Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Proyecto de Actividades Wikimedia España 2024
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Applicant information edit
- Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required)
- Asociación Wikimedia España
- Do you have any approved General Support Fund requests? (required)
- Yes, I have already applied and received a General Support Fund
- You are applying as a(n). (required)
- Wikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
- Are your group or organization legally registered in your country? (required)
- Yes
- Do you have a fiscal sponsor?
- No
- Fiscal organization name.
- N/A
Main proposal edit
- 1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required)
- Proyecto de Actividades Wikimedia España 2024
- 2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required)
- No but we would like to apply for renewal next time
- 2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required)
- 2 years
- 2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)
En esta ocasión solicitamos un Grant bianual que abarcará los períodos 2024 y 2025. Para el año 2024 presentamos un plan de actividades alineado con nuestra planificación estratégica 2022-2024. Para el año 2025 queremos hacer una revisión de nuestro actual plan estratégico contando con asesoría y capacitación estratégica. El nuevo plan tendrá una línea continuista con el anterior introduciendo nuevas modificaciones requeridas por las tendencias y cambios derivados de la estrategia del movimiento.
- 3. Proposed start date. (required)
- 2024-01-01
- 4. Proposed end date. (required)
- 2025-12-31
- 5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- 6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required)
- Yes
- 7. Where will this proposal be implemented? (required)
- Spain
- 8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)
(Véase además Propuesta Visual y Plan Anual. Spa/Eng) Wikimedia España cierra su segundo año de planificación estratégica 2022-2024. En este año hemos madurado y nos hemos adaptado a las limitaciones presupuestarias sin dejar de lado la planificación acordada. También hemos levantado un equipo de cuatro personas que cubren los pilares fundamentales de la gestión organizacional (Dirección/Ejecución, Planificación/Realización de Proyectos, Comunicación y Control Contable/Financiero). Continuamos así el camino hacia la profesionalización adaptando nuestra estrategia a la estrategia del movimiento y alineando nuestra visión y misión con la equidad del conocimiento. Tenemos por delante un reto de nueva planificación estratégica que comenzará en 2025. En los próximos años continuaremos con nuestros 4 programas estratégicos: CONTENIDO Y ALIANZAS, COMUNIDAD Y CAPTACIÓN, COMUNICACIÓN Y GESTIÓN INTERNA.
Estos son nuestros enfoques y estrategias:
CONTENIDO Y ALIANZAS. OBJETIVOS:
- 1. Desarrollar alianzas estratégicas para la equidad del conocimiento (Recomendaciones 1/4/8/9). Queremos relacionarnos con instituciones que representen nuestros intereses para contrarrestar las desigualdades estructurales que se han venido produciendo. Queremos implicar a las instituciones en la creación y difusión de conocimiento libre. Para ello propiciaremos encuentros y reuniones informales y fomentaremos la firma de convenios. Las instituciones son agentes del cambio que llegan a gran parte de la sociedad.
- 2. Reducir brechas de conocimiento (Recomendaciones 4/5/8/9). Queremos crear contenido para lograr la equidad de conocimiento. Nos centraremos en brechas de género, diversidad, rural y culturas infrarrepresentadas. Todo ello desde un enfoque tanto de contenido como en participación. Lo abordaremos con el desarrollo e implementación de eventos y campañas, concursos y retos de edición.
- 3. Promover la diversidad de contenidos y lingüística (Recomendaciones 4/5/8/9). Queremos garantizar que nuestras lenguas, minoritarias y minorizadas con Wikipedia, estén representadas en nuestras actividades a través de la generación de contenidos, traducción y visibilización de estas lenguas. Esto lo abordaremos a través de eventos de edición, retos y campañas. Asimismo, vamos a apoyar aquellas iniciativas que representen una mayor diversidad de contenidos, tales como coberturas fotográficas de eventos o jornadas de edición en torno a temas diversos.
- 4. Mejorar la calidad de contenidos (Recomendaciones 4/8/9). Queremos promover y concienciar a nuestra comunidad sobre la importancia de trabajar en la calidad y fiabilidad de los contenidos de los proyectos Wikimedia. Esto lo abordaremos a través de metodologías de verificación y procesos de revisión sistematizados.
