위키미디어 지부/창립 안내/정관 지침
법인으로 설립하고 NGO로 등록하는 과정에서 일반적으로 단체는 정관을 채택해야 합니다. 많은 위키미디어 사용자 그룹이 단체로서 성장하고 활동 범위, 목표, 예산이 확대됨에 따라 법인으로 전환하기로 결정합니다. 위키미디어 지부와 주제별 조직은 법인이어야 합니다. 이 페이지의 지침은 처음으로 정관 채택을 고려하는 운동 가맹 단체에게 기본적인 정보와 지침을 제공하기 위한 것입니다.
정관은 무엇입니까?
정관은 조직의 기능을 규제하는 일련의 성문 규칙입니다. 정관은 일반적으로 조직의 공식 명칭과 사명, 회원 자격의 기준, 권리 및 의무, 이사회의 구조, 의석 및 책임과 같은 주제를 다룹니다.
정관은 조직의 표준 운영 절차가 아니며, 일상적인 운영 규칙을 정하는 것도 아닙니다. 조직은 일반적으로 법적으로 정관을 준수해야 하며, 조직의 이사회는 정관이 준수되도록 할 책임이 있습니다. 따라서 정관은 조직의 기본이 되는 큰 그림의 규칙에 초점을 맞춰야 하며, 자주 업데이트할 필요가 없고, 정기적인 예외가 필요하지 않아야 합니다.
가맹단체가 정관을 가져야 하는 이유는 무엇입니까?
일반적으로 가맹 단체는 법인으로 설립하거나 NGO로 등록할 경우 법적으로 정관을 채택해야 합니다. 하지만 정관은 법적 요건 외에도 가맹 단체가 가치와 사명을 표현하고 그러한 원칙을 준수하도록 하는 데 도움이 됩니다. 단체의 정관은 단체의 중요성과 업무 수행 방식에 대해 많은 것을 보여줄 수 있습니다. 잘 작성된 정관은 단체의 원활한 운영, 투명성, 그리고 포용성을 증진할 수 있습니다.
정관은 언제 작성해야 하나요?
사용자 그룹이 확장하여 지부 또는 주제별 조직이 되려면 규약을 작성하여 승인을 위해 가맹위원회에 제출해야 합니다.
사용자 그룹이 법인으로 설립하기로 결정하면 NGO 설립 또는 등록 과정에서 정관을 작성해야 할 가능성이 높습니다. 지부 또는 주제별 단체 가입을 신청할 계획이 없다면, 정관을 가입위원회에 제출할 의무는 없습니다. 하지만 향후 문제를 야기할 수 있는 내용이 포함될 경우를 대비하여, 정관 초안을 AffCom에 공유하는 것이 좋습니다.
사용자 그룹이 비공식적으로 운영되더라도, 어떤 형태의 정관을 작성하는 것이 운영을 규제하는 데 도움이 될 수 있다고 판단할 수 있습니다. 이러한 "정관"은 법인의 정관과 동일한 법적 지위를 갖지는 않지만, 사용자 그룹의 역할, 책임 및 절차에 대한 기대치를 설정하고 명확성을 제공할 수 있습니다. 이러한 비공식 정관은 AffCom에 제출할 필요는 없지만, 이러한 지침 및 운동 가맹단체에 대한 기타 기대치를 준수해야 합니다.
정관은 어떻게 작성합니까?
일반적으로, 정기적으로 개정 또는 업데이트해야 할 정책이나 절차를 정관에 추가하지 마세요.
지부 또는 주제별 단체 신청의 일환으로 AffCom 승인을 위해 제출된 모든 정관은 영어와 사용자 그룹 언어로 제공되어야 합니다. 신청이 승인되면, 지부 또는 주제별 단체는 메타위키에 승인된 정관을 공개적으로 이용할 수 있는 버전을 유지해야 합니다. 승인 후 정관에 변경 사항이 있는 경우, 지부 또는 주제별 단체는 AffCom에 승인을 요청해야 합니다.
가맹단체 정관은 그룹이 운영되는 관할권의 국내법에 따라 일부 조항이 달라질 수 있습니다. AffCom은 정관을 검토할 때 아래 나열된 요소를 검토할 것으로 예상합니다. 가맹단체 정관에 나열된 요소 중 하나가 포함되지 않은 경우, 가맹단체는 그 누락에 대한 설명을 제공해야 합니다.
- 법적 지위 선언: 조직은 해당 지역 관할권의 법률에 따라 합법적이고 비영리 단체이며, 단체의 운영 및 자금이 이사회 구성원이나 직원의 개인적 이익을 위해 사용되지 않을 것임을 선언해야 합니다.
- 그룹의 사명: 정관은 조직의 사명을 명시적으로 명시하거나 다른 곳에 게시된 사명 선언문을 참조할 수 있습니다. 조직의 정확한 사명은 지역적 관점과 현지 요건에 따라 다를 수 있지만, 정관은 위키미디어의 더 큰 사명과 일치해야 합니다.
- 포용성: 그룹은 모든 사람에게 개방적이어야 하며, 가입 과정에서 인구통계학적 특성(성별, 성별, 인종 등)을 이유로 차별이 있어서는 안 됩니다. 단, 정관에는 회원 자격에 대한 행정 요건이 명시되어 있을 수 있으며, 이러한 요건은 합법적이고 합리적이며 명확하게 정의되어야 합니다. 또한, 그룹 회원을 제명하는 절차와 조건도 명확하게 명시되어야 합니다.
- 가맹단체 구조 및 회원 권리: 정관에는 그룹의 회원 및 조직 기관(예: 이사회/감독관/이사/임원, 의장, 사무총장 등)의 역할, 권리 및 책임이 명확하게 명시되어야 합니다.
- 이사회 구조: 이사회 구조는 명확하게 정의되어야 합니다. 일반적으로 이사회 구성원 수는 총 구성원 수에 비례해야 합니다. 정관에는 이사회 선출 및 임기 규정이 명시되어야 합니다. 과반수 승인 요건을 포함한 이사회 의사 결정 규칙 및 절차 또한 명확하게 규정되어야 합니다.
- 회의 조건: 정관에는 회원 회의와 이사회 회의에 대한 조건이 정해져야 합니다. 여기에는 회의 빈도, 회의 소집 및 발표 방법, 의제 설정 방법, 정족수 요건 등이 포함됩니다.
- 투표: 투표는 그룹의 의사 결정 과정에 유용한 메커니즘입니다. 예를 들어, 총회에서 중요한 안건을 결정하거나 지부 이사회 구성원을 선출하는 데 투표를 활용할 수 있습니다. 정관에는 투표가 의사 결정에 어떻게 활용되는지, 즉 누가 투표할 수 있고 누가 투표할 수 없는지, 투표 방식, 그리고 투표 집계 방식 등이 명확하게 명시되어야 합니다.
귀하의 지부의 요구에 가장 잘 부합하는 규정을 만드는 방법에 대한 추가 지침이 필요하거나, 기존 규정을 지침에 더 부합하도록 수정하기 위한 지침을 받고 싶으시면 언제든지 affcom@wikimedia.org로 가맹위원회에 문의하세요.