Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Grupo de Usuarios Wikimedistas de Perú:Fortaleciendo y visibilizando el movimiento Wikimedia en Perú 2023
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Applicant details edit
Wikimedia username(s):
- Txolo
Organization:
- Wikimedians of Peru User Group
G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?
- Did not apply previously
H. Have you received grants from any non-wiki organization before?
- No
H.1 Which organization(s) did you receive grants from?
- N/A
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Additional information edit
R. Where will this proposal be implemented?
- Peru
S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:
- Local
S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.
T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)
http://facebook.com/wikimediape http://twitter.com/wikimediape http://instagram.com/wikimediape
M. Do you have a fiscal sponsor?
- No
M1. Fiscal organization name.
- N/A
Proposal edit
1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?
Nuestra visión general de nuestro proyecto nos ubica en el futuro próximo como un actor clave en el tejido social e institucional que protege, promueve y hace propicia la cultura libre en el Perú.
El grupo de Usuarios Wikimeditas de Perú viene realizando actividades conjuntas desde ¿2016? con voluntarias y voluntarios que han puesto los esfuerzos necesarios para llevar los proyectos adelante a partir de recursos propios y en algunos casos con el soporte de rapidgrants de la Fundación. En este camino hemos llegado a un momento en el que vemos la necesidad de fortalecer nuestro proceso mejorando las condiciones de trabajo de nuestro equipo a través de un proceso de formalización que nos permita tener una infraestructura mínima que contribuya con los esfuerzos que venimos desarrollando y también en la constitución de una asociación civil sin fines de lucro que nos brinde una personería jurídica que nos permita mejorar nuestra interlocución y articulación con el tejido social e institucional, público y privado, de la cultura libre en Perú y que también contribuya con convertirnos en un capítulo.
Consideramos que esto nos permitirá tener capacidad de respuesta rápida y permanente frente a situaciones diferentes, oportunidades y posibles amenazas relacionadas a la cultura libre en el Perú. Además de continuar diseñando e implementando en los proyectos wikimedia (Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata), difundir y fomentar el conocimiento libre, mediante actividades como talleres, editatones, conferencias, salidas de campos (fotocaminatas), campañas fotográficas, etc. Buscamos también extender nuestros vínculos con otros organismos que compartan los mismos ejes sumándonos cuando sea posible y creando cuando sea necesario, a los espacios de articulación de organizaciones, instituciones, proyectos e iniciativas relacionadas a la cultura libre y popular en el Perú.
2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?
El proceso de formalización, capítulo Wikimedia Perú, se basa principalmente en el mejoramiento e institucionalización del trabajo que venimos desarrollando como equipo. Mejorando las condiciones laborales creando y afirmando vínculos más ordenados y prioritarios con el equipo y constituyéndonos como asociación civil.
Las responsabilidades y tareas que venimos asumiendo han llegado a madurar a tal nivel que la exigencia de tiempo y dedicación superan largamente las posibilidades de trabajo voluntario que hemos venido desarrollando hasta el momento. Al mismo tiempo, los proyectos se han complejizado de manera positiva al estar presentes en las agendas de otras instituciones y organizaciones como universidades y oficinas públicas.
Para atender de mejor manera este nuevo escenario esperamos crear 4 puestos de trabajo dedicados en diferentes proporciones para atender estas nuevas necesidades. Creemos que con nuevas condiciones para el desarrollo de nuestro trabajo podremos construir una base firme sobre la cual nos podremos proyectar al futuro de nuestro proceso, a largo plazo, en un escenario que cuente con algunas condiciones mínimas que nos permitan continuar con nuestras actividades.
3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.
Creación de 4 puestos de trabajo profesional remunerado para conformar un equipo que pueda gestionar con más tiempo las tareas del proyecto que garanticen la visibilidad y el posicionamiento del movimiento.
Hemos elegido este enfoque principalmente porque “alguien tiene que hacer las tareas” y generalmente nos hemos quedado sin tiempo para asumir algunas responsabilidades dado que el equipo actualmente se encuentra dividido entre el trabajo voluntario y el trabajo remunerado (externo) que permite la subsistencia de los miembros.
