Grants:IdeaLab/Towards a New Wikimania/ar

معمل الأفكار

نحو ويكيمانيا جديدة

وضع قيم مشتركة لمؤتمرات ويكيميديا وتجديد عملية التخطيط لويكيمانيا

منشئ الفكرة• Siko (WMF)

مدير مشروع• EYoung (WMF)

منظم مجتمع• I JethroBT (WMF)

باحث• Shouston (WMF)

متطوع• বলরাম

أنشئ في23:31, 1 December 2015 (UTC)

معلومات أساسية

يشتمل مؤتمر حركة ويكيميديا على الآتي:

• ويكيمانيا - في المعتاد هو مؤتمر لجميع من يشاركون في حركة ويكيميديا
• مؤتمر ويكيميديا - في المعتاد هو مؤتمر لجميع المنظمات الشقيقة لحركة ويكيميديا (فصول محلية أو منظمات مواضيعية أو مجموعات مستخدمين أو لجان ويكيميديا) بالإضافة إلى موظفي مؤسسة ويكيميديا.
• مؤتمرات إقليمية أو خاصة بدولة معينة - تجمعات خاص بمجتمع إقليمي (مثل ويكي عربية أو مؤتمر التعاون الآيبيري أو منطقة وسط وشرق أوربا) أو مؤتمرات ويكيميديا خاصة بدولة معينة (مثل WikiCon USA)
• مؤتمرات ذات موضوع واحد - لقاءات مجتمعية عالمية تركز على موضوعات بعينها مثل مؤتمر التنوع وكذلك مؤتمر ويكي مصدر ومنافسات البرمجة العالمية وكذلك مؤتمر GLAMWiki

الفكرة

ما هي المشكلة التي تحاول حلها؟

المشكلة 1: حركة ويكيميديا تستثمر موارد قيمة في ويكيمانيا، بما في ذلك مقدار كبير من وقت وطاقات المتطوعين والعاملين بأجر، لكننا لم نصل بعد إلى فهم مشترك للنتائج التي نريد تحقيقها مع هذه الموارد. ونتيجة لذلك، فإنه من الصعب معرفة ما إذا كان ويكيمانيا يلبي احتياجات الحركة أم لا.

على مدى السنوات العشر الماضية، زاد عدد ونطاق وتعقيد مؤتمرات حركة ويكيميديا. ولأنه أكبر مؤتمرات الحركة، استمر ويكيمانيا في النمو على وجه الخصوص. كان إجمالي ما أنفقته مؤسسة ويكيميديا على مؤتمر ويكيمانيا 2014 المقام في لندن ومؤتمر 2015 المقام في المكسيك، ويشمل ذلك كافة النفقات المتعلقة بالسفر والإقامة والمنح الدراسية والدعم المقدم من موظفي المؤسسة ونفقات المؤتمر المباشرة، حوالي مليون دولار أميركي، وكان عدد حضور مؤتمر لندن 1,520 وعدد حضور مؤتمر المكسيك 800. كما وجهت جهات شقيقة وأفراد من خارج مؤسسة ويكيميديا أموال طائلة ووقت كبير لهذه الفعاليات. كيف يمكننا نحن (أحد منظمي مؤتمر الويكيميديين أو الممولين أو المضيفين أو المتحدثين أو الحاضرين أو خلافه) أن نعلم أن الموارد التي وجهناها إلى ويكيمانيا تستوفي حاجات الحركة؟

المشكلة 2:نمت الطريقة التي ينظم بها مؤتمر ويكيمانيا وينفذ من تلقاء نفسها عام بعد آخر، مع بعض التغييرات الطفيفة التي تعالج مشكلات منفردة. ونتيجة لذلك ظل عدد من المسائل دون حل عام بعد آخر.

