الخطة السنوية لمؤسسة ويكيميديا/جلسات التناغم
إن هذه page محفوظة لأغراض الاهتمام بما جرى في السابق. قد تكون أية سياسات مذكورة هنا متقادمة. لو أردت إعادة تنشيط الموضوع، يمكنك استخدام صفحة النقاش أو بدء نقاش عن الأمر على منتدى المجتمع. |
إن جلسات التناغم هي وسيلتنا ربع السنوية التي نقيّم فيها مستوى تقدم المؤسسة في تحقيق التعهدات المذكورة في الخطة متوسطة الأجل وكذلك المساندة المستمرة للأعمال الرئيسية. نعتزم بدء هذه العملية في أقرب وقت ممكن من نهاية الربع السابق. سوف نستعين بهذه العملية كي نشير إلى ما نجحنا في تنفيذه وما أخفقنا فيه، وكذا مشاركة ما تعلمنا من الربع السابق وتعزيز أمور التعاون أو المحاذاة بين الفرق.
إن خطتنا السنوية هي الخطة التي تسجل فيها المؤسسة عملها في كل سنة. الخطة مرتبطة بالسنة المالية، التي تبدأ في 1 يوليو/تموز وتنتهي في 30 يونيو/حزيران من السنة التالية. تعمل كافة الأقسام والفرق المنفردة على تنفيذ هذه الخطة وكذا الأنشطة التشغيلية اليومية الرئيسية وتدفقات العمل الإضافية التي لم يخطط لها أو الأغراض حينما تبرز الحاجة إليها.
تعد الخطة متوسطة الأجل تجسيدا لما تعتزم مؤسسة ويكيميديا تولي زمامه وتشييده وتصميمه وتقديمه للعالم وكذا رسالة المعرفة الحرة. الغرض من الخطة هو أن تكون بين ثلاث إلى خمس سنوات، وتقدم نظرة عامة على أهدافنا الرئيسية المؤسسية والفنية التي تتولى المؤسسة مسؤوليتها وتنضوي تحت رسالتها. هذه الخطة تحدد أهداف لا لبس فيها وكذا مجالات العمل ذات الأولوية وكذا مقاييس تستخدم في قياس أمور المسائلة أمام الحركة والمتبرعين لنا وأنفسنا.
معلومات أساسية عن جلسات التناغم
راجع فريق محدود مؤلف من عدد من الأقسام في شهر يوليو/تموز 2019 عمليتنا التي نجري بها التقييم ربع السنوي للمؤسسة وعملها. شملت الفرص المتاحة للتحسين ما يلي:
- تغيير طبيعة المراجعات من أغراض تكتيكية إلى أغراض استراتيجية: تأسيس حلقة اتصال الغرض منها تحديث خطتنا السنوية حسب الحاجة أثناء السنة
- التأكد من أن معايير التقييم موحدة وغير متحيزة: تحديد أغراض ونتائج رئيسية لكافة الأمور الرئيسية المتوقع تنفيذها في الخطة متوسطة الأجل
- تقليل زمن الاستعداد للمراجعات والمشاركة فيها: يقدم إلى مقدمي العروض التقديمية إرشادات تشمل صيغة مقولبة ومدة محددة وإطار زمني وحدد بغرض تقليل مدة مراجعاتنا لتصبح من يوم إلى يومين بعد أن كانت أسبوع واحد
- تحسين الرسائل المتعلقة بالغرض من عملية المراجعة ربع السنوية: نؤكد مرة أخرى على الحاجة لتقييم مدى تنفيذ تعهداتنا وتعديل الأمور إن لزم الأمر
- تأسيس حلقة آراء وملاحظات الغرض منها التحسين: الترحيب بالرأي المتعلق بكيفية تحسين عمليات المراجعة ربع السنوية التي نتبعها تحسينا إضافيا
- رفع مستوى بروز الموظفين على كافة المستويات: التأكد من أن مقدمي العروض التقديمية متنوعين في كل ربع سنة
نتج عن هذه الجهود تأسيس جلسات التناغم، التي استلهمناها من الشوكة الرنانة. تعمل الشوكة الرنانة عن طريق إصدار نمط مثالي من الموجات الصوتية يضاهي تلك الصادرة عن آلة عازف الموسيقى.
وبذات الطريقة سوف نستعين بجلسات التناغم كي نحسن تحسينا ملائما عمل المؤسسة والتأكد من أننا «على نغمة صحيحة» عن طريق استيفاء كلا من خطتنا متوسطة الأجل والتزاماتنا الرئيسية.
قبل 2019
- مراجعات ربع سنوية (2012 إلى 2016)
- متابعات ربع سنوية (2016 إلى 2018)
2019 إلى 2020
شرائح تقديمية للربع الرابع
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الثالث
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الثاني
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الأول
- التقدم
- الاتصالات
- مشاركة المجتمع
- الشئون المالية والإدارية
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- التقنية
2020 إلى 2021
شرائح تقديمية للربع الرابع
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- WWR & Product
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الثالث
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الثاني
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
شرائح تقديمية للربع الأول
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- استراتيجية الحركة
- العمليات
- المنتجات
- المهارات والثقافة
- حركة مزدهرة
- التقنية
2021 إلى 2022
شرائح تقديمية للربع الثالث
شرائح تقديمية للربع الثاني
- ترحيب افتتاحي
- التقدم
- الاتصالات
- الشئون المالية والإدارية
- المنتجات (غير موجودة)
- المهارات والثقافة
- التقنية
- حركة مزدهرة