Constitución de una asociación civil sin fines de lucro que nos permita mejorar nuestra articulación con organizaciones e instituciones que trabajen sobre temas vinculados a la cultura libre mediante alianzas y convenios.
Consideramos que esto nos permitirá establecer vínculos y articulaciones formales con instituciones públicas y privadas. Que nos permitan en un futuro próximo establecer colaboraciones y posibilidades de incidencia en las políticas públicas sobre cultura libre, derechos de autor, copyrights, derechos colectivos, etc.
Fortalecimiento del proyecto a mediano/largo plazo y su estructura mediante el diseño e implementación de un Plan Estratégico 2024-2026.
Necesitamos implementar un proceso de planificación que nos permita contar con algunas condiciones mínimas que hagan propicia la elaboración de un plan de trabajo de mediano/largo plazo. Para esto consideramos importante incluir la elaboración de este plan como un eje estratégico a desarrollarse a lo largo del año 2023.
4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?
Definición y fortalecimiento del Equipo y su estructura mediante la sistematización e implementación de un calendario y plan de trabajo para el año 2023.
Reuniones de organización y planificación para ordenar las actividades que venimos desarrollando que nos permitan continuar con las actividades y talleres de edición acompañados de conversatorios que fomenten la reflexión y los espacios de encuentro con los actores que participan en nuestras redes de trabajo.
Desarrollo de tareas relativas a: Representación y articulación (externa) Planificación (interna) Comunicación y difusión Formación tecnológica
Constitución de una asociación civil sin fines de lucro que nos permita mejorar nuestra articulación con organizaciones e instituciones que trabajen sobre temas vinculados a la cultura libre mediante alianzas y convenios.
Identificación de un abogado y un contador que nos asesoren en la constitución de una asociación sin fines de lucro.
Elaboración de estatutos e inscripción de la asociación.
Fortalecimiento del proyecto a mediano/largo plazo y su estructura mediante el diseño e implementación de un Plan Estratégico 2024-2026.
Talleres internos de análisis de contexto y análisis foda, elaboración de misión, visión y objetivos estratégicos. Elaborar propuesta para formación de capítulo y plan de trabajo 2024-2026.
5. Do you want to apply for multi-year funding?
No
5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?
- N/A
6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.
- Enero
Planificación de actividades 2023 Febrero Wiki Loves Carnavales Fiestas populares Marzo Wiki4Women Brecha de género Campaña inicio de año académico Abril Inicio proceso de inscripción de Asociación Wikimedia Perú Visita a universidad en provincia Mayo Wiki Loves Earth Visita a universidad en provincia Junio Primera reunión abierta de planificación 2024-2026 Wiki Día del Orgullo Julio Wiki Loves Fiestas Patrias Reunión de balance, evaluación y retroalimentación del equipo Agosto Inscripción de la asociación sin fines de lucro Wikimedia Perú Visita a universidad en provincia Septiembre Wiki Loves Monuments Octubre Editatones universitarias Noviembre Tercera reunión abierta planificación 2024-2026 Diciembre Preparación y presentación de balances Reuniones de confraternidad
7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?
Representación y articulación (externa) Representar públicamente al proyecto frente a instituciones y organizaciones públicas y privadas. Propiciar y promover la creación y el fortalecimiento de grupos de editores en universidades y otros espacios. Coadyuvar y organizar el proceso de constitución de la Asociación. Dirigir ejecutivamente los proyectos del grupo. Tiempo de dedicación 8 horas Planificación (interna) Entrevistar con el equipo y personas aliadas para la elaboración de los documentos previos a la organización de la planificación Organizar el proceso metodológico para la elaboración del plan de trabajo 2024-2026 Proponer y gestionar las reuniones de trabajo que sean necesarias para elaborar el plan. Sistematizar las dinámicas y aportes en una propuesta de plan de trabajo. Tiempo de dedicación 8 horas Comunicación y difusión Diseñar y ejecutar plan comunicacional del colectivo para la visibilización de la organización y de sus proyectos. Diseñar imagen gráfica de los proyectos y de la organización Mantener activos los canales de comunicación del proyecto. Establecer comunicación con instituciones públicas y privadas para la difusión de las actividades de los proyectos. Elaboración y distribución de premios de las actividades. Tiempo de dedicación 8 horas Formación tecnológica Diseño de talleres de alfabetización tecnológica con (FOSS) para el equipo y como parte de las campañas y actividades de la organización. Diseño y mantenimiento del servidor y las herramientas web alojadas en él. Asistencia técnica en todos los proyectos y actividades regulares de la organización y de sus proyectos. Tiempo de dedicación 8 horas
8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.
