Grants:Conference/WMAR/Iberoconf 2017/Report

Report accepted

This report for a Conference Grant approved in FY 2016-17 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

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Project status

Did you comply with the requirements specified by WMF in the grant agreement?

YES

Is your project completed?

YES

Activities and lessons learned

Activities

Iberocoop es actualmente una de las redes de cooperación regionales dentro del movimiento Wikimedia más estables y longevas. Desde su organización en 2010, la red se ha constituido como un espacio donde sus miembros pueden intercambiar experiencias y compartir proyectos. Iberoconf es el espacio de encuentro anual de los capítulos y grupos de usuarios. El último encuentro e Iberoconf hasta 2017, ocurrió en 2014. Estos dos años tuvieron las siguientes consecuencias, muy necesarias para entender cómo y por qué organizamos Iberoconf 2017:

• Iberocoop se constituyó como un espacio de proyectos en común: durante 2015 y 2016 + 7000 artículos fueron creados a través de 10 iniciativas en común.
• La participación de los grupos pequeños disminuyó notablemente: más iniciativas no significó una mayor inclusión.

En este sentido Iberoconf 2017 se planteó a través de la siguiente pregunta: ¿queremos ser una red de proyectos o una red de apoyo y crecimiento local y regional?

Para llevar a cabo este objetivo realizamos las siguientes actividades:

Pre - evento

a) Análisis de la situación y definición de los objetivos: Definir los objetivos fue fundamental para organizar una conferencia que fuera mucho más que un espacio de encuentro. Para ello fue necesario determinar el estado de situación en conjunto con las organizaciones que formaban parte. Lo hicimos de la siguiente manera:

• Encuentros virtuales con diferentes organizaciones de Iberocoop: Wikimujeres, Wikimedia México y Wikimedia Chile.
• Encuentro presencial en Wikimedia Conference 2017
• Discusión en nuevos canales de comunicación como Telegram: el debate sobre la posición de Iberocoop en la estrategia 2030 funcionó como espacio de reflexión sobre el estado de la red y sus necesidades, que usamos como input para organizar Iberoconf.
• Question and Needs: El input recogido nos ayudó a definir con claridad los objetivos del encuentro, enfocados principalmente a garantizar las herramientas de aprendizaje necesarias para favorecer el crecimiento de los grupos involucrados.

b) Criterios de participación: Por primera vez desde que organizamos Iberoconf establecimos un comité de participación. El comité fue conformado por 3 representantes - Delphine Menard, Jorge Vargas y Osmar Valdebenito - y coordinado por la DE de Wikimedia Argentina - Anna Torres. Los criterios de selección que establecimos fueron:

• Reportes: evaluar la entrega de los reportes a tiempo y la calidad de los mismos
• Actividades: evaluar el estado de los grupos a través de sus actividades
• Comunidad: evaluar el estado de los grupos a través de la implicancia y salubridad de sus comunidades local.
  

El motivo principal fue establecer criterios similares para evaluar capítulos y grupos de usuarios a través de sus actividades y los resultados alcanzados y así garantizar la participación de representantes de organizaciones con capacidad para escalar los aprendizajes en su contexto local.
c) Organización del programa: El programa fue diseñado de manera colaborativa implicando la participación de todos los representantes de los grupos involucrados. Para ello diseñamos el programa de la siguiente manera:

• Encuesta: realizamos una encuesta a partir de las respuestas obtenidas en el Question and Needs, con el objetivo de definir qué propuestas consideraban los participantes más interesantes y necesarias para sus organizaciones.
• Organización logística y del equipo: para garantizar el correcto desarrollo del programa diseñamos un cronograma detallado de tareas programáticas y logísticas dentro del equipo de trabajo. Pueden encontrarlo aquí.
• Involucrar a la comunidad local como voluntarios: Abrimos una convocatoria para involucrar voluntarios/as. 5 voluntarios/as de nuestra comunidad se presentaron y dos fueron escogidos para formar parte de la conferencia y apoyar en el desarrollo del programa, sobre todo recopilando la información de los talleres y debates más relevantes. El informe final de su trabajo lo pueden encontrar aquí.

