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REGOLAMENTO PER L'ELEZIONE DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO WIKIDONNE - APS

~~v.1.0 del 27 luglio 2023~~

v.2.0 del 28 agosto 2023

Ambito di applicazione

Il presente Regolamento disciplina i criteri e le modalità di elezione dei componenti del Consiglio Direttivo, sulla base dei principi generali stabiliti nello Statuto dell’Associazione.

Indizione delle elezioni

1. Il Consiglio Direttivo, almeno 30 giorni prima della scadenza del suo mandato, convoca l’Assemblea delle persone associate per le elezioni (di seguito “Assemblea elettiva”), indicando il giorno, l’orario di apertura e di chiusura delle operazioni di voto e le modalità generali della consultazione elettorale.

Comitato elettorale

Il Consiglio Direttivo, al fine di garantire trasparenza e imparzialità nello svolgimento delle operazioni elettorali, entro e non oltre 21 giorni prima della data fissata per l’Assemblea elettiva procede, attraverso una delibera, alla nomina del Comitato Elettorale composto da associatə in regola con il pagamento delle quote associative dell’anno in corso.
Il Comitato Elettorale non può essere composto da membri del Consiglio Direttivo uscente e/o da candidatə alle elezioni del nuovo Consiglio Direttivo.
La composizione del Comitato Elettorale deve essere comunicata alle persone associate almeno 20 giorni prima della data fissata per l’Assemblea elettiva.
Il Comitato Elettorale svolge le funzioni di seguito descritte:
- accerta l’idoneità al voto di ciascun elettore sulla base dell’elenco delle persone associate in regola con il pagamento delle quote fornito dalla Segreteria;
- verifica le deleghe presentate per le votazioni;
- riceve ed esamina le candidature pervenute nei limiti stabiliti, ne verifica l’idoneità sulla base dei criteri stabiliti dal presente regolamento e provvede a redigere l’elenco definitivo delle persone candidate, in ordine alfabetico, dandone comunicazione alle persone associate entro e non oltre 10 giorni antecedenti l’Assemblea Elettiva;
- sovrintende allo svolgimento delle operazioni di voto;
- redige il verbale delle votazioni e proclama all'assemblea riunita il risultato. Ulteriore diffusione dei risultati della votazione sarà data tramite i canali comunicativi dell'associazione;
- gestisce gli eventuali reclami/ricorsi, e ove necessario, comunica l'esito definitivo delle elezioni.

Elettorato attivo e passivo

Possono votare e candidarsi per l'elezione le persone associate che hanno compiuto il diciottesimo anno d’età e che sono in regola con il pagamento della quota sociale dell’anno in corso.
La Segreteria consegna tempestivamente al Comitato Elettorale l'elenco delle persone aventi diritto al voto e i successivi aggiornamenti fino al giorno precedente le elezioni.

Candidatura alla carica di componente del Consiglio Direttivo

Per poter presentare la propria candidatura alla carica di componenti del Consiglio Direttivo, le persone associata devono essere in possesso dei seguenti requisiti:
- avere compiuto la maggiore età (18 anni);
- essere in regola con il pagamento delle quote associative dell’anno in corso
- essere sinceramente interessatə alla diversità, all'equità e all'inclusione, impegnatə nel superamento dei pregiudizi di genere (non solo nei progetti Wikimedia, ma come stile di vita) e nella riduzione del gender gap, in linea con la strategia del Movimento, con l'UCoC e gli SDG delle Nazioni Unite per il 2030.
Le/i candidatə devono presentare, secondo le modalità e i tempi stabiliti dal presente Regolamento, la propria candidatura alla carica di componente del Consiglio Direttivo.

La presentazione della candidatura deve avvenire via e-mail all’indirizzo di posta elettronica elezioni@wikidonne.org entro e non oltre 14 giorni precedenti la data di convocazione dell’Assemblea elettiva.

La candidatura deve contenere le seguenti informazioni:

- nome, cognome e eventuale username Wikimedia
- breve presentazione comprensiva di un breve curriculum e delle motivazioni per entrare a far parte del Consiglio Direttivo;
- l’accettazione preventiva dell’incarico, in caso di elezione nel Consiglio Direttivo, che comporta i seguenti impegni:
  - partecipare agli incontri online del Consiglio Direttivo (generalmente 1-2 ore al mese);
  - compilare e/o revisionare i documenti elaborati dal Direttivo;
  - partecipare alla vita associativa;
  - espletare altri impegni specifici corrispondenti alla eventuale carica prevista nello statuto (es. per la Presidenza convocare il Direttivo e le Assemblee, per la Tesoreria, mantenere la contabilità e compilare il Bilancio annuale, per la Segreteria compilare il registro dei soci e dei volontari ecc).

