المنح:منح الخطة السنوية/توصيات لجنة توزيع الأموال/2016-2017 الجولة 2

توصيات لجنة توزيع الأموال المقدمة إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا عن الطلبات المقدمة للسنة المالية 2016-2017 الجولة 2.

» إقرار المدير التنفيذي الموجه إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا
» قرار مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا

اجتمعت لجنة توزيع الأموال في وارسو، بولندا بين 12 و14 مايو/أيار 2017. حيث قيمت خلال الاجتماع الاقتراحات المقدمة لمنح الخطة السنوية وكذلك المستندات المتعلقة بهذه الطلبات، والتي قدمت في الجولة 2 من برنامج منح الخطة السنوية للسنة المالية 2016-2017 بغرض تقديم التوصيات المتعلقة بتخصيص الأموال لهذه الاقتراحات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا. فيما يلي نقدم لكم توصيات اللجنة لكل طلب.

توصيات التمويل

التوصيات المنفردة مبينة تاليا. كل بند من بنود التوصيات مبين بالعملة المطلوبة بالإضافة إلى مبلغ تقريبي بالدولار الأميركي بغرض المقارنة فقط لا غير. يجب أن تقدم الحسابات والإشارات إلى هذه المنح دائما بالعملة المطلوبة، وليس بالمبالغ الإرشادية المبينة بالدولار الأميركي.

مقدم الطلب	المبلغ المطلوب	المبلغ الموصى به	التوصية الدلالية بالدولار الأميركي (مبلغ تقريبي)	النسبة المئوية من الطلب الموصى بها	مستوى التغير في المخصصات عن السنة الماضية
Centre for Internet and Society	INR ١٢٬٠٠٠٬٠٠٠	INR ١٢٬٠٠٠٬٠٠٠	USD ١٨٠٬٠٠٠	100%	+14%
Wikimedia Armenia	AMD ١٥١٬٢٠٧٬٥٦٤	AMD ١٥١٬٢٠٧٬٥٦٤	USD ٣٠٢٬٠٠٠	100%	+72%
Wikimedia Foundation	—	—	—	—	—
Wikimédia France	EUR ٦٨٦٬٠٠٠	EUR ٣٤٣٬٠٠٠	USD ٣٦٣٬٠٠٠	50%	-40%
Wikimedia Norge	NOK ١٬٨٥٠٬٠٠٠	NOK ١٬٨٥٠٬٠٠٠	USD ٢٢٠٬٠٠٠	100%	+15%
Total	~ USD ١٬٤٣٠٬٠٠٠		~ USD ١٬٠٦٥٬٠٠٠

المبلغ الإجمالي للأموال المتاحة لجهات الحركة من خلال عملية منح الخطة السنوية (لجنة توزيع الأموال ومنح الخطة السنوية المبسطة) في السنة المالية 2016–2017 هو ٥٬٦٧٥٬٠٠٠ دولار أميركي. خصص منها حوالي ٣٬٢٣٠٬٠٠٠ دولار أميركي في الجولة الأولى مما يعني أن المتاح ٢٬٤٤٥٬٠٠٠ دولار أميركي. طلب ١٬٤٣٠٬٠٠٠ دولار أميركي في الجولة الحالية، وأوصينا بتخصيص ١٬٠٦٥٬٠٠٠ دولار أميركي. وبالتالي يمكن استخدام مبلغ ١٬٣٨٠٬٠٠٠ دولار أميركي المتبقي في برامج منح أخرى وما لا يستخدم بنهاية السنة سوف يرد إلى احتياطيات مؤسسة ويكيميديا. تقدم لجنة توزيع الأموال توصياتها بعملات مختلفة، وبالتالي هذه المبالغ الإجمالية بالدولار الأميركي هي مبالغ تقريبية تستند إلى أسعار الصرف المستخدمة في وقت تقديم الاقتراحات لكل جولة على حدة.

ملاحظات تتعلق بالمنظمات على وجه التحديد

مركز الإنترنت والمجتمع

المبلغ المطلوب: INR ١٢٬٠٠٠٬٠٠٠ (الاقتراح)
\nالمبلغ المقترح تخصيصه: INR ١٢٬٠٠٠٬٠٠٠

توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على المبلغ الذي طلبه مركز الإنترنت والمجتمع.

يتماشى اقتراح مركز الإنترنت والمجتمع بشكل وثيق ورؤية ويكيميديا المخصصة لمنطقة ذات أهمية استراتيجية واحتمال تحقيق أثر مرتفع. إن المنظمة تركز بوضوح على زيادة عدد المحررين والقراء الجدد لمشاريع ويكيميديا في أربعة لغات هندية باستخدام أربعة برامج وهي إثراء المحتوى وجلام وتحسين مستوى المهارات والشراكات المؤسسية.