Durante el evento

• 
  Foto grupal
• 
  Desafíos y fortalezas de Iberocoop
• 
  Qué es indispensable a la hora de reportar

a) Espacios de aprendizaje y debate: el programa de Iberoconf 2017 se desarrolló en tres días y estuvo organizado alrededor de dos tracks. Estos fueron los siguientes:

• Mejorar las capacidades y conocimientos: de acuerdo a las demandas de las organizaciones participantes, Iberoconf 2017 desarrolló un programa muy enfocado a mejorar las capacidades y conocimientos de los representantes a través de talleres específicos que fomentaran la profesionalización de los grupos en sus contextos locales. Pueden encontrar más información aquí.
• Posicionar Iberocoop: el eje transversal de la conferencia fue definir el papel de Iberocoop dentro del movimiento. En este sentido organizamos talleres y espacios de debate con el objetivo de definir el futuro de Iberocoop como red. Articular este tema con espacios de debate flexibles que involucraron a todas las organizaciones implicó tener resultados concretos:

• Iberocoop y la estrategia 2030: a través de talleres liderados por Marco Correa y Jorge Vargas - encargados de coordinar la estrategia en la comunidad en español- definimos de manera participativa el papel de Iberocoop dentro de la estrategia 2030. Los resultados de este trabajo pueden encontrarse aquí y fueron fundamentales para definir y concretar las demandas de la comunidad en español.
• La Carta de Buenos Aires: por primera vez y más allá de la estrategia 2030 definimos y presentamos las demandas de Iberocoop a Wikimedia Foundation con el objetivo de trabajar en la construcción de un movimiento más global e inclusivo.

b) Nuevas líneas estratégicas: la conferencia fue un buen espacio para impulsar nuevas lineas estratégicas como parte de Iberocoop. La red venía y sigue trabajando muy bien en propuestas online, sobre todo vinculadas al género y la promoción cultural. En cambio tenemos dificultades para impulsar proyectos de educación de manera conjunta. Es por este motivo que en Iberoconf 2017 organizamos una jornada de Educación, con el objetivo de trabajar en líneas estratégicas pendientes. En este sentido, durante una mañana mapeamos las propuestas educativas que venimos impulsando y definimos oportunidades y desafíos comunes que tenemos por delante. Como resultado, la propuesta virtual de Wikimedia Argentina va a ser adaptada por Wikimedia Chile y Wikimedia México durante 2018.

c) Networking y nuevos proyectos: 53 personas estuvieron involucradas en Iberoconf 2017. Además de los representantes de las organizaciones participaron representantes de Wikimedia Foundation y representantes del Board de la Fundación (presidente y vicepresidenta). Esta representatividad fortaleció la articulación y el trabajo de las organizaciones con WMF y pudimos establecer espacios de trabajo y discusión sobre proyectos concretos que actualmente están diseñándose en la red.

d) Fortalecimiento de la comunidad local: por primera vez organizamos un encuentro con la comunidad local en el seno de la conferencia. Participaron 64 personas de los y las cuales 13 fueron nuevos participantes, la mayoría contrapartes clave de Wikimedia Argentina. Para llevar a cabo el encuentro y que todos y todas se sintieran cómodos y bienvenidos implementamos una nueva estrategia de mentoreo involucrando de manera activa a parte de la comunidad histórica de Wikimedia Argentina. Identificamos voluntarios y voluntarias interesados e interesadas en tener un rol de "acompañantes" durante el encuentro y organizamos reuniones previas para determinar cómo y de qué manera implementarlo. 6 voluntarios/as y dos personas del staff estuvieron involucrados en este trabajo que como resultado hoy está significando la incorporación de 10 nuevos miembros en la comunidad de WMAR.

