مدونة قواعد السلوك\لجنة الصياغة\ملخصات اجتماعات لجنة المراجعة
تتضمن هذه الصفحة ملخصات اجتماعات لجنة مراجعة المرحلة الثانية لمدونة قواعد السلوك العالمية.
2022
الجلسة 1 - 11 مايو\أيار
الاجتماع الأول للجنة مراجعة المرحلة الثانية لمدونة قواعد السلوك العالمية. تتكون هذه اللجنة من مجموعة مختلطة من أعضاء اللجنتين السابقتين اللتين عملتا في المرحلة الأولى والمرحلة الثانية.
بدأ الاجتماع بتعرّف الأعضاء بعضهم على بعض، ثم مشاركة تفاصيل عن مشاركاتهم في الحركة وخبراتهم السابقة، ورؤى وتطلعات لجنة صياغة إرشادات إنفاذ مدونة السلوك العالمية. بعد ذلك، وضعت اللجنة بعض قوانين إدارتها الداخلية.
في النصف الثاني من الجلسة، تم إبلاغ أعضاء اللجنة بالتوقعات وناقشوا أدوارهم بناءً على إعلان مجلس الأمناء الأخير حول إرشادات إنفاذ UCoC وما يحتاج إلى إعادة تحديد.
الجلسة 2 - 18 مايو\أيار
ركّزت هذه الجلسة على بناء هيكلية عملية اتخاذ القرارات داخلياً. خلال هذه الجلسة، راجعنا اتفاقية البيئة الآمنة ثم نفّذنا نشاط حول كيفية اختلاف عملية صنع القرار، وكيف يمكننا اتخاذ قرارات تعاونية بين الزملاء الذين لديهم أساليب قيادية مختلفة.
الجلسة 3 - 21 مايو
في هذه الجلسة، أتيحت لأعضاء اللجنة فرصة قراءة التقرير المستند إلى التعليقات بالإضافة إلى التعليقات نفسها من تصويت المصادقة على إرشادات إنفاذ مدونة قواعد السلوك العالمية. بدأ الأعضاء مناقشة العصف الذهني، وحددوا مجالات الاهتمام المختلفة في التعليقات والاحتياجات من مجتمع ويكيميديا، خاصة ما يتعلق بموضوع التدريب. كما تم إبلاغ أعضاء اللجنة بالمناقشات المجتمعية التي بدأت في مواقع نقاشات المجتمع المختلفة.
الجلسة 4 - 1 يونيو
في هذه الجلسة، قدمت سيدني بور، موظفة إستراتيجية أولى في فريق الأمان والثقة، عرضًا تقديميًا حول تقرير تحليل الناخبين للجنة. صرح كل عضو عن انطباعاته، وطرح الجميع أسئلتهم على فريق سياسة الأمان والثقة وناقشوا رؤى المجتمع. ترك الأعضاء تعليقاتهم على التقرير كل على حدة منذ الأسبوع الماضي، وكان لديهم الوقت للحديث عن التعليقات المكتوبة والأفكار الجديدة التي تطرقت إلى الذهن خلال الجلسة. تتعلق بعض الأسئلة بالمنهجية المستخدمة في التحليل. تركزت معظم المناقشة حول التعليقات حول إرشادات التنفيذ التي لا تحترم الجانب التطوعي للمجتمعات بشكل كافٍ، ومفهوم التأكيد وحول قضايا الترجمة.
الجلسة 5 - 8 يونيو
في هذه الجلسة، استلم الأعضاء أول ملخص عن نقاشات المجتمع الجارية. وبناءً على النقاشات وعلى ملاحظات التصويت نفسها، بدأت اللجنة مراجعة أقسام "التدريب والإثبات" في المسودة الحالية وبدأت بطرح الاقتراحات والنقاشات في المسودة نفسها فيما يتعلق بالتغييرات الممكنة. كما ناقش الأعضاء المصادر الإضافية التي يودون الحصول عليها للمضي قدماً وأفضل الخيارات للعمل كل على حدة.
