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मूल बातें: एक कार्यक्रम को सुरक्षित रखने में कौन शामिल है?

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत और दूसरों की वास्तविक या कथित सुरक्षा में योगदान देने की स्थिति में है; यह, केवल एक व्यक्ति या टीम, की जिम्मेदारी नहीं है। अलग-अलग जिम्मेदारियों वाले कुछ प्रमुख समूह निम्न पहचाने जाते हैं:

• कार्यक्रम आयोजन दल अक्सर जोखिम निर्धारण का आयोजन करेगा और कार्यक्रम के नियोजन चरणों के दौरान संभावित सुरक्षा से संबंधित परिदृश्यों की समीक्षा करेगा। फिर वह यह सुनिश्चित करेंगे कि उचित प्रोटोकॉल मौजूद है जो स्थिति के अनुसार लागू किए जा सकते हैं।
• मेजबानी आयोजक टीम इकाई कार्यक्रम के वित्तपोषण का प्रतिनिधित्व करेगी (लेकिन जरूरी नहीं कि यह कार्यकम का संगठन करे), और ज़रूरी नहीं कि यह दल कार्यक्रम आयोजन दल की तरह सामान्य आयोजनों में शामिल। हालांकि, उन्हें कम से कम मेटा स्तर पर शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, वह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कार्यक्रम के दौरान प्रतिभागियों से कैसे व्यवहार की अपेक्षा की जाती है और इसे स्पष्ट करने के लिए संबंधित नीतियां मौजूद हैं।
• स्थल कर्मचारी और सुरक्षा दल की उनकी जगह का इस्तेमाल करने वाले लोगों की सुरक्षा के लिए सामान्य जिम्मेदारी है। वह अक्सर कार्यक्रम के संगठन में शामिल होंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम आयोजन टीम के साथ मिलकर काम करेंगे ताकि उनके परिसर में सहभागिता की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सभी उचित उपाय किए जा सकें।
• कार्यक्रम प्रतिभागी भी सक्रिय कदम उठा सकते हैं जिनके साथ उनकी अपनी सुरक्षा के साथ ही दूसरों की सुरक्षा भी सुनिश्चित की जा सकती है।