Post - evento

Los objetivos que establecimos para Iberoconf 2017 fueron definidos a largo plazo por lo que consideramos aún muy pronto poder determinar resultados concretos. Igualmente desde su finalización hemos llevado a cabo las siguientes estrategias de seguimiento:
a) Encuesta post-Iberoconf: llevamos a cabo una encuesta post-Iberoconf para analizar las opiniones y reflexiones de los y las participantes. Si bien no todo el mundo implicado respondió (18 personas) podemos destacar la valoración positiva y unánime a los espacios de debate y reflexión sobre Iberocoop y su papel dentro del movimiento. Asimismo quisimos conocer las opiniones de los y las participantes en relación a la participación de parte del equipo y Comisión Directiva de Wikimedia Foundation. En este sentido, es interesante ver que si bien el 46% considera que su presencia condicionó los debates, este condicionamiento es entendido como favorable y calificado de manera "muy positiva". Los resultados relativos a la conformidad o no conformidad de los talleres y/o nuevas ideas y próximos pasos los pueden encontrar detallados aquí.
b) La Carta de Buenos Aires: conformamos un comité liderado por Ivan Martínez - presidente de Wikimedia México- que conjuntamente con Jorge Vargas ha trabajado y sigue trabajando por hacerla efectiva y generar los cambios demandados dentro del movimiento Wikimedia y la Fundación.
c) Iberocoop en la estrategia: los resultados sobre la estrategia del movimiento alcanzados en Iberocoop se incorporaron a la discusión de la definición de la misma. Asimismo, miembros activos de la red formaron parte del Drafting Committee que trabajó en su definición previo a Wikimanía 2017.
d) Encuentro en Wikimanía 2017: como parte del seguimiento de Iberoconf 2017 realizamos un encuentro en Wikimanía 2017. Compartimos los resultados de la encuesta de satisfacción y avanzamos en priorizar los temas más importantes. En este sentido, la red está trabajando en:

• Coordinador de Iberocoop: involucrar una nueva figura que trabajé como coordinador y posicione la red como organización referente a nivel regional en Políticas Públicas en materia de derechos de autor, copyright, CC etc.
• Revisión de la estrategia 2030: organizar un comité donde todas las organizaciones estén representadas e involucradas en la revisión de la estrategia 2030.
• Comité Carta de Buenos Aires: fortalecer el comité actual de la Carta de Buenos Aires para seguir trabajando coordinadamente con la Fundación Wikimedia.
• Proyectos en común: definición de la agenda hasta finales de año.

Lessons learned

• 
  Voluntarios trabajando
• 
  Trabajo en grupo
• 
  Trabajando en grupo y debatiendo

What worked well?

• Articulación con el gobierno local

Desde Iberoconf 2014 venimos fortaleciendo la alianza con el gobierno local, particularmente con el Ministerio de Modernización. A través de nuestro trabajo conseguimos el espacio para la conferencia de manera gratuita y durante los meses previos tuvimos una amplia cooperación del personal involucrado.

• Fortalecer y confiar en los mismos proveedores

Iberoconf 2017 trabajó con los mismo proveedores que en Iberoconf 2014. Desde el catering hasta el servicio de limpiza e Internet, fueron provistos por las mismas empresas con quienes mantenemos una fuerte alianza de trabajo desde 2014. Involucrarlos hizo que nuestro trabajo fuera mucho más fácil, dado que conocían la dinámica del evento.

• Definir los objetivos de manera colaborativa

Las organizaciones fueron mucho más que sólo asistentes, jugando un rol de contrapartes activas. A través del input de los y las participantes definimos los objetivos y los resultados del encuentro de manera participativa y garantizamos un programa acorde a las necesidades y demandas de las organizaciones.

• Diseñar espacios de aprendizajes participativos

Evitamos el formato “charla expositiva”. Éstas, que estuvieron muy presentes en Iberoconf 2014, suelen ser lideradas por los grupos más fuertes coartando la participación de organizaciones con otro nivel de desarrollo y dejan poco espacio para la discusión y la participación de los grupos. Por este motivo, impulsamos talleres prácticos donde desde el hacer y el trabajo en grupos se garantizara un aprendizaje similar.

