, you could also set Other Metrics targets. Please describe the achieved results and provide links to the tools used if you set Other Metrics in your application.
| Other Metrics name | Metrics Description | Target | Result | Tools and comments |
|---|---|---|---|---|
| 7172 | Ediciones totales en Wikidata. XTools David, Martha y Leo | |||
9. Did you have any difficulties collecting data to measure your results? (required)
Yes
9.1. Please state what difficulties you had. How do you hope to overcome these challenges in the future? Do you have any recommendations for the Foundation to support you in addressing these challenges? (required)
Se presentaron algunas dificultades por parte de las personas que asistentes a los eventos debido a la falta de conectividad en algunas regiones del país, al poco conocimiento que se tenían sobre el uso de herramientas tecnológicas Wiki y el poco tiempo disponible para la realización de las actividades destinadas a la valoración de los eventos presenciales y virtuales.
Part 4: Financial reporting edit
10. Please state the total amount spent in your local currency. (required)
20602487
11. Please state the total amount spent in US dollars. (required)
5272.68
12. Report the funds spent in the currency of your fund. (required)
Provide the link to the financial report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1l69_P9WfoaO6NHeHcC9xR5aofBHVHX5XldRXrCKrR0s/edit#gid=476444579
12.2. If you have not already done so in your financial spending report, please provide information on changes in the budget in relation to your original proposal. (optional)
13. Do you have any unspent funds from the Fund?
No
13.1. Please list the amount and currency you did not use and explain why.
N/A
13.2. What are you planning to do with the underspent funds?
N/A
13.3. Please provide details of hope to spend these funds.
N/A
14.1. Are you in compliance with the terms outlined in the fund agreement?
Yes Your response to the review feedback. 14.2. Are you in compliance with all applicable laws and regulations as outlined in the grant agreement?
Yes
14.3. Are you in compliance with provisions of the United States Internal Revenue Code (“Code”), and with relevant tax laws and regulations restricting the use of the Funds as outlined in the grant agreement? In summary, this is to confirm that the funds were used in alignment with the WMF mission and for charitable/nonprofit/educational purposes.
Yes
15. If you have additional recommendations or reflections that don’t fit into the above sections, please write them here. (optional)
Review notes edit
Review notes from Program Officer:
N/A
Applicant's response to the review feedback.
N/A