Wikimedia Indonesia/Hibah/Arsip

PENERIMAAN PROPOSAL HIBAH DITUTUP. PROPOSAL SUDAH MELEBIHI KUOTA SEBANYAK 10 PROPOSAL

Apakah Anda pengguna Wikipedia yang sedang membutuhkan bantuan dana untuk menumbuhkan komunitas Wikipedia di kota Anda? Atau untuk mengembangkan Wikipedia bahasa Jawa, Sunda, Minangkabau, Gorontalo, Banjar, Aceh, atau Indonesia? Atau untuk merintis Wikipedia dalam bahasa Bali, Madura, Nias, Pamona, atau bahasa lain di Indonesia? Atau sekadar untuk menambah koleksi foto flora-fauna Indonesia berlisensi terbuka di situs-situs Wikimedia?

Wikimedia Indonesia untuk pertama kalinya membuka program hibah yang ditujukan kepada para pengguna proyek-proyek Wikimedia (Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, dll.) di Indonesia. Hibah ini dapat digunakan untuk mengembangkan konten di proyek-proyek Wikimedia yang dikelola Wikimedia Indonesia dan komunitas pendukungnya. Selain itu, hibah ini dapat digunakan untuk merintis proyek Wikimedia yang baru, misalnya Wikipedia bahasa Bali atau Wikinews bahasa Jawa, yang saat ini masih berada di Wikimedia Incubator. Di samping itu, Anda juga dapat menggunakan hibah ini untuk kegiatan fotografi dan mengunggah hasilnya ke Wikimedia Commons.

Program hibah ini sifatnya memudahkan para pemohon hibah di Indonesia dalam memperoleh dana hibah juga pelaporannya. Pemohon tidak akan berurusan langsung dengan Yayasan Wikimedia di San Francisco, tidak diwajibkan menggunakan bahasa Inggris dalam pembuatan proposal dan laporan, dan tidak menggunakan kurs mata uang selain rupiah. Berlangsung dari Agustus 2018 hingga Mei 2019, program hibah ini menguji seberapa besar minat pengguna proyek-proyek Wikimedia di Indonesia terhadap dukungan finansial ini.

Syarat

Sebelum Anda memohon dana hibah, pastikan Anda memenuhi syarat-syarat berikut ini:

Pemohon

Berdomisili di Indonesia
Memiliki akun proyek Wikimedia (contoh: akun Wikipedia) dan profil terisi
Pemohon hibah boleh atas nama individu atau kelompok
- Apabila atas nama kelompok, harus ada satu penanggung jawab
- Semua anggota kelompok juga harus memiliki akun proyek Wikimedia
- Kelompok dapat mengusulkan lebih dari satu proposal, namun dengan penanggung jawab yang berlainan
Penerima hibah memiliki rekening bank atas nama pribadi

Program usulan

Tema program bebas
Bertujuan mengembangkan konten proyek-proyek Wikimedia (Wikipedia, Wiktionary, Wikisource, Wikimedia Commons, Wikimedia Incubator, dll.) dan komunitas pendukungnya.
- Diprioritaskan proyek-proyek Wikimedia yang dikelola Wikimedia Indonesia: Wikipedia Bahasa Indonesia, Wikipedia Bahasa Jawa, Wikipedia Bahasa Sunda, Wikipedia Bahasa Minangkabau, Wikipedia Bahasa Gorontalo, Wiktionary Bahasa Indonesia, Wiktionary Bahasa Jawa, dst.
- Diperbolehkan proyek-proyek dalam bahasa-bahasa lokal Indonesia yang masih ada di Wikimedia Incubator: Wikipedia Bahasa Bali, Wikipedia Bahasa Madura, Wikipedia Bahasa Selayar, Wikipedia Bahasa Nias, Wikipedia Bahasa Pamona, Wikisource Bahasa Jawa, Wikinews Bahasa Jawa, Wiktionary Bahasa Minangkabau, dst.
Lama program yang diusulkan minimal satu bulan, maksimal tujuh bulan. Periode program adalah antara Agustus 2018 sampai Mei 2019.

Dana program yang diusulkan minimal satu juta, maksimal dua puluh lima juta.

Proposal

Penerimaan proposal dibuka dari 17 Agustus 2018 hingga 30 April 2019.