لقد بينت المنظمة قدرها على مساندة مجموعة من اللغات في الهند بفضل تركيزها على أربعة مجالات للغات، والتي جمعت في ثلاثة مجالات مواضيعية تشمل العمل في لغات أخرى. تستهدف الخطة مشاريع ويكيميديا للغات الهندية وتركز على لغات كنادا وماراثي وأوديا وتيلوغو.

تشمل نقاط القوة في المجموعة ما يلي: برنامج تدريب المدربين الرائد والذي يقدم نتائج طيبة؛ برنامج سد الفجوة بين الجنسين والذي أصبح جزءا أصيلا في كافة الأنشطة؛ وسبيل مخصص لكل لغة من اللغات الأربعة بدلا من اتباع نموذج واحد للغات الأربعة. من بين المقلقات أن قائمة مبادرات الجذب العامة تبدو كما لو كانت قائمة من الأفكار وليست خطة منظمة. ليس من الواضح ما هو الهدف من هذا أو أي من هذه البنود سوف يطبق.

تدرك لجنة توزيع الأموال أن مركز الإنترنت والمجتمع يمارس نشاطه في منطقة متنوعة ثقافية وصعبة التعامل معها من ناحية الموارد في جزئية البرامج، كما أن المركز ينفذ هذا العمل بمستوى طيب. كما نقدر سعي مركز الإنترنت والمجتمع للحصول على رأي المجتمع واستجابته لبواعث القلق التي تقدم له.

مركز الإنترنت والمجتمع هو منظمة فاعلة تستوفي بصفة مستمرة أهدافها وتعلم كيفية تحقيقها سنة تلو الأخرى، وهو ما يمثل أهمية لمنظمة شاركت في عملية لجنة توزيع الأموال لعدة جولات. نرى أن المقياس الذي حددته لنفسها والذي يحمل اسم 'مقتفي الأثر' هو مقياس مفيد. كما يشير مقياس قيمة البايتات التي محيت التزاما بالجودة، إلا أنه قد يكون صعب التفسير.

الميزانية التي قدمها مركز الإنترنت والمجتمع موفرة للمال. وتقدر لجنة توزيع الأموال الجهود التي بذلت لتقليل تكلفة الموظفين كثيرا رغم زيادة عدد الموظفين. بينما أن اقتراح مركز الإنترنت والمجتمع الذي قدم للجنة شاملا، إلا أن بنيته صعبة الاستيعاب. نوصي مركز الإنترنت والمجتمع أن يبسط بنية الخطط السنوية وألا يستخدم أكثر من نظامين للتصنيف وأن يبين الكيفية التي يرتبط بها كل نظام بالآخر.

ويكيميديا أرمينيا

المبلغ المطلوب: AMD ١٥١٬٢٠٧٬٥٦٤ (الاقتراح)
\nالمبلغ المقترح تخصيصه: AMD ١٥١٬٢٠٧٬٥٦٤

توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا أرمينيا.

تتمتع ويكيميديا أرمينيا بنمو مستمر وتنفذ أهدافها بطرق مبتكرة كما أبدت تعاونا في تنفيذ التوصيات السابقة التي قدمتها لجنة توزيع الأموال. نرى أن خطة التوظيف الجديدة تتسم بالطموح (خاصة تعيين المدير التنفيذي الجديد)، وتعد تغييرا ضخما لهذه المنظمة ويعرضها لمقدار طفيف من المخاطر، إلا أن هذا التغيير لو نفذ كما ينبغي سوف يدفع كثيرا إلى الأمام المنظمة وأثرها.

تقدر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا أرمينيا أحسنت صنعا في تفسير البرامج والأنشطة، ويشمل ذلك سياق هذه الأمور وسببها المنطقي. كما أن الروابط بين ويكيبيديا والتعليم كانت متأنية وكانت الرؤية واضحة لكيفية دمج ويكيبيديا في مجتمعهم بطريقة تتسم بعمق أكبر مقارنة بالأنشطة التي تنظم في دول أخرى.

أثبتت معسكرات الويكي أنها برنامج ناجح وواعد، إلا أنها تتطلب موارد كثيرة ونرى أنه من الجيد المحاولة المقترحة لتقليل تكلفتها. نوصي ويكيميديا أرمينيا أن تحدد أهداف واضحة لكل مشروع ومقاييس تستخدم في قياس نجاحها أو المجالات التي تتطلب التحسين. على سبيل المثال نرى أن نوادي الويكي مثالا جيدا على نشاط يتسم بأنه قليل التكلفة ويحسن من مستوى الريادة وجذب المجتمع.