تظل كلا من عملية تقديم العطاءات الخاصة بالمضيفين والأدوار والمسؤوليات الغامضة لعدة مجموعات تشارك في جعل ويكيمانيا حقيقة كل سنة مشكلتين من المشاكل ذات الوزن الثقيل. في هذا الوقت يبدو أننا بحاجة لتنفيذ تغييرات هيكلية واسعة النطاق. لكن ما هي هيئة التغيير على ويكيمانيا التي تلائم حاجات الحركة أفضل من غيرها؟

استنادا إلى النقاش مع مضيفي ويكيمانيا السابقين واللجان المعنية بويكيمانيا (مثل لجنة التحكيم ولجنة التسيير ولجنة البرامج) وموظفي مؤسسة ويكيميديا والمتطوعين من أفراد المجتمع والمشاركين، تمكنا من تحديد المشكلات التالية. يمكنك تعديل هذا الجدول كي تضيف مشكلات أخرى لو كنت ترغب في ذلك.

المجال	المسائل
النواتج والروابط بين المؤتمرات	توسيع لا يوجد لمؤتمر ويكيمانيا مجموعة واضحة من الأهداف المكتوبة أو النواتج المستهدفة توجد في مؤتمرات الحركة روابط واضحة قليلة جدا بين بعضها البعض (مثل النقاش المستمر والمتدرج وكذلك الربط بين موضوعات البرنامج)
الأدوار والمسؤوليات	توسيع نهضت مؤسسة ويكيميديا بعدة أدوار تتعلق بمؤتمر ويكيمانيا إلا أن هذا الدور قد تغير على مر السنوات. يظل دور مؤسسة ويكيميديا الجاري في مؤتمر ويكيمانيا غير واضح (هل المؤسسة ليست إلا جهة تمويل أم مشارك فاعل؟). تمهيدا للنقاش، شاركت مؤسسة ويكيميديا في أنشطة تغطي كافة نواحي مؤتمر ويكيمانيا، على سبيل المثال: (1) ما قبل المؤتمر: التمويل والتخطيط لأعمال السفر ومتطلبات المؤتمر (2) أثناء المؤتمر: تنظيم منافسة البرمجة وتنظيم ورش عمل خاصة (3) ما بعد المؤتمر: استبيان مؤتمر ويكيمانيا وتحليله. سلطة اتخاذ القرار غير واضحة بين عدة لجان وبين مؤسسة ويكيميديا، خاصة فيما يتعلق بقرارين اثنين هما: اتخاذ قرار في شأن الدولة المضيفة والمجتمع ومكان عقد المؤتمر: لجنة الحكم - تراجع عطاءات المجتمع وتصوت عليها وتقدم توصياتها في شأن الدولة المضيفة النهائية أو المجتمع المضيف. لجنة التسيير - مجموعة استشارية تتألف من منظمين سابقين لمؤتمر ويكيمانيا. هذه المجموعة «تبارك» توصيات لجنة الحكم، إلا أنها لا تتمتع بسلطة حق الرفض. مؤسسة ويكيميديا - تتخذ القرار النهائي/الموافقة استنادا إلى توصيات لجنة الحكم وزيارات الموقع التي تنظمها للدول أو المجتمعات التي قد تستضيف المؤتمر. اتخاذ قرار في شأن برنامج المؤتمر: لجنة البرامج - تتخذ قرار في شأن العروض التقديمية والكلمات التي سوف تقدم وتطرح في برنامج ويكيمانيا النهائي مؤسسة ويكيميديا - لا يشارك موظفو المؤسسة في هذه المرحلة، إلا أنه يوجد أفراد من موظفي مؤسسة ويكيميديا يشاركون بصفتهم متطوعين كمتحدثين محتملين ومنظمين لورش العمل. دور لجنة التنظيم المحلية ليس ثابت على مر السنوات (يعملون بصفة وثيقة مع لجنة البرامج وينهضون في بعض الأحيان بمسارات خاصة وإلقاء كلمات بناء على دعوة) يختلف دور ومشاركة الجهة الشقيقة المحلية استنادا إلى مستوى ريادة المجتمع المحلي أو الجهة المضيفة
العملية	توسيع نظام تقديم العطاءات ينتج عن الطبيعة التنافسية لنظام تقديم العطاءات إفساد العلاقات - الأفراد الذين يخصصون وقتا للعطاءات «ويخسرون» يصابون بالإحباط. يخصص مقدار كبير من وقت المتطوعين لإعداد العطاءات وهو ما يؤدي في بعض الأحيان إلى عدم تقديم عطاءات ذات أرجحية مرتفعة لا توجد قواعد رسمية تنظم كيفية تناوب أماكن عقد مؤتمر ويكيمانيا أو المناطق الجغرافية. تضارب بين إمكانات المجتمع المحلي أو رواده أو مصالحه في استضافة المؤتمر وإمكانات أو نفقات الاستضافة تنسيق الفعاليات احتمال كبير لاستنزاف طاقات المتطوعين ويستند ذلك إلى حجم المجتمع المحلي ومتطوعيه يتطلب الأمر وجود مجموعة مهارات محددة لأغراض تنظيم مؤتمر كبير احجم واستضافته، إلا أن توظيف مدير فعاليات تابع لمؤسسة ويكيميديا قد قلل من الأثر السلبي لذلك الأمر على مر السنوات الأخيرة حجز مكان عقد المؤتمر قبل فترة قصيرة من موعد المؤتمر يؤدي إلى ارتفاع التكلفة.
الاتصالات والموارد	توسيع نحتاج لإيجاد توازن بين نقاش خصوصي متعلق بالحرص الواجب (مثل مناقشة العقد مع المكان الرئيسي لعقد المؤتمر) والحاجة لوجود تواصل مع العامة والمساءلة المنفتحة. التوثيق الخاص بأعمال التخطيط وإدارة المؤتمرات أصبح متقادم أو يحتاج للتحسين أو لا يمكن الوصول إليه أو العثور عليه بسهولة. تفتقر عدة جلسات من المؤتمر إلى التوثيق الملائم (مثل المقاطع المرئية أو تسجيل ملاحظات) وهي ليست مركزية كذلك. حينما يطرأ تغيير على العمليات أو تتحسن (مثل المنح الدراسية)، لا يعلن عن هذه التغييرات جيدا أو لا يفهمها الجميع