Content Gender gap, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context), Cultural background, ethnicity, religion, racial
8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.
Son temas que ya venimos trabajando, brecha de género en wikipedia, patrimonio cultural material e inmaterial del Perú y otros temas específicos según la coyuntura, por ejemplo, la reforma agraria, elecciones de representación popular, etc. Trabajamos estos temas en relación con universidades u otras organizaciones similares, bibliotecas, ministerio de cultura, etc.
9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.
Education, Culture, heritage or GLAM , Human Rights
10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.
Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background, Socioeconomic status
11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?
Para este momento nuestra estrategia es constituirnos como un grupo formal en la escena cultural peruana y desde aquí trabajar para proponer un espacio de encuentro y articulación de diferentes iniciativas que trabajan la cultura libre en el Perú.
12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?
Promovemos, difundimos y practicamos las políticas del movimiento Wikimedia para la construcción de espacios amigables para todxs.
13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?
No
13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.
14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?
Yes
14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.
Principalmente con universidades públicas y privadas, buscaremos afirmar los vínculos que ya tenemos con ellas.
15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?
Tendremos un buen equipo de personas con una mayor y mejor dedicación al proyecto, creemos que esto será un factor importante para un cambio positivo en nuestro proceso.
16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.
- Es posible que requiramos más personas de las que proponemos inicialmente pero no lo sabremos hasta desarrollar la experiencia. Si se llegase a presentar esta situación podremos explorar varias posibilidades, convocar ayuda voluntaria, o distribuir las horas de trabajo entre más personas, por ejemplo.
17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.
Increase the Sustainability of Our Movement, Invest in Skills and Leadership Development, Evaluate, Iterate, and Adapt
18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.
- No
Learning, Sharing, and Evaluation edit
19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?
Queremos saber si con más tiempo dedicado al fortalecimiento de nuestro grupo y sus relaciones con otros actores podemos lograr un mejor posicionamiento de nuestra organización y agenda en el escenario nacional. Nuestras preguntas que guíen este proceso podrían ser: ¿ha servido tener un equipo remunerado para el posicionamiento de nuestra organización? ¿ha servido estar constituidos como asociación al posicionamiento y visibilidad de nuestra organización?
20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.
| Main Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Reuniones de trabajo | Reuniones de coordinación de trabajo | 48 |
| Campañas de comunicación y difusión | Campañas dirigidas a difudir los proyectos del movimiento wikimedia en Perú | 4 |
| Equipos de editores en universidades | Establecimiento de equipos de editores en universidades fuera de Lima | 4 |
| Asociación inscrita | Incripción de la asociación Wikimedia Perú | 1 |
| N/A | N/A | N/A |
Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.
| Additional Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A |
21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.
| Core metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Number of participants | N/A | N/A |
| Number of editors | N/A | N/A |
| Number of organizers | N/A | N/A |
| Wikimedia Project | Description | Target |
|---|---|---|
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A |
21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.
N/A
22. What tools would you use to measure each metric selected?
Actas de reuniones, acta de constitución de asociación, registro multimedia de campañas.
Financial Proposal edit
23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.
- 244000 PEN
23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?
- 61000 USD
23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.
23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.
- N/A
Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.
- Other public document(s):
Final Message edit
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback edit
- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.