لاحظنا في تقرير موظفي مؤسسة ويكيميديا أن الفصل المحلي يستعين بأنظمة مالية غير ملائمة وتتخطى إمكانيته على تنفيذ برامج ناجحة قدرته على تقييم النتائج. تود لجنة توزيع الأموال تكرار بواعث القلق هذه ونحث ويكيميديا أرمينيا على التعامل مع بواعث القلق هذه في أقرب وقت ممكن.

بالنظر إلى هذا الاقتراح، نرى أن ويكيميديا أرمينيا تضع لنفسها توقعات مرتفعة في المستقبل من ناحية تنفيذ برامج ذات أثر طيب وجمع المزيد من الأموال لدعم هذه البرامج. تستند لجنة توزيع الأموال في قرارها جزئيا إلى مسألة أن ويكيميديا أرمينيا لن تطلب زيادة التمويل في السنوات القادمة. يجب تغطية نواحي النمو في المستقبل باستخدام مصادر تمويل غير منح الخطة السنوية.

مؤسسة ويكيميديا

المبلغ المطلوب: n.a. (الاقتراح)
\nالمبلغ المقترح تخصيصه: n.a.

تقدر لجنة توزيع الأموال تقديم مؤسسة ويكيميديا لخطتها السنوية كي تراجعها اللجنة. بدلا من تقديم آراء وملاحظات مفصلة على كل برنامج، سوف يكون التركيز في هذه المراجعة على الموضوعات الشائعة التي تظهر في كافة أرجاء اقتراح مؤسسة ويكيميديا.

توصيات لجنة توزيع الأموال الأساسية هي كما يلي:

• يجب أن ترفع الأنشطة التي تتدخل فيها مؤسسة ويكيميديا مباشرة داخل المجتمعات المحلية في إطار برنامج القراء الجدد أو في خطة العمل الخاصة بفريق الشراكات والانتشار العالمي من الخطة السنوية أو أن تمر بمراجعة عميقة واستشارة المجتمع بشأنها.
• يجب على مؤسسة ويكيميديا تصميم مجموعة من المقاييس والأهداف الذكية التي سوف تستخدمها وتذكرها في تقاريرها أثناء الخطة الاستراتيجية الجديدة.
• يجب مراجعة مخصصات الموظفين في كافة أرجاء مؤسسة ويكيميديا كي نضمن أن البرامج ذات الأثر الطيب تحصل على موارد الموظفين التي تحتاج إليها.

التعاون مع المجتمعات

يحتوي برنامج القراء الجدد وخطة العمل الخاصة بفريق الشراكات والانتشار العالمي على أنشطة مكلفة تتدخل مباشرة في المجتمعات المحلية التي توصي لجنة توزيع الأموال أن ترفع من الخطة السنوية أو أن تمر بمراجعة عميقة واستشارة المجتمع بشأنها. ترى لجنة توزيع الأموال أن أنشطة التدخلات المباشرة هذه تشكل خطرا جسيما على سلامة حركة ويكيميديا كما أنها استخدام سيء للموارد المالية والموظفين. لم تبين مؤسسة ويكيميديا قدرتها على النهوض بمثل هذا العمل كما ينبغي وفي بعض الحالات عرضت مجتمعات محلية للضرر نتيجة لهذا التدخل. يعتري لجنة توزيع الأموال القلق أن فشل المحاولات السابقة التي حدثت في هذا النوع من العمل قد يتكرر ولكن بطرق جديدة. توصي لجنة توزيع الأموال أن تركز مؤسسة ويكيميديا على الأنشطة الحيوية التي تتمتع فيها بنجاح سابق، مثل أعمال الأبحاث التقويمية وتيسير عمل المجتمعات المحلية.

من الأهمية بمكان لمؤسسة ويكيميديا أن تنسق العمل دون لبس مع المجتمعات والجهات الشقيقة الناشطة بدلا من تنظيم مشاريع بصفة مستقلة. لا تحظى البرامج التي ثبت بالفعل أنها ناجحة جدا مع المجتمعات (مثل عمل فريق إمكانات المجتمع وتطويره مع «المجتمعات الناشئة») بالتوسيع بينما تحظى تلك المرتبطة ارتباطا وثيقا بعمل سابق لم يكلل بالنجاح الأولوية (مثل عناصر برنامج القراء الجدد).

