Training modules/Dealing with online harassment/slides/documentation/nl

Meldingen onderzoeken: Documentatie

Om meerdere redenen is het bij gevallen van intimidatie erg belangrijk dat u goed documenteert wat u te weten bent gekomen en wat u heeft gedaan. Ten eerste worden de privé onderzoeken, die off-wiki worden uitgevoerd, zoals de meeste onderzoeken naar intimidatie zullen zijn, niet automatisch gedocumenteerd, zoals het on-wiki wel gebeurt; het enige dat in de toekomst bekend zal zijn, is wat u heeft gedocumenteerd. Ten tweede kan van geen enkele persoon of groep personen, die een onderzoek hebben uitgevoerd, worden verwacht dat men voor altijd deze rol zal blijven vervullen. Als u in de toekomst een andere rol krijgt zullen anderen in staat moeten zijn om te achterhalen wat en waarom dit tijdens een onderzoek is gebeurd.

Aan de andere kant dient u zich te realiseren dat "documentatie" niet hetzelfde hoeft en mag zijn als "openbare documentatie". Het is ook niet de bedoeling dat u of uw team een permanent dossier aanlegt betreffende de betrokken redacteuren. Alle bij een onderzoek betrokken partijen hebben het recht op zoveel mogelijk privacy als u hun kunt geven om toch uw werk te kunnen doen en het is uw verantwoordelijkheid om de informatie over de betrokkenen en het onderzoek te beschermen door het op een veilige plek te bewaren en door geen overbodige informatie op te slaan.