ما الحل الذي تقدمونه؟

بدلا من مواصلة تنفيذ تغييرات محدودة تتعامل مع مسائل منفردة حينما تبرز، لما لا ننتهز هذه الفرصة كي نوسع من نطاق العمل. لم لا ننظر بعين الاعتبار إلى ما هي النواتج التي نريدها من مؤتمرات الحركة مثل مؤتمر ويكيمانيا وأن نفكر مليا في ما هو شكل ويكيمانيا الذي قد يفيدنا أقصى فائدة بصفتنا حركة تسعى للتقدم. من هذه الصورة الشاملة، يمكننا بعد ذلك أن نتعاون على تحسين جوانب محددة من العملية. سوف يبدأ تنفيذ نواتج هذه الاستشارة بدءا من سنة 2018.

الأهداف

هذه الاستشارة سوف تتناول مسألتين اثنين كبيرتين:

1. الوصول إلى فهم مشترك لقيمة مؤتمر ويكيمانيا في سياق مؤتمرات الحركة الأخرى
2. إعادة النظر في الهيئة الإجمالية لويكيمانيا لسنة 2018 وما بعدها وكذلك توضيح الأدوار والمسؤوليات

الجدول الزمني

15 ديسمبر/كانون الأول 2015	فتح باب الاستشارة للحصول على آراء العامة
18 يناير/كانون الثاني 2016	نهاية الاستشارة
8 فبراير/شباط 2016	عرض النتائج والخطوات التالية
مارس/آذار-مايو/أيار 2016	بدء الإعداد لتطبيق المرحلة التجريبية من المشروع التجريبي سنة 2018
21–28 يونيو/حزيران 2016	ويكيمانيا 2016
سبتمبر/أيلول – ديسمبر/كانون الأول 2016	تحليل نواتج مؤتمر ويكيمانيا 2016 بغرض استخدامها في التخطيط لسنة 2018، والانتهاء من عملية الاختيار لسنة 2018

المسألة 1: الوصول إلى فهم مشترك لقيمة مؤتمر ويكيمانيا

صيغ البيان التالي عن طريق جمع بيانات كمية وكيفية وشهادات من مؤتمرات الحركة السابقة.

