Стратегия/Движение Викимедиа/2018-20/Переход/Глобальные обсуждения/Программа
For historical purposes, you can find here the schedules for the events on November 21/22, December 5/6 and January 23/24.
Program of the third set of events, focusing on the Interim Global Council (January 23/24)
Here is a short version of the program for the third set of events on January 23 + 24. Timings are tentative and approximate. The third set of events will cover only the implementation of the (Interim) Global Council (often abbreviated as "IGC"). Please check the summary of the current conversation.
Timing (approx.) | Program details |
---|---|
00:00-00:20 | Welcome remarks & scene-setting; group photo |
00:20-00:40 | Explaining the main functions of the Interim Global Council from the recommendation |
00:40-00:55 | Preparing for Discussions in Thematic Rooms. Time for participants to discuss, clarify, and ask questions to prepare for the discussions in the thematic rooms. |
00:55-01:05 | 10 min break |
01:05-01:25 | Present list of thematic rooms & Explanation of Discussion:
|
01:25-02:15 | Discussion: Interim Global Council Format Round 1. Purpose of this round: Discuss thematic areas. |
02:15-02:45 | Share back, 3 minutes per room. Survey. |
02:45-02:55 | 10 min break |
02:55-03:45 | Explain and transition to 2nd round. Discussion: Interim Global Council Format Round 2. Purpose of this round: Propose amendments to polling of design elements + plan for implementation. |
03:45-03:55 | Share back, 3 minutes per room. |
03:55-04:00 | Wrap-up & next steps (END). |
1 hour after event | Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others |
Thematic rooms summary
Below is a summary of the discussion topics that will be tackled in the four thematic rooms during the Interim Global Council events. In round 1, we will discuss the aspects "Structure", "Representation" and "Selection Process" of the future (Interim) Global Council. In round 2, rooms will be rearranged, and we will discuss the aspects "Structure", "Representation + Selection Process" (combined) and "Timeline".
Structure
Task:
- Question: What should the structure of the IGC be?
- Framing: Discussing size and possible set up for the IGC (Three committees/One main council/something else?)
Option 1: One Council for all tasks | Option 2: 3 specific committees | Option 3: Movement Charter and Global Council only |
---|---|---|
|
|
|
Pros
|
Pros
|
Pros
|
Cons
|
Cons
|
Cons
|
Representation
Task:
- Question: Who should be on the IGC?
- Framing: Measures to ensure representation of the communities and diversity of representation (quotas)
Stakeholder group | Reasoning |
---|---|
Affiliate leads (chairpersons, EDs) | To ensure that governance and executive leadership of affiliates is represented in the conversations and the work is aligned with organizational expectations in the movement |
Affiliate members | To ensure that there is a wider representation of the affiliates that goes beyond the leadership (i.e. level usually represented in the global discussions) |
Online project communities | To ensure good representation of the diversity of our global communities in governance discussions and that the work is aligned with the needs and expectations of online communities |
Underrepresented /-served communities | To ensure contact with potential future communities and widen the perspectives in governance conversations. To make space more groups and individuals in the Wikimedia world in the future |
Movement committees (e.g. Affiliations committee) | To ensure that the existing governance structures are present in the design of the future governance structures |
WMF: Board of Trustees | To ensure that existing structures are present in the design of future governance structures and for a smoother handover and negotiation in transfer of responsibilities |
WMF: Staff | To ensure good representation of knowledge and expertise in the Foundation in the conversations and to ensure good understanding regarding the functions of WMF in the governance design |
External stakeholders: Experts | To ensure high level of governance and equity expertise in the conversations and decision-making of the IGC |
External stakeholders: Partners | To widen the perspective in the conversations and better accommodate partners in our ecosystem |
Major language groups | To ensure that the perspectives of non-English speaking communities is taken into account in the global governance design |
Regional groups | To ensure that the diversity of contexts is accounted for in global governance design and we have a wide representation of the diversity of the movement |
Selection Process
Task:
- Question: How will the IGC be set up?
- Framing: Define the process for the set up of the Interim Global Council.
