위키백과 20주년/행사/온라인 행사 기획

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내년에 여러분은 위키백과 20번째 생일 축하 행사 또는 여러분 자신의 커뮤니티 관련 이정표를 계획해야 할 수 있습니다. 이 온라인 행사 툴킷은 행사 요구 사항을 식별하는 데 도움이 되기 때문에 성공적인 생일 행사를 계획할 수 있습니다.

참여하는 방법

2021년 1월 15일은 위키백과의 20번째 생일이고 축하할 방법이 많이 있습니다. 여러분은 다음과 같은 일을 할 수 있습니다:

여러분 자신의 위키백과 20주년 행사 만들기

스무살을 맞이한 위키백과를 축하하고 싶나요? 좋아요. 위키백과 20주년 행사에 나열된 가까운 곳을 찾을 수 없나요? 자신만의 모임을 만들고 공동체에 참여하도록 초대하세요.

행사 제안

위키백과 20주년 축하 행사는 전통적인 의미에서 파티일 필요가 없습니다. 성공적인 축하 행사를 구성하는 방법에 대한 제안은 아래에서 찾을 수 있습니다.

장소 찾기

행사 요구에 맞게 장소의 크기를 조정하세요. 편집 기능이 있는 경우 인터넷 접근 전원 옵션 등이 필요합니다. 도서관과 학교 공간 또는 공공 장소와 같은 행사를 위한 공공 장소를 요청하는 것을 고려하세요. 갤러리와 박물관도 좋은 장소가 될 수 있습니다.

온라인 행사

만일 대면 행사와 공개 모임이 허용되지 않는 경우 온라인에서 위키백과 20주년 축하 행사를 개최하는 것이 좋습니다. 정리를 위한 팁은 아래에서 찾을 수 있습니다.

여러분의 행사 홍보

  1. 위키백과 20주년 행사에 행사를 나열하여 시작하세요.
  2. 그런 다음 공동체 메일링 리스트에서 행사 세부 사항을 공유하는 것을 고려하세요.
  3. 참석자를 친구와 동료 및 가족과 함께 초대하세요
  4. 다른 사람들이 찾을 수 있도록 해시태그 #Wikipedia20을 사용하여 소셜 미디어 채널에서 행사를 알리세요.


축하하지만, 이 링크와 권장 사항 묶음은 훌륭한 행사를 계획하고 공동체 사람들이 스무살을 맞이하는 위키백과를 축하하는 데 참여하도록 도울 수 있습니다.

행사 툴킷을 활용하는 방법

이 지침은 일관성을 보장할 수 있을만큼 충분히 구성되어 있고 적응성을 보장할 수 있을만큼 유연합니다. 다음은 툴킷 사용 방법에 대한 간략한 개요입니다.

  1. 전체 툴킷 또는 목표와 가장 관련있는 부분을 읽고 내용에 익숙해 지세요.
  2. 여러분이 만들고 있는 것(짧은 온라인 모임 또는 발표자와 프리젠테이션 그리고 멀티미디어 등이 포함된 전체 프로그램 행사)을 명확하게 정의하세요. 다음으로 여러분이 누구(다시 말해서, 다른 커뮤니티 회원을 위한 것인가요? 아니면, 언론? 대중?)를 위해 그것을 만들고 있는지 고려하세요. 마지막으로 그것을 만드는 이유(여러분의 주요 목표 또는 요구되는 행동이 무엇입니까?)를 정의하세요.
  3. 행사 계획에 대한 추가 지원이 필요하면 wikipedia20 wikimedia org로 연락하거나 커뮤니티 행사팀의 면담에 참여하세요.

일반적인 생일 행사 목표는 무엇입니까?

위키백과 생일은 이 운동을 축하하고 이를 가능하게 한 인간을 축하합니다. 몇 가지 일반적인 목표는 다음과 같이 설명할 수 있습니다:

  • 주제별 에디터톤을 조직하여 특정 주제에 대한 콘텐츠 증가
  • 여러분 행사의 트랙에 "소개" 항목을 포함하여 새로 온 사용자의 적응과 참여
  • 운동 파트너와 오픈 소스 동맹 그리고 외부 부문의 마음을 끌 수 있는 홍보 행사
  • 또는 간단히, 위키백과의 20주년의 성공을 축하합니다.

