Konferensi ESEAP 2024/Beasiswa

Pemilihan perwakilan afiliasi bergantung pada kesepakatan di dalam anggota afiliasi Wikimedia setempat masing-masing, dengan mempertimbangkan kontribusi substantif mereka kepada komunitas. Jika Anda adalah anggota afiliasi yang memenuhi syarat, silakan hubungi mereka mengenai beasiswa Konferensi ESEAP 2024.

Afiliasi memenuhi syarat jika:

diakui oleh Yayasan Wikimedia dan;
dilabelkan Patuh hanya pada pelaporan mulai 30 November 2023.

Individu yang tidak memenuhi syarat sebagai perwakilan afiliasi dipersilakan untuk mengirimkan aplikasi melalui formulir beasiswa yang disediakan, dapat diakses di sini.

Daftar Seluruh Afiliasi yang Memenuhi Syarat

Cabang Wikimedia

Kelompok Pengguna

Kriteria

Kami telah mengadopsi sistem berbasis poin yang dikembangkan setelah berkonsultasi dengan anggota Komite Beasiswa.

Kriteria	Rincian
Kontribusi pengguna global	Menilai sejauh mana kontribusi yang dibuat oleh seorang Wikimedia secara daring, termasuk kontribusi konten (seperti suntingan, artikel, dan unggahan) serta kontribusi teknis seperti pengembangan bot, alat, dan skrip yang berguna bagi para penyunting dalam pekerjaan mereka.
Keterlibatan Pengguna Baru	Menilai keterlibatan pelamar dalam program bimbingan atau inisiatif yang bertujuan memberikan panduan dan dukungan personal kepada kontributor baru.
Partisipasi dan Kolaborasi Komunitas	Menilai pengaruh Wikimedian dalam keterlibatan dan pengembangan komunitas, mencakup aktivitas di dalam wiki seperti penyelesaian konflik, memimpin perubahan kebijakan, dan melibatkan kontributor baru. Selain itu, pertimbangkan peran mereka dalam mengorganisir inisiatif pencapaian di luar wiki, seperti lokakarya, kampanye, hackathon, dan lainnya.
Inisiatif inklusi dan keragaman	Menilai sejauh mana pemohon berkolaborasi dengan kontributor dari latar belakang linguistik yang berbeda, membangun rasa kolaborasi global dan inklusivitas.
Strategi	Menilai keterlibatan dalam diskusi dan inisiatif terkait Strategi Gerakan Wikimedia, memperlihatkan komitmen untuk membentuk masa depan gerakan tersebut.
Dokumentasi dan Penyebaran Informasi	Menilai konsistensi kontribusi pelamar sepanjang waktu. Komitmen jangka panjang untuk menjaga dan memperbarui dokumentasi serta materi pelatihan menunjukkan dampak yang berkelanjutan.
Nilai Tambah pada Konferensi	Menilai potensi pelamar untuk memberikan nilai tambah pada konferensi berdasarkan respons yang ditulis dalam motivasinya untuk menghadiri konferensi tersebut.
Poin Khusus	Kategori ini digunakan untuk memberikan poin tambahan kepada Wikimedian jika kontribusi mereka berada di luar kategori di atas. Kategori ini digunakan secara konservatif.

Kriteria untuk penolakan langsung

Berlaku untuk semua pemohon

Pemohon menerima beasiswa pada Konferensi ESEAP 2022 tetapi tidak menyelesaikan laporan pasca-konferensi sebelum 31 Mei 2023.
Pemohon saat ini atau pernah menerima hibah dari program hibah WMF dan ditemukan tidak mematuhi persyaratan.
Pemohon saat ini diblokir secara global oleh Wikimedia Foundation atau oleh komunitas.
Pemohon gagal untuk menunjukkan kontribusi atau aktivitas Wikimedia yang signifikan yang membuat mereka layak mendapatkan beasiswa.
Pemohon gagal memperoleh paspor yang valid pada tanggal 15 Januari 2024. Paspor yang valid mencakup tanggal kedaluwarsa setelah tanggal 10 November 2024 (yaitu 6 bulan setelah dimulainya konferensi).

Untuk pemohon individu

Permohonannya kosong.
Permohonan mengandung konten yang tidak sesuai atau bersifat pelecehan.
Pemohon gagal melakukan upaya yang wajar untuk menjawab pertanyaan dalam formulir aplikasi.

Kami berhak untuk mengeluarkan beberapa orang karena perilaku mereka di dalam atau di luar wiki. Contohnya adalah orang-orang yang tercantum dalam daftar pemblokiran global dan daftar pemblokiran acara, berada di bawah sanksi dari Universal Code of Conduct (UCoC), atau dikenal oleh COT sebagai pelanggar aturan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang dapat mengajukan diri?

Apakah beasiswa hanya untuk peserta ESEAP?

Beasiswa ini secara eksklusif ditawarkan kepada komunitas di wilayah ESEAP. Kami akan memberikan prioritas pada permohonan dari mereka yang paling memenuhi kriteria kontribusi terhadap pengalaman ESEAP. Kami akan mempertimbangkan bagaimana beasiswa ini akan meningkatkan kontribusi pelamar terhadap misi setelah acara.

Saya bukan bagian dari afiliasi. Dapatkah saya mengajukan permohonan beasiswa?

Individu dapat mengajukan permohonan tanpa memandang status keanggotaan afiliasi mereka.

Saya adalah anggota kelompok kerja Beasiswa. Bolehkah saya mendaftar?