لاحظت لجنة توزيع الأموال أن جهود فريق جمع التبرعات تبدي زيادة في مستوى التعاون مع منظمات الحركة الأخرى ونحثهم على تحقيق المزيد من التنسيق والتعاون. قد ينتفع مثل هذا العمل من رفع مستوى الدمج مع أنشطة أقسام مؤسسة ويكيميديا الأخرى.

ترسيخ العلامة المسجلة والتسويق

يساور لجنة توزيع الأموال القلق بشأن أن عدة أجزاء من مؤسسة ويكيميديا تركز على مشاريع التسويق وترسيخ العلامة المسجلة. التسويق ليس نشاطا مستقلا بذاته ويحتاج إلى أن يتصل بمجتمع من المتطوعين الذين على استعداد ولديهم المقدرة على تقديم المساندة لمجتمع من القراء والمحررين. علاوة على ذلك، يبدو أن بعض الأجزاء (مثل حملات مراجعة العلامة المسجلة والتسويق) تستحوذ على استراتيجية الحركة.

الأهداف الذكية

يعد تحديد أهداف واضحة أمرا أساسيا في تحديد ما الذي تعتزم المنظمة تحقيقه وكذلك تقدم أساس لتقييم النتائج وتعديل التوجه حسب الحاجة. رغم أن هذه الخطة تقدم أهداف وأغراض وعلامات فارقة، إلا أنها في أغلب الحالات تفتقد أهداف وهي في مجملها ليست ذكية.

توصي لجنة توزيع الأموال مؤسسة ويكيميديا تحدد مجموعة من المقاييس والأهداف الذكية التي سوف تستخدمها وتذكرها في تقاريرها أثناء الخطة الاستراتيجية الجديدة حتى يمكن مقارنة مستوى التقدم سنة بعد أخرى وكذلك ضمان أن العمل يحقق أثر مستمر.

الخطط السنوية

تطلب لجنة توزيع الأموال من مؤسسة ويكيميديا تعبئة كامل نموذج الطلب الذي يقدم إلى لجنة توزيع الأموال والخاص بالمداولات وذلك بغرض الحصول على مقدار كافي من التفاصيل تساعد في استيعاب الخطة السنوية والميزانية. بالإضافة إلى ذلك، نرى أنه من المفيد تقديم مقدار أكبر من المعلومات التمهيدية لكل مشروع وتفصيل واضح للميزانية وسرد في الخطة السنوية لكل برنامج.

الحوكمة

أوصت لجنة توزيع الأموال مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا العام الماضي أن ينهض بعملية مراجعة للحوكمة، وذلك نظرا للحالة التي كان المجلس فيها في ذلك الوقت. تدرك لجنة توزيع الأموال أن هذا العمل سوف يبدأ قريبا، ونتطلع لقراءة نتائج هذه المراجعة.

مخصصات الموظفين

لا يبدو أن مخصصات الموظفين في كافة أجزاء مؤسسة ويكيميديا تتناسب مع الأثر المحقق. نخص بالذكر أن جذب المجتمع يحظى بعدد أقل من الموظفين مقارنة بالأثر الذي يمكن أن يحققه والذي فعلا يحققه. ليس واضحا ما إذا كانت التغييرات في الموظفين تحظى بتقييم مشابه في كافة الأقسام المختلفة.

التقدير

تود لجنة توزيع الأموال لفت النظر إلى «برنامج مكافحة التحرش» الذي يضم أكثر من قسم وتوجه الثناء له. حيث أن التحرش على مشاريع ويكيميديا لهو أمر معروف جد المعرفة إلا أنه مسألة لا تحظى بفهم ملائم. كان التعامل مع هذه المسألة - من الناحية الثقافية والفنية - أولوية رئيسية حددها مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا وترغب لجنة توزيع الأموال في إعلان تأييدها لمثل هذه الأولوية. ترغب لجنة توزيع الأموال في توجيه الشكر إلى فرق تقنية المجتمع والأبحاث وبوجه خاص فريق الدعم والسلامة على ما بذلوه من جهد في هذا المجال. إن التعامل مع المشكلات المتشابكة الخاصة بالتحرش على الإنترنت ليس فقط مهما لسلامة حركة ويكيميديا، بل أيضا للمجتمعات على الإنترنت بوجه عام. كما نرى أن ويكيميديا منارة للثقافة المجانية والحوار المتمدن القائم على حقائق، تتمتع مؤسسة ويكيميديا الآن بمكانة تؤهلها أن تكون رائدة في الاستجابة لمسألة التحرش على الإنترنت الخطيرة هذه.

