WikiConvention francophone/2016/Faq

Questions fréquentes

Les locaux sont-ils accessibles ?

Les salles de conférence, la salle de restauration et les chambres se situent dans un bâtiment adapté aux différents handicaps :

• handicap visuel : le sol est agrémenté de bandes sonores et podotactiles, la signalétique est en braille, et des plans multi-sensoriels se trouvent à chaque étage,
• handicap moteur : l'auberge propose des sanitaires et des lits adaptés,
• handicap auditif : les sanitaires et les chambres sont équipés de flashs lumineux couplés à l'alarme sonore incendie, l'accueil et l'amphitéâtre comprennent une boucle magnétique portative.

Une aide financière est-elle prévue ?

La WikiConvention est concue pour permettre la participation de tous ceux qui le souhaitent. Pour atteindre cet objectif, plusieurs actions sont entreprises :

• organiser l'événement dans un lieu accessible aux personnes handicapées,
• minimiser le coût restant à la charge des participants,
• proposer aux parents de garder leurs enfants durant l'événement,
• mettre en place un programme de bourses. L'objectif est d'offrir des bourses à 10% des participants.

Demande de visa et assistance

Vous trouverez sur cette page dans la partie Voyage dans un pays Schengen si un visa est nécessaire ou non pour vous rendre en France.

Si vous avez besoin de faire une demande de visa pour vous rendre à la WikiConvention Francophone 2016, sachez que vous aurez notamment besoin :

• D’une copie de votre plan de vol complet avec heure de décollage et d’atterrissage ;
• D’une copie de votre réservation de le logement ou d’attestation d’hébergement le cas échéant, indiquant l’adresse exact où vous logerez en France.

Vous devrez réserver vous-même les billets et le logement si vous ne bénéficiez pas d’une bourse couvrant ces frais délivrée par un des chapitres Wikimédia. Wikimédia France fournira ces documents aux boursiers recevant une bourse de l’OIF.

Pour étayer votre demande, Wikimédia France vous transmettra également sur demande :

• Une lettre d’invitation à la WikiConvention Francophone 2016 ;
• Une copie de votre inscription à l’évènement.

Vous pouvez nous contacter à infowikiconventionfr pour recevoir ces documents et/ou demander tout renseignement complémentaire.

Pour une demande de renseignement sur le processus de demande de visa, tournez-vous en priorité vers l’Ambassade de France de votre pays et son site internet qui dispose d’une page dédiée aux informations relatives aux demandes de visa.

Puis-je venir avec mes enfants ?

Oui. Une garderie éphémère est mise en place durant l'événement. Vous trouverez des informations complémentaires dans la partie Enfant. N'hésitez pas à contacter les organisateurs pour toute information complémentaire et/ou faire part de vos besoins, notamment si vos enfants ont moins de 2 ans. (cf. contacts)

Est-ce que l'événement dispose d'une Friendly Space Policy ?

Oui. Le code de conduite est largement inspiré de celui du POOP.