الجلسة 6 - 15 يونيو
في هذه الجلسة، ركزت اللجنة على قسم التدريب. راجع الأعضاء الملاحظات وبدأوا مراجعة هذا القسم من المسودة. سيستمر هذا العمل خلال الأسبوع كل على حدة ومن المتوقع اتخاذ قرارات بخصوص هذا القسم في الاجتماع القادم. كما تحدثت اللجنة عن إمكانية تقديم حلقة نقاش في ويكيمانيا.
الجلسة 7 - يونيو 22
في هذه الجلسة، راجع الأعضاء قسم التدريب مع الميسّر وعكسوا ذلك على المراجعات التي اقترحها الأعضاء في الأسابيع السابقة. ناقشوا على وجه الخصوص من يجب أن يكون مسؤولاً عن إنشاء التدريب وكيف ممكن أن يكون التدريب متاحاً لجميع المحررين الذين يرغبون بتلقّي التدريب بأفضل صورة. ثم ناقشو كيفية تقسيم عملية التدريب بالتفصيل. لقد تلقوا أيضًا تحديثات قادمة ستتم خلال الأسابيع القليلة المقبلة.
الجلسة 8 - 29 حزيران\يونيو
تلقّى أعضاء اللجنة تحديثات بشأن ترتيب جلسات عملهم وعملية صنع القرار. وركزوا المناقشة على مراجعة قسم التدريب في الإرشادات، مع التركيز بشكل خاص على مسألة هيكل التدريب؛ مَن من داخل حركة ويكيميديا يوصى له التدريب أو سيكون مطلوبًا منه أو يشجّع عليه؛ ومن هم الأشخاص الفاعلون حالياً في الحركة الذين ينبغي استشارتهم بشأن تطوير التدريب. تم اتخاذ قرار بأن أعضاء لجنة U4C فقط هم الذين سيطلب منهم تلقي التدريب، ولكن سيتم تشجيع جميع أصحاب الصلاحيات المتقدمة على القيام بذلك. في ختام الجلسة، سيواصل أعضاء اللجنة العمل على بعض القضايا بشكل غير متزامن وكذلك خلال وقت العمل الخاص بهم في وقت لاحق من الأسبوع.
الجلسة 9 - 6 تموز\يوليو
تلقّى أعضاء اللجنة تحديثات من الأسئلة التي طرحت على فريق البيانات والرؤى العالمية حول نتائج المجموعة الأولى من استبيان رؤى المجتمع 2022. بعد ذلك، اجتمع الأعضاء وتداولوا بشكل خاص في جلسة فرعية لحل العديد من الأسئلة المعلّقة، بما في ذلك مسألة تضمين نصوص مدونة قواعد السلوك في "تعليمات الاستخدام" الخاصة بالمؤسسة. وسيستمر بعض العمل بشكل غير متزامن، بما في ذلك الانتهاء من المراجعات والتفكير في جزئيات التدريب والإثبات في الإرشادات.
الجلسة 10 - 13 تموز\يوليو
ضم الجزء الأول من الاجتماع أعضاء فريق التنوع والعدالة والإدماج في حركة ويكيميديا، الذين عرضوا وجهة نظرهم وآراءهم في مسودة إرشادات الإنفاذ المراجعة. وافق فريق اللجنة على مراجعة هذه الانطباعات. في النصف الثاني من الاجتماع، تابع أعضاء اللجنة مناقشة العديد من الأسئلة ذات الأولوية المتعلّقة بالخصوصية وعدم الكشف عن الهوية، مع التركيز خصوصاً على الموازنة بين الخصوصية والشفافية والحق في الإستماع للدفاع مقابل حماية الضحايا والمبلغين.