온라인 행사는 어떻게 계획하나요?

온라인 행사를 계획하는 것은 대면 행사를 계획하는 것과 매우 유사합니다. 프로그램을 설계하고 발표자를 두고 참가자를 참여시키는 데 시간을 할애해야 합니다.

행사를 주최자에게 좋은 소식은 온라인 행사가 대면 행사보다 비용이 적다는 것입니다. 온라인 행사는 여행과 숙박, 장소 임대, 출장 요리 서비스, 인쇄물(간판, 포스터, 회의 프로그램), A/V 장비 등과 관련된 비용을 절감합니다.

여러분의 콘텐츠 전략은 달성하려는 목표와 서로 연관되어야합니다. 결과물을 염두에 두고 계획하십시오. 행사를 통해 추구하고 싶은 변화는 무엇입니까?

여러분의 프로그램은 행사를 위해 설정한 전체 목표에 기반을 두어야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 신규 사용자를 유치하려면 참여하기 쉬운 콘텐츠를 고려하는 것이 좋습니다.

축하 행사를 계획하고 있다면 행사를 통해 만들고 싶은 느낌을 정의하는 데 시간을 할애하세요. 축하 행사를 구성하는 요소는 무엇입니까? 볼거리나 업적을 공유할 예정입니까? 이론상 얼마나 많은 사람들이 참석할 수 있나요? 사람들이 여러분의 콘텐츠에 참여하기를 원하는 형식은 무엇입니까?

가장 적당한 기술을 선택하는 것은 목표와 이를 달성하기 위한 형식을 설정한 후에만 이루어져야 합니다. 선택한 기술은 달성하려는 목표와 일치해야 합니다.

프로그램 콘텐츠를 제공하기 위해 해당 주제의 전문가를 초청하고 있습니까? 여러분은 콘텐츠를 생중계와 녹화 또는 둘 다를 원하나요? 여러 시간대와 언어로 참여를 촉진하고 있습니까? 여러분이 선택한 기술은 이러한 소망을 뒷받침해야 합니다.

행사에서 활동에 대한 아이디어가 필요합니다

여러분의 프로그램에 참여 기술과 활동을 포함해야 참가자의 적극적인 참여를 가능합니다. 다음은 온라인 행사에서 참여를 유도하는 몇 가지 방법입니다.

  • 참가자 각자가 확인한 문제를 발표하고 행사를 문제 해결 워크숍으로 사용하게 합니다.
  • 참가자들에게 미리 위키백과 20주년 스티커/티셔츠용 다림질 인쇄물 메일 보내기
  • 참가자를 위키백과 퀴즈에 참여하도록 투표 도구를 사용하기
  • 사람들이 공동으로 스케치하거나 브레인스토밍을 하도록 화이트보드 도구를 사용하기
  • 소회의실(breakout room)을 가상 탈출 방이나 해커톤 브레인스토밍 방으로 용도를 바꾸기
  • 참가자들에게 악기를 연주하거나 노래를 부르게 하고 녹음을 요청하여 라이브 뮤직 비디오를 만들기
  • 20분 댄스 파티를 주최하기: 위키백과 1년마다 1분!
  • 참가자들이 서로를 알기 위해 서로 음식을 주문하기

여러분의 행사에 위키백과 20번째 생일 주제를 어떻게 통합하나요?

위키백과 20주년은 우리의 운동과 우리가 하는 일에서 발견할 수 있는 인간의 독창성과 관대함, 협력, 창의성 그리고 복원력의 최고를 축하하는 것입니다.

인류의 어떤 측면을 강조하고 싶은지 생각하고, 그것이 여러분 행사의 주제 또는 여러분의 발표자가 발표하길 원하는 주제를 안내하도록 하세요.