• Espacios de debates amplios y flexibles

Organizamos una conferencia estructurada pero lo suficientemente flexible en sus espacios de debate. Posicionamos consignas amplias para que todos los participantes se sintieran cómodos y cedimos una gran parte de la coordinación de estos espacios a una facilitadora externa con el objetivo de garantizar una participación equitativa. La amplitud y la coordinación garantizaron que estos espacios fueran definiendo su contenido de acuerdo a las necesidades y demandas de la red, lo cual se tradujo en resultados concretos.

• Incorporar apoyo de una consultora externa

Al igual que hicimos en 2014 incorporamos el apoyo de una consultora externa cuyas tareas fueron principalmente coordinar los debates y recoger y ordenar la información e ideas obtenidas en las sesiones. Involucrar a alguien externo ayuda y mejora la calidad de los debates y los resultados así como garantiza que todos los participantes puedan participar activamente de los diferentes espacios.

• Empoderar a la comunidad local

Involucrar a la comunidad local de los eventos internacionales permite que tengan mejor visión del movimiento al que pertenecen. La comunidad jugó un papel importante en la organización involucrando a parte de ella como mentora del encuentro para incorporar nuevos miembros. Este rol de liderazgo generó que por primera vez representantes de contrapartes, nuevos editores y nuevos socios formarán parte de un encuentro de manera activa, inclusiva y participativa.

• Definir la estrategia de comunicación anticipadamente

Iberoconf 2017 - Dia 2 (08) WMAR

Más allá de sacar fotografías o hacer un video para documentar el evento, en Iberoconf 2017 diseñamos una estrategia de comunicación de manera anticipada. En este sentido definimos previamente qué sesiones y líderes de la comunidad queríamos entrevistas, sobre qué tema queríamos hacer hincapié y qué queríamos transmitir. Hacerlo en anticipo garantizó tener el resultado esperado dentro y fuera del movimiento.

• Trabajar sobre los desafíos tanto como en las oportunidades

Trabajar sobre desafíos incluso antes que sobre los puntos en común ayuda a incorporar nuevas líneas estratégicas en la agenda de trabajo.

• Dos representantes por organización como norma

Involucrar a dos representantes por organización es una buena estrategia para garantizar una participación equitativa en los diferentes espacios. Dado que Iberoconf 2017 estuvo dividida en dos tracks garantizamos la voz de todas las organizaciones en la mayoría de las sesiones.

What didn't work?

• El espacio para comer en la conferencia

El espacio con el que contamos para comer durante la conferencia era pequeño en comparación con la cantidad de gente. Esto nos obligó en muchos casos a comer de pie y de manera incómoda. Poder tener un espacio adecuado donde sentarse para que sea fácil, también, poder entablar conversaciones es una cuestión que vamos a mejorar en nuestros eventos a futuro.

• Participación en la encuesta de Iberoconf 2017

Iberoconf 2017 obtuvo resultados concretos porque éstos fueron trabajados in situ. Una vez finalizó el encuentro llevamos a cabo una encuesta de satisfacción de las que sólo participaron 15 personas. Esto supone el 57% del total de los representantes de las organizaciones. Si bien mandamos la encuesta por varios canales esto demuestra una vez más las dificultades que como red tenemos para comunicarnos de manera adecuada, un desafío que sigue estando pendiente.

• Escaso debate para definir una estrategia en temas comunes

Iberoconf 2017 fue un buen encuentro para definir la posición de Iberocoop dentro del movimiento, posicionar nuestras demandas y trabajar sobre nuestro rol sobre la estrategia 2030. Aún así desaprovechamos la oportunidad para diseñar y definir una estrategia regional común sobre nuestro trabajo en políticas públicas o identificar problemáticas comunes que promuevan el diseño de respuestas comunes.

• Menor número de proyectos distintivos

El hecho de estar inmersos en la estrategia y en la definición del rol de Iberocoop hizo que dedicáramos menos tiempo a definir proyectos distintos propios de la red. Iberocoop como espacio tiene mucho margen de crecimiento pero debemos seguir definiendo y coordinando líneas estratégicas de trabajo que nos identifiquen con una manera de hacer y generar nuevo contenido diverso y de calidad.