كي لا نقلل من شأن العمل الطيب الذي بذلته فرق مؤسسة ويكيميديا الأخرى، تود أيضا لجنة توزيع الأموال توجيه الشكر بوجه خاص إلى من شاركوا في أنشطة «الخصوصية والأمن وإدارة البيانات» ومشروع «البيانات المنظمة» واستبيان «أمنيات المجتمع» ومن تعاونوا في «استراتيجية الحركة». على الترتيب: بينما تعرضت مواقع كبيرة أخرى من خرق أمن منظور شديد وكذلك تسريبات وانقطاع في العام الماضي، إلا أن مؤسسة ويكيميديا لم تتعرض لأي من ذلك - بفضل تخطيط الأمن الطيب وتدابير الوقاية وكذلك إدارة مراكز البيانات وصيانة البرمجيات الحصيفة. يمثل مشروع البيانات المنظمة أهمية ليس فقط لكيفية دمج مشروعين اثنين كبيرين حتى يكون الجميع أكبر من مجموع أجزاءه، بل أيضا إنشاء نموذج أفضل ممارسات يحصل على تمويل منحة مقيد. نخص بالذكر العمل المخصص لاستبيان أمنيات المجتمع حيث أنه يتناول مباشرة ويستجيب إلى التحسينات الفنية التي يرى المجتمع ذاته أنها الأكثر أهمية. وفي الختام، تثني لجنة توزيع الأموال على العمل الذي تم لتقديم استراتيجية جديدة للحركة والتي كانت استشارية على نطاق واسع وموجهة في آن، كانت جريئة وشاملة في ذات الوقت.

ويكيميديا فرنسا

المبلغ المطلوب: ٦٨٦٬٠٠٠ € (EUR) (الاقتراح)
\nالمبلغ المقترح تخصيصه: ٣٤٣٬٠٠٠ € (EUR)

توصي لجنة توزيع الأموال بتمويل اقتراح ويكيميديا فرنسا مقدمة 50% من المبلغ المطلوب للأسباب التالية:

• لم تحقق ويكيميديا فرنسا نتائج تضاهي مبلغ التمويل الذي تلقته وذلك حسب ما بينته لجنة توزيع الأموال في توصياتها للسنتين الماضيتين.
• لا يتبين من الاقتراح الحالي إمكانات كافية لتحقيق أثر كبير وواضح ويمكن قياسه يماثل مبلغ التمويل المطلوب.
• توجد بواعث قلق خطيرة تتعلق بهيكل حوكمة وتنظيم ويكيميديا فرنسا القائم والتي تشير إلى هذا الهيكل لا يساند تحقيق النتائج المرجوة بالفعالية الكافية.

تتوجه لجنة توزيع الأموال بالشكر والعرفان لويكيميديا فرنسا على جهودها في عرض هذا الاقتراح. نجحت ويكيميديا فرنسا في تصميم برامج مبتكرة وهامة متينة نتج عنها برامج ومشاريع قيمة حتى يومنا هذا، وقد يؤدي ذلك إلى تحقيق المزيد من الأثر. إلا أن المستوى الإجمالي للنتائج لم يحقق ما هو متوقع. لم تحقق ويكيميديا فرنسا نتائج تضاهي مبلغ التمويل الذي تلقته، حسب ما بينا في توصيات لجنة توزيع الأموال في 2015-2016 وفي 2014-2015 وكذلك في تقييم موظفي المؤسسة للسنة المالية 2016-2017، وحسب ما هو ظاهر في التقرير المرحلي 2015-2016 الذي قدمته ويكيميديا فرنسا. كما لم تكن الأهداف المقدمة في الاقتراح الحالي تضاهي مبلغ التمويل المطلوب. لم تكن أيضا ثمة روابط مباشرة بين موظفي ويكيميديا فرنسا والبرامج المطروحة في هذا الاقتراح.

تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا فرنسا على تعديل المقاييس التي يحددها الحاصل على منحة وكذلك تنفيذ تعديلات على فترة التمويل التي تغطيها هذه التوصيات. حيث تبين ورغم الشرح والتوضيح أننا لا نرى أن أحد المقاييس مثل عدد مرات الذكر في وسائل الإعلام لبرنامج واحد قد يكون مفيدا في تقييم نجاح أو قيمة تلك البرامج، مقارنة بمقاييس أخرى استخدمتها ويكيميديا فرنسا في السنوات الماضية والتي في رأي لجنة توزيع الأموال قد تكلل بالنجاح لو استمر استخدامها.

