Wikimedia kullanıcı grupları/Kullanıcı Grubu Birincil İrtibat Kişisi Hak ve Beklentileri
Rol
Bir Kullanıcı Grubu Birincil İrtibat Kişisi, bir Kullanıcı Grubu (KG) ile AffCom ve Wikimedia Vakfı (WMF) gibi harici kuruluşlar arasında resmî iletişim noktası olmayı üstlenen kişidir. Birincil irtibat kişisi olmak, Kullanıcı Grubunun üyelerine karşı yetki sahibi bir pozisyon sahibi olmayı değil, daha ziyade Kullanıcı Grubu (KG) etkinlikleri ve raporlarını duyurma ve koordine etme sorumluğunu ifade eder. Birincil irtibat kişileri, Kullanıcı Grubu ve diğer ilgili kurumlarda sorunsuz bilgi akışını sağlamalıdır.
Birincil irtibat kişisi, ilk başvuru sırasında kurucu üyelerden biri olabilir ve daha sonra rolü gönüllü olarak üstlenen ve KG üyeleri tarafından seçilen biri olmalıdır.
Sorumluluklar
Birincil İrtibat Kişisi şunları yapacaktır:
- AffCom ve Wikimedia Vakfı'na kendi iletişim bilgilerini vermek.
- Bu bilgi iştirakle kurulacak iletişim, programlar ve ürünler hakkında bildirimler ve iştirakin katılım fırsatları için kullanılacaktır.
- Bu bilgi, İştirak Komitesi'ne destek veren Wikimedia Vakfı personelinde tutulacaktır.
- Bu bilgi İştirak Komitesi üyeleri ve komiteyi destekleyen Wikimedia Vakfı personeli tarafından erişilebilir olacaktır.
Bu bilgiler, söz konusu kişi İrtibat Kişisi olarak kaldığı sürece tutulacaktır. Bilgiler, İrtibat Kişisi olma durumu sona erdikten sonra sürüm geçmişinde sadece Vakıf personeli ve üstlenicilerin erişimine açık olarak kalabilir; eğer bir endişeniz varsa veya bu bilginin silinmesini isterseniz mkaur-ctr@wikimedia.org ile iletişime geçiniz.
- Evrensel Davranış Kuralları'na uymayı ve İştirak Komitesi tarafından onaylanan şekliyle ilk Kullanıcı Grubu Sözleşmesi'ni kabul etmek.
- Evrensel Davranış Kuralları'nın ve Ticari Marka politikasının, Kullanıcı Grubu'nun Meta sayfasında Kullanıcı Grubu'nun çoğu üyesinin anladığı dilde paylaşılmasını sağlamak.
- Kullanıcı Grubu ve Kullanıcı Grubu ile iletişime geçen harici kuruluşlar arasında iletişimi kolaylaştırma. Bu kullanıcı böylelikle grubun amacı, ilkeleri ve kapsamını aktarmaya yardımcı olacaktır.
- Bilgi paylaşımında doğal bir yaklaşım ve şeffaflığı sağlamak.
- gizli tutulması talep edilmediği süreci tüm bilgileri ilgili sayfalarda paylaşmak.
- Wikimedia Vakfı ve diğer iştiraklerin paylaştığı Wikimedia etkinlikleri ve girişimlerine dair güncel bilgilere sahip olmak.
- Kullanıcı Grubu ile iletişime geçenlerle aktif ilişki kurmak. İki tarafı da diğerinin gereksinimleri ve zaman çizelgesi konusunda bilgilendirmek.
- Kullanıcı Grubu'nun genişlemesine ilişkin program ve projelere tutarlı yanıt vermekten sorumlu olmak
- AffCom, WMF veya herhangi bir başka harici kuruma karşı yükümlükler ve kararlar hakkında Kullanıcı Grubunda tartışma ve anlaşma sağlamak.
- Kullanıcı Grubu'nun gereksinimlerini belirlemek ve ancak Kullanıcı Grubu içinde ilgililerce tartışılıp tartışmada uzlaşma sağlandıktan sonra gerekli adımları atmak.
- Mali yıl içindeki olaylar, etkinlikler, işbirlikleri, faaliyetler veya Kullanıcı Grubu güncel haberleri hakkında raporları oluşturmak (yıllık raporlama); bunlardan ders almak ve gelecekteki süreçleri ve ilişkileri iyileştirmek.
- Kullanıcı Grubu ve Hareketin geneli arasındaki karşılıklı faydalı ilişkiler sürdürmek
- Grubun üyeleri ve diğer iştirakler arasında barış içinde yaşama ve işbirliğini sağlamak.
- çeşitlilik ve kapsayıcılığı teşvik etmek.
- Affcom'u Kullanıcı Grubu'nun yapısı ve temsilindeki herhangi bir değişiklik konusunda bilgilendirmek.
- yeni üyelerin, ideal olarak, kendilerini AffCom'a tanıtması beklenir.
- yıllık Kullanıcı Grubu raporunu tamamlayıp teslim etmek
Yetkiler
Birincil irtibat kişisi şunları yapabilir:
- Ancak Kullanıcı Grubu içinde tartışılıp uzlaşma sağlandıktan sonra Kullanıcı Grubu adına ortaklıklar imzalamak
- Kullanıcı Grubunun gereksinimleri, endişeleri ve gelişimi konusunda ancak kullanıcı grubunda tartışılıp uzlaşma sağlandıktan sonra Kullanıcı Grubunun temsilcisi olarak hareket etmek.