COMUNIDAD Y CAPTACIÓN. OBJETIVOS:
- 1. Aumentar el compromiso y la participación (Recomendaciones 1/4/5/6). Queremos dedicar tiempo y recursos a nuestra comunidad con el objetivo de que sea más activa, comprometida y autosuficiente a la hora de promover y llevar a cabo iniciativas sin depender de la junta directiva o el equipo asalariado. Para ello, organizamos espacios de convivencia para compartir, reflexionar o plantear cuestiones de interés (jornadas anuales, wiki takes, wikicafé), generamos recursos ad-hoc e incentivos, y llevaremos a cabo sesiones de capacitación (tutorías, consultorías, aprendizaje en línea, apoyo entre pares y eventos). Además, queremos promover la optimización de la labor comunitaria gracias a la puesta en marcha de grupos de trabajo temáticos, y promovemos una mejor salud comunitaria con campañas como Wiki es agradecer.
- 2. Formar a personas e instituciones en el universo Wikimedia (Recomendaciones 4/6/5/8). Queremos que las instituciones y su personal conozcan y se conciencien de los valores del movimiento Wikimedia y el conocimiento libre, con objeto de lograr una mayor implicación y colaboración con la comunidad wikipedista. A través de sesiones de capacitación y encuentros pueden adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para contribuir a los proyectos, desde la edición de contenidos hasta la liberación de recursos multimedia. Además continuaremos buscando y adaptando recursos creados por otros afiliados para adaptarlos a nuestras necesidades (MOOC´s, herramientas, etc.)
- 3. Fortalecimiento de relaciones con otras comunidades (Recomendaciones 1/3/4/5/6). Queremos fomentar la relación con otras comunidades wikimedistas, no solo afiliadas del movimiento. Gracias a ello logramos un intercambio de conocimientos, aprendizajes y experiencias útiles para el desarrollo y visibilidad de la comunidad, especialmente importante en el caso de comunidades pequeñas. Esto lo abordaremos a través de la participación en eventos Wikimedia, como Wikimania, encuentros centrados en la diversidad lingüística -recordemos que España tiene 5 lenguas cooficiales y 8 Wikipedias-, como Porto Meeting, intercambios con otros afiliados, a través de por ejemplo el Wiki-Erasmus, y la participación en redes de colaboración como Volunteers Supporters Network y European GLAM-Wiki Coordinators. También estaremos presentes en los hubs de nuestro movimiento.
- 4. Atraer nuevos perfiles wikimedistas (Recomendaciones 1/4/5/6). Queremos aumentar el tamaño de nuestra comunidad en aras de una asociación más diversa, sostenible y en la que se garantice el relevo generacional. Para lograrlo, llevamos a cabo un mapeo de perfiles y necesidades, para ver de qué forma podemos atraer y ayudar a nuevas personas, y ofrecemos una acogida y seguimiento que garantice todo el soporte que necesitan y lograr así un mayor porcentaje de retención.
- 5. Proporcionar un ambiente inclusivo y seguro (Recomendaciones 3/4). Queremos fomentar una comunidad segura y exenta de cualquier hecho que ponga en riesgo la integridad física y moral de las personas. Esto facilitará el crecimiento de la comunidad y el movimiento. Para ello queremos “aterrizar” el Código de Conducta Universal en herramientas fáciles de aplicar. Entendemos el CCU como un material relativamente abstracto, pero queremos poder ejecutarlo y que sea de fácil comprensión por parte de las personas que se acercan al movimiento Wikimedia.
COMUNICACIÓN. OBJETIVOS:
- 1. Desarrollar colaboraciones con medios de comunicación (Recomendaciones 4/5). Queremos lograr una relación cercana y de confianza con los distintos medios de comunicación, a nivel local y nacional, a través de encuentros, actividades formativas y colaboraciones mediáticas, orientadas a visibilizar las actividades y trabajar en los proyectos Wikimedia.
