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보도 또는 관심을 받지 못하는 커뮤니케이션 노력
- 문제/사례
- 보도 자료 초안을 작성하는 데 많은 노력을 기울였지만 어떻게든 이야기를 보도한 언론이 없었습니다. 왜죠? 그런 다음 개발자 청중 앞에서 프레젠테이션을 했습니다. 대성공이었지만 박물관 관계자들과 같은 이야기를 나눈 후 그들을 혼란스럽게 만들었습니다. 그들은 이해하지 못했습니다. 왜죠? 시내 곳곳에 배포한 초대장은? 수십 개의 장소가 있지만 첫 번째 에디터톤에 새로운 사람이 거의 나타나지 않았습니다. : 사람들은 당신이 보낸 정보를 다양한 방식으로 받습니다. 당신은 그들이 그것을 어떻게 해석할지 반드시 알지 못합니다. 스토리의 효과를 향상시키는 도구가 있습니까? 먼저 대상 그룹에 집중하세요:
- 해결책
- 다른 청중 사이에 가능한 차이점은 무엇입니까? 위키미디어 운동에서 우리는 언어 커뮤니티, 자원 봉사자 가맹단체, 직원, 언론, 이사회 또는 FDC와 같은 운동 단체, 기부자, 조직 구성원 등을 잘 알고 있습니다. 이러한 청중과 일반적으로 다른 청중은 전달하려는 주제에 대해 다른 수준의 정보를 가질 수 있습니다. 누군가는 전문가일 수도 있고, 누군가는 초보자일 수도 있습니다. 어떤 사람들은 주제의 역사를 알고 있을 수도 있고 다른 사람들에게는 뉴스일 수도 있습니다. 어떤 사람들은 메일링 리스트를 읽을 수 있고, 다른 사람들은 주로 위키에 참여할 수 있습니다. 일부는 위키 행사에 참석할 수 있고, 다른 일부는 언론을 통해 위키미디어에 대한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 형식, 문화적 습관 또는 기대치와 관련하여 셀 수 없이 많은 차이가 있습니다. 청중을 다루는 가장 좋은 방법은 없습니다. 주제, 타겟 고객, 목표 및 커뮤니케이션 채널에 따라 다릅니다. 어디서부터 시작해야 할까요? 대상 그룹
- 누구와 소통하고 싶으신가요? 그들이 이미 알고 있는 것과 그들이 당신과 당신의 주제에 대해 "모르는" 것에 대해 생각해 보십시오.
- 관점 전환 이제 한 단계 더 나아가 대상 그룹에 초대하는 "여행"을 상상해 보십시오. 여러분의 정보는 어떻게 그들에게 도달합니까? 그들은 귀하의 정보에 무엇을 포함하기를 기대합니까? 그들은 읽고/듣고/볼 때 무엇을 생각할 것 같습니까(그냥 추측해 보세요. 괜찮습니다!)?
- 키스(KISS), 간략하고 명료함을 유지하세요(keep it simple and straightforward, 약어의 다른 변형은 아래 참조). 대상 그룹이 알고 있는 것을 가정하지 마세요. 확신이 서지 않으면 무언가를 설명하세요. 짧은 문장을 사용하고 설명할 수 없는 약어(예: KISS) 또는 복잡한 단어(예: 약어)를 사용하지 마세요. 가능한 한 간략하게 정리하세요. 자세한 정보에 대한 링크는 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 요구하세요 ...사람들이 뭔가를 하기 위해. 청중이 여러분의 정보를 읽고/듣고/시청한 후 무엇을 하기를 원하십니까? 그들이 댓글을 달기를 원한다면 그렇게 말하세요. 온라인에서 무언가를 하기를 원하면 방법과 장소를 알려주세요. 그들이 특정한 방식으로 참여하기를 원한다면 어떤 조치를 취해야 하는지 알려주세요.
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- KISS 원칙, 커뮤니케이션의 핵심인 단순성
- "W 질문"에서, 관련 정보에 대해 메시지를 확인하는 수단.
- 이 주제에 대한 보다 심층적이지만 매우 간결한 실용적인 가이드: 제이슨 드메르스의 포브스 온라인, 대상 고객을 해독하는 6단계