الجلسة 11 - 20 تموز\يوليو
تلقى أعضاء اللجنة بعض التحديثات من فريق السياسة بخصوص الاجتماع الوجاهي والجدول الزمني. ناقشت اللجنة بعض الأسئلة المعلقة حول المسودة، بما في ذلك دور أصحاب الصلاحيات العليا المحليين والمشرفين في التشاور بشأن تطوير التدريب، والإقرار بإكمال التدريب، والعديد من المراجعات الطفيفة حول موضوع وحدات التدريب. في الجزء الأخير من الاجتماع، ناقش أعضاء اللجنة العديد من السيناريوهات التصورية لانتهاكات مدونة السلوك العالمية وكيف يمكن أن تعالجها الإرشادات، خاصة في ضوء سؤال الخصوصية مقابل الشفافية. طلب أعضاء اللجنة أن تكون مثل هذه الحالات مكتوبة وطلبوا وقتاً أكبر في الاجتماع القادم لمناقشة هذه الحالات.
الجلسة 12 - 27 تموز\يوليو
تلقى أعضاء اللجنة تحديثات عديدة، مثل الجلسة النقاشية المنوي عقدها في ويكيمانيا، وتحديد عملية لمراجعة قابلية الترجمة وقابلية قراءة مسودة الإرشادات المنقحة، والتحضير للاجتماع الشخصي. تم تخصيص الجلسة لمناقشة ثلاثة سيناريوهات مختلفة لانتهاكات مدونة قواعد السلوك والتعامل معها من خلال عملية إنفاذ مستقبلية مع التركيز على التوازن بين الخصوصية والشفافية. تم رسم السيناريوهات من مجموعة متنوعة من الحالات السلوكية المعروفة السابقة التي تم التعامل معها إما من قبل المجتمع أو فريق الثقة والأمان. ناقشت اللجنة تلك الحالات بالنظر إلى العمليات الحالية على الويكي، والالتزامات القانونية لحماية الضحايا، ومدخلات المجتمع، والتجارب الخاصة، وعوامل أخرى.
الجلسة 13 - 3 آب\أغسطس
تلقّى أعضاء اللجنة تحديثات حول التحضير جلسة نقاش ويكيمانيا القادمة واجتماع الفريق الوجاهي. واستعرضوا لغة أجزاء عديدة من أجزاء مسودة الإرشادات وفحصوا العديد من الأسئلة المعلقة. بالنسبة للنصف الثاني من الاجتماع، انقسم أعضاء اللجنة إلى مجموعتين وتداولوا على انفراد في غرف جانبية لحل العديد من القضايا المتعلقة بتنظيم مسودة الإرشادات.
الجلسة 14 - 10 آب\أغسطس
استعرض أعضاء اللجنة جميع أقسام مسودة الإرشادات مع التركيز على الأقسام والبنود المشار عليها بعلامة "مهمة" لاتخاذ قرارات كمجموعة بشأنها، واتفقوا على الحلول؛ كما اتفقوا على المجالات التي لا تزال بحاجة إلى مراجعة لغوية من قبل مجموعة التحرير، وتوضيح بعض البنود والموافقة على ترتيب بعض الأقسام. أوصى الفريق بالحاجة إلى إطار عمل منظم جديد؛ ولكن يمكن اتخاذ قرار بشأنه لاحقًا حيث سيتم تقييم مدخلات المجتمع أولاً كما أن العامل الزمني لا يتيح البدء بإطار عمل جديد الآن. مع اقتراب إغلاق المراجعة، سيعمل الأعضاء بشكل غير متزامن خلال الأسبوع القادم وسيقومون بمراجعة التعليقات والتغييرات التي أجراها فريق التحرير. سيخصص الأسبوع الماضي لللمسات الأخيرة على الوثيقة.
الجلسة 15 - 17 آب\أغسطس
في الاجتماع الختامي لعملية المراجعة، أعطي أعضاء اللجنة ملخّصاً عاماً عن الجدول الزمني للعملية، والذي يتضمن مراجعة الفريق القانوني في مؤسسة ويكيميديا، ثم استشارات مفتوحة مع عموم مجتمعات الحركة. ، وافق أعضاء اللجنة على بعض القرارات النهائية فيما يتعلق بالمسودة، مثل تغيير اللغة وتوضيحها، وإزالة بعض الأجزاء من بعض الأقسام، وتحديد العديد من الأجزاء غير المكتملة التي تُركت ليراجعها المجتمع.