أصبح اقتراح ويكيميديا فرنسا أكثر اتكالا على زيادة مخصصات لجنة توزيع الأموال مقارنة بالسنة المالية 2015-2016 رغم وجود زيادة طفيفة في الميزانية الإجمالية لويكيميديا فرنسا. حدث هذا رغم توصيات لجنة توزيع الأموال التي قدمت في 2015-2016 التي تشير إلى زيادة جهودهم في الحصول على مصادر أخرى للتمويل.

كما توجد بواعث قلق هامة تتعلق بحوكمة ويكيميديا فرنسا والتي قد يكون لها أثر كبير على قدرة ويكيميديا فرنسا على تحقيق أهدافها والتنفيذ الناجح للمجموعة الواسعة من البرامج التي حددتها في هذه الخطة. كانت في الفترة بين فبراير/شباط وبين مايو/أيار 2017 أربع حالات استقالة من بين أعضاء مجلس أمناء ويكيميديا فرنسا من بين الأعضاء الذين انتخبتهم الجمعية العمومية، وهو ما يساوي نصف عدد المناصب التسعة المنتخبة. يثير التفسير المقدم بواعث قلق أخرى، والتي من بينها الأثر المحتمل على جذب واستبقاء المتطوعين في مجلس الأمناء. يصعب استيعاب كيف يمكن لمجلس أمناء من المتطوعين «يمارس عمله دون مشاكل» بينما تركه 44% من أعضاءه المنتخبين وخاصة في فترة قصيرة مثل ما حدث.

كما يساور لجنة توزيع الأموال القلق بشأن نموذج الموظفين الذي حظي بالمراجعة مؤخرا والخاص بويكيميديا فرنسا، حيث يعمل كافة الموظفين التسعة تحت إمرة نائب مدير تنفيذي والمنصب الوحيد الذي يعمل تحت إمرة المدير التنفيذي هو نائبه. لم يقدم مسوغ منطقي يفسر لماذا تحتاج ويكيميديا فرنسا لمنصبين اثنين تنفيذيين وهذا العدد القليل من الموظفين. كما لاحظنا أيضا استقالة عدد ستة من بين موظفي ويكيميديا فرنسا منذ اقتراح السنة المالية 2015-2016؛ نعم لقد قدم an explanation، إلا أن هذا المقدار الكبير من الاستقالات يثير تساؤلات حول قدرة الفصل المحلي على الوفاء بأهدافه الحالية وتحقيق الأثر المرجو. هذه الأسئلة قد تطرح في أي موقف والذي يكون فيه عدد الاستقالات والهيكل نفسه يثيران التساؤلات حيال إمكانية المنظمة استيفاء الأهداف والأثر المذكورين.

في ظل هذه المخاوف، توصي لجنة توزيع الأموال أن تنهض ويكيميديا فرنسا بعملية مراجعة للحوكمة والتي تشمل مراجعة أمور تعريف أعضاء مجلس الأمناء بدورهم وعمليات الاستبقاء وكذلك سياسات مجلس الأمناء والمنظمة ذاتها والتي تتناول عزل أعضاء مجلس الأمناء والتعامل مع تضارب المصالح ومقدار ملائمة نموذج الموظفين. ترى لجنة توزيع الأموال أنه يوجد رابط مباشر وهام بين حوكمة منظمة ما وقدرتها على تحقيق النتائج المرغوبة وكذلك تعزيز وتوسيع مجال مجتمع سليم من المتطوعين. تقر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا فرنسا هي جزء هام وقيم جدا لحركة ويكيميديا. ولذلك، توصي لجنة توزيع الأموال أن تقدم مؤسسة ويكيميديا الدعم اللازم للنهوض بعملية المراجعة هذه، مثل ما قدم إلى منظمات الحركة الأخرى في السابق وأن تتعاون مباشرة مع ويكيميديا فرنسا لتحديد أفضل سبيل لتقديم مثل هذا الدعم.

تحصل كافة البرامج المقدمة في هذا الاقتراح بدعم مجموعة متفانية من المتطوعين والموظفين، وتقدر لجنة توزيع الأموال قيمة مساهماتهم. تأمل اللجنة من كل قلبها أن يعمل تنفيذ هذه التوصيات على تمكين ويكيميديا فرنسا من تزويد الموظفين والمتطوعين بالدعم المطلوب كي يقدموا أفضل ما لديهم من إمكانات، وكذلك الحصول على أفضل نتائج ممكنة من عملهم.