• Formatos europeos de participación

En Iberoconf 2017 promovimos por primera vez nuevos espacios de participación donde los y las participantes podían dejar sus ideas durante el evento. En la entrada de cada sala habían grandes pósters con post-its a mano para recoger ideas, pensamientos etc. Esta estrategia no funcionó. Según los comentarios de los y las participantes, dialogar y expresar sus opiniones durante las sesiones es mucho más efectivo en nuestro contexto.

What would you do differently if you planned a similar project?

• Espacios fuera de agenda

Si bien tuvimos muy pocas sesiones expositivas y facilitamos el trabajo en equipo, tener espacios libres y abierto simplemente para poder pensar ideas en conjunto puede ser fundamental para concretar más resultados y proyectos.

• Diversidad

Iberocoop es una red abierta e inclusiva con el único requisito de tener una comunidad u organización en los contextos locales. Si bien no es una conferencia de editores, en los próximos años deberemos flexibilizar esta norma si queremos realmente impulsar una red diversa. Para ello es y será necesario promover la participación de potenciales líderes de países que actualmente no forman parte de la red con el objetivo de hacer que el movimiento Wikimedia sea más global.

• Organizar con más tiempo

Decidimos organizar Iberoconf 2017 en enero y como respuesta a las demandas de la comunidad. El plazo para presentar el grant terminaba el 28 de Agosto por lo que tuvimos un tiempo bastante limitado para organizarlo, lo cual nos sobrecargó momentáneamente de trabajo. Pensar el evento y trabajar la propuesta con más tiempo es importante no sólo para definir correctamente qué y cómo quieres llevarla a cabo sino es más adecuado a los tiempos de las diferentes organizaciones que pueden estar implicadas.

• Definir mejores indicadores a largo plazo

Iberoconf 2017 fue una conferencia atípica en relación a los resultados que planteamos. La mayor parte de ellos están planteados a largo plazo y muy enfocados al trabajo de las organizaciones en su contexto local. Necesitamos definir mejores indicadores fuera de los cualitativos que nos ayuden a darle un mejor seguimiento a resultados a largo plazo.

Outcomes and impact

Outcomes

Provide the original project goal here.

Video con resultados y reflexiones de los asistentes

El objetivo principal de Iberoconf 2017 es impulsar la cooperación regional mediante la profesionalización de las organizaciones pertenecientes a Iberocoop. Para llevarlo a cabo, los objetivos específicos del evento son los siguientes:

• Apoyar y generar espacios de aprendizaje que permitan a las organizaciones participantes adquirir nuevas habilidades que fortalezcan su profesionalización a nivel local y regional
• Promover, desarrollar, fortalecer y mantener la colaboración entre las organizaciones a nivel regional

Did you achieve your project goal? How do you know your goal was achieved? Please answer in 1 - 2 short paragraphs.

a) Iberoconf 2017 fue más que nunca un espacio de encuentro pensado para fortalecer las capacidades y promover el aprendizaje de las organizaciones participantes. Si bien pensábamos ocupar el 70% de nuestras sesiones en estos temas, tras las encuestas realizadas para definir el programa diseñamos un encuentro equilibrado entre las sesiones de aprendizaje y aquellas dedicadas y enfocadas a mejorar y definir el papel de Iberocoop dentro del movimiento. El 50% de las sesiones que llevamos a cabo estuvieron enfocadas a mejorar y fortalecer el aprendizaje en temas que eran críticos y un desafíos en las organizaciones locales. En este sentido descartamos trabajar de sobremanera en aquellos temas que las organizaciones llevan a cabo exitosamente para proveer de herramientas y fortalecer habilidades que nos ayudara a resolver problemas. Para ello este track de Iberoconf trabajó temas como:

• Cómo llevar a cabo una planificación estratégica
• Cómo hacer informes para WMF u otros financiadores
• Cómo diseñar y evaluar un presupuesto
• Cómo sumar nuevas aliados a nuestros programas
• Cómo acceder a financiamiento
• Los programas de educación y cómo escalarlos dentro de la red