وقد أعرب فريق المشروع الداعم للجنة عن امتنانه للأعضاء على خدمتهم وتفانيهم طوال عملية المراجعة التي استمرت ثلاثة أشهر.
الجلسة 16 - 5 أكتوبر\تشرين الأول
التقى بعض الأعضاء قبل البدء الرسمي لاجتماعات الصياغة وذلك لمراجعة الملاحظات التي تلقتها اللجنة في سبتمبر\أيلول. كما ناقشوا الجدول الزمني المثالي لاستئناف اجتماعات الصياغة.
الجلسة 17 - 12 أكتوبر\تشرين الأول
اجتمع أعضاء اللجنة لاستئناف مراجعة مسودة وثيقة السياسة. تمت مناقشة أيام مختلفة للاجتماعات. تمت مراجعة التواريخ المستهدفة وتأكيدها، حتى نهاية أكتوبر لإكمال الصياغة، بحيث يمكن متابعة المراجعة القانونية والترجمات في ديسمبر، وتتوج بتصويت المجتمع في أوائل عام 2023. بدأت اللجنة عمل مراجعة مسودة الوثيقة، وإعطاء الأولوية لتحديد أجزاء النص التي تم الاتفاق عليها بشكل عام. من الأمور التي اتفق على أنها حاجة ضرورة توضيح اللغة، بالإضافة إلى ضرورة إضافة التوجيه المحلي أثناء مراجعة الحالات، حيث نشأت هاتان الأولويتان من ملاحظات المجتمع وكذلك من مجلس الأمناء. وافقت اللجنة على مواصلة مراجعة النص بشكلٍ غير متزامن (كل لوحده) قبل الاجتماع القادم.
الجلسة 18 - 19 أكتوبر\تشرين الأول
اجتمع أعضاء اللجنة لمواصلة مناقشة مراجعات مسودة وثيقة السياسة. الهدف هو إكمال المراجعات وجعلها جاهزة للمراجعة القانونية بحلول نهاية نوفمبر. تمحورت المناقشة حول موضوعين رئيسيين: كيفية التمييز بشكل أوضح بين ما هو اقتراح وما هي القاعدة، وتوضيح اللغة لتسهيل الترجمات من الإنجليزية إلى اللغات الأخرى. وشمل ذلك إضافة ملاحظات المترجمين وتوسيع المسرد. وافقت اللجنة على مواصلة مراجعة الوثيقة بشكل غير متزامن للاجتماع المقبل. ستعقد الاجتماعات من الآن فصاعداً أيام الخميس.
الجلسة 19 - 27 أكتوبر\تشرين الأول
كان هذا أول اجتماع يعقد يوم الخميس، يوم الاجتماع الأسبوعي الجديد. ناقش أعضاء اللجنة الأقسام من 3.1.2 إلى 3.3.3، بالإضافة إلى القسم 4.2. وشمل ذلك مناقشة أولية حول كيفية تعامل لجنة U4C مع السياقات الثقافية المختلفة وتوضيح اللغة المستخدمة في أداة إعداد التقارير. اقترحت اللجنة قائمة الأفعال المفهومة للإشارة إلى السياسات وقائمة الأفعال المفهومة للإشارة إلى التوصيات. سيشير هذا التوحيد بشكل أكثر وضوحًا إلى النقاط في إرشادات التنفيذ التي تعتبر توصيات مقابل سياسات. وأخيرًا، اقتُرح إضافة جملة تشير إلى "لجنة مراجعة الحالات" إلى القسم 3.3.3.