Alur

Proposal dana hibah dibuat oleh pemohon. Tidak ada batasan waktu dalam membuat proposal.
Peninjauan proposal akan dilakukan oleh Cahyo Ramadhani (Koordinator Komunitas) dan Dewan Pengurus Wikimedia Indonesia. Proposal yang sudah siap ditinjau mohon dikirimkan tautan/pranalanya melalui surel hibah wikimedia.or.id dengan judul Tinjau Proposal. Proses peninjauan akan berlangsung 1-2 minggu.
Pengumuman diterima atau ditolaknya proposal paling lama 3 hari setelah peninjauan. Pengumuman akan disampaikan melalui surel dan dimuat di halaman proposal masing-masing.

Pencairan dana ke penerima hibah paling lama 3 hari setelah pengumuman.

Formulir proposal

Sebelum Anda mengajukan proposal, perhatikan formulir proposal di bawah ini. Pastikan Anda mengerti seluruh poin dalam formulir tersebut.

Formulir proposal

Nama program

Isikan nama program yang Anda usulkan. Tulis di bawah ini.

Latar belakang

Utarakan secara singkat (minimal 100 kata) latar belakang mengapa Anda memilih program tersebut. Tulis di bawah ini.

Sukarelawan

Tulis siapa yang bertanggung jawab atas program Anda. Apabila melibatkan kelompok, tulis seluruh orang yang terlibat dalam program Anda. Tulis di bawah ini.

Penanggung jawab:
Anggota:

Kegiatan

Tuliskan kegiatan yang akan Anda lakukan dengan dana hibah yang diberikan. Tulis di bawah ini.

Ukuran kesuksesan

Anda harus menentukan sendiri ukuran kesuksesan program Anda. Ukuran kesuksesan boleh satu atau lebih. Pastikan ukuran kesuksesan tersebut sesuai kemampuan Anda. Jangan membuat ukuran kesuksesan terlalu tinggi, namun tidak mampu Anda capai. Alangkah baiknya Anda membuat ukuran kesuksesan yang rendah, namun Anda yakin dapat mencapainya. Tulis di bawah ini.

Anggaran

Tulis di bawah ini besaran dana hibah yang diminta. Minimal Rp1.000.000 (satu juta rupiah), maksimal Rp15.000.000 (lima belas juta rupiah). Mata uang yang digunakan adalah rupiah. Pastikan dana hibah yang diminta cukup untuk mendanai program Anda. Apabila belanja Anda melebihi dana yang Anda minta, Anda bertanggung jawab atas kekurangan dana Anda.

Jumlah dana yang diminta:
Jumlah dana yang diberikan: (BAGIAN INI DIISI OLEH KOORDINATOR HIBAH)

Usulan

Letakkan tabel anggaran Anda di sini. Perinci segala belanja yang akan Anda lakukan dengan dana hibah yang diberikan. Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membantu Anda membuat tabel dalam kode-kode wiki. Pastikan jumlah kolom pada tabel ada 8 (delapan). Jumlah baris bebas. Tulis di bawah ini.

No.	Keterangan	Jumlah 1	Satuan 1	Jumlah 2	Satuan 2	Harga satuan	Total
1
2
						Total

Diterima

(BAGIAN INI DIISI OLEH KOORDINATOR HIBAH)

Permohonan bantuan lain

Wikimedia Indonesia dapat membantu program Anda dalam hal mendesain poster dan sosialisasi program melalui media sosial Wikimedia Indonesia. Tulis bantuan mana yang Anda perlukan. Tulis TIDAK ADA bila tidak memerlukan bantuan lain. Tulis di bawah ini.

Tanggal pengumpulan laporan

Apabila permohonan Anda diterima, Anda wajib mengumpulkan laporan setelah Anda selesai mengerjakan program Anda. Kami membebaskan Anda kapan akan memulai dan mengakhiri program Anda. Anda bisa memulai langsung setelah permohonan Anda diterima atau setelah dana hibah cair atau satu bulan setelah dana hibah cair, dan mengakhiri program Anda sesegera mungkin. Meskipun demikian, Anda harus menentukan tanggal pengumpulan laporan agar menjadi pengingat akan tanggung jawab Anda dan pengingat Wikimedia Indonesia agar segera meninjau laporan Anda. Tulis di bawah ini.

