لجنة انتخابات مؤسسة ويكيميديا/محضر اجتماع/24-01-2020

ملاحظات وجدول أعمال لقاء غوغل هانغ آوت ليوم 24 يناير/كانون الثاني الذي عقدته لجنة انتخابات مؤسسة ويكيميديا.

الحضور

• Joe Sutherland
• Charles Roslof
• Stephen LaPorte
• Greg Varnum
• HakanIST
• AbhiSuryawanshi
• Mardetanha
• Ruslik0
• KTC

ترحيب / تحضير (حوالي 5 دقائق)

• تعريف الأعضاء ببعضهم البعض

الجدول الزمني وخطط سنة 2020 (حوالي 20 دقيقة)

• الجدول الزمني مبين تاليًا (الملحق أ)، حيث تكون أهم التواريخ وتلك التي يصعب تغييرها باللون الأحمر
• أسئلة وإجابات المرشحين: استخدمنا في السنة الماضية مجموعة قياسية من الأسئلة تطرح على كافة المرشحين. يمكننا عمل ذات الأمر – حيث ييسر أعمال الترجمة.
• صممت نهاية الجدول الزمني كي تفسح قدرٍ كافٍ من الوقت للفائزين في الانتخابات كي يذهبوا إلى ويكيمانيا (حجز السفر والحصول على التأشيرات وخلافه) – لذا سيكون حوالي شهرين اثنين
• جرت مراجعة الأصوات في السابق على يد لجنة الانتخابات، لا المضيفين
• نرغب في أن نضمن أن بداية التصويت محددة الوقت حينما يتوفر أفراد للتعامل مع أية مسائل قد تطرأ (مثل منتصف يوم عمل في سان فرانسيسكو أفضل من عشية يوم أحد)
• توضيح: هذه الانتخابات تنتخب ثلاثة مقاعد من اختيار المجتمع في مجلس الأمناء. ليست لاختيار أعضاء لجنة توزيع الأموال.
• تنبيه: تميل عملية الانتخاب لتفضيل المرشحين القادمين من مواقع ويكي أو مجتمعات كبرى (مثل ويكيبيديا الإنكليزية والألمانية). هل ثمة ما يمكننا عمله كي نساعد على تقديم منافسة متكافئة للجميع.
  • قد يصبح النداء للمرشحين فرصة لمجلس الأمناء لتشكيل ما الذي يبحثون عنه وتمكين هؤلاء من المشاريع الصغيرة.
  • قد تساعد أعمال التواصل مع مواقع الويكي الصغيرة والترجمة
  • يمكن لأعضاء لجنة الانتخابات التواصل مع المجتمعات مباشرة
  • ربما نبحث عن مرشحين محتملين من مجتمعات ممثلة تمثيلًا قليلًا وحثهم على أن يصبحوا مرشحين.

تناول أمور سالفة من السنوات السابقة (حوالي 15 دقيقة)

• تقرير ختامي من سنة 2017
• تغيير نظام التصويت سوف يستغرق وقتًا. ربما لن يكون لدينا الوقت الكافي لتنفيذ تلك التغييرات الآن (لهذه الدورة)، إلا أننا لدينا وقتًا كافيًا لتنفيذ التغييرات في المرة القادمة.
  • نحتاج للتخطيط للمستقبل وتخصيص وقت فني لتحسين SecurePoll أو استبداله. يمكن لموظفي المؤسسة السعي لتكريس وقت فني في الخطة في السنة المالية القادمة للمؤسسة (يوليو/تمّوز 2020 – يونيو/حزيران 2021).
  • لا يوجد ما يمنع لجنة الانتخابات من أن تحدد الآن تنفيذ تغييرات على دورة الانتخابات التالية، حتى لو لم يكن ثمة وقت كافي لتنفيذ هذه التغييرات في هذه الدورة.
• كيف كان مستوى جهودنا في أمور الترجمة المرة الماضية؟
  • فقرة في التقرير الختامي. المرة الماضية، جرت الأمور كما يرام بسبب استعانتنا بمتعادقين في استراتيجية الحركة (بأجر). كان هذا الأمر لكلا من برمجيات التصويت وصفحات ميتا.
  • يجوز دفع مقابل للترجمة، إلا أن هذا الأمر صعب بسبب كم المصطلحات الخاصة بويكيميديا التي نستعين بها.
    • غالبًا ما تكون الترجمات المحترفة باهظة للغاية ورديئة الجودة، رغم أنها أسرع خيار.
    • يمكننا الاستعانة بترجمات بأجر في صفة نقطة بداية، ومن ثم السماح للمستخدمين تحسين تلك الترجمات.
  • خصصنا وقتًا للترجمات في الجدول الزمني. سوف تجري في ذات وقت بعض البنود الأخرى.
    • يعمل غريغ على صياغة نموذج جديد لهذا النوع من أعمال الترجمة. سوف يتواصل مع جو وتشاك خارج هذا الاجتماع لمناقشة الأمر.

فكرة تأليف اللجنة (حوالي 10 دقائق)

• فكرة: تحديد نوعين مختلفين من الأدوار داخل لجنة الانتخابات:
  • 1. أساسي: حضور تنظيم اللقاءات والاجتماعات مثل هذا الاجتماع وكذا اتخاذ القرارات ومناقشة الخطط.
  • 2. ثانوي: لا يحتاج لحضور اللقاءات والاجتماعات، بل ستخصص لهم مهام منفصلة مطلوب تنفيذها خدمةً للمجتمع.
• كان اقتراح 2018 يميل أكثر نحو مستوى المشاركة في أعمال اللجنة خارج الدورات الانتخابية. سوف تشارك المجموعة الأساسية بصفة مستمرة، بينما تشارك المجموعة الثانوية في الدورات الانتخابية لا غير.

مناقشة رئيس اللجنة / التصويت (حوالي 5 دقائق)

• كيتي كانت رئيسة اللجنة في السابق، لذا ربما هي الاختيار الأول لو كانت مهتمة بالاستمرار.
  • كيتي ما زالت مهتمة بالاستمرار.
  • الباب مفتوح أمام آخرين كي يبدو اهتمامهم بالمنصب. يمكن لجو إرسال بريد إلكتروني إلى القائمة البريدية طالبًا ذلك
  • سوف يؤيد كافة أعضاء اللجنة الحاضرين أن تكون كيتي الرئيس.

مسائل أخرى (حوالي 5 دقائق)

• تأسيس مجموعة تيليغرام للجنة؟
  • يمكن لجو تجميع مجموعة
  • يسهل عن طريقها إرسال اقتراعات
• هل يمكن عقد لقاء وجهًا لوجه للجنة؟
  • يمكن ذلك في قمة ويكيميديا، لو كان البعض يعتزم الحضور ولو أمكننا الحصول على دعوات للآخرين
  • ربما في ويكيمانيا، لو لم تنظم أثناء هذه الدورة
  • يمكن أن يكون موعد مستقل، رغم أن هذا قد يكون أصعب في ترتيبه.