قيمة مؤتمرات حركة ويكيميديا

يساعد التجمع سويا في مؤتمر خاص بالحركة في توطيد علاقاتنا وتقويتها سواء داخل مجتمعاتنا أو داخل الحركة إجمالا.

هناك ثلاث طرق يمكن بها أن نرى هذا الناتج:

1. أن نتشارك سويا في مشاريع أو في مجموعات (مثل مجموعات المستخدمين واللجان). يمكن تنظيم هذه المشاريع أو المجموعات في مؤتمر أو في أي وقت بعد المؤتمر.

(Expand to see stories)

FloNight, Rosiestep, and I already knew each other before Wikimania 2015 in Mexico City. But at Wikimania this year, we came together and were inspired to form the WikiWomen's User Group, a group that provides "a space for women on Wikimedia to collaborate on projects, discuss issues, socialize with each other, and a space for Wikimedians to work on gender-related issues." Wikimania inspired us to create the group because we were able to have those inspiring conversations in person that wouldn't have happened over email. As of December 2015, there are now 74 members.

— Keilana from Wikimania 2015

It was only looking backwards in late 2014 that I, The Interior, Sadads, and Nikkimaria realized all four of us leading the The Wikipedia Library had met in person for a weekend-long GLAM Bootcamp in Washington D.C in 2013 over a year before. We shared a coincidental interest in GLAM, but it wasn't the particular subject that brought us together those three days: it was the personal connection, rapport, familiarity, and sense of possibility we developed. By socializing in a shared 10-bed hostel, sharing day-long discussions around a conference table at the National Archives, taking breaks to explore historical monuments, and spending nights crafting hilariously well-referenced Wikipedia trivia articles, we were unknowingly laying the foundation of the Wikipedia Library’s core. At an event only designed to give us the basics, what we really came away with was the basis of trust and drive to come together again with an instant sense of confidence and possibility.”

— Ocaasi about GLAM Bootcamp in 2013

2. أن نشارك مع بعضنا البعض الخبرات وما تعلمناه من خبرات الآخرين.

(Expand to see stories)

User:Soni and I attended Wikimania 2014 in London, and we were able to attend two roundtable discussions on helping new users getting started on Wikimedia projects, and how best to retain their participation. Both of these discussions highlighted two things that help engage and retain new users: (1) personalizing invitations and (2) making a personal connection that shows there is a human behind the username. These discussions informed some of the aspects of the mentorship space we were creating, The Co-op. The roundtable discussions motivated our decisions to prepare semi-personalized invitations, create user profiles that included more personal information (such as a free-hand description on why the mentor / learner was in the space), and to recognize the achievements of successful new editors.

— I JethroBT from Wikimania 2014

My first CEE (Central and Easter European) Wikimedia Meeting was in Kiev in December 2014. Me and the other two Bulgarians who attended heard for the first time of the Wiki Loves Monuments and the Wiki Loves Earth contests. Actually, I had heard of WLM, but having no Freedom of Panorama and no Fair Use in Bulgaria, I had immediately ruled it out that we could ever have a Bulgarian edition of WLM. The truth was that from our colleagues from CEE we learned a lot about how to set up the contest in a way that avoids the Freedom of Panorama problems, and in 2015 Bulgaria joined both contests for the first time. That wouldn't be possible if we hadn't learned from the experiences other people shared at a real life event, with all these seeable and touchable WLM and WLE framed photos, calendars, postcards, beer coasters and pin buttons. It was really inspiring!

— User:Spiritia, about the Central and Eastern Europe (CEE) Conference in 2014

3. أن نحل المسائل أو نحرز تقدما صوب حل المسائل. النقاش وجها لوجه يمنحنا الفرصة أن نتحدث عن أمور الحياة اليومية في مواقع الويكي (مثل سياسات المجتمع والمشورة القانونية والتفاعل مع المستخدمين وخلافه) وكيف يمكن التعامل مع هذه الأمور.

