Covid-19 – 18 mars 2020 : Report de Wikimania Bangkok à 2021

Ce courriel a été envoyé à tous sur Wikimedia-l et Wikimania-l le 18 mars 2020. Pour plus d’informations et voir les mises à jour, consultez Covid-19.

Bonjour à tous,

Dans le cadre des mesures prises par le mouvement Wikimedia en réponse à la pandémie de Covid-19, nous reportons Wikimania Bangkok 2020. Cette décision a été prise avec le soutien complet de l’équipe d’accueil ESEAP et de la commission Wikimania. Ensemble, nous tiendrons Wikimania à Bangkok en 2021.

Nous sommes vraiment tristes de ne pas vous voir à Bangkok en aout. Cependant, nous croyons réellement qu’il s’agit de la meilleure décision pour le bien être de notre communauté mondiale et de la santé publique en général. Cette décision a été proposée par les organisateurs ESEAP, de manière cohérente avec la réaction de leur pays face à la pandémie de Covid-19 et est cohérente également avec les recommandations de l’Organisation mondiale de la santé (OMS).

Vous avez certainement de nombreuses questions. Nous espérons répondre à certaines ci-dessous. Nous continuerons de répodnre aux questions sur la page Wikimania sur Meta-Wiki et sur le groupe de discussion Wikimania sur Telegram (plus d’informations ci-dessous).

Qu’est-ce que cela signifie, « reporter » Wikimania ?

Nous n’hébergerons pas Wikimania en présentiel en 2020. Nous re-planifions Wikimania Bangkok pour 2021. L’équipe d’organisation ESEAP continuera à son travail de collaboration régionale entre les organisations affiliées de l’est, du sud-est et des régions du Pacifique pour nous accueillir en Thaïlande l’an prochain.

L’hôtel et le lieu à Bangkok resteront les mêmes. Nous n’avons pas encore déterminé la date précise pour 2021. Nous travaillerons avec l’équipe ESEAP et la commission de pilotage de Wikimania pour confirmer les nouvelles dates. Nous vous ferons part des dates avant la fin de l’année 2020.

La bonne nouvelle est que Wikimania 2021 coïncidera avec le 20^e anniversaire de Wikipédia. Nous espérons que cela sera un Wikimania vraiment mémorable — une opportunité de célébrer la reconnexion après un an sans évènement, ainsi que la réussite remarquable de deux décennies de libre connaissance.

Une alternative à l’évènement en présentiel est-elle prévue ?

Il n’y a pas de projet pour organiser un Wikimania 2020 virtuel en ligne. Organiser Wikimania demande beaucoup de travail. L’équipe ESEAP est chargée d’organiser le meilleur évènement en présentiel possible à Bangkok en 2021. Ils n’auront donc pas la capacité d’organiser en plus un évènement en ligne cette année.

Cependant, la commission Wikimania, l’équipe d’organisation ESEAP et Wikimedia Foundation reconnaissent tous que d’autres membres de la communauté peuvent être intéressés pour organiser un évènement à distance mondial pour 2020. Bien que Wikimedia Founation n’ait pas la capacité à ce moment de gérer l’organisation d’un congrès en ligne, nous comprenons bien que d’autres peuvent avoir envie de le faire.

Nous sommes ouvert aux discussions pour des évènements en ligne. Les parties intéressés sont invités à contacter la commission de pilotage de Wikimania et l’équipe de Wikimedia Foundation sur la page Wikimania 2020 de Meta-Wiki pour recevoir des conseils.

Nous allons aussi prendre en compte les propositions d’amélioration de la capacité des communautés à organiser des rassemblement locaux virtuels, et les propositions sur la manière dont nous pouvons soutenir les communautés dans l’organisation d’évènements Wikimeia improvisés locaux ou régionaux une fois la pandémie passée. Comme la situation évolue rapidement, nous travaillons encore sur des points précis et partagerons plus d’informations dans les semaines à venir.

Qu’est-ce que cela implique pour les demandes de bourse ?

Nous travaillons sur une organisation pour nous occuper des demandes de bourse pour Wikimania 2020. Nous partagerons plus d’informations dans les semaines à venir.

Comment cette décision a-t-elle été prise ?

Cette recommandation était faite par les organisateurs ESEAP à partir de ce que nous savions sur la pandémie de COVID-19 et les recommandations actuelles de l’OMS. La décision a été prise de concert entre l’équipe ESEAP, la commission de pilotage de Wikimania et Wikimedia Foundation. Ensemble, nous nous sommes mis d’accord unanimement sur cette décision.

Bien que nous soyons réellement triste de ne pas avoir l’opportunité de vous voir tous cette année, nous sommes aussi complètement solidaire de cette décision dans l’intérêt de tous. Cela permet à nos hôtes des communaut"s ESEAP de se concentrer sur les besoins immédiats de leurs familles, leurs communautés Wikimedia locales et les communautés locales plus généralement. Cela suit les recommandations mondiales sur la santé publique et est cohérent avec le rôle qu’a le mouvement Wikimedia comme acteur voulant soutenir le bien public.

Nous voulons remercier tous les bénévoles et organisations affiliées qui sont impliquées dans l’organisation de Wikimania. Nous saluons tout particulièrement les ESEAP pour leurs qualités de gouvernance, de flexibilité et leur compréhensivité, puisque nous avons travaillé ensemble pour prendre des décisions difficiles pour cet évènement important.

En savoir plus sur Wikimania 2021

Plusieurs endroits existent où Wikimania est régulièrement discuté et où les projets pour 2021 seront publiés au fur et à mesure de leur développement. Nous accueillons toutes les personnes intéressées pour mettre en commun nos savoirs et notre créativité afin de discuter des suites du projet Wikimania. Voici ces différents endroits :

• le wiki Wikimania : https://wikimania.wikimedia.org/wiki/Wikimania
• la liste de diffusion Wikimania : https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimania-l
• le canal IRC chez Freenode : #wikimania
• le groupe de discussion sur Telegram : https://t.me/wikimaniachat

En savoir plus sur Wikimedia et la COVID-19

Nous connaissons la communauté Wikimedia généreuse et altruiste. Sans surprise, de nombreux bénévoles ont commencé à utiliser leurs compétences et veiller sur la pandémie mondiale actuelle. L’organisation a créé une page sur Meta-Wiki où nous pouvons partager et documenter les mesures que l’organisation et les membres du mouvement prennent et les moyens de participer. Nous vous invitons à nous rejoindre pour documenter davantage notre réaction collective : https://meta.wikimedia.org/wiki/COVID-19

Merci

Notre monde et beaucoup de nos vies ont changé rapidement durant ces dernières semaines. Cependant nous pouvons regarder l’histoire pour nous réconforter dans le fait que les crises sont souvent des moments où les gens mettent de côté nos différences, prennent soin en priorité de la communauté et trouvent des moyens de se mettre en lien. Notre sens de la communauté et notre objectif commun au sein du mouvement Wikimedia sont un vrai point de ralliement en ces temps incertains.

Nous sommes dans un moment où, non seulement ce que nous faisons, mais aussi la façon dont le faisons, auront un impact plein de sens sur le monde. Nous sommes tellement reconnaissants pour tout ce que vous faites unis en un mouvement pour continuer à relever le défi actuel.

S’il vous plait, restez prudent et prenez soin de vous.

Katherine, au nom de :

• L’équipe centrale d’organisation des ESEAP
• La commission de pilotage de Wikimania
• L’équipe Évènements de Wikimedia Foundation