- 2. Fortalecer nuestros canales de difusión (Recomendaciones 4/5/6). Queremos establecer una estrategia de comunicación basada en medición y análisis, segmentación de público objetivo, y generación de contenidos ad-hoc, para cada uno de nuestros canales de difusión. Esto permitirá planificar, dirigir y fortalecer nuestros contenidos según cada canal.
- 3. Dar visibilidad al trabajo de la comunidad (Recomendaciones 1/4/5/6). Queremos dar visibilidad, tanto interna como externa, al trabajo desarrollado por nuestra Comunidad, conectando y haciéndolos partícipes de las acciones y proyectos Wikimedia; a través de, un seguimiento de sus actividades, iniciativas y propuestas dentro del movimiento para difundirlos en nuestros diferentes canales.
- 4. Difundir y promover recursos y aprendizajes (Recomendaciones 1/4/5/6). Queremos dar visibilidad a todos los proyectos Wikimedia, promover las herramientas y los diferentes recursos que ofrece la comunidad. Esto permitirá que, nuestro público asocie los proyectos Wikimedia con nuestro trabajo e impulsar la marca de Wikimedia España.
GESTIÓN INTERNA. OBJETIVOS:
- 1. Transferir conocimiento y favorecer el relevo generacional (Recomendaciones 1/4/5/7/10). Queremos sensibilizar a nuestra comunidad sobre la información interna, que sean capaces de encontrarla y asimilarla, para que tanto la comunidad actual como la futura tenga los conocimientos, recursos y experiencias necesarias para la gestión de la asociación, facilitando el relevo generacional. Esto se aborda a partir de encuentros de conocimiento, conversaciones, y difusión.
- 2. Documentar y gestionar la información interna (Recomendaciones 2/4/5/7/10). Queremos optimizar la organización de la documentación interna, de forma clara y accesible, para facilitar las labores de gestión. Igualmente, esto se complementa con la generación y documentación de distintos procesos de gestión interna, que facilitarán las tareas tanto a la junta directiva y equipo asalariado como a las personas asociadas.
- 3. Buscar nuevas fuentes de financiación (Recomendaciones 1/6/7). Queremos obtener nuevas fuentes de financiación que nos permitan una mayor autosuficiencia. Para ello, contrataremos los servicios de una agencia de captación de fondos que nos ayuden a dicha tarea.
- 4. Invertir en el desarrollo de habilidades de gestión y liderazgo (Recomendaciones 1/4/5/6/10). Queremos mejorar la capacidad de gestión de la asociación, con asesoramiento profesional y capacitación estratégica, que de cara a desarrollar habilidades de liderazgo y la estrategia de los próximos años. Además, contamos con asesoría y gestión administrativa-contable profesional, así como un servicio de asesoría legal.
Todos estos enfoques estarán bajo el paraguas de los TEMAS TRANSVERSALES que más interés despiertan en la comunidad. Estos son:
- Rural.
- Patrimonio.
- GLAM.
- Tecnología.
- Educación.
- Género
- Diversidad
- 9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)
| Category | Yes/No |
|---|---|
| Education | Yes |
| Culture, heritage or GLAM | Yes |
| Gender and diversity | Yes |
| Community support and engagement | Yes |
| Participation in campaigns and contests | Yes |
| Public policy advocacy | No |
| Other | No |
Education
- 9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required)
- Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Wiki Club
- Other programs and activities if any: N/A
- 9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required)
- Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors, Senior citizens, Secondary school students
- Other groups if any: N/A
Culture, heritage or GLAM
- 9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required)
- Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination
- Other programs and activities if any: N/A
Gender and diversity
- 9.3. Select all your programs and activities for Gender and diversity.
- Bringing in women and/or gender diverse participants and editors, Focusing on creating content about women and/or gender diverse groups, including biographies, intersectional topic areas and/or adding images, Focusing on creating content about marginalized (underrepresented) communities and their knowledge, Focusing on knowledge equity by bringing in contributors from underrepresented communities, Building organizer skills in women and diversity groups, Fomenting female leadership within the movement (either staff, members or boards), Sensitize and educate for gender perspective among Wikimedia projects stewards and editors
- Other programs and activities if any: N/A
Community support and engagement
- 9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.
- On-wiki training of community members, Off-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Supporting community members' participation in events and conferences, Offering microgrants and other financial support to community members , Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.)
- Other programs and activities if any: N/A
Participation in campaigns and contests
- 9.5. Select all campaigns that apply. (required)
- 1Lib1Ref, Wikipedia Asian Month, Wiki Loves Folklore, Wiki Loves Monuments, Wikipedia Pages Wanting Photos, Wikipedia Birthday or Anniversary, Wiki Loves Earth, WikiGap
- Other programs and activities if any: N/A
- 10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required)
- Cronograma 2024 y 2025 adjuntos.
- 11. Describe your team. (required)
4 personas staff: Dirección Ejecutiva. Pilar de la Prieta (WMES). Jornada Completa. Proyectos. Rubén Ojeda (WMES). Jornada Completa. Comunicación. Sara Santamaría (WMES). Jornada Completa. Administración. Myriam Godoy (WMES). Media Jornada. Más información: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Espa%C3%B1a/Staff
- 12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)
Sí. A nivel de país queremos seguir colaborando con todos los grupos que forman parte de nuestro ecosistema, promueven la creación de contenidos y enfrentan las brechas existentes. Estos son: Amical, Grupo de Wikimedistas Vascos, A3GAL, Cuarto Propio, Wikimujeres, Wikiemakumeok y cualquier otro grupo que comparta nuestros objetivos. A nivel comunidad queremos seguir estableciendo lazos y colaboraciones estrechas con los diferentes capítulos del movimiento como venimos trabando en los últimos meses. Ejemplos como nuestra colaboración con Wikimedia Portugal y el encuentro de PortoMeeting, con Wikimedia Francia en la traducción de un MOOC de Wikidata, con Wikimedia Suiza, Suecia, Italia, Alemania en la asistencia conjunta al ICOM Valencia de la mano de la Fundación. Seguiremos asistiendo a todas las reuniones y encuentros que permitan nuestro enriquecimiento dentro del movimiento. Tales como Wikimedia Europa, Wikimedia Summit, IberoCoop, Volunteer Supporters Network y European GLAMwiki Coordinators. A nivel externo queremos seguir trabajando en alianzas y colaboraciones con: Instituciones Gubernamentales. Ejs. Ministerio de Cultura, PERTE Nueva Economía de la Lengua, etc. Instituciones Culturales y Fundaciones. Ejs. Museo Reina Sofía, Museo del Prado, Museo Sorolla. Universidades. Ejs. Fundación Madri+d y las diferentes universidades públicas y privadas del Estado. Instituciones Educativas. Ejs. EducaMadrid. Diputaciones, Ayuntamientos y Municipios. Ejs. Ayuntamiento d´Enova, Ayuntamiento de la Zubia. Asociaciones Profesionales. Ejs. Congreso Bibliotecas Públicas, FESABID, SEDIC,etc. Empresas de Fundraising para conseguir hacernos sostenibles.
- 13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required)
- Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Provide for Safety and Inclusion, Ensure Equity in Decision-making, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Manage Internal Knowledge, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge, Evaluate, Iterate, and Adapt
Metrics edit
Wikimedia Metrics edit
- 14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)
- 14.1. Number of participants, editors, and organizers.
All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.
| Metrics name | Target | Description |
|---|---|---|
| Number of all participants | 1000 | Número total de participantes: participantes existentes y nuevos/os involucrados/as en actividades financiadas por la subvención. Puedes incluir a personas que participan en eventos, capacitación, campañas, etc. Incluye a personas que editan así como a aquellas que participan de otras formas.
Al menos 1000 participantes en las distintas actividades |
| Number of all editors | 500 | Número total de editores/as: editores/as existentes y nuevos/as involucrados/as en actividades financiadas por la subvención. Al menos 500 editores/as.
Número de nuevos editores. Al menos 250 nuevos editores/as Número de editores/as retenidos/as: editores/as que continuaron editando al menos un mes después de las actividades 5% de retención de los editores/as nuevos/as |
| Number of new editors | 250 | |
| Number of retained editors | 5 | |
| Number of all organizers | 40 | Número total de organizadores/as: organizadores/as de Wikimedia involucrados/as en actividades. 40.
Número de nuevos/as organizadores/as: nuevos/as organizadores/as de Wikimedia atraídos por actividades financiadas por la subvención. 10. |
| Number of new organizers | 10 |
- 14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)
| Wikimedia project | Created | Edited or improved |
|---|---|---|
| Wikipedia | 1000 | 1000 |
| Wikimedia Commons | 10000 | 10000 |
| Wikidata | ||
| Wiktionary | ||
| Wikisource | ||
| Wikimedia Incubator | ||
| Translatewiki | ||
| MediaWiki | ||
| Wikiquote | ||
| Wikivoyage | ||
| Wikibooks | ||
| Wikiversity | ||
| Wikinews | ||
| Wikispecies | ||
| Wikifunctions / Abstract Wikipedia |
- Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)
Contenido por proyecto de Wikimedia Al menos 1000 artículos creados, editados o mejorados en Wikipedia Al menos 10,000 ficheros multimedia nuevos en Wikimedia Commons
Other Metrics edit
- 15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required)
- Yes
| Other Metrics | Description | Target |
|---|---|---|
| Métricas de Comunicación | En Redes Sociales:
En Medios de comunicación:
En Boletín Mensual:
En Página Web (Blog):
|
N/A |
| Grupos de Trabajo Estable | # de grupos de trabajo estable: al menos 1 grupo de trabajo estable en alguna de las áreas de trabajo de los distintos programas | 1 |
| Diversidad en la participación | Tanto en la organización como en la participación de eventos queremos abrirnos a incluir a mayor cantidad de mujeres como también de grupos o colectivos infrarrepresentados.
Como por ejemplo 30% de participación de mujeres, 50% de mujeres en la organización de eventos. |
N/A |
| Diversidad lingüística y medio rural | Diversidad lingüística de los contenidos: al menos un 20% de artículos en otros idiomas distintos al español.
Medio Rural. # de acciones o encuentros en el medio rural: al menos 5 encuentros o acciones que tengan lugar en el medio rural. |
N/A |
| Alianzas y acuerdos | Alianzas estratégicas: al menos 5 alianzas con instituciones, organizaciones o colectivos, con cuya colaboración se llevan a cabo actividades o proyectos
|
N/A |
Budget edit
- 16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required)
- Yes
- 16.1. List other revenue sources. (required)
Cuotas y donaciones. 3500 euros. Facturas a instituciones. 4500 euros.
- 16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required)
- 8000
- 17. Your local currency. (required)
- EUR
- 18. What is the total requested amount in your local currency? (required)
- 300647.75 EUR
| Year | Amount (local currency) |
|---|---|
| Year 1 | 300647 EUR |
| Year 2 | 304615 EUR |
| Year 3 | N/A EUR |
- Requested amount in USD
- 329423.13 USD [note 1]
| Year | Amount USD [note 1] |
|---|---|
| Year 1 | 318231.13 USD |
| Year 2 | 322430.58 USD |
| Year 3 | 0 USD |
- ↑ a b c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.
- 19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required)
- Yes
- 19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)
Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.
- 4 personas staff: 3 a tiempo completo y 1 a media jornada.
- 19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)
Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.
- 4 personas staff: 3 a tiempo completo y 1 a media jornada.
- 19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees)
- N/A
- 20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).
| Budget category | Amount in local currency |
|---|---|
| Staff and contactor costs | 176950 EUR |
| Operational costs | 25196 EUR |
| Programmatic costs | 98500 EUR |
- 21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)
Additional information edit
- 22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)
By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.
We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.
- Yes
Feedback edit
- Please add any feedback to the grant discussion page only. Any feedback added here will be removed.