아이디어:

  • "위키백과의 인간": 커뮤니티의 다른 구성원과 함께 지난 20년 동안 있었던 여러분 일화와 좋아하는 이야기를 공유하는 행사
  • "인권과 위키백과": 위키백과와 그 주변의 옹호 활동에 대한 탐구/축하
  • "인간의 기술": 위키미디어 프로젝트에서 인간의 작업을 개선하고 향상시키거나 쉽게 만드는 도구 기반 해커톤
  • "위키백과의 향후 20년": 운동의 다양성과 포용성 뿐만 아니라 새로 온 사용자의 적응과 참여 노력을 주제로 다루는 행사

여러분 행사의 주제 메시지 작성에 관한 자세한 내용은 언론 및 메시지 전달하기 툴킷을 참조하세요.

기본적인 행사 프로그램은 무엇인가요?

고려 사항

콘텐츠에 참여하기 위해 따라야 하는 프로그램의 의도적인 흐름이 있습니까? 아니면 참가자가 언제든지 콘텐츠에 참여할 수 있습니까?

콘텐츠가 여러분의 참가자에게 원하는 행동이나 변화에 어떤 관련이 있습니까? 그들이 가지고 있는 지식 격차는 무엇입니까? 여러분의 참가자와 가장 관련이 있는 주제를 식별하기 위해 주요 이해 관계자와 커뮤니티, 업계 전문가, 위원회 그리고 기타 커뮤니티 조직에 문의하세요.

개막

여러분의 참가자가 "착륙"하고 환경에 익숙해 지도록 도와주세요.

참가자가 참여하고 더 많이 배울 준비가 되도록 분위기를 설정하세요. 여러분 행사에 청중을 끌어들일 뿐만 아니라 목표와 주제별 접근을 적당한 방식으로 제공할 발표자를 선택하세요.

질문과 답변 (Q&A)

의미 있는 대화로 콘텐츠와 상호 작용

발표자 주제에 관한 공개 포럼 참여를 허용하세요. 청중은 질문을 하고 발표자와 상호 작용할 수 있는 대화를 즐깁니다.

소회의실 세션

소그룹 주제에 대해 깊이 알아보기

소회의실 세션은 특정 항목이나 주제를 다듬어 참석 이유를 반영한 유용한 통찰력을 즉시 제공하는 도구가 될 수 있습니다. 참가자들이 함께 시간을 최대한 활용할 수 있게 소회의실 세션을 진행하는 촉진자를 두는 것을 고려하세요. 너무 모호한 주제나 효과적인 대화가 되도록 관리할 수 없는 촉진자는 피하세요.

종료 세션

여러분의 청중이 핵심적인 생각이나 느낌을 남기며 떠날 수 있도록 하세요.

이것은 일반적으로 청중이 가장 많이 기억하는 행사의 일부입니다. 행사가 끝날 때까지 사람들이 느끼기를 원하는 세 가지를 인식하세요. 무언가 성취 되었다는 느낌이 있었나요? 문제가 해결 되었나요? 서로 떨어져 있어도 연결되었다고 느꼈습니까? 활동을 통해 그러한 감정을 만드는 방법을 찾으세요.

여기에서 여러분은 프로그램 기획에 관한 더 많은 자료를 찾을 수 있습니다.

행사 기획에 무엇이 들어가나요?

다음은 여러분의 이상적인 행사 기획 이정표를 위한 단계별 분석입니다. 여러분의 일정표를 구축하기 위한 가장 적합한 단계를 선택하세요.

1단계: 비젼 및 전략

  • 행사 개념을 개발하세요.
  • 행사 목표에 부합하는 기술 선택하세요.
  • 프로그램의 목표를 정의하세요.

2단계: 프로젝트 관리

  • 일정표를 설정하세요.
  • 필요한 자료를 검토하세요.
  • 프로젝트 로드맵을 설정하세요.(기한 및 우선 순위 포함)

3단계: 위험 및 재정 관리

  • 보조금 신청 (해당될 경우)
  • 전반적인 위험 완화 (기술적 위험)
  • 행사 수명주기 동안 재정 관리

4단계: 참여를 위한 계획

  • 콘텐츠를 지원하는 도구를 추가하세요: 세부 세션 계획, 투표 기회 부여, Q & A 설정, 게임화 포함
  • 행사 소식을 알리기 위한 소셜 미디어 콘텐츠 계획을 개발하세요.