(Expand to see stories)

The first WikiArabia conference was held this year in Tunisia, as the “first annual conference for Wikipedians and Wikimedians from across the Arabic world.” One session at this conference focused on “Arabic Wikipedia policies and suggestions for new solutions”, where attendees discussed how to address old or outdated policies that needed to be updated. One solution proposed was to establish a committee of users (admins and editors with sufficient experience) to review a policy periodically. When the conference organizers followed-up after the conference with an admin, they confirmed that some of the policies were actually reviewed after the conference!

—  Vivaystn from WikiArabia 2015

القيمة الفريدة لمؤتمر ويكيمانيا

يمكننا رؤية النواتج السابقة في الكثير من مختلف فعاليات الحركة. إذن، ما هي النواتج التي يمكن أن تحققها الحركة أو تحققها في مؤتمر ويكيمانيا دون غيره؟ يرجى زيارة صفحة النقاش أو الإجابة على استبيان كي تشارك معنا أفكارك المتعلقة بقيمة مؤتمر ويكيمانيا وقيمة مؤتمرات الحركة إجمالا!

المسألة 2: إعادة النظر في الهيئة الإجمالية لمؤتمر ويكيمانيا

الهيئة الحالية (حتى سنة 2015) اختيار المضيف تقديم العطاءات التنافسية تختار لجنة الحكم مضيف واحد من بين عدة عطاءات تتولى مؤسسة ويكيميديا مهمة العناية الواجبة وتوافق على الاختيار والتمويل إعداد البرنامج قلب لجنة البرامج يظل كما هو كل سنة دون تغيير. تركز مشاركة المضيف في البرنامج بوجه عام على الجدول الزمني والمسارات الخاصة والكلمات الرئيسية والنقاشات بموجب دعوة. الدعم اللوجيستي يقدم المضيف المحلي تزكية لمكان عقد المؤتمر ويتولى أيضا أمور: الرعاة المحليين والعلاقات العامة ومتطوعي المؤتمر حفلات الاستقبال والترفيه المتحدثين ممن وجهت لهم دعوة/مسارات ذات موضوعات خاصة في البرنامج. يتولى مدير الفعاليات التابع لمؤسسة ويكيميديا أمور: التفاوض والتعاقد على مقر عقد المؤتمر وأمور الإعاشة برامج المنح الدراسية ميزانية الفعالية وجدولها الزمني والرعاة العامين يسير أمور اللجان ومقدمي العطاءات والمضيفين

الأدوار الحالية Host: التنظيم أو الفريق الذي يمثل المنطقة التي يعقد فيها مؤتمر ويكيمانيا. لجنة البرنامج: مجموعة تتولى طلب الجلسات واختيارها كي تضاف إلى برنامج مؤتمر ويكيمانيا. لجنة الحكم: المجموعة التي تتولى في الوقت الحالي اختيار المضيف. لجنة التسيير: مجموعة مهمتها أن تزكي لأفراد لجنة الحكم أمو متعلقة بعملية اختيار المضيف وبوجه عام تقدم المشورة لمضيفي مؤتمر ويكيمانيا. مدير الفعاليات التابع لمؤسسة ويكيميديا: جهة الاتصال الرئيسية لمؤسسة ويكيميديا من ناحية تنسيق مؤتمر ويكيمانيا

خيارات الهيئة الجديدة 2018-2021

لو نظرنا بعين الاعتبار إلى النواتج التي يريد الويكيميديين تحقيقها من مؤتمر ويكيمانيا أو مؤتمرات الحركة الأخرى، هيا بنا نمعن النظر في بعض الأفكار المتعلقة بما هي الهيئة/الهيئات التي قد تقدم المساندة لتلك النواتج أكثر من غيرها. لا تتردد في اقتراح التحسينات على هذه الخيارات أو إضافة أفكار لخيارات أخرى على صفحة النقاش! لاحظ أن Wikimania 2016 يسعى لتجربة هيئة جديدة في الوقت الحالي - الدروس المستفادة من هذه التجربة سوف تستخدم في صياغة هيئات أخرى لسنة 2017 وما بعدها.