Option 1: Election/Nomination | Option 2: Appointment | Option 3: Mixed model |
---|---|---|
|
|
|
Pros
|
Pros
|
Pros
|
Cons
|
Cons
|
Cons
|
Timeline
Task:
- Question: What are the steps in setting up the IGC?
- Framing: Define the steps in timeline for the set up of the Interim Global Council.
Step | Timing |
---|---|
Definition of the scope and mandate
|
January - February 2021 |
Clear timeline and next steps
|
January - February 2021 |
Definition of the set-up process
|
January - February 2021 |
Set up process for the IGC
|
March - April 2021 |
IGC up and running
|
April - June 2021 |
Программа второго набора мероприятий (5 и 6 декабря)
Это краткая версия программы для второго набора мероприятий 5 и 6 декабря. Расписание является ориентировочным и приблизительным.
Расписание (примерно) | Детали программы |
---|---|
00:00-00:30 | Приветственные слова и подготовка; групповое фото; Где мы сейчас? Обзор данных от Каарела Вайдлы и Аббада Диранейи |
00:30-00:40 | Перерыв 10 минут |
00:40-01:25 | Идеи для реализации — Раунд 1. Обсуждение в 8 комнатах:
Наводящий вопрос: Какие дальнейшие шаги необходимо предпринять? |
01:25-02:10 | Идеи для реализации — Раунд 2. Обсуждение в комнатах (те же комнаты, что и в Раунде 1) |
02:10-02:30 | Делёжка (первые 5 групп) |
02:30-02:40 | Перерыв 10 минут |
02:40-03:00 | Делёжка (последние 5 групп) |
03:00-03:15 | Социальный перерыв (разговоры в комнатах) |
03:15-03:45 | Короткие доклады (5 докладов, по 5 минут на каждый) |
03:45-04:00 | Заключение + следующие шаги (КОНЕЦ) |
1 час после события | Общение в виртуальных кулуарах: время для участников пообщаться и познакомиться друг с другом |
Программа второго набора мероприятий (21 и 22 ноября)
Это краткая версия программы для первого набора мероприятий 21 и 22 ноября. Расписание является ориентировочным и приблизительным.
Расписание (примерно) | Детали программы |
---|---|
00:00-00:30 | Приветственные слова и постановка: замечания от Фонда Викимедиа (суббота: Мария Сефидари и Райан Меркли; воскресенье: Мария Сефидари и Кэтрин Мар), чтобы задать тон Глобальным событиям, обновленная информация о приоритетах рекомендаций и инструкции о том, как взаимодействовать с Zoom. |
00:30-00:40 | Перерыв 10 минут |
00:40-02:00 | Перекрестные обсуждения в сообществе: 3 раунда дискуссий в небольших группах между участниками из разных регионов. Участники обсудят вопрос: «Какие 5 (как минимум) инициатив важно координировать на глобальном уровне?» Участники будут «путешествовать» в каждом раунде с партнером, что означает, что участники будут оставаться со своей паров в течение всех 3 раундов, встречая по 2 новых участника в каждом раунде. |
02:00-02:10 | Перерыв 10 минут |
02:10-02:15 | Ключевые моменты: краткое выступление Сандистер Тей (Викимедийка года — 2020) |
02:15-02:30 | Обсуждение: каждая пара заполнит форму приоритизации, чтобы зафиксировать, какие 5 инициатив, по их мнению, должны быть оценены выше в рамках глобальной координации. |
02:30-02:45 | Социальные мероприятия: время для общения и знакомства участников друг с другом |
02:45-02:55 | Перерыв 10 минут |
02:55-03:05 | Обзор тепловой карты: демонстрация визуальной тепловой карты, на которой собраны приоритеты инициатив, полученные в ходе обсуждения. |
03:05-03:40 | Открытое обсуждение: обсуждение тепловой карты, отзывы и выяснение, чего могло быть упущено. |
03:40-03:50 | Заключение + следующие шаги (КОНЕЦ) |
1 час после события | Общение в виртуальных кулуарах: время для участников пообщаться и познакомиться друг с другом |