Para encontrar todas las temáticas tratadas y quienes coordinaron las sesiones, pueden visitar la siguiente página.

b) Por otro lado dedicamos un 50% de sesiones a trabajar y debatir sobre el futuro de Iberocoop. En particular trabajamos para definir la posición de Iberocoop dentro de la estrategia 2030. Asimismo debatimos y trabajamos coordinadamente para definir nuestros desafíos y oportunidades así como conocer las dificultades de cada organización en sus contextos locales. Si bien actualmente ya hay proyectos definidos para está última mitad del año, el impacto de este trabajo impulsado por la red debe medirse más allá de los posibles resultados numéricos. Nuevas organizaciones comenzaron a incorporarse a los debates sobre la red de manera mucho más activa y pudimos identificar mecanismos de ayuda y apoyo mucho más concretos y que esperamos poder seguir definiendo y aplicando durante 2018.

Progress towards targets and goals

Project metrics

Project metrics	Target outcome	Achieved outcome	Explanation
35 participantes de 12 comunidades diferentes	29 participantes (sin contar WMF y el equipo de WMAR) de 14 comunidades diferentes	Bolivia no obtuvo los requerimientos mínimos. Igualmente invitamos al representante de Global Voices con sede en Bolivia y que actualmente trabaja para mejorar la presencia de lenguas indígenas en Wikipedia. Asimismo involucramos al grupos de usuarios del País Vasco y al grupo de usuarios de Perú. El representante de éste último perdió el vuelo y finalmente no asistió.
10 participantes liderando sesiones	8 participantes liderando sesiones	El 65% fueron inicialmente lideradas por un representante de Iberocoop pero implicaron la participación activa de al menos 1 representante por organización, como por ejemplo en los espacio debates.
85% de los y las participantes consideran que aprendieron y sus habilidades mejoraron	100%	De acuerdo a los y las que respondieron a la encuesta y al seguimiento por canales de comunicación informales y Wikimanía 2017.
100% tienen diseñada una planificación estratégica	Re formulado.	Durante Iberoconf 2017 identificamos problemas que iban más allá de tener o no una planificación. Algunas organizaciones estaban estancadas en informes por depender totalmente del trabajo voluntario y eso ralentizaba también la definición de nuevas actividades. Iberoconf 2017 fue un impulso y actualmente organizaciones como Wikimedia Chile, Wikimedia México, Wikimedia Venezuela, Wikimujeres, Wiki Educaçao Brasil, Wikimedia Italia, Wikimedia España, Wikimedia Argentina y Wikimedia Uruguay están trabajando en la planificación de nuevas actividades para 2017-2018 en sus contextos locales y en el seno de la red.
Establecer un espacio de mentoreo en 2018	En proceso	Vamos a impulsar a finales de año una encuesta/campaña para detectar demandas, necesidades y oportunidades y así diseñar un programa de mentoreo y apoyo regional.
Los afiliados con presupuesto de WMF entregan reportes a tiempo.	Re formulado	Iberoconf quiso ser un espacio donde aprender y atender las dificultades sobre cómo elaborar informes para WMF. Igualmente este proceso depende exclusivamente de la voluntad de las organizaciones en sus contextos locales.
3 afiliados con al menos 1 nuevos empleado en 2018	En proceso	Actualmente Wikimedia España, Wikimedia Argentina, Wikimedia Italia y Wikimedia Venezuela cuentan con empleado. Wikimedia Chile, Wikimedia Uruguay y Wikimedia México están trabajando para incorporar a su primer empleado part-time durante 2018.

Global Metrics

We are trying to understand the overall outcomes of the work being funded across our grantees. In addition to the measures of success for your specific program (in above section), please use the table below to let us know how your project contributed to the Global Metrics. We know that not all projects will have results for each type of metric, so feel free to put "0" where necessary.