5단계: 행사 홍보

  • 초대장 / 소개 자료 보내기 시작
  • 프로그램 티저, 행사 카운트다운 및 안건 공유

6단계: 사전 제작 기획

  • 요점 및 메모로 말하는 발표자 준비
  • 행사에 필요한 사전 녹음 및 자산 수집
  • 프로그램 진행 / 리허설

7단계: 행사 실행

  • 행사 기록
  • 참가자 확인
  • 참여 및 피드백 설문 조사

8단계: 마무리

  • 플랫폼 사이에 공유하거나 스토리텔링과 학습을 위해 아카이브에 저장할 수있는 행사 동영상과 하이라이트로 콘텐츠를 요약하세요.

적당한 온라인 행사 플랫폼을 어떻게 선택합니까?

기술 선택은 여러분 행사의 형식에 따라 결정되어야 합니다. 참가자들이 협력 할 것인가? 발표자가 발표할 예정입니까? 아니면 둘다인가요?

프레젠테이션

  • 발표자(한 명 또는 그 이상)가 참석자에게 연설
  • 일반적으로 단방향 연설, 때로는 대화를 중심으로

협업

  • 많은 발표자 또는 참가자 사이의 상호 작용
  • 팀 회의

협업과 프레젠테이션을 기반으로 여러분의 모임 유형에 적합한 기술을 선택하세요.

1단계: 줌(Zoom)과 웹엑스(WebEx) 또는 고투웨비나(GoToWebinar), 구글 행아웃(Google Hangouts) 또는 스카이프(Skype)와 같이 고급 기술 설정이 필요없는 소프트웨어를 쉽게 구할 수 있습니다.

2 단계: 더 많은 참석자와 필요한 기능(브랜드 플랫폼 또는 주문형 비디오) 때문에 전문가급 지원과 공급 업체 개입이 필요합니다.

3단계: 풀 서비스의 강력한 플랫폼. 많은 전문가의 도움이 필요합니다. 플랫폼 제공 업체는 온라인 행사 개발과 서비스 제공을 이끌 경험있는 팀을 갖고 있습니다.

여기서 소프트웨어와 플랫폼에 대해 자세히 배워보세요:

온라인 행사 예산의 구성 요소는 무엇입니까?

온라인 행사 비용은 여러분이 선택한 플랫폼의 계층과 원하는 기능, 계획중인 참가자 수에 따라 결정됩니다. 이는 50~1000$ 범위입니다. 이러한 가격은 일반적으로 필요한 지원 유형에 따라 증가합니다. 온라인 행사 제작자와 프로젝트 관리자가 필요하거나 발표자에게 비용을 지불해야하는 경우 제공되는 서비스에 대한 시간당 요금이나 고정 요금을 고려해야 합니다. 지역에 따라 다를 수 있습니다.

여러분의 예산선 항목은 다음을 포함할 수 있습니다:

  • 온라인 행사 플랫폼 또는 서비스
  • 행사 제작자 계약: 더 크고 복잡한 행사
  • 프로젝트 관리자 계약
  • 보충적인 촉진자 / 중재자
  • 비디오와 콘텐츠 사전 제작: 소품 디자인, 녹화 및 편집 비용
  • 오락
  • 콘텐츠 후반 제작: 마무리 소재 등

위키미디어 재단 어디에서 지원을 받을 수 있나요?

  • 여러분 행사 자금을 얻기 위해 커뮤니티의 모든 구성원이 사용할 수 있는 위키백과 20주년 신속 보조금 또는 컨퍼런스 보조금(대면 행사에만 해당) 중 하나를 신청하세요.
  • 여러분이 질문이 있거나 아이디어를 공유하거나 행사 기획에 관한 지침을 받고 싶은 경우, 커뮤니티 이벤트 팀에서 면담을 실시합니다.
  • 위키백과 20주년 축하 행사에 관한 기타 자료와 툴킷을 찾으려면 아래의 유용한 링크 섹션을 참조하세요.

유용한 링크