	الخيار 1: تغيير المناوبة العالمية	الخيار 2: تغيير المؤتمرات الإقليمية أو المواضيعية	الخيار 3: التناوب في السنوات بين المؤتمر العالمي والمؤتمر الإقليمي أو المواضيعي
اختيار المضيف	وقف تقديم العطاءات بدلا من ذلك، الانتقال إلى جدول تناوب عالمي، يحدد قبل 3 أو 4 سنوات (يمكن تحديد ذلك لكل منطقة أو قارة أو خلافه) تختار مؤسسة ويكيميديا ولجنة التسيير الموقع وتوجه الدعوة إلى المجتمعات المحلية كي تشارك وتصمم الخطط بصفة تعاونية مع المضيفين المحتملين	التوقف عن تنظيم مؤتمر ويكيمانيا واحد ضخم يضم الجميع بدلا من ذلك، تنظيم مؤتمرات إقليمية أو مواضيعية كل سنة. تقدم العطاءات عن طريق عملية طلب المنح، حيث يمكن توفير تمويل متزايد لمساندة المؤتمر للمجتمعات التي تنظمها. النظر بعين الاعتبار كيف يمكننا تحقيق روابط أكثر بين هذه الفعاليات الإقليمية أو المواضيعية (ربما افتراضيا أو عن طريق سفراء)	تنظيم مؤتمر ويكيمانيا مر كل سنتين عن طريق نظام لا يعتمد على تقديم العطاءات من أجل اختيار المضيف في السنوات التي لا تنظم فيها مؤتمرات ويكيمانيا عالمية، تكرس الحركة المزيد من الطاقة في المؤتمرات الإقليمية أو المواضيعية بدلا من ويكيمانيا النظر بعين الاعتبار كيف يمكننا تحقيق روابط أكثر بين هذه الفعاليات الإقليمية أو المواضيعية (ربما افتراضيا أو عن طريق سفراء)
إعداد البرنامج	تعين لجنة التسيير رئيس لجنة البرامج، آخذين في الاعتبار الموقع الجغرافي يعين رئيس لجنة البرامج أعضاء لجنة البرامج	يتولى مهمة تخطيط البرنامج للمؤتمرات الإقليمية أو المواضيعية المضيفين المحليين والحضور
الدعم اللوجيستي	مثل الهيئة الحالية. يمكن لمؤسسة ويكيميديا التعامل مع مقدار أكبر من اللوجيستيات لو رغب الفريق المحلي في التركيز على المحتوى بدلا من ذلك.	يمكن لمؤسسة ويكيميديا أن تقدم مقدار كبير من المساندة اللوجيستية والخاصة بتخطيط الفعالية (مثل المنح الدراسية وحجز تذاكر الطيران والمكان وخلافه) للمؤتمرات الإقليمية والمواضيعية

شارك

سوف يراجع موظفي مؤسسة ويكيميديا كافة الآراء والملاحظات ويجمعوها ويصنفوها حسب الكيف قبل رفع تقريرهم الخاص بالنواتج. يمكنك مشاركة آراءك وملاحظاتك على صفحة النقاش أو بصفة خصوصية عن طريق استبيان موجود على موقع Qualtrics (موقع خارجي يقدم خدمات تنظيم الاستبيانات).

سوف تحظى إجاباتكم بالحماية بموجب بيان الخصوصية التالي.

هل لديك قصة تتعلق بشيء رائع حدث في أحد مؤتمرات حركة ويكيميديا أو بعده؟

• Instigator Would like your input to build a more sustainable plan for supporting Wikimania and other movement conferences. Siko (WMF) (talk) 00:17, 2 December 2015 (UTC)
• Community organizer Helping facilitate communications and engage groups and individuals interested in Wikimedia movement conferences. I JethroBT (WMF) (talk) 23:42, 1 December 2015 (UTC)
• Project manager help coordinate feedback and work with community and WMF to implement changes. EYoung (WMF) (talk) 01:19, 2 December 2015 (UTC)
• Researcher Finding, summarizing and analyzing qualitative and quantitative information from past movement conferences. Shouston (WMF) (talk) 04:46, 3 December 2015 (UTC)

Participants

• Volunteer I want to join বলরাম (talk) 18:26, 21 February 2016 (UTC)