1. Next to each required metric, list the actual outcome achieved through this project.
2. Where necessary, explain the context behind your outcome. For example, if you were funded for an edit-a-thon which resulted in 0 new images, your explanation might be "This project focused solely on participation and articles written/improved, the goal was not to collect images."

For more information and a sample, see Global Metrics.

Metric	Achieved outcome	Explanation
1. # of active editors involved	43 editores activos	29 representantes + 18 editores involucrados en el encuentro con la comunidad
2. # of new editors	No aplica	No aplica
3. # of individuals involved	88	53 participantes en Iberoconf + 33 de la comunidad de WMAR.
4a. # of new images/media added to Wikimedia articles/pages	No aplica	No aplica
4b. # of new images/media uploaded to Wikimedia Commons (Optional)	318	318 images del encuentro en Wikimedia Commons
5. # of articles added or improved on Wikimedia projects	No aplica	No aplica
6. Absolute value of bytes added to or deleted from Wikimedia projects	No aplica	No aplica

Learning question

Did your work increase the motivation of contributors, and how do you know?

• 
  Track de educación
• 
  Reflexiones de Iberocoop 2010-2017
• 
  Voluntarios de Wikimedia México y Wikimedia Chile

Iberoconf 2017 fue una conferencia atípica desde su objetivo. No fue un evento orientado a mejorar la participación de los editores de manera directa, sino que buscamos a través de profesionalizar las organizaciones locales garantizar que tuvieran impacto en sus contextos. Esta estrategia surge como una necesidad. La región venía y sigue trabajando muy bien en proyectos online y cuenta con una comunidad de editores en línea estable. Sin embargo muchas de las organizaciones de la red estaban estancadas y con muy poca actividad. Iberoconf quiso ante todo ser un espacio de encuentro para activar y motivar a las comunidades que estaban teniendo más dificultades para llevar a cabo proyectos así como un espacio para fortalecer lazos y alianzas. Actualmente ya comenzamos a tener algunos resultados.

• Organizaciones con poca actividad durante 2016 han comenzado a organizar sus actividades para 2018 e incluso han pedido financiamiento para llevarlas a cabo.
• Hemos fortalecido nuestro trabajo sobre proyectos concretos:
  • El curso virtual de Wikimedia Argentina está siendo adaptado por Wikimedia Chile y va a ser implementado en 2018 por Wikimedia México
  • Wikilesa - el proyecto local sobre Derechos Humanos- va a implementarse en año que viene en Chile, Uruguay, México, Venezuela y Argentina.
  • Por otro lado y liderado por Wikimedia Chile vamos a realizar una campaña para identificar nuevas comunidades o potenciales líderes en países que actualmente no tiene representación en Latinoamérica a final de año, con el objetivo de construir una red más inclusiva.
  • Vamos a organizar un concurso con WikiArabia en octubre para seguir mejorando la diversidad de contenido.

• Estamos definiendo el perfil de un/a posible coordinados/a de Iberocoop encargado de definir la estrategia sobre políticas públicas y creación de una red de apoyo regional.

Todo estos proyectos en los que actualmente estamos inmersos y que cuentan con el apoyo de toda la red y sus organizaciones son una respuesta clara de que la motivación ha mejorado y que tras el encuentro nos hemos fortalecido como grupo de trabajo.

Impact

What impact did this project have on WMF's mission and the strategic priorities?

• Mejorar el alcance

Iberoconf como conferencia regional fue un espacio para mejorar las capacidades y habilidades de los participantes así como establecer el debate sobre el posicionamiento de la red en la estrategia 2030. El alcance y el impacto de los resultados se está viendo actualmente, cuando los y las participantes han regresado a sus contextos y están trabajando para profesionalizar y diseñar actividades localmente. Del mismo modo la participación en los debates de estrategia llevados a cabo en Iberoconf fueron fundamentales para posicionar nuestra voz como red pero también como comunidad. Posicionamos diferentes demandas e identificamos necesidades comunes y también diferentes dependiendo de nuestros contextos. Esto se ha traducido en una participación importante de los grupos de Iberocoop en el cliclo 4 de la estrategia del movimiento, donde particularmente en Chile, México y Argentina hemos procurado incluir "nuevas voces" al debate. Por otro lado, resultados como "La Carta de Buenos Aires" y el trabajo que estamos realizando para asegurar su implementación va a afectar, entre otras cosas, positivamente a la promoción de los proyectos de la red a nivel local, regional y global.

