Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung/Anfrage zur Stellungnahme/Wikimedia Nutzergruppen Zulassungsprozess und Vereinbarungen Frühjahr 2015
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Das Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung bittet um Kommentare zu dem Prozess der Zulassung von und die Vereinbarung mit Wikimedia-Nutzergruppen.
Der Ausschuss bittet die Community um Kommentare bis zum 1. Mai 2015. Der Ausschuss wird anschließend die Kommentare der Community auswerten und den neuen Prozess sowie die Vereinbarungen auf Meta-Wiki veröffentlichen. Der Ausschuss wird voraussichtlich etwa 6 Monate nach Inkrafttreten der neuen Regelungen um neue Kommentare zur Nützlichkeit und eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten bitten.
Hintergrund
Die Verantwortlichkeiten des Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung beinhalten die Zulassung neuer Wikimedia-Nutzergruppen. Anders als bei Chaptern oder thematischen Gruppen, bei denen die letzendliche Zustimmung bei dem Wikimedia Foundation Board of Trustees (Vorstand der Treuhänder der Stiftung Wikimedia), hat der Ausschuss die Zuständigkeit für Nutzergruppen.
Als Wikimedia-Nutzergruppen erstmals eingeführt wurden, hat der Ausschuss den Chapter-Zulassungsprozess als Muster genommen. Seit dieser Zeit hat der Ausschuss das Verfahren zwei Mal geändert, um den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Außerdem hat der Ausschuss die Anforderungen an Nutzergruppen geändert, um das Modell zugänglicher für sich entwickelnde Projekte zu machen.
Zusammenfassung des aktuellen Nutzergruppen- Zulassungsprozesses:
- Die vorgeschlagene Nutzergruppe füllt einen Antrag auf Meta-Wiki aus
- Die vorgeschlagene Nutzergruppe mailt die Benachrichtigung über die Anmeldung an den Ausschuss
- Der Ausschuss benennt zwei Mitglieder als Verbindungsleute und zur Überprüfung der Anmeldung
- Die Verbindungsleute überprüfen die Anmeldung und stellen sicher, dass die Anforderungen erfüllt sind.
- Dann genehmigen oder versagen die Verbindungsleute die Anmeldung in Vertretung des Ausschusses.
Zusammenfassung der Anforderungen an Nutzergruppen:
- Drei aktive Wikimediaautoren
- Informationen über die Gruppe On-Wiki
- Klarer Rahmen und Zweck
- Klare Struktur
- Zwei Kontaktleute für die Wikimedia Foundation
Während diese Änderungen die Gesamtbearbeitungszeit der Anmeldungen reduziert haben, gibt es dennoch eine Verzögerung der Bearbeitung, die der Ausschuss nicht akzeptabel findet. Zusätzlich hat die Zahl der Anmeldungen von Nutzergruppen jährlich zugenommen, und der aktuelle Prozess scheint den Anforderungen an einen Ausschuss von Freiwilligen nicht mehr angemessen zu sein.
Vorgeschlagene Änderungen
Der Ausschuss für Mitglieder der Wikimedia-Bewegung traf sich mit Mitgliedern des Vorstandes der Treuhänder und Angestellten der Stiftung Wikimedia in San Francisco im Januar 2015. Während des Treffens wurde ein vorläufiger Rahmen entwickelt und abgestimmt. Seitdem hat der Ausschuss zusammen mit Angestellten an der Vervollständigung des Prozesses gearbeitet und ihn für diese öffentliche Diskussion vorbereitet. Wenn alles vom Ausschuss angenommen wird, wird der neue Prozess kurz nach dem Ende und der Auswertung dieser Konsultation.
Zulassungsprozess
Der neue vorgeschlagene Prozess für Wikimedia-Nutzergruppen ist:
- Wikimedia-Nutzergruppen fragen durch Ausfüllen eines einfachen Formulars an, das eine Mail an eine Liste von Mitarbeitern des Ausschusses versendet, auf der die Anfragen nachgehalten werden.
- Der Ausschuss wird neuen Gruppen durch Votum zweier Mitglieder zustimmen, wenn die Gruppen dir Kriterien erfüllen und auf die Mail zur Genehmigung der Gruppe antworten.
- Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können bei den Bewerbern mehr Informationen erfragen, wenn dies notwendig ist.
- Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können die Bewerber mit anderen Gruppen zusammenbringen, die möglicherweise auch Interesse an der Bewerbung haben könnten, z.B. wegen ähnlicher geografischer oder themenbezogener Interessen.
- Mitarbeiter von Ausschuss und Stiftung können Bewerbungen beobachten und Einwände vorbringen, aber das Ziel ist die Genehmigung der Gruppe nach 48 Stunden Wartezeit.
- Nutzergruppen bekommen automatisch einen "Wikimedia Community User Group " Namen, oder sie beantragen einen anderen Namen auf der Liste. Wenn sie das Warenzeichen der Wikimedia (Das Logo, das von Stiftung und Chaptern benutzt wird), können sie eine entsprechende Standardlizenz beanmtragen.
Die neuen Anforderungen an Nutzergruppen werden folgende sein:
- Drei oder mehr aktive Wikimedianer (definiert als mehr als 10 Edits in den letzten 12 Monaten)
- Zustimmung zu den Nutzergruppenverhaltensregeln
Hier ist ein Entwurf des neuen Bewerbungsformulars:
- Dies ist ein Entwurf, der this form und diesem Formular entsprechen wird.
| Bewerbung zur Gründung einer Nutzergruppe | |
Name
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Beschreibung
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Wikiseite
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Standort
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Drei aktive Wikimediaautoren
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Logo
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Nutzergruppenregeln
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Vereinbarungen
To help with simplifying the new approval process, while reducing the amount of investigation work required by the committee, a new user group code of conduct will accompany a simplified Wikimedia user group agreement. Applicants will initially agree to these while filling out the user group application form. As is currently the case, a physical copy will be signed once the group has been approved by the committee.
Existing user groups will be sent the code of conduct and per their existing agreements, be required to begin following it within 30 days of being notified. User groups recently passed have their final approval already conditional on the agreement of the new code of conduct and agreement, once adopted by the committee.
Here is the proposed user group code of conduct and new agreement:
| User group agreement and code of conduct | |
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