Talk:Wikimédia France/Assemblée générale/novembre 2022/Diane Ranville

Questions de Mathis Benguigui

Bonjour Diane,

Je précise que je pose ces questions à titre personnel.

1. Dans ta précédente candidature, tu avais dit être intéressée particulièrement par cinq axes que tu avais développés. Je pense bien voir ce qui a été fait concernant WikiFranca (mais tu peux tout de même en parler dans ta réponse si tu le souhaites, tout le monde ne le sait pas forcément), mais un peu moins pour « la diversité des profils via des projets qui sortent des clous » et le soutien aux bénévoles de l'association (à part l'embauche de Luc très récemment), et pas du tout sur le lien entre Wikimédia France et les communautés en ligne et les relations et la communication avec la Fondation. Pourrais-tu indiquer ce qui a été fait ou non sur ces sujets (par toi ou d'autres membres du CA, peu importe), pour en avoir une meilleure idée ?
2. De façon plus générale, pourrais-tu faire un résumé de ce que tu as fait au CA ces trois dernières années, de ce dont tu es satisfaite et de ce dont tu l'es moins ?
3. Depuis mai 2020, la publication des compte-rendus des réunions du CA n'est plus faite de façon régulière. Nadine avait reconnu à ce sujet en 2020 que « c'est le secrétariat qui a failli », et est restée secrétaire jusqu'à la dernière AG. Tu as pris la suite depuis, et publié le compte-rendu de la réunion du 28 novembre, qui avait suivi l'AG, mais depuis il n'y en a plus aucun, et depuis mars les réunions et leur ordre du jour ne sont même plus ajoutées au tableau. J'ai écrit plusieurs fois des mails au secrétariat et au CA à ce sujet, à chaque fois Nadine puis toi m'avez répondu que ça serait fait plus régulièrement, mais force est de constater que ça n'est pas le cas. Ça pose à mon sens un double problème :
   • Il est difficile pour les membres (j'ai moi-même du mal alors que je m'informe régulièrement de moi-même) d'être informé des orientations stratégiques de l'association, qui sont décidées par le CA. Le mail hebdomadaire des salariés, dont je ne remets pas en cause la pertinence, est de l'opérationnel ; c'est utile mais le stratégique l'est aussi, surtout qu'il aide à mieux comprendre l'opérationnel.
   • Le défaut de transparence du CA a été au cœur de la crise de 2017. Je ne dis pas qu'une telle crise risque d'arriver de nouveau (je ne le pense pas, j'ai confiance dans le CA actuel autant que dans la direction), mais délaisser ces outils de transparence est un facteur de risque.

   Avec ton expérience de cette année en tant que secrétaire, que penses-tu qu'il faudrait changer pour régler ce problème ?

Merci pour tes réponses, Mathis B (talk) 19:49, 30 September 2022 (UTC)

Merci @Mathis B: pour tes questions tout à fait pertinentes !