Deleghe

Ogni associatə, in caso di impedimento a partecipare personalmente, può farsi rappresentare in Assemblea da un altrə associatə, a mezzo delega ed è ammesso il voto per delega con il limite massimo di due deleghe per associatə, come previsto dall’art. 10, comma 3 dello Statuto.
La delega deve essere conferita per iscritto, su apposito modulo scaricabile dalla sezione dedicata nel sito internet dell’Associazione, allegando copia di un documento di identità del/la delegante in corso di validità alla data dell’Assemblea Elettiva. Le deleghe devono essere inoltrate mezzo e-mail all’indirizzo segreteria@wikidonne.it almeno X giorni lavorativi prima dell’inizio dell’Assemblea.
La delega deve essere conferita per iscritto, su apposito modulo scaricabile dalla sezione dedicata nel sito internet dell’Associazione. Le deleghe debitamente firmate devono essere inoltrate mezzo e-mail all’indirizzo segreteria wikidonne.org preferibilmente almeno 1 giorno prima dell’inizio dell’Assemblea. La Segreteria comunica al Comitato Elettorale l’elenco delle deleghe pervenute.

Modalità di svolgimento delle elezioni

Le elezioni si svolgono a scrutinio segreto a meno di diversa indicazione dell’Assemblea elettiva.
In conformità con l’art. 13 comma 2 dello Statuto, il voto delle persone associate può essere espresso solo durante l’Assemblea elettiva (personalmente o per delega). Il voto potrà essere espresso attraverso scheda cartacea o software di voto online o altri mezzi verificabili simili, secondo quanto stabilito per ogni Assemblea elettiva dal Comitato Elettorale.

Esito del voto e ricorsi

Il Comitato Elettorale provvede a determinare, con riserva di eventuali ricorsi e reclami, i nominativi eletti.
Risulteranno elettə le/i i candidatə che avranno conseguito il maggior numero di voti, fino al raggiungimento del numero dei componenti del Consiglio Direttivo previsti dallo Statuto.
Qualora due o più candidatə ottenessero lo stesso numero di voti, avrà precedenza quellə con maggiore anzianità di iscrizione.
Gli esiti delle votazioni saranno riportati in un apposito verbale compilato a cura del Comitato Elettorale che sarà chiuso in seno all'Assemblea elettiva. Tale verbale verrà allegato al verbale dell'Assemblea elettiva.
Eventuali reclami o ricorsi devono essere inoltrati via e-mail al Comitato Elettorale entro 4 giorni dalla data di proclamazione degli esiti delle elezioni. Il Comitato Elettorale dovrà notificarne l'esito ai presentatori dei ricorsi entro 7 giorni. Entro 10 giorni dalla data di proclamazione degli esiti elettorali, il Comitato Elettorale, valutati a suo insindacabile giudizio i ricorsi e/o i reclami pervenuti, notificherà e verbalizzerà gli eventuali esiti.

Insediamento del nuovo Consiglio Direttivo

Il nuovo Consiglio Direttivo entra in carica decorsi 10 giorni dalla proclamazione del verbale di chiusura e conclusione delle elezioni.
Nel periodo intercorrente tra la pubblicazione di cui sopra e l’entrata in carica del nuovo Consiglio Direttivo, resta in carica il Consiglio Direttivo uscente, che potrà compiere soltanto gli atti di ordinaria amministrazione.

Elezione della Presidente e delle altre cariche

Come previsto dall’art. 13 dello Statuto, il Consiglio Direttivo elegge nel proprio seno la/il Presidente e la/il Vice Presidente e assegna gli incarichi di Segretaria/o e Tesoriera/e scegliendo anche quest’ultimi tra i propri componenti, con facoltà di attribuire fino a due incarichi ad una sola persona.

Approvazione e Modifiche del presente regolamento

L’approvazione del presente Regolamento e le sue modifiche o integrazioni sono di competenza del Comitato Direttivo in carica.

Allegati: –Modello di delega

NOTA. Il presente regolamento è stato approvato - attraverso delibera - in data 14 settembre 2023 dal Consiglio Direttivo in carica: Camelia Boban (Presidente), Maria Antonietta Cima (Vice-Presidente e Segretaria), Marina Patriarca (Tesoriera), Lorenza Colicigno (Consigliera).