الجلسة 20 - 3 نوفمبر
استئناف النقاش الذي بدأ في الجلسة السابقة، ناقش أعضاء اللجنة الحاجة إلى مزيد من التوضيح فيما يتعلق بمفهوم التوصية والإرشاد والمتطلب. أضيفت بعض التوضيحات اللغوية في الاجتماع، وستُقترح المزيد من التعديلات اللغوية الأخرى قبل الاجتماع التالي. أمضت المجموعة أيضًا وقتًا في مراجعة التغييرات المقترحة على الأجزاء اللاحقة من المستند، وتم قبول أحد التغييرات للتأكد من أن جميع الأطراف ستتاح لهم الفرصة لإعطاء وجهات نظرهم "حول القضايا والأدلة". كما تم قبول الإضافة لتأكيد "عمل لجنة مراجعة القضايا". أخيرًا، قبل الأعضاء اقتراح لتأكيد توافر الدعم لترجمة المواد التدريبية. ثمة قبول لتغيير أجري في المسرد يؤكد أن كلمة "محلي" يمكن أن تشير إلى الجهات الشقيقة والمنظمات. كما تمت نوقشت إجراءات الاستئناف، ومعايير الاختيار الخاصة باللجنة الموكلة بإنشاء لجنة U4C، بالإضافة إلى ملحف والسياق الاجتماعي والسياق المحلي لسياسة مدونة قواعد السلوك وإرشادات الإنفاذ.
الجلسة 21 - 10 نوفمبر
استغرق معظم وقت هذا الاجتماع في مراجعة التعديلات المقترحة على الأقسام من 1.0 حتى 3.2 من الوثيقة. معظم التعديلات تتمثل في توضيح اللغة حول ماهية التوصية وماهية المتطلب في الإرشادات. على سبيل المثال، في بعض الحالات، استبدلت كلمة "يجب" بكلمة "سوف". اقتُرح إضافة عبارة "حيثما أمكن" في بداية أول نقطتين في القسم 3.1، وهو بعنوان "الشفافية". هذا من شأنه أن يفسر ممارسات التوثيق المتّبعة في مشاريع ويكيميديا الأصغر، والتي قد لا تمتلك القدرة على الحفاظ على الوثائق مثل أرشيفات لوحة الملاحظات. نوقشت باستفاضة مسألة ما إذا كان لازماً تحديد من هو القادرون على إرسال إبلاغات باستخدام أداة الإبلاغات المقترحة. أُخذت الملاحظات التي أعطاها الأعضاء كل على حدة في الاعتبار أثناء المناقشة الحية. عارض الحاضرون في اجتماع 10 تشرين الثاني (نوفمبر) إدراج قائمة بالذين سيكون قادرين على تقديم الإبلاغات. سيتم مناقشة هذا القسم بشكل منفرد وفي الاجتماعات القادمة.
الجلسة 22 - 17 نوفمبر
تضمنت هذه الجلسة في الغالب عمليات تحرير مختلفة للمستند، لا سيما التوضيحات المستمرة المتعلّقة باستخدام الأفعال كما نوقش سابقًا. أغلقت العديد من التعليقات دون إجراء تغييرات، إذ تم حلها بطريقة أخرى. أخيرًا، أخذت المجموعة ملاحظات بشأن البنود المعلقة التي ستناقش في الاجتماع الأخير القادم.
الجلسة 23 - 19 نوفمبر
تناول هذا الاجتماع الأخير جميع التعليقات المفتوحة المتبقية. بدأ الاجتماع بمناقشة حول النسخة الإنجليزية التي يجب كتابة الوثيقة بها. تقرر أن نمط هذه الوثيقة يجب أن يكون متسقًا مع أسلوب مدونة السلوك العالمية. نظرت اللجنة أيضًا في ما إذا كان سيتم تدوين جدول زمني لمراجعة المجتمع للوثيقة وكيفية القيام بذلك. لوحظ أن مؤسسة ويكيميديا قد التزمت بالفعل بمراجعة مدونة قواعد السلوك العالمية وإرشادات الإنفاذ بعد عام واحد من المصادقة عليها. استعرض أعضاء اللجنة الوثيقة للاطلاع على أي بنود متبقية قد يفيد تعديلها في سياق توضيح الفرق بين المتطلبات الملزمة والتوصيات. وشمل ذلك إضافة كلمة "يجب" إلى قائمة أفعال التوصية في المسرد. الخطوة التالية لهذه الوثيقة هي خضوعها للمراجعة القانونية من قبل الفريق القانوني لمؤسسة ويكيميديا.