Status

(BAGIAN INI DIISI OLEH KOORDINATOR HIBAH)

Kronologi

(BAGIAN INI DIISI OLEH KOORDINATOR HIBAH)

Pengajuan:
Penilaian:
Pengumuman:
Administrasi:
Pencairan:

Buat proposal

Ajukan proposal Anda dengan membuat halaman proposal melalui tombol di bawah ini.

Nota belanja dan dokumentasi

Pastikan setiap Anda membelanjakan dana hibah, ada nota belanjanya (struk, bon, kuitansi). Nota harus berkop atau bercap atau keduanya. Pindai nota tersebut dan kumpulkan di satu penyimpanan, boleh di penyimpanan daring. Pindaian nota belanja tersebut diperlukan saat Anda akan mengumpulkan laporan.

Tips: Anda bisa menggunakan aplikasi CamScanner untuk memindai melalui telepon genggam, sehingga tidak perlu menggunakan perangkat pemindai (scanner) mandiri.

Dokumentasikan kegiatan Anda dalam bentuk foto. Unggah seperlunya foto-foto kegiatan Anda ke Wikimedia Commons dan masukkan ke kategori Wikimedia Indonesia Grant by <<Nama pengguna penanggung jawab>>. Contoh: Wikimedia Indonesia Grant by Notanotheramy.

Laporan

Pengumpulan laporan dibuka dari 31 Agustus 2018 hingga 31 Mei 2019.

Sebagaimana tertera di formulir proposal, Anda wajib mengumpulkan laporan setelah Anda selesai mengerjakan program Anda. Tanggal pengumpulan laporan ditentukan oleh Anda. Pastikan Anda mampu mencapainya. Kami akan mengingatkan Anda untuk segera mengumpulkan laporan satu minggu sebelum tanggal pengumpulan yang Anda tentukan.

Dalam pengumpulan laporan, Anda wajib melakukan hal-hal berikut.

Mengisi formulir laporan di bawah
Membundel nota belanja (struk, kuitansi, bon)
- Boleh dalam bentuk .zip atau .rar. atau folder di penyimpanan daring (contoh: Google Drive, DropBox, dll).
Mengembalikan dana sisa ke rekening Wikimedia Indonesia

Kirim tautan/pranala formulir laporan dengan lampiran bundel nota belanja dan bukti pengembalian dana sisa ke alamat surel hibah wikimedia.or.id dengan judul Laporan Hibah.

Catatan: Laporan Anda akan menjadi bahan pertimbangan Wikimedia Indonesia di program-program hibah selanjutnya.

Formulir laporan

Sebelum Anda membuat laporan, perhatikan formulir laporan di bawah ini. Pastikan Anda mengerti seluruh poin-poin dalam formulir tersebut.

Formulir laporan

Nama program

Isikan nama program yang Anda usulkan.

Sukarelawan

Tulis siapa yang bertanggung jawab atas program Anda. Apabila melibatkan kelompok, tulis seluruh orang yang terlibat dalam program Anda.

Penanggung jawab:
Anggota:

Hasil

Tuliskan minimal 100 kata hasil kegiatan yang telah Anda lakukan dengan dana hibah yang diberikan. Cocokkan dengan ukuran kesuksesan yang telah Anda tentukan. Apabila ukuran kesuksesan Anda tidak tercapai, sampaikan alasannya.

Penggunaan dana

Tulis di bawah ini besaran dana hibah yang digunakan dan sisanya.

Dana diterima:
Dana dipakai:
Dana sisa:

Rincian

Letakkan tabel penggunaan dana Anda di sini. Anda dapat memanfaatkan situs ini untuk membantu Anda membuat tabel dalam kode-kode wiki. Pastikan jumlah kolom pada tabel ada 4 (empat). Jumlah baris bebas.

Tanggal	Keterangan	Nominal	Nota
Anggaran


Pengeluaran
Sisa

Dokumentasi

Letakkan tautan/pranala menuju dokumentasi Anda di Wikimedia Commons di bawah ini.

Catatan tambahan

Tulis hal lain yang ingin Anda sampaikan di bawah ini. Tulis TIDAK ADA bila tidak ada yang ingin disampaikan.

Buat laporan

Buat laporan Anda melalui tombol di bawah ini.

Narahubung

Segala pertanyaan mohon disampaikan pada narahubung di bawah ini. Jangan sungkan bersurel, narahubung di bawah tidak menggigit.

hibah wikimedia.or.id
Cahyo Ramadhani (cahyo.ramadhani wikimedia.or.id)