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रिपोर्टों की जाँच: दस्तावेज़ीकरण

उत्पीड़न के मामलों में आप क्या सीखें हैं और आप ने क्या किया इसके ले दस्तावेज़ीकरण बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहला कारण यह है कि आपके द्वय की गई ऑफ-विकि निजी जाँच की जानकारी स्वचालित रूप से विकी संपादन के तरीके के रूप में संभाली नहीं जाएगी; भविष्य को केवल वह पता होगा जो आप रिकॉर्ड करेंगे। दूसरा कारण यह है कि, कोई एक व्यक्ति या जाँच करने वाले लोगों का समूह हमेशा एक ही भूमिका में नहीं होगा; अगर आप भविष्य में अपनी भूमिका से दूर हो जाते हैं, तो दूसरों को पता लगाना होगा कि किसी भी जांच में क्या हुआ और ऐसा क्यों हुआ।

दूसरी ओर, ध्यान रखें कि "दस्तावेज़ीकरण" का अर्थ "सार्वजनिक दस्तावेज़ीकरण" नहीं होना चाहिए। इसका यह भी अर्थ नहीं होना चाहिए कि आप या आपकी टीम किसी भी शामिल संपादकों के बारे में स्थायी फाइल संकलित करें। जाँच में शामिल दल उतनी अधिक गोपनीयता के हकदार हैं जितनी भी आप अपना काम करते हुए उन्हें उचित रूप से दे सकते हैं, और यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप उनके बारे में जानकारी को सुरक्षित रखें और इसे कहीं और सुरक्षित रूप से से संभाल कर अप्रासंगिक सूचना को न संभालें।