Ya. Anggota sukarela yang meninjau beasiswa memenuhi syarat untuk menerima beasiswa. Untuk menghindari konflik kepentingan, permohonan mereka akan ditinjau oleh tim yang terdiri dari anggota Tim Inti Penyelenggara dan pemberi tinjauan yang ditunjuk oleh penyelenggara.

Jika saya tidak dapat menghadiri Konferensi ESEAP secara langsung, bagaimana saya dapat berpartisipasi?

Akan ada opsi untuk bergabung secara virtual karena acara ini akan memiliki elemen sebagai acara hibrida.

Proyek apakah ini?

Kapan permohonan beasiswa Konferensi ESEAP 2024 akan dibuka dan berakhir?

Fase pendaftaran dibuka pada 26 Desember 2023 dan ditutup pada 15 Januari 2024, di mana pun di Bumi. Ini berarti tengah malam di Kepulauan Howland dan Baker, dan pukul 12:00 UTC untuk hari berikutnya. Periksa konversi waktu ini ke zona waktu Anda.

Bisakah saya mengirim permohonan beasiswa setelah tenggat waktu?

Tidak, hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa hasil keputusan akhir dirilis tepat waktu dan adil bagi semua pelamar. Kami merekomendasikan untuk mengirimkan aplikasi setidaknya beberapa hari sebelum batas waktu untuk menghindari keterlambatan.

Bagaimana proses untuk mendapatkan beasiswa ESEAP?

Secara umum, kami memperkirakan alur kerja dalam pengambilan keputusan akhir akan melalui langkah-langkah berikut ini:

Individu mengirimkan formulir aplikasi melalui Google form
Kelompok kerja Beasiswa meninjau kelayakan dan kriteria (sebagaimana dijelaskan di atas)
Kelompok kerja beasiswa meninjau permohonan dan mengambil keputusan.
Individu-individu diberi tahu mengenai keputusan dan diminta untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada tim Logistik agar dapat memesan transportasi dan akomodasi.
Tim Logistik akan memesan dan mengonfirmasi transportasi serta akomodasi.

Apa yang akan terjadi setelah fase pengajuan permohonan? Kapan permohonan akan ditinjau?

Permohonan akan ditinjau oleh Kelompok Kerja Beasiswa secara berkelanjutan.

Bagaimana Beasiswa Individu dinilai dan diberikan kepada pemohon?

Kami akan mendorong Anda untuk memberikan jawaban yang sesuai dan menyertakan tautan pada formulir Google. Setelah semua survei berhasil diselesaikan dan seluruh data terkumpul, Kelompok Kerja Beasiswa akan bersama-sama menentukan orang-orang yang akan menjadi penerima beasiswa.

Kapan saya akan menerima umpan balik tentang Permohonan Beasiswa Individu saya?

Tawaran akan mulai keluar di [TBD]. Semua pemohon akan diberitahu hasilnya sesegera mungkin. Ini mungkin memakan waktu beberapa minggu karena beberapa orang mungkin menghadapi hambatan untuk menerima. Pemohon lain akan dirujuk ke afiliasinya jika Anda memilih opsi tersebut.

Bagaimana pemohon mendapatkan pemberitahuan hasil beasiswa?

Kami akan menggunakan alamat email yang diberikan pada formulir permohonan untuk memberi tahu para pemohon. Semua pemohon akan dihubungi pada suatu saat, terlepas dari hasilnya. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan alamat email aktif atau menyediakan nama pengguna akun aktif Anda dalam formulir aplikasi.

Saya telah menerima/tidak menerima beasiswa, dan... Bolehkah saya memberikan beasiswa saya kepada orang lain?

Tidak. Untuk memberikan kesetaraan, beasiswa ditinjau berdasarkan urutan prestasi tertentu. Jika penerima mengonfirmasi penolakan, kami akan memberikannya kepada orang berikutnya dalam urutan tinjauan.

Jika saya menolak beasiswa untuk tahun ini, apakah saya bisa memindahkannya ke Konferensi ESEAP tahun depan?

Tidak. Setiap konferensi tahunan diatur dengan tema yang berbeda di bawah pertimbangan setiap tim inti penyelenggara di lokasi tertentu. Kami akan mendorong Anda untuk mengajukan lagi untuk tahun berikutnya, tetapi kami akan memastikan untuk mempertimbangkan kontribusi berkelanjutan Anda dalam proses tinjauan kami.

Jika saya tidak menerima beasiswa, bolehkah saya meminta kelompok beasiswa memeriksa kembali permohonan saya?

Tidak. Proses tinjauan kami melibatkan beberapa langkah yang teliti, dan sayangnya, hanya bisa diselesaikan sekali.

Saya mengajukan permohonan beasiswa tetapi tidak mendapatkannya. Apa yang harus saya lakukan sekarang?

Mendapatkan beasiswa tidaklah wajib untuk menghadiri Konferensi ESEAP; Anda juga dapat mendaftar untuk menghadiri konferensi asalkan dapat menutupi biaya sendiri. Namun, penting untuk dicatat bahwa kehadiran konferensi tergantung pada keterbatasan ruang. Oleh karena itu, bahkan tanpa beasiswa, calon peserta akan menjalani proses seleksi oleh tim beasiswa untuk menentukan kelayakan partisipasi.

Jika Anda tidak dapat menutupi biaya sendiri, kami sangat mendorong Anda untuk menghubungi afiliasi di wilayah Anda. Mereka mungkin menjalankan program beasiswa mereka sendiri, atau Anda dapat bergabung secara virtual!