• Mejorar la participación

Más allá de los 26 representantes de capítulos y grupos de usuarios, Iberoconf reunió a un número importante del equipo de la Fundación Wikimedia y de su Comisión Directiva. Asimismo involucramos de manera directa a la comunidad local quien impulsó en conjunto con Wikimedia Argentina un encuentro donde poder conocer el movimiento y sus representantes. Esto implicó la participación total de 38 personas de la comunidad de Wikimedia Argentina de los cuales 13 fueron nuevos y 10 permanecen actualmente como voluntarios/as activos.

Reporting and documentation of expenditures

This section describes the grant's use of funds

Documentation

Did you send documentation of all expenses paid with grant funds to grants at wikimedia dot org, according to the guidelines here? Answer "Yes" or "No".

YES

Expenses

Please list all project expenses in a table here, with descriptions and dates. Review the instructions here.

Total expenditures for Iberoconf 2017

Type of expenditure	Amount in ARS	Amount in USD	Origin of the funds
Accomodation	$                    77.795	USD               4.576	Iberoconf Grant
Medical Insurance	$                      1.763	USD                   104	Iberoconf Grant
Attendants tickets	$                  283.488	USD             16.676	Iberoconf Grant
Catering	$                    44.256	USD               2.603	Iberoconf Grant
Community and staff movility charges	$                      3.804	USD                   224	WMAR
Community meeting- Venue & food	$                    25.120	USD               1.478	WMAR
Electronic supplies	$                      4.737	USD                   279	WMAR
Facilitators and translating	$                    32.500	USD               1.912	WMAR
Fuerza Bruta tickets	$                    15.300	USD                   900	WMAR
Sweets and food	$                      1.659	USD                     98	WMAR
Internet connection	$                    31.460	USD               1.851	WMAR
Kosher catering	$                          980	USD                     58	WMAR
Local transportation (SUBE)	$                      4.375	USD                   257	WMAR
Merchandise & stationery	$                    19.743	USD               1.161	WMAR
Movility to and from airport	$                      3.200	USD                   188	WMAR
Notary expenses	$                      1.600	USD                     94	WMAR
Opening dinner	$                    20.153	USD               1.185	Iberoconf Grant
Opening dinner - service charge	$                      2.153	USD                   127	WMAR
Sanitary supplies	$                          528	USD                     31	WMAR
Insurance	$                      1.632	USD                     96	WMAR
T-shirts	$                    11.950	USD                   703	WMAR
Venue	$                      4.050	USD                   238	WMAR
Video camera recording & editing service	$                    34.009	USD               2.001	WMAR
Volunteer transportation- Inner Argentina	$                      3.149	USD                   185	WMAR
Total expenses	$                  629.404	USD            37.024

Expenses paid with Iberoconf Grant	$                            427.454
Expenses paid by WMAR funds	$                            201.949
Total expenses	$                            629.404

Total project budget (from your approved grant submission)

USD 35,286

Total amount requested from WMF (from your approved grant submission, this total will be the same as the total project budget if PEG is your only funding source)

USD 24,208

Total amount spent on this project

USD 37,024

Total amount of Project and Event grant funds spent on this project

USD 24,208

Are there additional sources that funded any part of this project? List them here.

YES- WMAR Annual Grant and reserve funds

Remaining funds

Are there any grant funds remaining?

Answer YES or NO.

NO

Please list the total amount (specify currency) remaining here. (This is the amount you did not use, or the amount you still have after completing your grant.)

0

If funds are remaining they must be returned to WMF, reallocated to mission-aligned activities, or applied to another approved grant.

Please state here if you intend to return unused funds to WMF, submit a request for reallocation, or submit a new grant request, and then follow the instructions on your approved grant submission.

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