1. Concernant les sujets que j'avais dit vouloir porter lors de ma précédente candidature :
   • WikiFranca : en effet WikiFranca, qui était un collectif informel rassemblant les affiliés francophones, est devenu une instance officielle avec une structure juridique, son propre conseil d'administration, etc. Il y a encore du travail à accomplir, mais ça a déjà énormément progressé !
   • Relations avec la Fondation : question complexe car j'ai commencé mon mandat alors que j'étais "contractor" pour la WMF, et le comité de gestion des conflits d'intérêts m'a demandé de ne pas prendre part aux discussions concernant la Fondation (qui sont, en plus, assez peu nombreuses). Cette situation a duré jusque fin 2020. Par ailleurs, une fois au sein du CA, j'ai compris que les relations avec la WMF étaient essentiellement du ressort de la Présidence et du Directeur, c'est donc un sujet que j'ai peu traité à titre personnel. Cependant les relations me semblent bonnes dernièrement, avec notamment de bonnes interactions entre Rémy-Capucine et la WMF autour de la création de Wikimedia Europe.
   • Lien avec les communautés en ligne : c'est un marronnier au CA, bien sûr, nous souhaitons tous que cela s'améliore mais nous ne trouvons pas le temps de traiter formellement la question. Cela étant, je trouve qu'il y a des mieux (ex. des membres de la communauté qui saluent certaines actions de l'asso, par exemple de libération de contenus). Aussi, la période du confinement m'a semblé particulièrement féconde en événements en ligne qui ont rapproché l'asso et les contributeurs·ices, notamment le concours WikiChezNous et les live Twitch organisés par les membres. Je pense que nous pourrons en tirer certaines leçons pour enrichir ces relations à l'avenir.
   • Diversité des bénévoles : il me semble que de nombreuses choses ont été faites en faveur de la diversité ces dernières années. On peut noter notamment le soutien financier aux AAF (Ateliers Femmes et Féminisme) et aux sanspagEs, qui a abouti à une embauche chez ces dernières ; et bien sûr toutes les actions de la salariée dédiée à la diversité (Adélaïde), qui a mené de nombreux projets avec les outre-mers, avec WikiFranca et avec les bénévoles de Lingua Libre en faveur de la diversité linguistique. À titre personnel, quand j'ai participé à l'organisation du WikiCamp 2021, j'ai été très attentive aux enjeux d'inclusivité, et j'ai notamment poussé en faveur de la systématisation de la prise en charge du baby-sitting lors des événements (et insisté sur le besoin de communiquer activement sur cette prise en charge pour éviter le non-recours par méconnaissance). Il y a sûrement encore beaucoup à faire, n’hésite pas si tu as des suggestions !
   • Soutien des bénévoles : Même si l'embauche de Luc n'arrive "que" maintenant, j'ai travaillé dès 2019 avec Rémy Gerbet sur la question du parcours bénévole. Cependant en 2020, l'épidémie de Covid a stoppé les activités en présentiez et, dans ce contexte, nous avons privilégié une autre embauche (plaidoyer) qui était stratégique au vu des enjeux législatifs et de la période électorale. Dès que la situation sanitaire s'est normalisée, nous avons lancé le WikiCamp (juillet 2021) puis l'embauche de Luc en juin 2022 :)
2. J’ai déjà en grande partie répondu à cette question dans la section « mon rôle au CA ». Pour compléter :
   • je suis satisfaite de l’évolution globale de l’asso, qui est de plus en plus ambitieuse et solide, avec (je trouve^^) une bonne ambiance et une bonne communication CA-salariés. L’équipe salariée s’est à la fois renouvelée et élargie avec succès. Et au CA il y a aussi eu un fort renouvellement au bureau, ce qui me paraît important car Pyb et Nadine commençaient à fatiguer. À titre personnel, je suis satisfaite d’avoir pu contribuer à ce renouvellement en prenant le rôle de secrétaire. Je suis aussi contente d’avoir pu soutenir les salariés dans les différents projets que j’ai mentionnés ; et enfin, à un niveau plus stratégique, d’avoir contribué à construire une vision confiante et ambitieuse l’asso (même si bien sûr ce n’est pas du tout de mon seul fait).
   • Je suis moins satisfaite… de diverses choses (par exemple du point 1.3 ci-dessus, ou encore de la stagnation des adhésions), mais surtout de mes manquements pointés en question 3, la transition est donc parfaite ! :)
3. Je suis totalement d’accord avec toi sur ces manquements et sur leurs conséquences potentielles. C’est principalement dû à un manque de temps et un défaut d’organisation. De fait, les procès-verbaux sont écrits, mais je ne peux pas les publier tels quels pour des raisons de confidentialité et aussi parce que c’est très indigeste, donc il faut un temps de réécriture pour résumer le tout, temps qui est souvent compliqué à trouver.
   • Pour améliorer cela, on pourrait : soit prévoir une procédure (avec une date limite, des rappels… car souvent c’est juste un oubli et ensuite ça s’accumule) ; soit imaginer une délégation à une personne qui n’est pas la secrétaire (et donc qui a moins de travail au CA) et qui serait chargée de répercuter le contenu du PV sur Meta.
   • NB : Quand je suis arrivée au poste de secrétaire, la transmission s’est faite uniquement par oral. Depuis, j’ai commencé à documenter les tâches du secrétariat afin de faciliter les prochaines transmissions. J’espère que ce travail permettra d’être plus efficace à l’avenir.
   • Pour finir, je compte essayer de publier un maximum de CR sur Meta avant l’AG (mais entre le travail et le déménagement, je ne peux rien promettre, arg!)

En espérant que tout ceci répond à tes questions de manière satisfaisante ! N'hésite pas si besoin de précisions.

Opsylac (talk) 07:59, 10 October 2022 (UTC)

Bonjour Diane, merci pour tes réponses. Je rebondis juste sur la question du recrutement au poste de chargé de bénévolat : je comprends donc que la création du poste a été repoussée à cause de la crise sanitaire, n'est-ce pas justement un moment où ce poste aurait été encore plus utile ? L'asso a eu du mal à redémarrer, est-ce qu'avoir un salarié sur ce poste à ce moment-là n'aurait pas été un plus ? Mathis B (talk) 16:35, 10 October 2022 (UTC)