ويكيميديا النرويج

المبلغ المطلوب: NOK ١٬٨٥٠٬٠٠٠ (الاقتراح)
\nالمبلغ المقترح تخصيصه: NOK ١٬٨٥٠٬٠٠٠

توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا النرويج.

تقدر لجنة توزيع الأموال مقدار الوضوح الذي أبدته ويكيميديا النرويج أثناء السنة الماضية ردا على بواعث قلق محددة ذكرت في توصيات المنحة السابقة التي قدمناها لهم، سواء كان ذلك في الطلب الحالي وفي التقرير المرحلي. أقرت ويكيميديا النرويج بهذه النقاط وغيرت من عملها نتيجة مباشرة لدمج مناصب الموظفين والأهم من ذلك التفاعل المسبق مع المجتمع المحلي على كافة مستويات تصميم برامجها وتنفيذها.

تقدر لجنة توزيع الأموال أن عمل منسق المجتمع لدى ويكيميديا النرويج يكلل بالنجاح من ناحية ضمان استجابة الفصل المحلي لحاجات المجتمع. ترى لجنة توزيع الأموال أنه يمكن عمل المزيد لتحسين أثر جهود ويكيميديا النرويج وأن رفع مستوى الاستثمار في أنشطة منسق المجتمع هي طريقة فعالة لتوجيه الأموال إلى أنشطة ذات أثر طيب.

تشعر لجنة توزيع الأموال أن المقاييس التي حددها الحاصل على المنحة - «التنوع» و«ساعات المجتمع» - نافعة جدا من ناحية الظروف المحلية ولأغلب البرامج التي اقترحتها، كما يمكن قياسها. هذا الأمر يشير إلى تحسنا ملحوظا مقارنة بالسنوات السابقة.

يتماشى الجهد المبذول لتأسيس مجتمع خاص بمشاريع لغة سامي الشمالية (وزيادة المحتوى المتعلق بثقافة السامي على مشاريع ويكيميديا اللغوية الأخرى) مع الطلبات المحلية وخطة ويكيميديا النرويج الاستراتيجية وتوجه ويكيميديا العام الذي يهدف إلى دعم اللغات المحلية للأقليات/اللغات القديمة. يحمل هذا المشروع إمكانات مثيرة للاهتمام تتعلق بالدعم الخاص بالتمويل الخارجي في المستقبل. نقدر تقديم جدول البرامج ثلاثي المراحل والمتكرر والذي يصب تركيزه على ما يتخطى حاجز ويكيبيديا، وجهود التعلم من جهات ويكيميديا الشقيقة الأخرى وكذلك التعاون مع مجموعات اللغات الخاصة بالأقليات/اللغات القديمة.

ومع ذلك، تشعر لجنة توزيع الأموال بالتشاؤم حيال إمكانية تحقيق نجاح في تأسيس ويكيبيديا السامي الشمالية والتي لا يوجد عليها في الوقت الحالي محررين نشطاء بما فيه الكفاية. أبرز المجتمع النرويجي أهمية مشروع السامي الشمالية، ألا أنه لا يتضح ما إذا كان المجتمع يعتزم المشاركة فيه أم لا. كي نحدد بحزم ما إذا كان المشروع جدير بالتنفيذ ومستدام على المدى الطويل، توصي لجنة توزيع الأموال أن تنهض ويكيميديا النرويج بعملية تقييم للمشروع بعد المرحلة الأولى. لو لم تكن النتائج تشير إلى ما تتوقعه ويكيميديا النرويج، توصي لجنة توزيع الأموال إعادة تقييم ما إذا كان هذا المشروع جدير بمواصلته أم لا.

العملية

قدمت خمسة اقتراحات خلال هذه الجولة في 1 أبريل/نيسان 2017. كي تعد نفسها للمداولات، راجعت لجنة توزيع الأموال تعليقات المجتمع على كل اقتراح بالإضافة إلى الردود المستلمة من مقدمي الطلبات على صفحات النقاش لنماذج الاقتراحات وتقييم الموظفين للاقتراحات. تسلمت اللجنة عددا من الإضافات والتي شملت تقييم الموظفين وتحليل الأثر والأموال من موظفي لجنة توزيع الأموال. راجعت اللجنة في هذه الجولة الأداء السابق لك منظمة استنادا إلى تقارير الأثر للسنة المالية 2014-2015 علاوة على التقارير المرحلية التي قدموها خلال 2015-2016. قبل الاجتماع وجها لوجه، تحدثت اللجنة عن بعد في 30 أبريل/نيسان لمناقشة التقييم المبدئي لكل عضو على كافة الاقتراحات. بعد ذلك، وقبل الاجتماع، شارك أعضاء لجنة توزيع الأموال مخصص مبدئي بالدولار الأميركي لكل اقتراح (باستثناء مؤسسة ويكيميديا)، كي يكون نقطة بداية قبل الشروع في المناقشة.

عرض موظفي لجنة توزيع الأموال خلال المداولات الشخصية موجزا لما وجدوه وملخص للموضوعات المالية والبرامجية. بعد هذه العروض الموجزة، تابعت اللجنة متناولة نقاط التوضيح والأسئلة قبل الانغماس في مناقشة كل اقتراح بعمق وتفصيل. سجلت نقاط القوة وبواعث القلق والموضوعات العامة لكافة الاقتراحات وذلك كي تساعد لاحقا في كتابة نص التوصيات. في نهاية هذه المناقشات المبدئية، أعد أعضاء اللجنة مخصص ثاني منفرد ومعمى لكل منظمة. وقبل الشروع في الجولة الثانية من المناقشات المتعلقة بكل اقتراح، عرض كافة ما خصصه كافة الأعضاء، بالإضافة إلى تحليل أساسي لذلك من أجل استيعاب مدى الاتفاق أو الاختلاف بين المبالغ المخصصة. ومن هذه النقطة، وبعد مناقشة مفصلة، أجمعت المجموعة على كل مخصص مستعينة بأداة تدرج الموافقة. أعدت بعد ذلك اللجنة ملخص مكتوب موجز لتحليلها لكل اقتراح، وشمل ذلك العوامل الهامة والملاحظات التي دونت خلال عملية اتخاذ القرار.

دون النص الخاص بمؤسسة ويكيميديا فقط بيد أعضاء لجنة توزيع الأموال دون تدخل أو مشاركة موظفي مؤسسة ويكيميديا.

نبذة عن لجنة توزيع الأموال

لجنة توزيع الأموال في اجتماع المداولات في شهر نوفمبر/تشرين الثاني 2016.

لجنة توزيع الأموال التابعة لحركة ويكيميديا هي لجنة مكونة من أعضاء في المجتمع والتي تقدم توصيات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا فيما يخص كيفية تخصيص الأموال إلى منظمات الحركة. تم تأسيس لجنة توزيع الأموال في سنة 2012. والآن وفي سنتها الخامسة، تتألف اللجنة من تسعة أعضاء متطوعين:

• Chair: Anne Clin (Risker)
• Vice Chair: Liam Wyatt (Wittylama)
• Secretary: Lorenzo Losa (Laurentius)
• Michał Buczyński (Aegis Maelstrom)
• Garfield Byrd (Gtbiv)
• Bishakha Datta (Bishdatta)
• Itzik Edri (Itzike)
• Candelaria Laspeñas (Cande_laspe)
• Mike Peel

لم يرى أي من أعضاء لجنة توزيع الأموال في هذه الجولة أي تضارب في المصالح سواء كان قائما أو محتملا ولم ينحي أي شخص نفسه من المداولات.

كان ممثلو مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا في لجنة توزيع الأموال أثناء هذه الجولة هم داريوس جاميلنياك وكريستوفر هينر. كان حاضرا على الأقل واحد من ممثلي مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا أثناء كافة أوقات المداولات؛ حيث وصل كريستوفر هينر يوم السبت ولم يكن حاضرا في أية نقاش يتعلق بمؤسسة ويكيميديا، بينما حضر داريوس جاميلنياك يوم الجمعة وغادر يوم السبت قبل اتخاذ كافة القرارات. لم يحضر إيتزيك إدري يوم الأحد لحضور المراجعة النهائية وصياغة مسودة التوصيات. كان أمين المظالم الملحق بعملية منح الخطة السنوية هو كيريل لوكشين، والذي لم يكن حاضرا في أي جزء من أجزاء المداولات.

قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا العون للجنة توزيع الأموال خلال المداولات. وشمل هؤلاء: ديلفين مينارد ووينيفريد أوليف و مورغان جوي وكريس شيلينغ. قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا الحاضرين في المداولات تحليلات وساعدوا في التيسير وتدوين الملاحظات والرد على أية استفسارات تطلبها اللجنة، إلا أنهم لم يشاركوا في المداولات المتعلقة بالاقتراحات المحددة. لم تكن ديلفين مينارد حاضرة في المناقشات المتعلقة بالفصل المحلي ويكيميديا فرنسا. لم يكن كافة الموظفين حاضرين في كافة أجزاء المداولات.