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रिपोर्ट साझी करना: यह निशीत करना कि सार्वजनिक घोषणा में कौन से विवरण शामिल करने हैं

मामले को बंद करने के बारे में सार्वजनिक घोषणा करते समय आपको उस मामले के बारे में जानकारी देने की आवश्यकता नहीं है और लगभग सभी मामलों में आपको केस, सबूत, या जाँच के बारे में पूरी जानकारी साझी नहीं करनी चाहिए; इनमें से अधिकांश में निजी या संवेदनशील जानकारी होनी चाहिए, जिसके कारण रिपोर्ट करने वाला या फिर अपराधी भविष्य में उत्पीड़न का शिकार हो सकते हैं। एक सार्वजनिक घोषणा वास्तविक और यथासंभव तटस्थ होनी चाहिए। यह तुम्हारी ज़िम्मेदारी है कि आप ऐसा करने में शामिल हों जो इसमें शामिल दलों को नुकसान नहीं पहुँचायेंगे।

यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि, जो लोग आपकी घोषणा को देखते हैं, वह उन मामलों की विस्तृत पृष्ठभूमि (जो आपके पास पहुँची थी) के बारे में नहीं जानते हैं। इस स्थिति में अपने समुदाय के सदस्यों को अपने बयान समझाने की पूरी कोशिश करें; ऐसा करने में असफल होने से आपके दल के फैसले में समुदाय का विश्वास को कमजोर पड़ सकता है। एक घोषणा के सही संतुलन को समझने के लिए अपने निर्णय का उपयोग करें लेकिन संवेदनशील जानकारी पर अत्यधिक निर्भर न रहें।

आपकी घोषणा में शामिल होने वाली चीजें:

• प्रतिबंधित उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम
• मामले का आधार (उदाहरण के लिए, "उत्पीड़न" या "निजी जानकारी का दुरुपयोग")
• मामले का नतीजा (उदाहरण के लिए, "उपयोगकर्ता पर प्रतिबंध लगा दिया गया है" या "उपयोगकर्ता के प्रबंधक अधिकार रद्द कर दिए गए हैं")

वह चीज़ें जिन्हें आपको घोषणा में शामिल करना उचित हो सकता है:

• On-wiki diffs of problematic behavior by the sanctioned user if and only if they are vital to describing this case, and they contain no private or hurtful information about either the targeted editor or others

वह चीज़ें जिन्हें आपकी घोषणा में शामिल करना उचित नहीं है:

• इस मामले में शामिल दलों का व्यक्तिगत विवरण यह ऐसी लिंक जहाँ उनके बारे में व्यक्तिगत विवरण शामिल है।
• उत्पीड़न की सामग्री, या सामग्री की कड़ियाँ। आप या आपकी टीम का इस मामले को निजी तौर पर संभालने का कारण यह था कि यह सामग्री संभावित रूप से पीड़ित के लिए हानिकारक या शर्मनाक थी।
• Explicit descriptions of things you believe the sanctioned user has done. While your announcement should provide some information about why you are sanctioning the person, be aware of the fact that an internet pseudonym is not an impenetrable shield, and there is potential for any accusations you make to harm the real life of the person about whom you make them.

सावधान रहें! चरम मामलों में, आप किसी के बारे में सार्वजनिक रूप से दिए गए गलत या ग़ैरप्रमाण्‍य बयान के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं।